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《某股份公司組織設(shè)計(jì)及母子公司控制建議方案》-文庫吧

2025-04-26 08:54 本頁面


【正文】 轉(zhuǎn)企業(yè)外部形象 財(cái)務(wù)職能 財(cái)務(wù)管理較弱 財(cái)務(wù)計(jì)劃與分析 較差 重點(diǎn)加強(qiáng) 通過全面預(yù)算管理加強(qiáng)集團(tuán)整體財(cái)務(wù)工作計(jì)劃性 投資管理 很差 重點(diǎn)加強(qiáng) 明確投資決策權(quán)限,建立投資管理程序和制度,考核落實(shí) 融資管理 缺乏統(tǒng)籌安排和效益分析 加強(qiáng) 加強(qiáng)融資成本控制和資產(chǎn)負(fù)債控制 會(huì)計(jì)信息管理 母子公司不透明 加強(qiáng) 建立財(cái)務(wù)信息交流制度和匯報(bào)制度,保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確通暢 職能現(xiàn)狀分析 (一 ) 職能現(xiàn)狀分析 (二 ) 一級職能 職能 發(fā)育 二級職能 現(xiàn)狀 基本建議 手段 人力資源 管理 非常弱 人力資源規(guī)劃 無 加強(qiáng) 建立集團(tuán)整體人力資源規(guī)劃流程和制度 人力資源管理政策制定和實(shí)施 較弱 加強(qiáng) 清理下屬公司人力資源制度,統(tǒng)一集團(tuán)公司人力資源政策 人力資源日常管理工作 只負(fù)責(zé)人員工資、檔案管理 補(bǔ)充 加強(qiáng)本部和下屬公司關(guān)鍵人員業(yè)績考核管理,和薪酬掛鉤 后勤保障 職能 一般 行政工作 事務(wù)性工作 完善 建立健全后勤管理制度和流程,提高辦事效率,改善服務(wù) 總務(wù)工作 事務(wù)性工作 完善 信息及檔案管理 秘書處、總裁辦、企管辦、市場信息部各自分管相關(guān)的資料和文件 完善 目錄 摘要 總部組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀 總部組織結(jié)構(gòu)建議 母子公司控制 附:葡萄酒組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀和建議 審計(jì)委員會(huì) 主任 委員 /顧問 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會(huì) 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 現(xiàn)階段總部盡可能精簡 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機(jī) 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財(cái)務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計(jì)副經(jīng)理 1 出納 1 會(huì)計(jì) 1 財(cái)務(wù)分析 2 總會(huì)計(jì)師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計(jì)劃 2 項(xiàng)目 2 特派員 3 人力資源部 3 經(jīng)理 1 人事專責(zé) 1 薪酬考核 1 27人 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 董事局 發(fā)展委員會(huì) 人事薪酬 委員會(huì) 總裁辦 財(cái)務(wù)部 審計(jì)部 法律事務(wù) 新舊結(jié)構(gòu)關(guān)系 總裁 秘書處 審計(jì) 委員會(huì) 注: 撤銷董事局下屬財(cái)務(wù)委員會(huì),重大投資決策職能并到發(fā)展委,成立人事薪酬委員會(huì)和審計(jì)委員會(huì) 法律事務(wù)職能并入辦公室 財(cái)務(wù)部和審計(jì)部合并 在企管部中增加計(jì)劃和監(jiān)控職能,改為企劃部 撤銷總工程師,保留兩個(gè)副總裁職位 財(cái)務(wù) 委員會(huì) 總會(huì)計(jì)師 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 企劃部 人力 資源部 總部增加營銷部,部分子公司成為生產(chǎn)中心 審計(jì)委員會(huì) 主任 委員 /顧問 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會(huì) 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機(jī) 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財(cái)務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計(jì)副經(jīng)理 1 出納 1 會(huì)計(jì) 1 財(cái)務(wù)分析 2 總會(huì)計(jì)師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計(jì)劃 2 項(xiàng)目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責(zé) 1 薪酬考核 1 營銷部 經(jīng)理 1 銷售副經(jīng)理 1 營銷副經(jīng)理 1銷售專員:若干 營銷副總裁 母公司統(tǒng)一銷售利弊分析 缺點(diǎn): 打擊子公司整體積極性 有可能損害各子公司已形成的銷售渠道 對銷售部運(yùn)作要求很高,由于銷售部不得力,影響所有子公司經(jīng)營,集團(tuán)整體市場風(fēng)險(xiǎn)加大 對銷售部經(jīng)理的能力要求很高,同時(shí)管多個(gè)不相關(guān)產(chǎn)品 銷售收入進(jìn)母公司結(jié)算賬戶可能存在法律風(fēng)險(xiǎn) 優(yōu)點(diǎn) : 控制效果顯著:銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售活動(dòng)、售人員、銷售渠道和客戶資源 利用中聯(lián)自己擁有的資源來組織開展市場推廣、銷售,迅速打開銷售不力局面 發(fā)揮市場和銷售整體規(guī)劃效果 銷售渠道、信息共享,促進(jìn)關(guān)聯(lián)產(chǎn)品銷售 總部只增加市場部,統(tǒng)一市場宣傳策劃,子公司 承擔(dān)具體銷售 審計(jì)委員會(huì) 主任 委員 /顧問 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 主席 副主席 監(jiān)事 董事局 主席 副主席 董事 秘書處 2 董秘 1 干事 1 發(fā)展委員會(huì) 主任 委員 /顧問 人事薪酬委 主任 委員 /顧問 總裁 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 辦公室 6 主任 1 法律副主任 1 文秘 2 司機(jī) 1- 2 信息系統(tǒng) 1 財(cái)務(wù)部 6 經(jīng)理 1 審計(jì)副經(jīng)理 1 出納 1 會(huì)計(jì) 1 財(cái)務(wù)分析 2 總會(huì)計(jì)師 企劃部 9 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 計(jì)劃 2 項(xiàng)目 2 特派員 3 人力資源部3 經(jīng)理 1 人事專責(zé) 1 薪酬考核 1 市場部 經(jīng)理 1 副經(jīng)理 1 市場策劃專責(zé):若干 市場部負(fù)責(zé)市場推廣和品牌宣傳,總公司控制了市場宣傳費(fèi)用; 具體銷售放在子公司有利于發(fā)揮其積極性 對子公司銷售收入的控制通過財(cái)務(wù)渠道來實(shí)現(xiàn) 今后需要業(yè)務(wù)發(fā)展和審計(jì)部門,可以獨(dú)立出來 注: 新業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目研究職能從企劃部獨(dú)立出來,成立發(fā)展部 審計(jì)職能從財(cái)務(wù)部獨(dú)立出來,成立審計(jì)部 辦公室 股東大會(huì) 監(jiān)事會(huì) 董事局 發(fā)展委員會(huì) 人事薪酬 委員會(huì) 財(cái)務(wù)部 審計(jì)部 總裁 秘書處 審計(jì) 委員會(huì) 總會(huì)計(jì)師 運(yùn)營副總裁 常務(wù)副總裁 企劃部 人力 資源部 發(fā)展部 營銷部 營銷 副總裁 董事局主席崗位職責(zé)重點(diǎn) 關(guān)鍵崗位 職權(quán)重點(diǎn) 董事局主席 主持股東大會(huì)和召集、主持董事局會(huì)議 督促、檢查董事局決議的實(shí)施 簽署公司股票、公司債券和其它有價(jià)證券,簽署董事局重要文件和其他應(yīng)由法人代表簽署的文件 行使法人代表職權(quán) 提名或推薦總裁、董事局秘書等高級管理人員,提交董事局聘任 確定分公司、子公司董事長人選 董事局 董事局秘書 董事局秘書職責(zé) (0320) 1) 主要職能: 負(fù)責(zé)公司的對外信息披露和董事局日常事務(wù)性工作,對董事局負(fù)責(zé)。 2) 隸屬關(guān)系: 直接隸屬董事局管理 3 ) 具體職責(zé) : ( 1) 依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事局會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件; ( 2)籌備股東大會(huì)和董事局會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄; ( 3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性; ( 4)在董事局決議違反法律、法規(guī)、公司章程及深交所有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議,避免給公司和投資人帶來損失; ( 5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜; ( 6)接待來訪,回答咨詢; ( 7)保管股東名冊和董事局印章; ( 8)董事局授權(quán)的其它事宜。 4) 主要工作權(quán)限: 董事局及經(jīng)營層人員應(yīng)對董事局秘書的工作予以積極支持,任何機(jī)構(gòu)及個(gè)人不得干預(yù)董事局秘書的工作。 董事局 秘書處 董事局秘書 董事局秘書處職責(zé) 1) 主要職能: 負(fù)責(zé)公司的對外信息披露和董事局日常事務(wù)性工作,對董事局負(fù)責(zé)。 2) 隸屬關(guān)系: 直接隸屬董事局管理 3 ) 具體職責(zé) : ( 1) 依法準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事局會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件; ( 2)籌備股東大會(huì)和董事局會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,保管會(huì)議文件和記錄; ( 3)依法負(fù)責(zé)公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時(shí)性、合法性、真實(shí)性、完整性; ( 4)在董事局決議違反法律、法規(guī)、公司章程及深交所有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議,避免給公司和投資人帶來損失; ( 5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機(jī)構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜; ( 6)接待來訪,回答咨詢; ( 7)保管股東名冊和董事局印章; ( 8)董事局授權(quán)的其它事宜。 4) 主要工作權(quán)限: 董事局及經(jīng)營層人員應(yīng)對董事局秘書的工作予以積極支持,任何機(jī)構(gòu)及個(gè)人不得干預(yù)董事局秘書的工作。 干 事 職責(zé)重點(diǎn) 人員要求 關(guān)鍵崗位 協(xié)助董事處理董事局的日常工作,持續(xù)向董事提供、提醒并確保其了解監(jiān)管機(jī)構(gòu)有關(guān)公司運(yùn)作的法規(guī)、政策及要求,協(xié)助董事及經(jīng)理切實(shí)履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定; 負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東大會(huì)文件的有關(guān)組織和準(zhǔn)備工作,作好會(huì)議記錄,保證會(huì)議決策符合法定程序,并掌握董事會(huì)決議執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)信息披露,協(xié)調(diào)與投資者關(guān)系,增強(qiáng)公司透明度; 參與組織資本市場融資,處理與中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)管部門、媒體的關(guān)系,搞好公共關(guān)系 ; 保管股東名冊和董事局印章。 專科以上學(xué)歷, 3年以上從事金融或財(cái)務(wù)審計(jì)、工商管理或法律等方面的工作經(jīng)歷,參加過董事會(huì)秘書任職資格培訓(xùn)并考核合格,熟悉公司經(jīng)營情況和行業(yè)知識,掌握履行職責(zé)應(yīng)具備的相關(guān)知識,具備良好的個(gè)人品質(zhì)和職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的公關(guān)能力和協(xié)調(diào)能力 在董事局秘書領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)具體文案、接待、咨詢、會(huì)議準(zhǔn)備等工作 董事局秘書 干事 ( 1人) 職能重點(diǎn) 對外信息披露和協(xié)助董事處理日常事務(wù)性工作 ??埔陨蠈W(xué)歷,具備基本的證券、法律相關(guān)專業(yè)知識,較強(qiáng)的文字處理能力和溝通能力 董事局秘書處崗位 董事局 發(fā)展委員會(huì) 主任: 委員: 顧問: 1)主要職能: 對長期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行研究并提出建議 。 2)隸屬關(guān)系: 為董事局下屬的非常設(shè)機(jī)構(gòu) 3)部門職責(zé): ( 1)研究董事局提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向,審議修訂總裁提出的公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提出年度經(jīng)營總目標(biāo)及經(jīng)營方針; ( 2)審核和論證公司年度投資方案和年度工作計(jì)劃,向董事局提交報(bào)告書; ( 3)審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況;對公司年度投資活動(dòng)進(jìn)行最終評價(jià),向董事局提交相應(yīng)的評估報(bào)告; ( 4)對下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn)等重大問題提出建議。 4) 主要工作權(quán)限: 發(fā)展 委員會(huì)開展工作時(shí)有權(quán)要求董事局及總裁經(jīng)營層人員進(jìn)行配合。 發(fā)展委員會(huì) ?發(fā)展委員會(huì)由 3名董事成員構(gòu)成,主任由董事局主席擔(dān)任或委任其他董事 ?發(fā)展委員會(huì)可根據(jù)需要聘請專家作為顧問 ?發(fā)展委員會(huì)的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在企劃部 人員選派 ?發(fā)展委員會(huì)的委員和顧問是舉辦會(huì)議的主體,董事局其他成員可以出席工作會(huì)議,預(yù)案時(shí)他們沒有表決權(quán) ?根據(jù)會(huì)議需要邀請公司有關(guān)部門,受邀請部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對會(huì)議所提出的質(zhì)詢、問題進(jìn)行回答 ?會(huì)議定期舉行,原則上每年舉行會(huì)議一次。可根據(jù)實(shí)際情況臨時(shí)召開 會(huì)議召開 ?研究董事局提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略、長期和年度投資方向 ?審核和論證公司年度投資方案和年度工作計(jì)劃,向董事局提交報(bào)告書 ?審查和監(jiān)督公司年度投資方案和年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況 ?對公司年度投資活動(dòng)進(jìn)行最終評價(jià),向董事局提交相應(yīng)的評估報(bào)告 工作內(nèi)容 發(fā)展委員會(huì)人員選派及會(huì)議召開 董事局 審計(jì)委員會(huì) 主任 : 委員: 顧問: 1)主要職能: 負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)各企業(yè) 、 各部門的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督 。 2)隸屬關(guān)系: 董事局下屬非常設(shè)機(jī)構(gòu)。 3)部門職責(zé): ( 1) 提議聘請或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu); ( 2) 監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施; ( 3) 審核公司的財(cái)務(wù)信息及其披露; ( 4) 審查公司的內(nèi)控制度; ( 5) 負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通; ( 6) 負(fù)責(zé)調(diào)查 、 處理系統(tǒng)內(nèi)部各種涉及經(jīng)濟(jì)問題的檢舉信件 。 4)主要工作權(quán)限 :審計(jì)委員會(huì)開展工作時(shí)有權(quán)要求董事局及總裁經(jīng)營層人員進(jìn)行配合。 增設(shè)審計(jì)委員會(huì) ?審計(jì)委員會(huì)由 3名非執(zhí)行董事構(gòu)成,其中 2名為獨(dú)立董事,并且由獨(dú)立董事?lián)沃魅危辽儆幸幻?dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士 人員選派 ?公司總會(huì)計(jì)師、審計(jì)負(fù)責(zé)人及外聘審計(jì)師出席審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,董事局其他成員有權(quán)出席(執(zhí)行董事無權(quán)出席) ?原則上每年
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