《會計核算軟件操作》ppt課件-文庫吧
2024-12-23 12:42 本頁面
【正文】 分類核算。如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多，通常對它們進行分類核算。如果目前無法確定，則可以待啟動購銷存系統(tǒng)時再進行設置。若選擇各項分類核算，則必須先設置各項分類方案，然后才能設置相應的基礎檔案。 ? 為了便于對經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，軟件將對會計科目、企業(yè)內(nèi)的部門等進行編碼。 編碼方案由 級次 和 級長 兩部分構(gòu)成。 科目編碼方案 42222 級次（幾級）： 5級 級長（每級位數(shù)）： 1級： 4位（財政部規(guī)定） 2～ 5級： 2位（企業(yè)自定） ? 數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進行數(shù)量核算，可以根據(jù)對數(shù)量、單價等核算精度的不同要求，定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價小數(shù)位數(shù)。 ? 在建立賬套時，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應的子系統(tǒng)。 三、設置操作員及權(quán)限 ? （一）基本內(nèi)容 設置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。 操作員權(quán)限設置功能是對已設置的操作員進行賦權(quán)。 只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進行權(quán)限設置。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對各個賬套的操作員進行權(quán)限設置。而賬套主管只可以對所管轄賬套的操作員進行權(quán)限指定。 操作員權(quán)限的設置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。 （二）注意事項： ? ? ，便不能被修改和刪除。 ? 。賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限 四、設置基礎檔案 ? （一）設置部門檔案 在會計核算中，往往需要按部門進行分類、匯總和管理 , 從下一級自動向有隸屬關系的上一級進行匯總。部門檔案是設置會計科目中要進行部門核算的部門名稱，以及要進行個人核算的往來個人所屬的部門。 （二）設置職員檔案 職員檔案主要用于本單位職員的個人信息資料，設置職員檔案可以方便地進行個人往來核算和管理等操作。 提示：輸入一個職員的檔案信息之后，必須敲回車換行才能保存。 （三）設置客戶檔案 如果企業(yè)需要進行往來賬管理，必須將企業(yè)中客戶的詳細信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務中需要處理的客戶檔案資料，應先行在本功能中設定，平時如有變動應及時在此進行調(diào)整。客戶檔案主要包括 “ 客戶編號 ” 、 “ 開戶銀
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