《中海物業(yè)公司項(xiàng)目前期部工作指導(dǎo)手冊》-文庫吧
2025-04-25 16:21 本頁面
【正文】 其執(zhí)行情況，對不合格者有 權(quán) 向主管部門提出更換人選。 二． 前 期 部職責(zé) 編制項(xiàng)目 前期介入工作安排 表，在不同階段組 織相關(guān)部門對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察，匯總各部門意見，編制考察報(bào)告供發(fā)展商參考 。 配合發(fā)展商的售樓需要，向其提供物業(yè)管理公司的宣傳資料、入 伙 資料及其他需提供的材料。 為新接項(xiàng) 目建立檔案，收集 、保管售樓期間的 宣傳資料和前期 介 入資料。 同發(fā)展商 保持密切聯(lián)系，跟 蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況并 隨時(shí)向主管副 總經(jīng)理匯報(bào)。每季度向發(fā)展商征詢意見 1 次，填寫《前期介入意見 征 詢表》 第 1 頁，共 2 頁 BZHPM 前期部職權(quán)與職責(zé) 編號： QG02 前期部工作手冊 版號 /修改狀態(tài) :A/0 起草售樓 處、樣板間管理協(xié) 議，同發(fā)展商協(xié)商 一致，在進(jìn)駐前 簽 定協(xié)議。 對售樓處、樣板間進(jìn)行不定期巡查，檢查各項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量，填 寫 《售樓處、樣板間月檢記錄》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。 按時(shí)向發(fā) 展商收取管理協(xié)議 中規(guī)定的各項(xiàng)費(fèi)用 ；監(jiān)督保安、清 潔 部門按時(shí)發(fā)放員工的各項(xiàng)工資福利。 項(xiàng)目入伙 前協(xié)助分公司配備 人員、資源，同發(fā) 展商確認(rèn)物業(yè)辦 公 室的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備，保證能夠按時(shí)入駐。 介 紹 分公司各部門人員同發(fā)展商認(rèn)識，保持良好關(guān)系。 領(lǐng) 導(dǎo) 交給的其他工作。 第 2 頁 共 2 頁 BZHPM 前期介入工作內(nèi)容 編號： QG03 前期部工作手冊 版號 /修改狀態(tài) :A/0 組織公司各部門對項(xiàng)目進(jìn)行考察，提出整體管理建議。 從外觀統(tǒng)一和維修方便為出發(fā)點(diǎn)，對空調(diào)的安裝提出建議。 對電梯的安裝、設(shè)備機(jī)房的通風(fēng)等要求提出建議。 對消防系統(tǒng)的設(shè)置、施工和管理提出建議。 對智能化系統(tǒng)的設(shè)置進(jìn)行了解并提出建議。 對垃圾站的設(shè)置、清潔的方式提出建議。 對園林綠化的設(shè)計(jì)方案提出建議。 對物業(yè)管理用房提出合理要求，并確定有關(guān)裝修方案。 參與工程竣工后的政府相關(guān)驗(yàn)收或查收有關(guān)驗(yàn)收證明資料。 做好前期售樓期間的輔助宣傳工作。 協(xié)助發(fā)展商到小區(qū)辦審批《業(yè)主公約》 1 為財(cái)務(wù)部報(bào)批物業(yè)管理費(fèi)提供必要的資料。 1 協(xié)助分公司編制小區(qū)入伙方案報(bào)發(fā)展商通過。 1 做好售樓處、樣板間的保安、清潔等項(xiàng)管理工作。 1 協(xié)助發(fā)展商做好成品保護(hù)工作。 1 督促發(fā)展商收集、移交各種批文、工程資料和設(shè)備資料。 第 1 頁 共 1 頁 BZHPM 前期部與相關(guān)部門的聯(lián)系 編號： QG04 前期部工作手冊 版號 /修改狀態(tài) :A/0 同市場部的聯(lián)系 市場部同發(fā)展商簽定物業(yè)管理委托協(xié)議后，應(yīng)將物業(yè)管理合同復(fù)印件、前期開辦費(fèi)復(fù)印件各 1 份交前期部存檔，并介紹該項(xiàng)目洽談情況和聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。 參加市場部組織的招標(biāo)項(xiàng)目及物業(yè)管理委托合同評審，為其提供參考意見。 同工程部的聯(lián)系 按照項(xiàng)目前期介入時(shí)間表及發(fā)展商臨時(shí)提出的要求，組織工程部相關(guān)人員對項(xiàng)目的施工方案、設(shè)備選型及設(shè)備安裝等事項(xiàng)，從方便今后物業(yè)管理的 角度出發(fā)，給發(fā)展商提供合理化建議，供其參考。 項(xiàng)目入伙前，由工程部提供分公司工程維修人員及工具配備的建議，并負(fù)責(zé)物業(yè)辦公室的布置。 同保安部的聯(lián)系 組織保安部人員對新接項(xiàng)目進(jìn)行考察，向發(fā)展商提出有關(guān)安全保衛(wèi)、 消防監(jiān)控及停車場管理的合理化建議。 接管售樓處、樣板間的項(xiàng)目，保安部負(fù)責(zé)為其配備保安人員，并對其進(jìn)行上崗培訓(xùn)，達(dá)到中海及發(fā)展商的管理要求。 同清潔綠化部的聯(lián)系 組織清潔綠化部人員對新接項(xiàng)目進(jìn)行考察，向發(fā)展商提出有關(guān)清潔、 第 1 頁，共 2 頁 BZHPM 前期部與相關(guān)部門的聯(lián) 系 編號： QG04 前期部工作手冊 版號 /修改狀態(tài) :A/0 綠化管理的合理化建議。 接管售樓處、樣板間的項(xiàng)目，清潔綠化部
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