《會(huì)計(jì)核算軟件操作》ppt課件-文庫(kù)吧
2024-12-23 12:42 本頁(yè)面
【正文】 分類核算。如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，通常對(duì)它們進(jìn)行分類核算。如果目前無(wú)法確定，則可以待啟動(dòng)購(gòu)銷存系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。若選擇各項(xiàng)分類核算，則必須先設(shè)置各項(xiàng)分類方案，然后才能設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案。 ? 為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，軟件將對(duì)會(huì)計(jì)科目、企業(yè)內(nèi)的部門等進(jìn)行編碼。 編碼方案由 級(jí)次 和 級(jí)長(zhǎng) 兩部分構(gòu)成。 科目編碼方案 42222 級(jí)次（幾級(jí)）： 5級(jí) 級(jí)長(zhǎng)（每級(jí)位數(shù)）： 1級(jí)： 4位（財(cái)政部規(guī)定） 2～ 5級(jí)： 2位（企業(yè)自定） ? 數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進(jìn)行數(shù)量核算，可以根據(jù)對(duì)數(shù)量、單價(jià)等核算精度的不同要求，定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價(jià)小數(shù)位數(shù)。 ? 在建立賬套時(shí)，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。 三、設(shè)置操作員及權(quán)限 ? （一）基本內(nèi)容 設(shè)置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。 操作員權(quán)限設(shè)置功能是對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。 只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。 操作員權(quán)限的設(shè)置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。 （二）注意事項(xiàng)： ? ? ，便不能被修改和刪除。 ? 。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限 四、設(shè)置基礎(chǔ)檔案 ? （一）設(shè)置部門檔案 在會(huì)計(jì)核算中，往往需要按部門進(jìn)行分類、匯總和管理 , 從下一級(jí)自動(dòng)向有隸屬關(guān)系的上一級(jí)進(jìn)行匯總。部門檔案是設(shè)置會(huì)計(jì)科目中要進(jìn)行部門核算的部門名稱，以及要進(jìn)行個(gè)人核算的往來(lái)個(gè)人所屬的部門。 （二）設(shè)置職員檔案 職員檔案主要用于本單位職員的個(gè)人信息資料，設(shè)置職員檔案可以方便地進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和管理等操作。 提示：輸入一個(gè)職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。 （三）設(shè)置客戶檔案 如果企業(yè)需要進(jìn)行往來(lái)賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對(duì)客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。客戶檔案主要包括 “ 客戶編號(hào) ” 、 “ 開(kāi)戶銀
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