【正文】 都 預(yù)計(jì)期限 8天 原始憑證的填制要求 1） 憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法 ， 必須符合國(guó)家有關(guān)政策 、 法令 、 規(guī)章 、 制度的要求 ， 不符合以上要求的 ， 不得列入原始憑證 。 2） 填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字 ， 必須真實(shí)可靠 ， 要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況 。 3） 各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全 ，不得遺漏 ， 必須符合手續(xù)完備的要求 ，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查 ，簽名蓋章 。 4） 各種憑證的書寫要用藍(lán)黑墨水 ， 文字要簡(jiǎn)要 ， 字跡要清楚 ， 易于辨認(rèn) 。 不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字；對(duì)阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)寫清楚 ， 不得連寫；在數(shù)字前應(yīng)填寫人民幣符號(hào) “ ￥ ” ；屬于套寫的憑證 ， 一定要寫透 ， 不要上面清楚 ，下面模糊 。 5）大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格，正確填寫。 6）各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)，填寫錯(cuò)誤需要更正時(shí)，應(yīng)用劃線更正法，即將錯(cuò)誤的文字和數(shù)字，用紅色 墨水劃線注銷 ， 再將正確的數(shù)字和文字用藍(lán)字寫在劃線部分的上面 ， 并簽字蓋章 。 7)各種憑證必須編號(hào) ， 以便查考 。 各種憑證如果已預(yù)先印定編號(hào) ， 在寫壞作廢時(shí) ，應(yīng)當(dāng)加蓋 “ 作廢 ” 戳記 ， 全部保存 ， 不得撕毀 。 8）各種憑證必須及時(shí)填制，一切原始憑證都應(yīng)按照規(guī)定程序，及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門，由財(cái)會(huì)部門加以審核，并據(jù)以編制記賬憑證。 原始憑證的審核 1） 審核內(nèi)容 – ①合法性和真實(shí)性 – ②合理性 – ③完整性 – ④正確性 2） 原始憑證審核結(jié)果的處理 – ①對(duì)不真實(shí)的原始憑證，有權(quán)不予受理 – ②對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予 以退回 – ③對(duì)有錯(cuò)誤的原始憑證，按規(guī)定進(jìn)行更正 – ④對(duì)有涂改的原始憑證，視為無效 – ⑤開據(jù)單位開出的有誤憑證，應(yīng)原單位更正或重開 3）會(huì)計(jì)憑證審核作用 會(huì)計(jì)憑證的填制和審核，對(duì)于完成會(huì)計(jì)工作的任務(wù)，發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用，具有十分重要的意義，歸納起來，有以下三個(gè)方面： ① 會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)。 ② 審核會(huì)計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法 。 ③ 會(huì)計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理上的責(zé)任制。 發(fā) 票 ：發(fā)票是一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供或者接受勞務(wù)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，所提供給對(duì)方的收付款的書面證明，它是財(cái)務(wù)收支的法定憑證，是會(huì)計(jì)核算原始憑據(jù)，是稅務(wù)檢查的重要依據(jù)。 普通發(fā)票 發(fā)票 專用發(fā)票 發(fā)票填開的操作要點(diǎn) 1. 發(fā)票的開具 任何單位和個(gè)人銷售商品、提供服務(wù)以及從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票。特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票，一是收購(gòu)單位收購(gòu)貨物或者農(nóng)副產(chǎn)品付款時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款人開具發(fā)票；二是扣繳義務(wù)人支付個(gè)人款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款人開具發(fā)票。 2. 發(fā)票的填寫 開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)填開，即必須做到按號(hào)碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次性復(fù)寫或打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)或者抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。 3. 發(fā)票的取得 為了便于進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，任何單位和從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的個(gè)人在購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中支付款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)向收款方索取發(fā)票。根據(jù)《 發(fā)票管理辦法 》 規(guī)定，在取得發(fā)票時(shí)不得要求變更品名和金額。同時(shí)，不符合規(guī)定的發(fā)票，即應(yīng)經(jīng)而未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票；填寫項(xiàng)目不齊全，內(nèi)容不真實(shí)，字跡不清楚的發(fā)票；沒有加蓋財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章的發(fā)票；偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證 ,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。 4. 發(fā)票的作廢 用票單位和個(gè)人開具發(fā)票發(fā)生錯(cuò)填、誤填等需要重新開具發(fā)票的，可在原發(fā)票上注明 “ 作廢 ” 字樣后，重新開具發(fā)票；開具發(fā)票后，如果發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“ 作廢 ” 字樣或者取得對(duì)方的有效憑證；發(fā)生銷售折讓的，在收回發(fā)票并注明“ 作廢 ” 字樣后，重新開具銷售發(fā)票。 1. 甄別發(fā)票，剔除偽造發(fā)票。 2. 確定發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性，剔除虛報(bào)發(fā)票。 3. 核實(shí)填開單位真實(shí)性。 1. 發(fā)票填列合法有效性。 2. 發(fā)票使用區(qū)域有效性。 3. 發(fā)票使用時(shí)間有效性（過期廢票）。 發(fā)票檢查中常見問題 1. 采用 “ 大頭小尾 ” 手法填開發(fā)票。 2. 跨地區(qū)使用發(fā)票。 3. 使用非經(jīng)營(yíng)性結(jié)算發(fā)票入經(jīng)營(yíng)結(jié)算賬。 納稅人獲得的由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的企事業(yè)單位收款收據(jù)和由財(cái)政機(jī)關(guān)監(jiān)制的收款收據(jù)（稅法規(guī)定的免稅行政收費(fèi)收據(jù)除外）不能作為納稅人的經(jīng)營(yíng)發(fā)票進(jìn)入經(jīng)營(yíng)結(jié)算的最終結(jié)果。 4. 隨意改變發(fā)票內(nèi)容。 5. 代開發(fā)票。 6. 使用過期發(fā)票。 1. 審查發(fā)票版式：不同時(shí)期有不同的發(fā)票版式，如果發(fā)現(xiàn)逾期使用舊版發(fā)票報(bào)銷的，應(yīng)查清原因，看是否存在問題，要看發(fā)票印制是否清晰，有無錯(cuò)漏，辨明真?zhèn)巍? 2. 審查發(fā)票筆跡：看發(fā)票臺(tái)照、日期、品名、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額的字跡、筆體、筆畫的精細(xì)、壓痕是否一致。有無用藥劑退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡。 3. 審查發(fā)票復(fù)寫：看復(fù)寫的字跡顏色是否相同。發(fā)票的正面和反面都應(yīng)仔細(xì)看一看，本應(yīng)一式多份復(fù)寫的是否符合復(fù)寫的實(shí)際情況。背面有無局部復(fù)寫的痕跡。發(fā)票的第二聯(lián)如果不是復(fù)寫的而是用鋼筆或圓珠筆填寫的，就說明有問題。 4. 審查發(fā)票填寫位移：稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)在印制裝訂發(fā)票時(shí)，各聯(lián)次縱橫行列都是對(duì)齊的，有固定位置。如果發(fā)票各聯(lián)次填寫的字跡有不正常的位移，就可能存在問題。 5. 審查發(fā)票填寫內(nèi)容：看發(fā)票報(bào)銷聯(lián)次的時(shí)間、臺(tái)照、單價(jià)、數(shù)量、金額是否填寫整齊；看發(fā)票物品名稱是否具體、正確、清楚，如寫的類別名稱 ——生產(chǎn)用品、辦公用品、交電、百貨、日雜、土產(chǎn)，且數(shù)額較大，對(duì)這種情況不論付款是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬支票，都可能存在問題。 6. 審查發(fā)票經(jīng)銷范圍：如家電維修部、加工門市的發(fā)票上的物品名稱卻是煤炭，顯然存在問題。 7. 審查發(fā)票單位同發(fā)貨單位、收款單位的名稱是否相符。 8. 審查發(fā)票臺(tái)照寫的購(gòu)貨單位同實(shí)際收貨單位、付款單位名稱是否相符。 9. 審查同一供貨單位，特別是個(gè)體工商戶，是否使用了不同單位的發(fā)票。 10. 審查發(fā)票號(hào)碼，看同一單位的發(fā)票，是否對(duì)次在某單位報(bào)銷，二而其發(fā)票號(hào)碼卻順序相聯(lián)，時(shí)間顛倒。 對(duì)發(fā)現(xiàn)上述的問題，一是看發(fā)票報(bào)銷后實(shí)物的去向，二是看購(gòu)貨付款單位的發(fā)票報(bào)銷同開票單位、發(fā)貨收款單位的存根、記賬聯(lián)、現(xiàn)金銀行賬、實(shí)物明細(xì)賬的物品名稱、單位、金額是否相符。查明是否無中生有、偷梁換柱。