【正文】 基本符號和畫法尚未統(tǒng)一 ,但同一系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一！ 必須準確 ,易于閱讀！ 鹽城師范學院商學院 27 2021/11/10 業(yè)務(wù)流程圖符號 業(yè)務(wù)處理部門和人 業(yè)務(wù)處理 生成的報表、卡片、憑證 信息傳遞 數(shù)據(jù)文件 鹽城師范學院商學院 28 2021/11/10 材料入庫 TFD ① 采購員提交入庫單； ②保管員根據(jù)訂貨單文件 ,核實入庫單 ； ③保管員進行材料入庫驗收 ④將入庫記錄填寫到入庫單文件中 ； ⑤保管員填寫交庫單，并交給采購員 ； 保管員 保管員 采購員 鹽城師范學院商學院 29 2021/11/10 考試業(yè)務(wù)流程圖 鹽城師范學院商學院 30 2021/11/10 業(yè)務(wù)流程圖格式 B 2 系統(tǒng)分析 B 2 . 2表 格 名 稱 業(yè) 務(wù) 流 程 第 圖 / 共 張圖業(yè)務(wù)名稱： 制圖： 審核：單位名稱： 核對： 年 月 日圖例說明 業(yè)務(wù)處理 單位 業(yè)務(wù)處理 描述 表格制作 傳遞 存儲 收集資料 鹽城師范學院商學院 31 2021/11/10 采購單 2 3 4 1 收貨單 2 3 4 1 采購部門 財會部門 收貨部門 賣 方 存檔 賣方 準備采購單 登記待收 應(yīng)付款處理 應(yīng)付帳 待收貨清單 收貨處理 付 款 取貨通知 2 存檔 存檔 ?表示系統(tǒng)各種單據(jù)和報告與哪些部門發(fā)生關(guān)系 鹽城師范學院商學院 32 2021/11/10 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程圖 (Data Flow Diagram,DFD) 雖然 TFD也形象表達信息的流動和存儲過程 ,但沒有完全脫離一些物質(zhì)要素 (人員 /設(shè)備 /貨物 /產(chǎn)品 等 )。 為利用計算機進行信息管理 ,必須 舍去 業(yè)務(wù)流程的 物質(zhì)要素 ,只關(guān)注數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的處理、流動和存儲情況。 鹽城師范學院商學院 33 2021/11/10 數(shù)據(jù)流程圖 DFD ?DFD:是一種能全面地描述 IS邏輯模型 的主要工具 ,它用少數(shù) 幾種符號 ,脫離系統(tǒng)中 物質(zhì)因素 (如組織機構(gòu) /存儲介質(zhì)等 )綜合地描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。 DFD是結(jié)構(gòu)化分析的核心部分 ! 鹽城師范學院商學院 34 2021/11/10 DFD的基本圖例 系統(tǒng)外與系統(tǒng)有數(shù)據(jù)聯(lián)系的人 /組織 /設(shè)備 /其他系統(tǒng)等 ,如顧客、批發(fā)商等 ,數(shù)據(jù)提供者和使用者。 又稱處理 ,表示對數(shù)據(jù)進行處理或變換 .如 入庫、審核、匯總 等。名稱反映處理主要功能 . 一組數(shù)據(jù) ,描述數(shù)據(jù)處理過程中 數(shù)據(jù)的流動和傳遞 ,箭頭 表示流向 .名稱 代表數(shù)據(jù) ,如訂貨單 ,銷售數(shù)據(jù) 邏輯意義上的數(shù)據(jù)文件 ,不考慮存儲介質(zhì)和技術(shù)手段 外部實體 編號 加工名稱 數(shù)據(jù)流 存儲文件 教務(wù)人員 P1 錄入學生信息 學生信息 學生 S01 D0101 F01 鹽城師范學院商學院 35 2021/11/10 示例 :訂貨處理系統(tǒng)的 DFD 鹽城師范學院商學院 36 2021/11/10 畫 DFD的步驟 頂層 DFD,加工編號為 P0(或不編 ).編號為 DFD/0 0號加工 進行分解 ,得到第一層 DFD,編號為 DFD/1,加工編號為 P P2.. 繼續(xù)分解 ,得到第二層 DFD,編號 DFD/2,加工編號分別為 、 ,..。直到分到都是基本加工為止。 進行檢查 和合理布局 ,是否有遺漏 /重復(fù) /沖突 。 鹽城師范學院商學院 37 2021/11/10 DFD的分層表示 2層 S 頂層 (基本系統(tǒng)模型 ) 2 1 3 1層 (系統(tǒng)的子功能 ) 鹽城師范學院商學院 38 2021/11/10 頂層 DFD ?頂層 DFD只有一張 ,它說明系統(tǒng)的總的處理功能、輸入、輸出 .頂層的加工名就是 整個系統(tǒng) 的名字。 用戶 訂貨單 發(fā)貨單 P0 銷售 處理 頂層 DFD 某銷售子系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 鹽城師范學院商學院 39 2021/11/10 教材購銷系統(tǒng)頂層 DFD 購書單 教材購銷 系統(tǒng) 領(lǐng)書單 缺書單 進書通知 P0 學 生 學 生 鹽城師范學院商學院 40 2021/11/10 畫 DFD舉例 ?畫出儲蓄所儲蓄業(yè)務(wù)的 DFD 經(jīng)調(diào)查 ,該儲蓄所處理系統(tǒng)能完成儲戶的存 /取款要求處理。如果是 存款 ,如果是 新儲戶 ,則將該儲戶數(shù)據(jù)記入 存款帳文件 。如果是 老儲戶 ,則按儲戶編號在存款帳中查找該記錄 ,填寫存款額并修改余額 。如果是 取款 ,先檢查是否超支。存 /取款后應(yīng)修改存款帳和儲戶存折 ,將存折交給儲戶。 鹽城師范學院商學院 41 2021/11/10 頂層 DFD Step1 畫出頂層 DFD 儲戶 P0 儲蓄管理 存取款單 存折 儲戶 新存折 鹽城師范學院商學院 42 2021/11/10 P1 劃分業(yè)務(wù)類型 P2 存款處理 P3 取款處理 存款單 存折 存折 取款單 非法取款單 存取款單 存折 新存折 新存折 DFD/1 鹽城師范學院商學院 43 2021/11/10 DFD/2 新老儲戶檢查 登記、計息 查找修改、計息 打印存折 F1 存款帳 存款單 存折 (1) F1 存款帳 新存折 新戶信息 老戶信息 鹽城師范學院商學院 44 2021/11/10 DFD/2 檢查取款單 修改、計息 打印存折 取款單 存折 非法取款單 F1 存款帳 （ 2） 合法取款單 新存折 鹽城師范學院商學院 45 2021/11/10 畫 DFD指導(dǎo)原則 ? :父圖 子圖平衡 分解時必須保持 父 圖的輸入輸出數(shù)據(jù)流 和 子圖輸入輸出數(shù)據(jù)流 相同 。 L1 L2 L3 L4 1 2 4 3 5 L1 L2 L4 L3 鹽城師范學院商學院 46 2021/11/10 畫 DFD指導(dǎo)原則 cont. ?臨時數(shù)據(jù)流不影響數(shù)據(jù)守恒 ?要求用戶輸入臨時信息 ,口令或確認信息等； ?經(jīng)檢驗是非法的而被系統(tǒng)排除的數(shù)據(jù)流 :“不合格的訂單”、“非法查詢要求”； A 1 4 3 B F E G C D 1 2 3 E D 非法 H 平衡？ 鹽城師范學院商學院 47 2021/11/10 畫 DFD指導(dǎo)原則 cont. ? ?DFD深度和寬度沒有絕對標準 ,視系統(tǒng)復(fù)雜程度而定。 ?每個加工分解最好不要超過 7+2個子加工。 鹽城師范學院商學院 48 2021/11/10 畫 DFD應(yīng)注意的問題 ? 表示對數(shù)據(jù)進行操作 ,―處理選課單 ” “ 生成發(fā)票 ” ?加工編號 ,說明加工在層次分解中的位置 (分層DFD) ?加工的命名 ?加工名應(yīng)簡潔 ,動賓結(jié)構(gòu) ,不能使用空洞動詞 : ?檢驗領(lǐng)料單 、 錄入憑證 (√ )。處理 、 計算 ( ) ?加工不應(yīng)該只有輸入或只有輸出 ， 通常既有輸入又有輸出 。 鹽城師范學院商學院 49 2021/11/10 加工－ cont. 無意義加工名 較好的命名： 儲戶 取款單 合理取款單 帳戶 檢查 合理性 帳戶 儲戶 數(shù)據(jù) 1 數(shù)據(jù) 2 處理 鹽城師范學院商學院 50 2021/11/10 畫 DFD應(yīng)注意的問題 cont. ?表示數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流向 ,由一組固定成分的數(shù)據(jù)組成 ?“ 選課單 ” 由 “ 學號 /姓名 /課程編號 /課程名 ” 組成 。 ?可在 加工間 ,加工與數(shù)據(jù)存儲或外部項 間流動； ?兩個加工之間可有多股數(shù)據(jù)流 。 ?數(shù)據(jù)流的命名： ?用名詞 ,不要使用意義空洞的名詞； ?盡量使用現(xiàn)實系統(tǒng)已有名字； ?同一 DFD中不能有重名的數(shù)據(jù)流 。 鹽城師范學院商學院 51 2021/11/10 畫 DFD應(yīng)注意的問題 cont. ? ?流入數(shù)據(jù)流和流出的不一樣 ,否則加工沒有起作用 審核銷售單 銷售單 有效的銷售單 ?命名應(yīng)合理 ,數(shù)據(jù)流不能直接連接兩個外部實體、兩個數(shù)據(jù)文件及數(shù)據(jù)存儲與外部實體 ,數(shù)據(jù)流的一端至少應(yīng)為加工。 鹽城師范學院商學院 52 2021/11/10 數(shù)據(jù)源 加工 沒有輸出！ 沒有輸入！ 數(shù)據(jù)終點 加工 畫 DFD應(yīng)注意的問題 鹽城師范學院商學院