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會計憑證和賬簿(2)-文庫吧

2025-12-08 19:59 本頁面


【正文】 轉(zhuǎn)賬憑證。 ? 如: ? 采購員李某出差回來,報銷差旅費總計 1 000元,因出差前曾預(yù)借 1 200元,故剩余款項以現(xiàn)金退回出納。 對于這筆業(yè)務(wù)應(yīng)同時編制: 一張庫存現(xiàn)金的收款憑證和 一張轉(zhuǎn)賬憑證。 單式記賬憑證的填制 ? 按一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的每個會計科目單獨填制一張記賬憑證,每一張記賬憑證中只登記一個會計科目,又分為“借項記賬憑證”和“貸項記賬憑證” 如:某企業(yè) 2022年 10月 20日售出產(chǎn)品一批,售價20220元,增值稅 3400元,收到款項存入銀行。 此業(yè)務(wù)的會計分錄為: 借:銀行存款 23400 貸:主營業(yè)務(wù)收入 20220 應(yīng)交稅費 3400 可見,應(yīng)編制三張單式記賬憑證 借項記帳憑證 科目 明細(xì)科目 金額 銀行存款 23400 合 計 2 3 4 0 0 貸項記帳憑證 科目 明細(xì)科目 金額 主營業(yè)務(wù) 收入 20220 合 計 20220 貸項記帳憑證 科目 明細(xì)科目 金額 應(yīng)交稅 費 應(yīng)交增值稅 3400 合 計 3400 (四)記賬憑證的編號 順序編號法:收字第幾號、付字第幾號、轉(zhuǎn)字第幾號 雙重編號法:“ 現(xiàn)收 字第幾號, 銀付 字 第幾號” 分?jǐn)?shù)編號法:整數(shù)表示業(yè)務(wù)順序,分子表示第幾張憑證 334532453145 、如: 45表示該業(yè)務(wù)是第 45筆業(yè)務(wù),分母三表示該筆業(yè)務(wù)共有三張憑證,分子 分別表示這是第 張憑證。 ( 五 )記賬憑證的審核 ?????填寫是否正確會計分錄是否正確所附原始憑證是否正確四、會計憑證的管理 會計憑證的日常保管 會計憑證的歸檔保管 應(yīng)將各種記帳憑證按編號順序連同所附原始憑證,定期裝訂成冊 每冊都應(yīng)加具封面,并載明相關(guān)信息 今后需抽出利用的原始憑證,可另行裝訂,并在記帳憑證中說明 會計憑證應(yīng)集中保管,并指定專人負(fù)責(zé) 保管期限和銷毀手續(xù),必須嚴(yán)格執(zhí)行會計制度規(guī)定 (一)會計憑證的傳遞 (二)會計憑證的保管 第二節(jié) 會計賬簿 一、賬簿的意義與種類 賬簿是由一定格式、互有聯(lián)系的賬頁組成,以審核無誤的會計憑證為依據(jù),用來序時地、分類地記錄和反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計簿籍(或稱賬本)。 設(shè)置和登記賬簿是會計工作的重要環(huán)節(jié) (一)賬簿的概念和意義 賬簿的作用有: 能夠 提供全面、系統(tǒng)的會計信息 能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理 能夠加強(qiáng)崗位責(zé)任制 能夠保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全和完整 能為 編制會計報表 提供 依據(jù) 兩種分類的結(jié)合 總分類帳 現(xiàn)金日記帳 訂本式 銀行存款日記帳 明細(xì)分類帳 活頁式 固定資產(chǎn)明細(xì)帳 卡片式 二 、 序時賬 普通日記帳 : 記錄與反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè) 序時賬 ( 日記賬 ) 務(wù)發(fā)生或完成情況 ( 序時記錄與反映 ) 特種日記帳 : 記錄與反映某一類經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)發(fā)生或完成情況 (一)普通日記賬 ? 也稱為通用日記賬,是用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。 (二)特種日記賬 ? 專門登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日記賬 庫存 現(xiàn)金日記帳:登記庫存現(xiàn)金每天收入、付出和結(jié)存情況的帳簿 銀行存款日記帳:逐日反映銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的帳簿 庫存現(xiàn)金 、 銀行存款日記賬根據(jù)核算和管理的需要采用不同的賬頁格式 , 一般有兩種格式: 三欄式 多欄式 年 憑證號數(shù) 摘 要 對應(yīng)科目 收 入 支 出 余 額 月 日 收款 付款 1 1 ┆ 1 1 5 ┆ 31 3 ┆ 5 ┆ 期初余額 股東投資 購貨 ┆ 本期發(fā)生額及期末余額 實收資本 庫存商品 ┆ 500 000 ┆ 750 000 100 000 ┆ 650 000 8 000 508 000 408 000 ┆ 108 000 2 1 期初余額 108 000 銀行存款日記賬(三欄式) 存款種類:人民幣 ??年 憑證 摘 要 收入(借方) 支出(貸方) 余額 月 日 種類 編號 對應(yīng)科目 (貸方 ) 合計 對應(yīng)科目 (借方 ) 合計 應(yīng)收賬款 主營業(yè)務(wù)收入 原材料 庫存現(xiàn)金 8 1 期初余額 3 000 2 銀付 1 購入材料 1 200 1 200 1 800 3 銀付 2 提取現(xiàn)金 500 500 1 300 6 銀收 1 收到貨款 4 000 4 000 5 300 7 銀收 2 獲得收入 8 000 8 000 13 300 8 銀付 3 提取現(xiàn)金 600 600 12 700 20 銀收 3 獲得收入 10 000 10 000 22 700 8 31 合 計 4 000 18 000 22 000 1 200 1 100 2 300 22 700 銀行存款日記賬( 多欄式 ) 存款種類:人民幣 注:多欄式日記賬對應(yīng)科目合計欄的作用 —— 過總賬 ??年 憑證 摘 要 收入(借方) 支出(貸方) 余額 月 日 種類 編號 對應(yīng)科目 (貸方 ) 合計 對應(yīng)科目 (借方 ) 合計 應(yīng)收賬款 主營業(yè)務(wù)收入 原材料 庫存現(xiàn)金 8 1 期初余額 3 000 2 銀付 1 購入材料 1 200 1 200 1 800 3 銀付 2 提取現(xiàn)金 500 500 1 300 6 銀收 1 收到貨款 4 000 4 000 5 300 7 銀收 2 獲得收入 8 000 8 000 13 300 8 銀付 3 提取現(xiàn)金 600 600 12 700 20 銀收 3 獲得收入 10 000 10 000 22 700 8 31 合計 4 000 18 000 22 000 1 200 1 100 2 300 22 700 銀行存款日記賬( 多欄式 ) 存款種類:人民幣 應(yīng)收賬款 主營業(yè)務(wù)收入 原材料 銀行存款 18 000 4 000 1 200 22 000 2 300 ? 使用多欄式日記賬要避免庫存現(xiàn)金及銀行存款總賬的重復(fù)登賬即: 在根據(jù)各科目的合
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