【正文】 基本符號(hào)和畫法尚未統(tǒng)一 ,但同一系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一！ 必須準(zhǔn)確 ,易于閱讀！ 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 27 2021/11/10 業(yè)務(wù)流程圖符號(hào) 業(yè)務(wù)處理部門和人 業(yè)務(wù)處理 生成的報(bào)表、卡片、憑證 信息傳遞 數(shù)據(jù)文件 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 28 2021/11/10 材料入庫 TFD ① 采購員提交入庫單； ②保管員根據(jù)訂貨單文件 ,核實(shí)入庫單 ； ③保管員進(jìn)行材料入庫驗(yàn)收 ④將入庫記錄填寫到入庫單文件中 ； ⑤保管員填寫交庫單，并交給采購員 ； 保管員 保管員 采購員 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 29 2021/11/10 考試業(yè)務(wù)流程圖 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 30 2021/11/10 業(yè)務(wù)流程圖格式 B 2 系統(tǒng)分析 B 2 . 2表 格 名 稱 業(yè) 務(wù) 流 程 第 圖 / 共 張圖業(yè)務(wù)名稱： 制圖： 審核：單位名稱： 核對(duì)： 年 月 日?qǐng)D例說明 業(yè)務(wù)處理 單位 業(yè)務(wù)處理 描述 表格制作 傳遞 存儲(chǔ) 收集資料 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 31 2021/11/10 采購單 2 3 4 1 收貨單 2 3 4 1 采購部門 財(cái)會(huì)部門 收貨部門 賣 方 存檔 賣方 準(zhǔn)備采購單 登記待收 應(yīng)付款處理 應(yīng)付帳 待收貨清單 收貨處理 付 款 取貨通知 2 存檔 存檔 ?表示系統(tǒng)各種單據(jù)和報(bào)告與哪些部門發(fā)生關(guān)系 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 32 2021/11/10 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程圖 (Data Flow Diagram,DFD) 雖然 TFD也形象表達(dá)信息的流動(dòng)和存儲(chǔ)過程 ,但沒有完全脫離一些物質(zhì)要素 (人員 /設(shè)備 /貨物 /產(chǎn)品 等 )。 為利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理 ,必須 舍去 業(yè)務(wù)流程的 物質(zhì)要素 ,只關(guān)注數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的處理、流動(dòng)和存儲(chǔ)情況。 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 33 2021/11/10 數(shù)據(jù)流程圖 DFD ?DFD:是一種能全面地描述 IS邏輯模型 的主要工具 ,它用少數(shù) 幾種符號(hào) ,脫離系統(tǒng)中 物質(zhì)因素 (如組織機(jī)構(gòu) /存儲(chǔ)介質(zhì)等 )綜合地描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。 DFD是結(jié)構(gòu)化分析的核心部分 ! 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 34 2021/11/10 DFD的基本圖例 系統(tǒng)外與系統(tǒng)有數(shù)據(jù)聯(lián)系的人 /組織 /設(shè)備 /其他系統(tǒng)等 ,如顧客、批發(fā)商等 ,數(shù)據(jù)提供者和使用者。 又稱處理 ,表示對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理或變換 .如 入庫、審核、匯總 等。名稱反映處理主要功能 . 一組數(shù)據(jù) ,描述數(shù)據(jù)處理過程中 數(shù)據(jù)的流動(dòng)和傳遞 ,箭頭 表示流向 .名稱 代表數(shù)據(jù) ,如訂貨單 ,銷售數(shù)據(jù) 邏輯意義上的數(shù)據(jù)文件 ,不考慮存儲(chǔ)介質(zhì)和技術(shù)手段 外部實(shí)體 編號(hào) 加工名稱 數(shù)據(jù)流 存儲(chǔ)文件 教務(wù)人員 P1 錄入學(xué)生信息 學(xué)生信息 學(xué)生 S01 D0101 F01 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 35 2021/11/10 示例 :訂貨處理系統(tǒng)的 DFD 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 36 2021/11/10 畫 DFD的步驟 頂層 DFD,加工編號(hào)為 P0(或不編 ).編號(hào)為 DFD/0 0號(hào)加工 進(jìn)行分解 ,得到第一層 DFD,編號(hào)為 DFD/1,加工編號(hào)為 P P2.. 繼續(xù)分解 ,得到第二層 DFD,編號(hào) DFD/2,加工編號(hào)分別為 、 ,..。直到分到都是基本加工為止。 進(jìn)行檢查 和合理布局 ,是否有遺漏 /重復(fù) /沖突 。 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 37 2021/11/10 DFD的分層表示 2層 S 頂層 (基本系統(tǒng)模型 ) 2 1 3 1層 (系統(tǒng)的子功能 ) 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 38 2021/11/10 頂層 DFD ?頂層 DFD只有一張 ,它說明系統(tǒng)的總的處理功能、輸入、輸出 .頂層的加工名就是 整個(gè)系統(tǒng) 的名字。 用戶 訂貨單 發(fā)貨單 P0 銷售 處理 頂層 DFD 某銷售子系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 39 2021/11/10 教材購銷系統(tǒng)頂層 DFD 購書單 教材購銷 系統(tǒng) 領(lǐng)書單 缺書單 進(jìn)書通知 P0 學(xué) 生 學(xué) 生 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 40 2021/11/10 畫 DFD舉例 ?畫出儲(chǔ)蓄所儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的 DFD 經(jīng)調(diào)查 ,該儲(chǔ)蓄所處理系統(tǒng)能完成儲(chǔ)戶的存 /取款要求處理。如果是 存款 ,如果是 新儲(chǔ)戶 ,則將該儲(chǔ)戶數(shù)據(jù)記入 存款帳文件 。如果是 老儲(chǔ)戶 ,則按儲(chǔ)戶編號(hào)在存款帳中查找該記錄 ,填寫存款額并修改余額 。如果是 取款 ,先檢查是否超支。存 /取款后應(yīng)修改存款帳和儲(chǔ)戶存折 ,將存折交給儲(chǔ)戶。 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 41 2021/11/10 頂層 DFD Step1 畫出頂層 DFD 儲(chǔ)戶 P0 儲(chǔ)蓄管理 存取款單 存折 儲(chǔ)戶 新存折 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 42 2021/11/10 P1 劃分業(yè)務(wù)類型 P2 存款處理 P3 取款處理 存款單 存折 存折 取款單 非法取款單 存取款單 存折 新存折 新存折 DFD/1 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 43 2021/11/10 DFD/2 新老儲(chǔ)戶檢查 登記、計(jì)息 查找修改、計(jì)息 打印存折 F1 存款帳 存款單 存折 (1) F1 存款帳 新存折 新戶信息 老戶信息 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 44 2021/11/10 DFD/2 檢查取款單 修改、計(jì)息 打印存折 取款單 存折 非法取款單 F1 存款帳 （ 2） 合法取款單 新存折 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 45 2021/11/10 畫 DFD指導(dǎo)原則 ? :父圖 子圖平衡 分解時(shí)必須保持 父 圖的輸入輸出數(shù)據(jù)流 和 子圖輸入輸出數(shù)據(jù)流 相同 。 L1 L2 L3 L4 1 2 4 3 5 L1 L2 L4 L3 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 46 2021/11/10 畫 DFD指導(dǎo)原則 cont. ?臨時(shí)數(shù)據(jù)流不影響數(shù)據(jù)守恒 ?要求用戶輸入臨時(shí)信息 ,口令或確認(rèn)信息等； ?經(jīng)檢驗(yàn)是非法的而被系統(tǒng)排除的數(shù)據(jù)流 :“不合格的訂單”、“非法查詢要求”； A 1 4 3 B F E G C D 1 2 3 E D 非法 H 平衡？ 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 47 2021/11/10 畫 DFD指導(dǎo)原則 cont. ? ?DFD深度和寬度沒有絕對(duì)標(biāo)準(zhǔn) ,視系統(tǒng)復(fù)雜程度而定。 ?每個(gè)加工分解最好不要超過 7+2個(gè)子加工。 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 48 2021/11/10 畫 DFD應(yīng)注意的問題 ? 表示對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作 ,―處理選課單 ” “ 生成發(fā)票 ” ?加工編號(hào) ,說明加工在層次分解中的位置 (分層DFD) ?加工的命名 ?加工名應(yīng)簡潔 ,動(dòng)賓結(jié)構(gòu) ,不能使用空洞動(dòng)詞 : ?檢驗(yàn)領(lǐng)料單 、 錄入憑證 (√ )。處理 、 計(jì)算 ( ) ?加工不應(yīng)該只有輸入或只有輸出 ， 通常既有輸入又有輸出 。 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 49 2021/11/10 加工－ cont. 無意義加工名 較好的命名： 儲(chǔ)戶 取款單 合理取款單 帳戶 檢查 合理性 帳戶 儲(chǔ)戶 數(shù)據(jù) 1 數(shù)據(jù) 2 處理 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 50 2021/11/10 畫 DFD應(yīng)注意的問題 cont. ?表示數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流向 ,由一組固定成分的數(shù)據(jù)組成 ?“ 選課單 ” 由 “ 學(xué)號(hào) /姓名 /課程編號(hào) /課程名 ” 組成 。 ?可在 加工間 ,加工與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或外部項(xiàng) 間流動(dòng)； ?兩個(gè)加工之間可有多股數(shù)據(jù)流 。 ?數(shù)據(jù)流的命名： ?用名詞 ,不要使用意義空洞的名詞； ?盡量使用現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)已有名字； ?同一 DFD中不能有重名的數(shù)據(jù)流 。 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 51 2021/11/10 畫 DFD應(yīng)注意的問題 cont. ? ?流入數(shù)據(jù)流和流出的不一樣 ,否則加工沒有起作用 審核銷售單 銷售單 有效的銷售單 ?命名應(yīng)合理 ,數(shù)據(jù)流不能直接連接兩個(gè)外部實(shí)體、兩個(gè)數(shù)據(jù)文件及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與外部實(shí)體 ,數(shù)據(jù)流的一端至少應(yīng)為加工。 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院 52 2021/11/10 數(shù)據(jù)源 加工 沒有輸出！ 沒有輸入！ 數(shù)據(jù)終點(diǎn) 加工 畫 DFD應(yīng)注意的問題 鹽城師范學(xué)院商學(xué)院