報(bào)告11-寧波華能國際貿(mào)易有限公司辦公室管理設(shè)計(jì)-文庫吧
2024-12-24 14:38 本頁面
【正文】 檔案圖書管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作 7. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù) 8. 負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳與公關(guān)，對內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)。 9. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作 辦公室 辦公室管理 ?會議管理 ?重大活動(dòng)管理 ?固定資產(chǎn)管理 ?信息管理 ?企業(yè)文化建設(shè) 辦公室管理 會議管理 ?確立會議目的 ?確立會議議題 ?會議時(shí)間 ?參加人員 ?會議要求 會議全過程 ?確定會議具體時(shí)間 ?確定會議地點(diǎn) ?通知參加人員 ?會場布置 ?會議文件、材料準(zhǔn)備 ?會議紀(jì)錄 ?擬定成文 ?監(jiān)督執(zhí)行 ?執(zhí)行反饋 會議發(fā)起人 辦公室 參加人員 會議紀(jì)錄者 指定人 會議各環(huán)節(jié) 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人 各類會議的管理 相關(guān)人員工作 ?辦公室協(xié)助董事會會議秘書準(zhǔn)備會議召開各項(xiàng)事宜 ?轉(zhuǎn)發(fā)通知，并發(fā)送至參會人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會場布置 董事會會議 ?確定會議時(shí)間、地點(diǎn) ?審核會議通知后轉(zhuǎn)發(fā)至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會場布置 營銷總監(jiān)及以下級會議 ?參加會議人員準(zhǔn)備相應(yīng)的資料、文件 ? 確定會議時(shí)間、地點(diǎn) ?擬定通知，并發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會場布置 ?會議紀(jì)錄 ?會議紀(jì)錄擬定成文，并通報(bào)執(zhí)行 ?監(jiān)督相關(guān)部門會議決議的執(zhí)行 ?向總經(jīng)理反饋相關(guān)部門執(zhí)行情況 總經(jīng)理級會議 會議分類 辦公室工作 ?參加會議人員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料 ?被指定人員進(jìn)行會議紀(jì)錄并擬定成文 ?相關(guān)人員監(jiān)督實(shí)施 ?董事會秘書負(fù)責(zé)組織會議事宜 ?參會人員準(zhǔn)備相應(yīng)的資料、文件 ?被制定人員進(jìn)行會議紀(jì)錄并擬定成文 提出申請 ?由會議召開人向辦公室提出召開會議請求 ?填寫“會議召開申請單”，注明召開時(shí)間、參加人員、議題、目的、所需硬件設(shè)備等 總經(jīng)理級會議管理流程 總經(jīng)理 辦公室 提出會議需要 會議記錄 擬定會議通知 審核 合格 下發(fā) 否 是 文件下發(fā) 監(jiān)督執(zhí)行 擬定成文 各部門 審批 準(zhǔn)備相
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