【正文】 可靠的標準系列機型； （ 2）處理速度快，數(shù)據(jù)存儲容量大； （ 3）具有良好的兼容性、可擴充性與可維修性； （ 4）有良好的性能 /價格比。 （ 5）廠家或供應商的技術服務與售后服務好； （ 6）操作方便； 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 2．應用軟件的選擇 選擇應用軟件應考慮： （ 1）軟件是否能夠滿足用戶的需求。 （ 2）軟件的靈活性。 （ 3）軟件的技術支持。 （ 4）同時，通過考察相關企業(yè)對應用軟件的選擇情況，也可以幫助和指導系統(tǒng)應用軟件的選擇。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 代碼設計 代碼是代表事物名稱、屬性、狀態(tài)等的符號，它以簡短的符號形式代替具體的文字說明。在 MIS中，為了便于計算機處理，節(jié)省存儲空間和處理時間，提高處理的效率和精度，需要將處理對象代碼化。代碼的設計和編制問題在系統(tǒng)分析階段就開始考慮，經(jīng)過一段時間的分析之后，在系統(tǒng)設計階段才能最后確定。 案例：信息化中的代碼設計問題 我國浙江某服裝企業(yè)在信息化過程中遇到了問題：在 ERP軟件設計中，為了對服裝有生產(chǎn)、銷售進行全方位的跟蹤掌握，需要對每一塊面料、輔料、產(chǎn)品進行單件編碼。但由于服裝生產(chǎn)數(shù)量大，半成品多，單位價值低，造成軟件設計時數(shù)據(jù)庫大，遠行速度慢，投資效益低，如果采用按批次編碼的方法，第一有可能編碼不完全，造成信息缺囗；第二必須在生產(chǎn)流通過程中，加批次碼，具有一定困難。 課堂討論： （ 1）代碼設計問題是在什么條件下凸現(xiàn)出來的？為什么會出現(xiàn)代碼設計的問題？ （ 2）代碼設計在該服裝企業(yè)的 ERP設計過程中起到了什么作用？代碼設計出現(xiàn)了什么樣的難題？ 一、代碼 代碼是用來表征客觀事物的一個或一組有序的符號，它應易于計算機和人識別與處理。也簡稱為 “ 碼 ” 。 代碼就是用數(shù)字或字母代表事物。 例如：烽火臺傳遞的煙信號、電傳打字機 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 二、代碼的功能 鑒別功能 代碼的最基本的特性。任何代碼都必須具備這種基本特征。在一個分類編碼標準中，一個代碼只能唯一的標識一個分類對象，而一個分類對象也只能有一個唯一的編碼。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 分類 當按照分類對象的屬性分類，并分別賦予不同的類別代碼時，代碼又可以作為分類對象類別的標識。 2022 169 009 市場營銷 2022級 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 排序 當按照分類對象產(chǎn)生的時間、所占的空間或其它方面的順序關系分類，并賦予不同的代碼時，代碼又可以作為排序的標識。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 專用含義 當分類對象需要采用一些專用的符號時，代碼可以提供一定的專門含義。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 含義如下 : 漢語拼音的第一個字母表示自行車的用途 ,如 P為普通車、 Q為輕便車、 Z為載重 車、 X為小輪車 . 漢語拼音的第二個字母代表自行車的車輪直徑 ,A、E、 G、 M分別指輪徑 2 26 、 2 20英寸的女式車 . 最后 ,漢語拼音后面的阿拉伯數(shù)字如 PA12型的 12,是工廠設計的順序號 . 自行車的型號 PA12 三、代碼的種類 (一 ) 順序碼 順序碼適宜中最簡單、最常用的代碼。這種代碼是將順序的自然數(shù)或字母賦予分類對象。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 例如：按照 GB226180規(guī)定： 1為男性 2為女性 優(yōu)點：短而簡單，記錄的定位方法簡單，易于管理； 缺點：代碼本身沒有給出對象的任何其它信息 (沒有邏輯基礎 ) 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 （二）區(qū)間碼 區(qū)間碼把數(shù)據(jù)項分成若干組，每一區(qū)間代表一個組，碼中數(shù)字的 值 和 位置 都代表一定意義。 4 3 0 0 8 1 區(qū)域 城市 省區(qū) 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 (三 )助憶碼 助憶碼用文字、數(shù)字或文字數(shù)字結合起來描述，其特點是，可以通過聯(lián)想幫助記憶。 例如： 用 WBl2代表 12英時黑白電視機 用 WC20代表 20英時彩色電視機。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 四、代碼的設計 唯一性 代碼的唯一性是代碼設計的首要要求，它要求一個編碼只能代表一個實體或一個屬性。 合理性 代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結構上應當與處理的方法相一致。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 可擴充性 代碼設計時，要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要。 系統(tǒng)性 代碼要系統(tǒng)化，代碼的編制應盡量標準化，從而在整個系統(tǒng)中具有通用性。 要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 合理的代碼結構 a、當代碼長于 4個字母或 5個數(shù)字字符時，應分成小段； 如注冊碼： J2MV9JYYQ6JM44KQMYTH8RB2W b、采用不易出錯的代碼結構。 如：字母 字母 數(shù)字 （ WW3） 字母 數(shù)字 字母 （ W2W） 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 代碼校驗方法 代碼是數(shù)據(jù)的重要組成部分，它的正確性直接影響系統(tǒng)的質(zhì)量。當人們抄寫、錄入時，發(fā)生錯誤的可能性很大。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 @抄寫錯誤 1234 1235 @易位錯誤 1234 1243 @隔位易位錯誤 1234 1432 如何解決，如何保證代碼的正確性？ 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 XXXXXX X 校驗位 代碼本體 校驗碼是根據(jù)事先規(guī)定好的數(shù)學方法及代碼本體計算出來的。 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 C1 C2 C3 …. Cn 代碼本體 P1 P2 P3 …. Pn 加權因子 加權因子可以為： @自然數(shù) 1， 2， 3， …… @幾何級數(shù) 2， 4， 8， 16…… @質(zhì)數(shù) 3， 5， 7， 13， 17 第一步：對代碼的本體的每一位加權求和 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 C1 C2 C3 …. Cn R 校驗位 代碼本體 第二步： 以模除和得到余數(shù)，將余數(shù)作為檢驗位 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 算術級數(shù)法 以算術級數(shù)作為代碼本體的加權因子 1 2 3 4 5 代碼本體 6 5 4 3 2 加權因子 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 6)11m o d (50)m o d ( ??? MSR1 2 3 4 5 6 校驗位 代碼本體 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 幾何級數(shù)法 1 2 3 4 5 代碼本體 32 16 8 4 2 加權因子 114?? ? ii pcS第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 4)11m o d (114)m o d ( ??? MSR1 2 3 4 5 4 校驗位 代碼本體 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 質(zhì)數(shù)法 1 2 3 4 5 代碼本體 17 13 7 5 3 加權因子 99?? ? ii pcS第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 0)11m o d (99)m o d ( ??? MSR1 2 3 4 5 0 校驗位 代碼本體 第 5章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設計 案例：全國水資源綜合規(guī)劃代碼設計 引用標準： “中華人民共和國行政區(qū)劃代碼” 國家標準（ GB/T 2260－ 2022）； “縣以下行政區(qū)劃代碼編制規(guī)則” 國家標準（ GB10114－ 88）。 編碼方法： 由 9位數(shù)字組成，其含義如下： 第 1～ 2位表示?。?