【正文】 備件計劃，經(jīng) 總 經(jīng)理審核后報 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部審批，并上交執(zhí)委會討論 ，批準(zhǔn)后嚴(yán)格按計劃執(zhí)行，并按有關(guān)制度規(guī)定履行手續(xù)。 計劃內(nèi)和臨時性的 設(shè)備 購置均按集團(tuán)采購控制有關(guān)制度履行手續(xù)。 大型設(shè)備的改造 、投資（超過五 萬元者）在編制計劃時，應(yīng)做書面的必要性、可行性分析。內(nèi)容包括：投資額、年維修費(fèi)用、預(yù)計投資回收期、壽命周期等， 制度名稱：新奧集團(tuán)設(shè)備管理制度 制度編號： XA/ZD 1206B2020 第 6 頁 共 25 頁 并對設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、效率、精度、能耗、安全環(huán)保等作出要求，選擇最佳方案。 批量設(shè)備的購置應(yīng)按《新奧集團(tuán)招標(biāo)管理辦法》執(zhí)行。各成員企業(yè)相同設(shè)備的購置盡可能實(shí)現(xiàn)集中采購，以節(jié)約資金。 大型 、批量 設(shè)備的 購置 ，由集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部在集團(tuán)范圍內(nèi)組織相關(guān)技術(shù)人員、設(shè)備管理人員組成調(diào)研組，到制造廠或使用廠進(jìn)一步作實(shí)地調(diào)查，并寫出書面調(diào)查報告作為草簽合同意向書的附件，由集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部審核后，報集團(tuán) 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 設(shè)備采購 本制度規(guī)定，采購人員必須按照已批準(zhǔn)的規(guī)格、型號進(jìn)行采購工作，并簽定有法律效力的采購合同。 ，應(yīng)按照《新奧集團(tuán)合同管理辦法》中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。 在實(shí)施采購過程中，如果采購內(nèi)容因?qū)嶋H需要發(fā)生變化需重新填寫《采購合同》書時，必須撤消原合同，及時 收回 原合同及復(fù)印件，并按原合同簽定程序?qū)忛啿⒑炞帧? 采購的設(shè)備到達(dá)指定地點(diǎn)后，設(shè)備管理部門組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《設(shè)備 資產(chǎn)交付使用 驗(yàn)收單》，與裝箱單及其他技術(shù)文件歸入設(shè)備管理部門 設(shè)備技術(shù)檔案，使用部門備份，大型設(shè)備的驗(yàn)收由集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織，并將技術(shù)資料備份。 隨機(jī)備品、備件應(yīng)移交使用單位的備品、備件庫，并登記入帳；專用備品、備件應(yīng)隨機(jī)保管，要有帳可查。 根據(jù)所采購設(shè)備價值及使用年限，填寫《 設(shè)備資產(chǎn)交付使用 驗(yàn)收單》，報財務(wù)部 門 辦理相應(yīng)手續(xù)。 大型設(shè)備的采購，除特殊情況外，采購員應(yīng)同時聯(lián)系多家供貨商進(jìn)行比較，以找出最經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)備。 對大型設(shè)備的投資以及新工藝、新技術(shù)設(shè)備的采購，必須有技術(shù)質(zhì)量部組織的相關(guān)技術(shù)人員參加。 設(shè)備采 購應(yīng)按集團(tuán)公司 有關(guān) 財務(wù)制度進(jìn)行，并附《采購設(shè)備申請單》，《 設(shè)備資產(chǎn)交付使用 驗(yàn)收單》，財務(wù)部 門 才予以報銷。 5 自制（定做）固定資產(chǎn)設(shè)備的管理 制度名稱：新奧集團(tuán)設(shè)備管理制度 制度編號： XA/ZD 1206B2020 第 7 頁 共 25 頁 各 成員企業(yè) 自制（定做）設(shè)備時，應(yīng)按工藝、生產(chǎn)要求認(rèn)真編寫設(shè)備方案，要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、工藝性分析，經(jīng)技術(shù) 主管 部 門 及主管領(lǐng)導(dǎo)審核并報集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部審批后組織制造。 制造部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計方案做好設(shè)備的制造工作，在試制過程中，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知設(shè)計部門，經(jīng)協(xié)商、修改后，再繼續(xù)設(shè)備的試制工作，并作好更改記錄。 若 本單位 加工力量不足時，也可聯(lián)系外部 廠方協(xié)助加工，但必須征得 總 經(jīng)理批準(zhǔn)，并簽定必要的加工定作合同后方可進(jìn)行。 自制設(shè)備的驗(yàn)收要嚴(yán)格按設(shè)計任務(wù)書進(jìn)行，無現(xiàn)成標(biāo)準(zhǔn)的也可由技術(shù)部門自行編制，經(jīng)集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部審 定后執(zhí)行 。 自制設(shè)備調(diào)試時，可由使用單位技術(shù) 部門 組織品控、加工、維修、使用人員參加。將調(diào)試記錄及結(jié)果上交 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部備案。 自制設(shè)備完工后，使用單位技術(shù)部門應(yīng)會同加工部門、使用部門、維修人員共同編寫完整技術(shù)資料，交由設(shè)備管理部門歸檔。 自制設(shè)備交付使用后，由技術(shù)部 門 會同財務(wù)部 門 根據(jù)《固定資產(chǎn) 管理制度》 對該設(shè)備進(jìn) 行 核算 ，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。 6 設(shè)備的安裝、調(diào)試與移交 設(shè)備的安裝、調(diào)試與移交過程應(yīng)在集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部監(jiān)督控制下進(jìn)行。 一般通用設(shè)備的試車工作，由技術(shù)部門負(fù)責(zé)組織，應(yīng)認(rèn)真填寫《設(shè)備 資產(chǎn)交付使用 驗(yàn)收單》，歸入設(shè)備檔案。 對于大型或重要的設(shè)備應(yīng)編制試車方案，由技術(shù)部門組織有關(guān)人員在供方技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，并填好《設(shè)備 資產(chǎn)交付使用 驗(yàn)收單》，歸入設(shè)備檔案，并上交集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部審核 。 設(shè)備安裝、調(diào)試完畢后，由設(shè)備管理人員根據(jù)安裝、調(diào)試的結(jié)果將填好的《設(shè)備 資產(chǎn)交付使用 驗(yàn)收單》一式三 份，集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部一份，使用部門一份，本部門一份作為設(shè)備檔案資料歸檔。 7 設(shè)備使用期管理 設(shè)備的使用 設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全操作與維護(hù)規(guī)程，建立設(shè)備運(yùn)行記錄，負(fù)責(zé)對設(shè)備操作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。 制度名稱：新奧集團(tuán)設(shè)備管理制度 制度編號： XA/ZD 1206B2020 第 8 頁 共 25 頁 設(shè)備負(fù)責(zé)人，使設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)由專人負(fù)責(zé)，確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)；多人操作的設(shè)備，應(yīng)由車間指定一人為機(jī)長，負(fù)責(zé)設(shè)備的使用和維護(hù)。 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安全操作與維護(hù)規(guī)程操作設(shè)備，重要的設(shè)備須填寫設(shè)備運(yùn)行記錄，作好本班的設(shè)備維護(hù)與檢查，交接班時應(yīng)辦理交接手續(xù)。 操作工人必須做到“三好四會”。合理使用設(shè)備，堅持每天上班前加油，空運(yùn)轉(zhuǎn)檢查，填好點(diǎn)檢卡。工作時不得精機(jī)粗用，不得超負(fù)荷、超規(guī)范使用設(shè)備。 重要的設(shè)備（如鍋爐）以及國家規(guī)程要求的特殊設(shè)備的操作，應(yīng)持證上崗。 操作者因故不再操作設(shè)備的，由單位設(shè)備部門收回操作證，并作好記錄。 ，必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備交接班制度，做好交接班 記錄。 接班工人應(yīng)在上班前 15 分鐘到設(shè)備前 ， 認(rèn)真檢查設(shè)備，辦理接班手續(xù)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，必要時可拒絕接班，并將情況報告當(dāng)班組長。 ，設(shè)備在接班后發(fā)現(xiàn)問題，由接班人負(fù)責(zé)。 設(shè)備移裝、調(diào)撥與租賃 各 成員企業(yè) 凡內(nèi)部已安裝并列入固定資產(chǎn)的設(shè)備，不得擅自拆卸、移位及調(diào)動，必須由設(shè)備管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)。 各 成員企業(yè) 之間的設(shè)備調(diào)撥應(yīng)由 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一調(diào)配，調(diào)出與調(diào)入雙方應(yīng)會簽《 固定資產(chǎn) 調(diào)撥單》，辦理轉(zhuǎn)帳和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。設(shè)備管理部門每月末編制《設(shè)備變動情況月報表》報集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部作為資產(chǎn)卡片和臺帳調(diào)整的依據(jù)。 各 成員企業(yè) 之間的設(shè)備借用，由 設(shè)備管理部門協(xié)調(diào)，并填寫 《 固定 資產(chǎn)出 租 出 借 申請單 》 ，經(jīng)公司經(jīng)理審批后報集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部 審批。 原則上 各成員企業(yè) 固定資產(chǎn)設(shè)備不對外單位借用，如確需對外借用，無論何種原因，必須征得設(shè)備管理 部門 的同意，同時征得原使用單位公司或車間領(lǐng)導(dǎo)的同意后，由設(shè)備管理負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、借用人辦理固定資產(chǎn)借用手續(xù) 。 借用方與使用單位填寫《 固定 資產(chǎn) 出 租 出 借 申請單 》， 起草 租賃借用協(xié)議書， 當(dāng)場驗(yàn)收設(shè)備的性能及狀況， 并上報 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部審批， 適當(dāng)情況下可收取一定的押金。 制度名稱：新奧集團(tuán)設(shè)備管理制度 制度編號： XA/ZD 1206B2020 第 9 頁 共 25 頁 歸還借用設(shè)備時，由上述三方對該設(shè)備 進(jìn)行驗(yàn)收， 填寫 《 出租出借固定 資產(chǎn) 返還驗(yàn)收單 》 ， 如不符合借用時性能及使用標(biāo)準(zhǔn)，可拒絕簽字驗(yàn)收。 由使用單位提出關(guān)于設(shè)備出租的書面報告和有關(guān)資料報 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部，集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部會同財務(wù)部組織審定出租設(shè)備清單及其租金，必要時報集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。 批準(zhǔn)出租的設(shè)備，由使用單位起草租賃合同并集團(tuán)公司技術(shù)質(zhì)量部及合同管理部門審定后，各單位根據(jù)正式合同或合同副本租出設(shè)備。 見《新奧集團(tuán)實(shí)物資產(chǎn)管理制度》 。 設(shè)備的封存 與處理 閑置 3 個月以上的設(shè)備，由 各成員企業(yè) 原地封存，并填寫《設(shè)備封存 /啟用單》，報送財務(wù)部 門和集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部，以便檢查設(shè)備封存是否符合要求，并按規(guī)定停止計提折舊。 封存設(shè)備由設(shè)備管理 部門 指定保管人，并掛牌標(biāo)明。未經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)不得隨意拆卸零部件，所有附屬設(shè)備、附件及專用工具均應(yīng)隨同主機(jī)清點(diǎn)封存、防銹保管。 現(xiàn)場封存設(shè)備需啟封時，使用單位須持原封存申請單到 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部和財 務(wù) 部門辦理啟封手續(xù)。 閑置封存一年以上的設(shè)備及已確定不需用的設(shè)備，由生產(chǎn)及技術(shù)部門會同 物管部門于每年一季度填寫《閑置設(shè)備明細(xì)表》，經(jīng) 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部批準(zhǔn)確定調(diào)出或折價轉(zhuǎn)讓。 閑置固定資產(chǎn)設(shè)備由 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部按照先內(nèi)后外的原則組織對外處理。 對外處理的設(shè)備，由設(shè)備管理 部門 填寫《固定資產(chǎn) 清理審批 單》，經(jīng) 公司總 經(jīng)理簽批后報 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部 和 總經(jīng)理審批。 8 設(shè)備的維修管理 設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng) 設(shè)備維護(hù)必須盡力達(dá)到以下四項(xiàng)要求：整齊，清潔，潤滑，安全。必須認(rèn)真貫徹設(shè)備日常維護(hù)和定期維護(hù)。 制度名稱：新奧集團(tuán)設(shè)備管理制度 制度編號： XA/ZD 1206B2020 第 10 頁 共 25 頁 操作工人必須做到班前對設(shè)備進(jìn) 行清潔、潤滑、緊固易松動的零件，檢查零部件的完整。生產(chǎn)中嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。下班前 15分至 20 分鐘對設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真的清掃和擦拭，將設(shè)備狀況記錄在交接班記錄本上。 一般設(shè)備在運(yùn)轉(zhuǎn) 500 小時，須進(jìn)行一級保養(yǎng)。一保以操作工為主，維修工人輔導(dǎo)，電氣部分由維修電工負(fù)責(zé)。一保主要內(nèi)容是普遍地進(jìn)行擰緊、清潔、潤滑、緊固，對部分零部件進(jìn)行調(diào)整。一保完工后應(yīng)做好記錄并注明尚未清除的缺陷，交設(shè)備管理員驗(yàn)收簽名。 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn) 2500 小時后，應(yīng)按二 保要求進(jìn)行二級保養(yǎng)。二保以維修工人為主，操作工人協(xié)助。二保內(nèi)容除一保內(nèi)容外，須進(jìn)行機(jī)電檢修，更換磨損的零件，部分刮研，機(jī)械換油，電機(jī)加油等，完工后由設(shè)備簽定小組負(fù)責(zé)驗(yàn)收， 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行抽查。 設(shè)備的檢查制度 設(shè)備檢查是對設(shè)備的運(yùn)行情況、工作精度、磨損或腐蝕程度進(jìn)行測量和校驗(yàn)。 設(shè)備檢查分為日常點(diǎn)檢、巡檢、定期檢查及不定期抽查。各公司應(yīng)結(jié)合本公司具體情況制定完善的檢查評估體系，檢查考核結(jié)果要與獎懲制度掛鉤。 設(shè)備的檢查評比由 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部會同設(shè)備管理負(fù)責(zé)人及 使用部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合檢查，每季度檢查一次，半年一次較大規(guī)模的檢查，具體時間由 集團(tuán)公司 技術(shù)質(zhì)量部確定。按“整齊、清潔、潤滑、安全”四項(xiàng)要求，以及管好、用好、維修好的原則來制定具體檢查評分標(biāo)準(zhǔn)，檢查結(jié)果要在 集團(tuán) 所轄范圍內(nèi)公布，并與獎懲條例掛鉤。 設(shè)備的修理 設(shè)備修理是通過修理更換磨損、老化、腐蝕的零部件，使設(shè)備性能得到恢復(fù)，它與維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備維修的不同方面，二者的內(nèi)容與作用不能互代，應(yīng)同時做好，以便相互配合，相互補(bǔ)充。 設(shè)備管理部門 應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、生產(chǎn)工藝要求對其進(jìn)行科學(xué)分類，對