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管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)(1)-文庫(kù)吧

2024-12-24 15:16 本頁(yè)面


【正文】 校驗(yàn)碼就是 2 。 16 17 二 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì) 18 預(yù)備知識(shí) 模塊的定義與屬性 模塊是可以組合、更換和分解的單元,是組成系統(tǒng)的基本單元。 19 模塊的屬性 屬性類(lèi) 屬性 說(shuō)明 外部屬性 功能 模塊能夠完成的任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)的操作 輸入輸出數(shù)據(jù) 模塊使用的條件和模塊之間的關(guān)系 內(nèi)部屬性 算法 模塊內(nèi)部如何實(shí)現(xiàn)所要求的功能 內(nèi)部變量 算法中涉及的變量 20 模塊化原理 模塊化即是將復(fù)雜的系統(tǒng)分解成不同粒度的模塊的過(guò)程,最小的模塊完成比較簡(jiǎn)單的、獨(dú)立的任務(wù)。 A B C D I J K 21 將系統(tǒng)的功能進(jìn)行分解,按功能的從屬關(guān)系表示的圖表。 學(xué)院綜合管理 教學(xué)教務(wù)管理 黨務(wù)管理 后勤管理 教師管理 學(xué)生黨務(wù)管理 教師黨務(wù)管理 團(tuán)組織管理 抽象、復(fù)雜 具體、簡(jiǎn)單 (一) 功能結(jié)構(gòu)圖的定義 22 工資處理過(guò)程的業(yè)務(wù)流程圖 財(cái)務(wù)科 上月發(fā) 放清單 人事科 變動(dòng)表 財(cái)務(wù)科 總務(wù)科 扣款清單 本月工資 發(fā)放清單 財(cái)務(wù)科 工資發(fā) 放清單 示例 23 人 事 科 抄寫(xiě) 人員工資變動(dòng)表 上月工資發(fā)放清單 填寫(xiě)扣款 本月工資 發(fā)放清單 總 務(wù) 科 扣款清單 填寫(xiě)計(jì)算 應(yīng)得工資 本月工資 發(fā)放清單 工資 發(fā)放員 本月工資發(fā)放清單 24 工資管理信息子系統(tǒng) 建立主文件 更新主文件 建立扣款文件 計(jì)算和打印 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)維護(hù) 建立主處理文件 數(shù)據(jù)更新 數(shù)據(jù)錄入 數(shù)據(jù)維護(hù) 工資計(jì)算 打印工資匯總表 打印工資單 25 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)過(guò)程就是把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)分解為多個(gè)功能較單一的的過(guò)程。 這種把一個(gè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)成若干模塊的方法稱(chēng)做模塊化。 模塊化 是一種重要的設(shè)計(jì)思想,這種思想把一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡(jiǎn)單的、更易于建立和修改的部分。 (二) 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)過(guò)程 26 各個(gè)模塊具有 相對(duì)的獨(dú)立性 ,可以分別加以設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn); 模塊之間的相互關(guān)系(如信息交換、調(diào)用關(guān)系)則通過(guò)一定的方式予以說(shuō)明。 27 三 信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì) 28 功能結(jié)構(gòu)圖主要從功能的角度描述了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),但并未表達(dá)各功能之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。 (一) 問(wèn)題的提出 29 (1) 某一功能模塊向某一數(shù)據(jù)文件中存入數(shù)據(jù),而另一個(gè)功能模塊則從該數(shù)據(jù)文件中取出數(shù)據(jù)。 例 財(cái)務(wù)部門(mén)更新數(shù)據(jù)存儲(chǔ)“客戶(hù)信用文件”,發(fā)貨部門(mén)提取該信用信息,以便作出合適的決策。 30 客戶(hù)信用文件 財(cái)務(wù) 部門(mén) 發(fā)貨 決策 信用資料處理 發(fā)貨決策 。 31 (2) 雖然在數(shù)據(jù)流程圖中的某兩個(gè)功能模塊之間原來(lái)并沒(méi)有通過(guò)數(shù)據(jù)文件發(fā)生聯(lián)系,但為了處理方便,在具體實(shí)現(xiàn)中有可能在兩個(gè)處理功能之間設(shè)立一個(gè)臨時(shí)的中間文件以便把它們聯(lián)系起來(lái)。 32 例 工資發(fā)放處理中。 抄 寫(xiě) 填寫(xiě) 扣款 本月工資 發(fā)放清單 抄寫(xiě) 填寫(xiě)扣款 本月工 資清單 建立主文件 建立扣款文件 工資管理系統(tǒng) 33 首先為數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫(huà)出數(shù)據(jù)關(guān)系圖。 處理功能 輸入數(shù)據(jù) A 輸入數(shù)據(jù) B 輸入數(shù)據(jù) C 中間文件 D 輸出數(shù)據(jù) E 輸出文件 F (二) 信息系統(tǒng)流程圖的繪制 34 ? 常用的系統(tǒng)流程圖符號(hào): 脫機(jī)操作 人工操作 手工輸入 聯(lián)機(jī)存儲(chǔ)器 (磁帶 、 磁盤(pán)等 ) 磁盤(pán) 磁帶 顯示器 脫機(jī)存儲(chǔ) 處理 穿孔卡片 通訊連接 打印報(bào)告 35 人 事 科 抄寫(xiě) 人員工資變動(dòng)表 上月工資發(fā)放清單 填寫(xiě)扣款 本月工資 發(fā)放清單 總 務(wù) 科 扣款清單 填寫(xiě)計(jì)算 應(yīng)得工資 本月工資 發(fā)放清單 工資 發(fā)放員 本月工資發(fā)放清單 示例(為簡(jiǎn)略數(shù)據(jù)流程圖中省去部分存儲(chǔ)) 如何繪制系統(tǒng)流程圖? 36 抄寫(xiě) 人員工資 變動(dòng)表 上月工資 清單 本月工資 清單 37 把各個(gè)處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系圖綜合起來(lái),形成整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系圖,即信息系統(tǒng)流程圖。 38 人事變動(dòng) 通知單 房租變動(dòng) 通知單 主文件更新模塊 上月 主文件 本月 主文件 電費(fèi)扣款 通知單 病事假扣款 通知單 建立扣款文件模塊 扣款文件 計(jì)算機(jī)打印模塊 工資單 工資 匯總表 39 從數(shù)據(jù)流程圖變換成信息系統(tǒng)流程圖并不是單純的符號(hào)改換。 信息系統(tǒng)流程圖 計(jì)算機(jī)的處理流程 數(shù)據(jù)流程圖 人工操作 (三) 繪制中應(yīng)注意的問(wèn)題 反映 反映 40 應(yīng)考慮哪些處理功能可以合并,或進(jìn)一步分解,然后把有關(guān)的處理看成是系統(tǒng)流程圖中的一個(gè)處理功能。 41 示例 輸入 1 42 根據(jù)此數(shù)據(jù)流程圖 ,虛線外是人工處理部分 ,試畫(huà)出信息系統(tǒng)流程圖 輸入 1 處理 2 處理 1 處理 3 輸出 1 實(shí)體 1 實(shí)體 2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 2 43 某庫(kù)存信息子系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖 ,若其中所有處理均由計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn) ,請(qǐng)按此畫(huà)出信息系統(tǒng)流程圖 出入庫(kù)處理 統(tǒng)計(jì)打印 庫(kù)存臺(tái)賬 查詢(xún) 查詢(xún)條件 顯示結(jié)果 月報(bào)表 44 ? 四、系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì) ? ? 請(qǐng)大家看書(shū)自學(xué) 45 五 輸出模塊設(shè)計(jì) ? 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,輸出設(shè)計(jì)是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的結(jié)果,通過(guò)一定的表現(xiàn)形式,提供用戶(hù)使用。 ? 輸出模塊設(shè)計(jì)包括確定輸出內(nèi)容、確定輸出方式(設(shè)備與介質(zhì))、輸出格式設(shè)計(jì)等。設(shè)計(jì)人員應(yīng)該懂得:輸出設(shè)計(jì)既是系統(tǒng)成果的直接反映,又是涉及面很廣的處理過(guò)程。因此,在設(shè)計(jì)過(guò)程中,必須透徹了解用戶(hù)的信息需求,與用戶(hù)充分協(xié)商,使輸出信息準(zhǔn)確、及時(shí)且適用。 46 ? 1. 輸出模塊設(shè)計(jì)的步驟 ? 從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度來(lái)看,輸出決定輸入。輸出模塊設(shè)計(jì)一般步驟為: ? 有關(guān)利用或使用輸出信息的設(shè)計(jì):包括使用者或設(shè)備,使用目的和用途,使用周期、數(shù)量與份數(shù)需求,機(jī)密與安全性要求等。 ? 輸出信息的分配設(shè)計(jì):包括輸出設(shè)備所輸出的信息類(lèi)別,數(shù)量分配,不同種類(lèi)表格容納的數(shù)據(jù),輸出設(shè)備的輸出速度等。 47 ? 輸出信息的媒介設(shè)計(jì):根據(jù)用戶(hù)對(duì)信息的需求、現(xiàn)有條件(環(huán)境)及輸出信息的特點(diǎn),選擇合理的輸出設(shè)備與輸出信息的媒體。 ? 輸出信息的內(nèi)容設(shè)計(jì):根據(jù)形式(表格、圖形、文字或圖像、聲音、視頻等多媒體),輸出項(xiàng)目及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類(lèi)型、位數(shù)、精度及取值范圍,確定輸出信息的內(nèi)容設(shè)計(jì)。 48 ? 2.輸出媒介及輸出類(lèi)型 ? 對(duì)建立一個(gè)信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),選擇適當(dāng)?shù)妮敵雒浇槭俏锢碓O(shè)計(jì)過(guò)程的一個(gè)很重要的步驟。常用的各種輸出媒介如下: ? 打印機(jī)( Printer) ? 視頻顯示器( Video Display) ? 繪圖儀( Plotter) ? 卡片或紙帶輸出機(jī) ? 磁帶機(jī) ? 音響輸出 (Audio Output) ? 計(jì)算機(jī)縮微膠片輸出機(jī) (Computer Output of Microfilmer,COM) ? 磁盤(pán)機(jī) (Disk Drive) ? 光盤(pán)機(jī) 49 ? 對(duì)信息系統(tǒng)處理結(jié)果的輸出,根據(jù)所用媒介、設(shè)備的不同,可分為下列幾種類(lèi)型: ?打印輸出系統(tǒng) :主要用于各種表格、報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料的輸出,所使用裝置是打印機(jī)或繪圖儀設(shè)備。 ?屏幕顯示系統(tǒng) :即 CRT系統(tǒng),其缺點(diǎn)是不能保存輸出信息。對(duì)輸出信息需做出響應(yīng)時(shí),可用鍵盤(pán)、鼠標(biāo)或光筆輸入。 ?周轉(zhuǎn)系統(tǒng) ( T
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