xx五金塑膠深圳公司07文件管理程序(已修改)
2025-06-09 19:00 本頁(yè)面
【正文】 崇基五金塑膠（深圳）有限公司 文件標(biāo)題 文件管理程序 文件編號(hào) SKQP07 版本 A0 制訂部門(mén) ISO 推委會(huì) 制訂日期 頁(yè)碼 1/13 ☆☆☆☆☆☆☆☆ ISO9001:2020 ☆☆☆☆☆☆☆☆ 為規(guī)范本公司的質(zhì)量體系文件擬定、發(fā)行、分發(fā)、修改、廢止等作業(yè)，特制訂本程序。 適用于本公司質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三階文件、表單，以及顧客標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等外來(lái)文件和資料的控制。 本公司文件的制訂、審批、修改及廢止與收發(fā)控制職責(zé)表如下： 項(xiàng)目 序號(hào) 文件階別 制訂 審查 批準(zhǔn) 控制部門(mén) 一階文件 ISO 推委會(huì) 管理者代表 總經(jīng)理 文控中心 二階文件 各部門(mén) 管理者代表 總經(jīng)理 文控中心 三階文件 各部門(mén) 各部門(mén)主管 總經(jīng)理 文控中心 四階文件 各部門(mén) 隨文件一并審核、批準(zhǔn) 各制訂部門(mén) 外來(lái)文件 外來(lái)文件經(jīng)簽署后，由文件控制中心統(tǒng)一控制（登錄、發(fā)行、回收、保存、銷(xiāo)毀等）。 受控文件：是指文件的制訂、發(fā)行、修改、使用、回收、廢止等作業(yè)必須經(jīng)權(quán)責(zé)部門(mén)審批，按照 ISO9001:2020 標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。保證使用的是有效版本。受控文 件在本公司質(zhì)量活動(dòng)中具有法規(guī)性和強(qiáng)制性，不得隨意違背其規(guī)定或要求。受控文件必須加蓋藍(lán)色“受控文件章”，不得影印。 受控文件的范圍包括：質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三階文件、部分作為文件控制的表單、部分外來(lái)文件。 非受控文件：僅用來(lái)作為學(xué)習(xí)、參考的文件，在質(zhì)量活動(dòng)中不產(chǎn)生法律效力。非受控文件可以是經(jīng)權(quán)責(zé)人批準(zhǔn)后的受控文件的影印本，作廢版本。非受控文件必須加蓋藍(lán)色 “非受控文件章”。 三階文件（廣義）：本公司的三階文件包括：管理規(guī)定、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)和規(guī)范及它們的附件。還包括部 分質(zhì)量記錄。 外來(lái)文件：指來(lái)源于公司外部用以指導(dǎo)、約束本公司某些作業(yè)的文件。（例如：顧客標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等。） 流程圖（附件一） 崇基五金塑膠（深圳）有限公司 文件標(biāo)題 文件管理程序 文件編號(hào) SKQP07 版本 A0 制訂部門(mén) ISO 推委會(huì) 制訂日期 頁(yè)碼 2/13 ☆☆☆☆☆☆☆☆ ISO9001:2020 ☆☆☆☆☆☆☆☆ 文件編寫(xiě)原則 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件與三階文件除以文字由左到右橫向書(shū)寫(xiě)外，必要時(shí)輔以表格、圖片及流程圖作為附件。 文件打印格式 質(zhì)量手冊(cè)由 ISO 推委會(huì)依實(shí)際需要確定打印規(guī)格；程序文件由相關(guān)部門(mén)按 格式進(jìn)行編寫(xiě)；三階文件按 由各部門(mén)自行依據(jù)實(shí)際編寫(xiě)，但同部門(mén)同類(lèi)三階文件格式須統(tǒng)一。紙張規(guī)格一般情況為 A4。 文 件系統(tǒng)架構(gòu) 文件系統(tǒng)架構(gòu)分為：質(zhì)量手冊(cè)、作業(yè)程序、質(zhì)量計(jì)劃、作業(yè)指導(dǎo)書(shū) /檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)、表單四階。文件系統(tǒng)的架構(gòu)見(jiàn)文件系統(tǒng)架構(gòu)圖 (附件二 )。 質(zhì)量手冊(cè)的格式規(guī)范 質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)原則 SK QM 01 流水號(hào) 文件階別 公司英文第一個(gè)大寫(xiě)字母 質(zhì)量手冊(cè)內(nèi)容 封面、文件變更履歷表、董事長(zhǎng)聲明、質(zhì)量手冊(cè)目錄，手冊(cè)說(shuō)明； 公司簡(jiǎn)介 ,引用的標(biāo)準(zhǔn)，術(shù)語(yǔ)和 定義，范圍和適用領(lǐng)域； 質(zhì)量方針、目標(biāo)和承諾； 組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、權(quán)限； 公司組織結(jié)構(gòu)圖及部門(mén)職能； 品管部組織結(jié)構(gòu)圖及部門(mén)職能； 組織界面（接口）； 質(zhì)量管理體系流程圖； 質(zhì)量控制流程圖； ISO9001:2020 程序展開(kāi)權(quán)責(zé)表； 質(zhì)量管理體系要求描述； 程序文件之格式規(guī)范 程序文件編號(hào)原則： 崇基五金塑膠（深圳）有限公司 文件標(biāo)題 文件管理程序 文件編號(hào) SKQP07 版本 A0 制訂部門(mén) ISO 推委會(huì) 制訂日期 頁(yè)碼 3/13 ☆☆☆☆☆☆☆☆ ISO9001:2020 ☆☆☆☆☆☆☆☆ SK QP 程序文件流水號(hào)（ 01~99）
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