【正文】 .......................................... 34 附 錄 ............................................................................................................................................................................35 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 4 第 1 章 緒 論 第 1 節(jié) 系統(tǒng)開發(fā)的意義 教材管理對各個(gè)學(xué)校而言 ,都是一項(xiàng)復(fù)雜、煩瑣的工作 , 是高校教務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié) , 由于 綏化學(xué)院 中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多 ， 其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系 的授課教師，各班級的 學(xué)生，教材科涉及管理的入出庫教材種類 非常多 ，涉及人員廣，工作量大 ，再者 是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。 因此 ,一套好的教材管理軟件 ,不但能大大降低工作人員的勞動強(qiáng)度 ,還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。 第 2 節(jié) 系統(tǒng)現(xiàn)狀的分析 由于 綏化學(xué)院 的學(xué)科種類和數(shù)量不斷增加 , 學(xué)院的規(guī)格不斷擴(kuò)大 , 學(xué)生的數(shù)量大幅上升 , 加上選修，限選科目的開展使得每一位學(xué)生的課表都可能不同。這些變化已經(jīng)突現(xiàn)出個(gè)性化的特點(diǎn)，在需教材 盡管一些主干課程相同，但已有相當(dāng)一部分管理上實(shí)現(xiàn)了針對學(xué)生個(gè)人的管理。 在這種形勢下，每位學(xué)生每學(xué)期出現(xiàn)了差異。一個(gè)班的學(xué)生在購買教材時(shí)首先以班級為單位到教材管理部門將絕大部分學(xué)生都要使用的教材先買回來，再由每個(gè)學(xué)生分別到教材管理部門購買其它教材 ?；蛘呤且粋€(gè)班首先統(tǒng)計(jì)所需的每一種教材的名稱和數(shù)量以及訂購的同學(xué)姓名，然后統(tǒng)一到教材管理部門購買回來再分別發(fā)放。在這種范圍加大的學(xué)年學(xué)分管理模式下，原有的教材管理系統(tǒng)，盡管在一定程度上可適應(yīng)這些變化，但問題也越來越突出。 第 3 節(jié) 目標(biāo) 分析 開發(fā)教材管理系統(tǒng)的目的就是充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代辦公軟件，擺脫傳統(tǒng)辦公工具，用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)集中方便的管理工作，把學(xué)校教材科的工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來以達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量， 最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動化 為和現(xiàn)代化。綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 5 因此系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)教材管理信息的輸入包括入庫、出庫、需求信息的輸入等。教材管理各種信息的查詢、修改等。教材采購報(bào)表的生成以及各系各部門的教材需求管理等。 第 4 節(jié) 可行性分析 技術(shù)上可行性分析 Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計(jì)，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強(qiáng)大，可以與 Windows 的專業(yè)開發(fā)工具 SDK 相媲美 。 在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用 Windows 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問 (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強(qiáng)大 、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 ACCESS 數(shù)據(jù)庫是個(gè)人、部門及企業(yè)管理數(shù)據(jù)的最易操作的新一代數(shù)據(jù)庫。它兼容傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，同時(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)了 Web 支持 ， 具有 Web 特性的信息共享特性 ?？梢苑浅７奖愕乜缙脚_作業(yè)和共享數(shù)據(jù)。 它不僅有一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能而且還是一個(gè)面向?qū)ο蟮牟捎脮r(shí)間驅(qū)動機(jī)制的新型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它有豐富的信息管理分析工具，可以通過 ODBC 與其他數(shù)據(jù)庫相連 , 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享數(shù)據(jù)庫是進(jìn)行信息管理的基礎(chǔ)。 ACCESS 有兩種使用方式：作為創(chuàng)建個(gè)人或部門數(shù)據(jù)庫的獨(dú)立應(yīng)用程序，或作 為更強(qiáng)健、更具擴(kuò)展性的后端數(shù)據(jù)庫的接口客戶端。不論選用了何種后端數(shù)據(jù)源，最終用戶都將得到使用流行的桌面數(shù)據(jù)庫客戶端時(shí)易于使用的好處。 經(jīng)濟(jì)上的可行性 在教材管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費(fèi)的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個(gè)人需用教材信息等進(jìn)行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯提供良好的管理平臺。 極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實(shí)現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 6 教材費(fèi)用處理、教材費(fèi)查詢、教材出入庫管 理、庫存管理、教材發(fā)放等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運(yùn)行情況來看，本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 7 第 2 章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 第 1 節(jié) 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查 綏化學(xué)院 共設(shè)校長辦公室，教務(wù)科，學(xué)生處，財(cái)務(wù)處，人事處，后勤等部門。各科室科長、主任分別對所屬部門進(jìn)行管理。學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖如圖 21 所示 ： 圖 21 綏化學(xué)院 組織結(jié)構(gòu)圖 校長辦公室是處理文件 檔案，對行政進(jìn)行管理，人事是處理人事勞資和職工的培訓(xùn)。 財(cái)務(wù)處是負(fù)責(zé)查詢學(xué)生是否交付學(xué)費(fèi)，住宿費(fèi)等費(fèi)用等一系列的財(cái)務(wù)管理。教務(wù)處是負(fù)責(zé)安排對學(xué)生的教學(xué)計(jì)劃，課程分配，師資力量，教材采購等方面。學(xué)生處則是對學(xué)生的信息進(jìn)行管理。后勤部則是輔助學(xué)校進(jìn)行日常管理。 第 2 節(jié) 業(yè)務(wù)流程分析 通過業(yè)務(wù)流程分析對對教材管理系統(tǒng)作進(jìn)一步的分析，根據(jù)教研室提供的學(xué)期課程使用教材對應(yīng)數(shù)據(jù)，教材庫存和學(xué)期課程提出學(xué)期教材需求，教材管理部門將教材訂單進(jìn)行處理，以確定本學(xué)期的教材數(shù)量（除庫存外的訂單），同時(shí)對教材的基本信息進(jìn)行完善處理， 以保證教研室提出新的教材需求在教材基本信息中存在。根據(jù)各系提學(xué) 校 校長辦公室 人 事 處 財(cái) 務(wù) 處 教 務(wù) 處 學(xué) 生 處 計(jì) 算 機(jī) 系 數(shù) 學(xué) 系 中 文 系 外 語 系 后 勤 教材科 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 8 供清單，教材管理員根據(jù)庫存的情況發(fā)放教材，若庫存有貨，教材管理員打印領(lǐng)取教材通知單給各系，通知各系領(lǐng)取教材。若庫存無貨，打印訂貨單交給采購員，采購員根據(jù)訂貨單制定補(bǔ)貨單并將其交給相應(yīng)的供應(yīng)商。供應(yīng)商將提貨通知單發(fā)給采購員。采購員進(jìn)行采購并將教材入庫并打印入庫單，交給教材管理員。教材管理員把庫存報(bào)表交給學(xué)校，其業(yè)務(wù)流程圖如圖 22所示。 圖 22 業(yè)務(wù)流程圖 各系 領(lǐng)取教材單 教材 管理員 學(xué)校 領(lǐng)教材 通知單 庫存報(bào)表 訂貨單 采購員 補(bǔ)貨單 供應(yīng)商 提貨通知單 入庫單 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 9 第 3 節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動情況抽象地獨(dú)立出來 , 舍去了具體的組織機(jī)構(gòu)等，以發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流中的問題。 各系經(jīng)過統(tǒng)計(jì)教材需求量，將教材征定單交給教材管理部門，教材管理部門擬訂計(jì)劃生成教材計(jì)劃表，并將定書單提交給供貨單位以求供貨單位供應(yīng)教材，完成教材的采購工作后進(jìn)行入庫登記，生成入庫單交于財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算。各班將領(lǐng)書單交于教材科，教材科將教材分發(fā)給各班級并進(jìn)行出庫登記，生成出庫單交于財(cái)務(wù)處進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，并生成教材費(fèi)用單。 其數(shù)據(jù)流程圖如圖 23所示 圖 23 教材管理系統(tǒng)頂層 DFD 教務(wù)處 教材管理 庫存報(bào)表 F1 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 10 圖 23 教材管理系統(tǒng)一層 DFD 第 4 節(jié) 數(shù)據(jù)字典 表 21 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述 數(shù)據(jù)項(xiàng)名：教材編號 別名： BOOKNO 簡述：存儲每本教材的信息 簡要說明：學(xué)校教材編碼 類型及長度：數(shù)字型， 7 位 數(shù)據(jù)值類型：（連續(xù) /離散）離散 各系 P1 制定計(jì)劃 教務(wù)處 P2 入庫登記 財(cái)務(wù) P3 出庫登記 P4 教材費(fèi)用打印 財(cái)務(wù) 教材計(jì)劃表 F2 出庫單 F3 教材費(fèi)用單 教材征定單 入庫單 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 11 表 22 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述 表 23 數(shù)據(jù)處理描述 表 24 數(shù)據(jù)存儲描述 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名：教材管理表單 簡述： 存儲教材入出庫等的表單 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：編號 +教材名 +入出庫時(shí)間 +入出庫來源 +操作員 +備注 處理邏輯名：制定計(jì)劃 加工編號： P1 簡要描述：根據(jù)各系所需教材以及所缺教材進(jìn)行發(fā)書，定購計(jì)劃。 輸入數(shù)據(jù)流 : 教材訂單。 輸出數(shù)據(jù)流 : 教材計(jì)劃表 處理邏輯名：入庫管理 加工編號： P2 簡要描述：將新進(jìn)的教材進(jìn)行入庫管理 輸入數(shù)據(jù)流 : 教材的信息 輸出數(shù)據(jù)流 : 入庫教材 加工名：教材出庫管理 加工編號： P3 簡要描述：將出庫教材進(jìn)行紀(jì)錄，發(fā)放等管理。 輸入數(shù)據(jù)流：領(lǐng)取通知 , 查詢通知。 輸出數(shù)據(jù)流 :出庫教材。 綏化學(xué)院 2020 屆本科生畢業(yè)論文 12 表 25 數(shù)據(jù)流描述 表 26 外部實(shí)體描述 數(shù)據(jù)存儲名：入庫教材 簡述：存儲入庫教材的基本信息。 文件組成：編號，教材名，作者，出版社。 數(shù)據(jù)存儲名：出庫教材 簡述：存儲出庫 教材的基本信息。 文件組成：編號，教材名，作者，出版社，班級，數(shù)量。 數(shù)據(jù)流