【正文】 能言簡意賅。 為了方便審核，報銷明細(xì)說明的內(nèi)容順序盡可能與后面的粘貼票據(jù)進(jìn)行呼應(yīng) （ 3）報銷時間的規(guī)定 月初 13 號；月中 1516 號；月底 27 號此三期為報銷期，逾期者本月不予報銷，可在下月內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)報，若下月仍不報則以后都不予報銷。 五、 現(xiàn)金管理制度 一、 阿里巴巴服務(wù)站 可以在 下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。 （一）職工工資、津貼、獎金； （二）個人勞務(wù)報酬； （三）出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)； （ 四 ）國家財經(jīng)法規(guī)規(guī)定的其他開支。 符合本規(guī)定的，憑發(fā)票工資單差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)辦人簽字， 店長 簽字，會計 審核， 老師 批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。 二、除上述條款規(guī)定外，財務(wù)人員支付個人款項(xiàng)，超過使用現(xiàn)金限額的部分，應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)帳支付；確需全額支付現(xiàn)金的， 店長 審核， 老師 批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 11 三 、 阿里巴巴服務(wù)站 職工因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，經(jīng) 店長 審核，交店長 批準(zhǔn)簽字后方可借用， 借款一個 月之內(nèi)必須結(jié)清，不結(jié)清者不予借款，特殊情況需報 黃老師 批準(zhǔn)。 四 、工資由 出納 依據(jù) 經(jīng)過 老師 批準(zhǔn)的 職工工資表 進(jìn)行發(fā)放 ， 全體員工必須及時領(lǐng)取工資，過期不領(lǐng)者放下月（特殊情況者除外），不得代領(lǐng)，冒領(lǐng)。 財務(wù)人員 及時 填制記帳憑證，進(jìn)行帳務(wù)處理。 七、 票據(jù)管理制度 為了加強(qiáng)公司票據(jù)管理，明確管理及使用范圍，預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯漏，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際 情況 特制定本制度。 一、 阿里巴巴服務(wù)站 各種發(fā)票、收據(jù)由 店長 負(fù)責(zé)，按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。 二 、 阿里巴巴服務(wù)站 庫存物資入、 發(fā)貨 單由物資供應(yīng)部專人負(fù)責(zé)領(lǐng)購、登記、填制 、保管，庫管員依據(jù)入、 發(fā)貨 單的 “ 保管聯(lián) ” 登記庫存物資的明細(xì) 賬 妥善保管存根聯(lián)，以便備查。 四、各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列。如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢，以便審查。 八、 會計檔案管理制度 一、會計檔案性質(zhì) （一）會計檔案是由會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算資料組成，是一種專業(yè)檔案； 12 （二）會計檔案既是單位檔案之一，又是國家檔案組成部分，應(yīng)由本單位的檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理。 二、會計檔案的分類和整理 （一）會計檔案的分類 會計檔案分為憑證、帳簿、報表和其他四大類。 （二） 會計檔案的整理 會計憑證的整理立卷。每月月初將上月的記賬憑證，連同所附原始憑證、憑證匯總表、按照編號順序，加具封面、封底，裝訂成冊。裝訂時，以上邊和左邊整齊為準(zhǔn)，右邊和下邊要求折疊整齊，用線在左上角裝訂，并用紙包封裝訂角，在封面上注明單位名稱、年度、月份，并注明共幾冊、第幾冊，起訖編好 。 會計帳簿的整理立卷。按照帳簿的種類以年度分類，一本為一卷。各種帳簿都要加封面，封面上注明單位名稱、帳簿名稱、所屬年度，由經(jīng)管人簽名蓋章。訂本式帳簿，應(yīng)從第 1 頁到最后 1 頁順序編定頁碼號，不得跳頁、缺號?？偡诸悗げ緫{證 內(nèi)應(yīng)加 “ 目錄表 ” ， “ 目錄表 ” 上應(yīng)注明每個賬戶和頁次，使用活頁帳簿的，年終結(jié)帳后，另加 “ 目錄表 ” 去掉空白帳頁，裝訂成冊，裝訂后按賬面順序編定頁碼號。在封面上應(yīng)注明帳簿名稱。 會計報表的整理立卷。年報與季、月報裝訂立卷，一本為一卷。 三、會計檔案的保管 （一）會計檔案的保管期限見 “ 會計檔案保管期限表 ” （見附件）。各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了后第 1 天起算，如有特殊需要，可以適當(dāng)延長保管年限。 （二）會計檔案的保管要求 13 為了保護(hù)檔案并使案卷規(guī)范化，必須將那些規(guī)格不等的憑征，帳簿報表資料分別裝盒， 達(dá)到形式統(tǒng)一，美觀整齊的要求。 會計檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到排列上架，存放有序，并要編制系統(tǒng)完整的案卷目錄和檢索工具，以便于查找和利用。 保管會計檔案嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，必須備有防火、防盜、防蟲、防蛀、防潮等設(shè)施。 會計檔案保管期限表 序號 檔案名稱 保管期限 備注 1 一、會計憑證類 2 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15 年 3 其中涉及外事和對私改造的會計憑證 永久 4 銀行存款做余額調(diào)節(jié)表 3 年 5 二、會計帳簿類 6 日記帳 15 年 7 現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25 年 8 明細(xì)帳 15 年 9 總帳 15 年 包括日記總帳 10 固定資產(chǎn)卡片 報廢清理后五年 11 輔助帳簿 15 年 14 12 涉及外事和對私改造的會計帳簿 永久 13 三、會計報表類 包括各級主管部門匯總 14 主要財務(wù)指標(biāo)報表 3 年 會計報表 15 月、季度會計報表 5 年 包括文字分析 16 年度會計報表（決算） 永久 包括文字分析 17 四、其他類 包括文字分析 18 會計移交清冊 15 年 19 會計檔案保管清冊 25 年 20 會計檔案銷毀清冊 25 年 15 第四章 人事管理制度 第一節(jié) 總則 第二十四條 為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。 第二十五條 阿里巴巴服務(wù)站執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護(hù)法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動工資和人事管理制度。 第二十七條 阿里巴巴服務(wù)站負(fù)責(zé)人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施 ，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。 第二節(jié) 編制及定編 第二十八條 阿里巴巴服務(wù)站各職能部門用人實(shí)行定員、定崗。 第二十九條 阿里巴巴服務(wù)站各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由負(fù)責(zé)人提出方案，批準(zhǔn)后實(shí)施。 第三十條 因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要，企業(yè)需要增加用工的，必須按第八十二條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批。 第三節(jié) 員工的聘（雇）用 第三十二條 各職能部門對聘（ 雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無才無德的堅(jiān)決不聘，有才無德的堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第三十四條 阿里巴巴服務(wù)站聘用的員工，一律按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。 16 第三十五條 各級員工的聘任程序如下： ，需先向黃老師進(jìn)行申請； ，下發(fā)招聘通知； ，必須要持有自己的一寸照片和個人信息一份，個人信息包括姓名，學(xué)號，專業(yè)班級，興趣愛好，電話號碼，出生地址， qq 或者郵箱之類的聯(lián)系方式； 黃老師親自到場審核，并且和應(yīng)聘者說清我們的薪資結(jié)算方式； ，試用一周，合格后方能按正式上班時間上班， 第八十九條 各職能部門確需增加員工的，按如下原則辦理。 ； ，由用人部門提出計劃，報負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由負(fù)責(zé)人進(jìn)行招聘。 第三十六條 新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)負(fù)責(zé)人審查考核，符合聘雇條件者，經(jīng)培訓(xùn)后試用半 月至 1 月。 第三十七條 新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等 培訓(xùn)由店長負(fù)責(zé)。 員工試用期間，店長會同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。 第三十八條 員工試用期滿 7 天，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)勞動店長審核后，報黃老師審批。 第四節(jié) 工資、獎金及待遇 第三十九條 阿里巴巴服務(wù)站全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第四十條 阿里巴巴服務(wù)站批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。 第四十一條 阿里巴巴服務(wù)站按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。 17 第四十二條 員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編制公司員工工資、獎金、福利方案；由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。 第四十三條 阿里巴巴服務(wù)站鼓勵員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位可將材料報審，經(jīng)店長批準(zhǔn)后予提級及獎勵。 第四十四條 員工的獎金由阿里巴巴服務(wù)站根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、 發(fā)放。 第六節(jié) 辭職、辭退、開除 第五十三條 阿里巴巴服務(wù)站有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第五十四條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向店長提出辭職報告，讓店長辦理辭職手續(xù)。 第五十六條 員工辭職時，必須提前 1 個月向公司提出辭職報告，由用人單位簽署意見，批準(zhǔn)后由店長辦理辭職手續(xù)。 第五十七條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，阿里巴巴服務(wù)站不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 第五十八條 員工必須服 從部門安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 第五十九條 阿里巴巴服務(wù)站對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，提出辭退理由，經(jīng)店長批準(zhǔn)。未經(jīng)店長核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。 第六十條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 第六十三條 員