xx五金塑膠（深圳）公司07文件管理程序-文庫吧
2025-04-25 19:00 本頁面
【正文】 文件階別 公司英文第一個大寫字母 程序文件分八段式編寫 目的：敘述制訂該作業(yè)程序的目的。 范圍：說明該作業(yè)程序適用的范圍。 權(quán)責(zé)：作業(yè)內(nèi)容中，牽涉到主要部門或人員所須承擔(dān)的事項。 定義：解釋在本程序內(nèi)容中，涉及非國際公認(rèn)、特殊事項、專業(yè)名稱或英文縮寫，若無需定 義的名稱，可標(biāo)明“（無）”。 作業(yè)內(nèi)容：說明該作業(yè)程序的流程。必要時，程序文件中 的附件即為此作業(yè)程序的流程圖，同時內(nèi)文須提及相關(guān)程序文件、三階文件的參考時機，與其附件或表單的使用時機，以及程序的簡要描述。 相關(guān)文件：列舉與該作業(yè)程序相關(guān)的程序文件、三階文件。 使用表單：列舉并附上與該程序文件相關(guān)的表單。 附件：可包括流程圖、表單等。原始的表單大小不予規(guī)定，但作為程序文件的附件時，紙張規(guī)格（含首頁）為 A4 大小。 作業(yè)指導(dǎo)書 /檢驗標(biāo)準(zhǔn)書 /管理 規(guī)定之格式 作業(yè)指導(dǎo)書 /檢驗標(biāo)準(zhǔn)書 /管理規(guī)定編號原則 WI 三階文件類別 流水號 文件階別 部門別（部門代碼一覽表）（附件三） 三階文件類別： G：表示管理規(guī)定， Z：作業(yè)指導(dǎo)書， B：檢驗標(biāo)準(zhǔn)書，Q：其他。 作業(yè)指導(dǎo)書 /檢驗標(biāo)準(zhǔn)書的編寫格式參見（ ） 管理規(guī)定的編寫格式可與程序文件相似，但編號原則與三階文件相 同。編號原則參見（ ）。 受控表單的編碼原則： 崇基五金塑膠（深圳）有限公司 文件標(biāo)題 文件管理程序 文件編號 SKQP07 版本 A0 制訂部門 ISO 推委會 制訂日期 頁碼 4/13 ☆☆☆☆☆☆☆☆ ISO9001:2020 ☆☆☆☆☆☆☆☆ FM 版本 表單流水號（ 001999） 部門代碼（見附件三“部門代碼一覽表”） 版本：表單的版本從“ A”開始，修訂則更換為“ B”，依次類推（但 I、 O、X 字母則不予引用。） 表單流水號：以三個號 碼顯示，從（ 001）開始編碼，依次為（ 002）、（ 003）、……以此類推，此編碼僅限于表單。 每頁表單都應(yīng)在其左右下角分別編印編號和保存期限。 文控中心匯整表單后，填寫“質(zhì)量記錄總覽表”（見附件七），并于每季度分發(fā)至各相關(guān)部門核對版本。 修改文件需刪去表單時，表單編號也隨之刪去，其余表單的編碼不予更改，需增加新表單時從后開始編碼。 文件的制訂 由管理者代表協(xié)調(diào)各部門制訂文件。 ISO 推委會負(fù)責(zé)收集資料撰寫質(zhì)量手冊，并與相關(guān)部 門進行研討。 由文件控制中心（文控中心）負(fù)責(zé)全公司一、二、三階文件之“文件一覽表”（見附件十）的制作，并每三個月分發(fā)至相關(guān)部門。 質(zhì)量手冊、程序文件、管理規(guī)定編有頁碼的每一頁均包含下列項目。 文件編號：填寫該質(zhì)量手冊或程序文件之編號。 版本 ：以英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字表示（ A0、 A1…… A B0、 B1……） 頁碼 頁碼格式為 P/N。 p 為頁次； N 為文件內(nèi)容總頁數(shù)。 由文件內(nèi)容 首頁編列?？傢摂?shù)為頁次編列的最大數(shù)字，文件內(nèi) 容總頁數(shù)不等于文件總頁數(shù)（包括封面和“變更履歷表”（見附 件八）的頁數(shù)）。 文件改版時，所有頁次須重編。 文件標(biāo)題：即為該手冊或程序文件的名稱。 內(nèi)容：則依階梯式編碼如： 1. 崇基五金塑膠（深圳）有限公司 文件標(biāo)題 文件管理程序 文件編號 SKQP07 版本 A0 制訂部門 ISO 推委會 制訂日期 頁碼 5/13 ☆☆☆☆☆☆☆☆ ISO9001:2020 ☆☆☆☆☆☆☆☆ 作業(yè)指導(dǎo)書 /檢驗標(biāo)準(zhǔn)書若單 頁，編寫項目包括：文件標(biāo)題、文件編號、制訂部門、制訂日期、版本、頁碼、制訂、審核、批準(zhǔn)；若多頁 ,須每頁加蓋文件受控
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1