【正文】 提供了較好的物質(zhì)基礎。 1983 年，國務院成立了電子振興領導小組，在全國掀起了計算機應用的熱潮。 進入 90 年代，財政部先后發(fā)布了一系列的有關電算化會計系統(tǒng)開發(fā)、評審、實施 等管理規(guī)章，大批由業(yè)務主管部門主持開發(fā)的軟件或商品化會計軟件得到廣泛應用。 二、 會計電算化的現(xiàn)狀 （一） 會計電算化現(xiàn)階段的狀況 為適應企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要，近年來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健而有序的步伐，并取得了巨大的成就。但隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化，會計也應不斷改革、發(fā)展和完善。尤其是我國加入了 WTO，說明我國的改革開放將進一步深化，與世界的聯(lián)系將更加緊密，同時真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。我國經(jīng)濟受到的影響將是巨大的，會計市場也應是如此。 我國的會計電算化實施工作的時間較晚，開始于 20 世紀 70 年代末、 80 年代初，經(jīng)過 20 多年的發(fā)展，我國的會計電算化事業(yè)取得了可喜的成就，發(fā)展了品牌的商品化財務會計軟件，目前中國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達 30 多個，通過省級評審的會計軟件也有 200 多個。 在實際操作中，自 20 世紀 70年代末我國開始開展會計電算化工作后，據(jù)財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右，在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，會計電算化在有的地區(qū)和部門已達 50%以上，例如在上海、北京等發(fā)達城市，會計電算化的普及率已達 70%以上 2?？捎械牡貐^(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基本上已全部實現(xiàn)電算化，而中小型企業(yè)開展電算化工作非常緩慢。 中國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中， 2 數(shù)據(jù)來源： 閆桂卿 .淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀 [J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟 , 2021. 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 4 減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。會計 電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。在經(jīng)濟管理中發(fā)揮重要作用。 會計電算化發(fā)展到今天，已不再是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學、企業(yè)管理學、市場運籌學等學 科的綜合性學科；它的推廣應用不再是單純的財 務管理系統(tǒng)，而是正在朝 企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng) (ERP)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡化會計信息處理系統(tǒng)，帶來的影響之深之大更是難以估量的。 會計電算化是現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物，它不僅是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。具有比傳統(tǒng)會計更加優(yōu)秀的特點，實施會計電算化帶來的結(jié)果主要體現(xiàn)在會計電算化對企業(yè)決策者提供決策依據(jù)的準確性在不斷提高，為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益在逐步提高。 （二） 會計電算化現(xiàn)階段存在的問題 我國會計電算化存在怎樣 的問題呢？是什么阻礙了我國會計電算化的發(fā)展呢？ 我國開始實施會計電算化至今已 20 多年，普及程度一直不高， 本人認為 原因 有以下兩點 ： 首先，我國的會計電算化起步時間較晚，其重要性還未得到充分的認識。現(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會計電算化認為是單純的代替手工核算，以此減輕會計工作人員的負擔，從而提高核算效率，卻忽略了會計電算化其實是順應時代發(fā)展而產(chǎn)生的，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。 其次，單位領導不夠重視，支持的力度不夠?，F(xiàn)在有些單位的領導者認為完成會計工作需要的只是算盤和賬本，而有些就算是實施了 會計電算化的單位，其支持力度還是遠遠不能夠滿足的，不重視軟件的更新和硬件的投入，也不重視人員的培訓。 首先表現(xiàn)在會計人員的知識不全面。這方面主要集中表現(xiàn)在兩個方面：老一代會會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 5 計人員精通會計業(yè)務，對會計工作有著極其豐富的經(jīng)驗，但是卻對計算機技術(shù)了解有限，不能熟練掌握；新一代的會計人員則正好相反，他們可以熟練掌握計算機技術(shù)，但是對會計工作缺乏經(jīng)驗，不能熟練的完成會計工作。 其次就是計算機培訓教材老化?，F(xiàn)代社會的計算機技術(shù)飛速發(fā)展，計算機軟件業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化，可是培訓用的計算機教材卻不適合用 來培訓。而各地的會計電算化培訓卻過于形式主義，不講究實效，內(nèi)容針對性差，常常收不到預期的效果，而且較高的收費挫傷了會計人員學習會計電算化知識的積極性。 隨著網(wǎng)絡的飛速發(fā)展，會計電算化工作中存在的安全問題越來越引人注目，如： 第一，網(wǎng)絡安全問題突出。隨著現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術(shù)的高速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡的安全越來越引人關注，個人認為其中最引人關注的是來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和蓄意破壞，當中最為嚴重的就是“黑客”的計算機犯罪。計算機病毒也是不可忽視的其中之一，它也正以驚人 的速度在蔓延，威脅著計算機系統(tǒng)的安全。 第二，“無紙化”的風險。在手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務都會記錄在紙張上的，數(shù)據(jù)是否被修改，都是會很容易可以識別出的；但是在會計電算化中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或是光盤上，對數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡，這種數(shù)據(jù)的存儲方式可能帶來更多地風險。 第三，數(shù)據(jù)安全保密工作做得不好。財務上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，不過現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何完善會計軟件功能，很少有人認真研究數(shù)據(jù)的保密工作。例如成都某公司計算機被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料無任何加密防范措施，該公司的損失遠遠超出 了計算機本身的價值。而有一些軟件具有加密功能，但它的加密功能卻不能真正起到對數(shù)據(jù)的保密。 第一，會計信息共享性差。在企業(yè)內(nèi)部，各部門用不同的軟件進行各自的管理活動，從而導致財務部門與其它部門信息交流緩慢，不能及時更新和共享各種數(shù)據(jù)，造成人力和財力的極大浪費，更嚴重的是增加了數(shù)據(jù)的差錯率，降低了會計信息的實效性。 第二，會計軟件的使用標準等方面較混亂。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，使得會計電算化所用的財務軟件比較混亂，即使是同行業(yè)的不同單位使用的軟會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 6 件都不會一樣。而不同的財務軟 件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪? 第三，會計軟件的通用性弱，集成化程度不高。財務軟件廠商對行業(yè)和單位的核算特點考慮不清楚，沒有針對不同類型與規(guī)模的用戶制定滿足他們特點的軟件，令到不少單位仍然需要做大部分的輔助工作，缺乏實用性，而且無法進行數(shù)據(jù)的交換、信息的共享和管理的控制，難以形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 （三）針對會計電算化存在的問題提出解決的對策 首先，更新認識，轉(zhuǎn)變觀念。在會計電算化過程中，要認真開展會計電算化工作，并明確其意義，樹立 以財會人員為核心的人本主義思想。具體而言就是強調(diào)人的作用，尤其是財會人員的作用，以此牢固樹立人是會計電算化的決定性因素這個觀點。 其次，大力宣傳會計電算化，加大支持力度。要使單位領導轉(zhuǎn)變觀念，就要大力宣傳會計電算化的作用和意義，營造一個良好的氛圍，讓他們知道會計電算化可以最大限度地提高單位經(jīng)濟效益。另外還要增強單位領導的現(xiàn)代化意識，使其可以在硬件和軟件的更新，人員的培訓方面加大支持力度，滿足會計電算化的發(fā)展需求。 推動 會計電算化發(fā)展的其中一個原因是培訓會計電算化所需 要的人才，因此 本人認為可以采取如下措施： 首先，培養(yǎng)復合型的會計人才。為了適應會計電算化發(fā)展的需求，財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。因此，在會計電算化進程中，應培養(yǎng)“會計 —— 計算機 —— 管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展。 其次，降低培訓的成本。會計電算化的主要問題之一是人才問題，因此對會計人員進行培訓是實施電算化的必要步驟之一。而降低培訓成本可以吸引更多的會計人員參與培訓，對會計電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強，會計人員的專業(yè)素質(zhì)也被大 大提高。 隨著網(wǎng)絡的發(fā)展，本人認為可以采取以下措施，以杜絕存在的安全隱患問題 ： 第一，增強網(wǎng)絡安全防范能力。網(wǎng)絡會計在實現(xiàn)會計信息資源的共享的同時也將會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 7 自身暴露于風險之中。為了提高網(wǎng)絡的安全防范能力，應主動采取措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等。 第二，杜絕由“無紙化”產(chǎn)生的風險。針對“無紙化”風險產(chǎn)生的原因，本人認為應該加強磁介質(zhì) 3載體檔案的管理。實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并且逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。 第三，加強數(shù)據(jù)的 保密與保護。在進入系統(tǒng)時增加一些保護措施，如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設置等限制手段，以此保護數(shù)據(jù)。還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施，制定專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。 第一，增加會計信息的共享性。本人認為要增加會計信息與其它部門的信息聯(lián)系，使用同樣的會計軟件是必不可少的，這樣可以避免因為交流緩慢而造成的浪費。我們還可以加大軟件的開發(fā)力度，研究開發(fā)出適合本公司業(yè)務特點的軟件，滿足自身要求。 第二，建立一個統(tǒng)一標準的會計 軟件協(xié)議。此協(xié)議可以規(guī)定使用會計軟件時相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再作處理，這樣可降低對操作員的裝求，也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)勢據(jù)共事。 第三，會計軟件應逐步向管理方向過渡，形成企業(yè)管理的核心部分。加快開發(fā)管理會計軟件的步伐，使之與財務軟件融為一體，全面實現(xiàn)會計電算化，從而引導會計電算化有核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟Ｊ?。促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎。 三、 分 析預測我國會計電算化的發(fā)展趨勢 （一） 影響我國會計電算化發(fā)展趨勢的因素 根據(jù)以上我國會計電算化的現(xiàn)狀分析，本人推測影響我國會計電算化工作的因素主要有以下的三個方面： 要使會計電算化得以實現(xiàn)，一個強有力的電算化會計信息系統(tǒng)必不可缺。周圍經(jīng)濟環(huán)境的變遷總是影響著會計信息系統(tǒng)，其原因是環(huán)境的變遷將會影響到企業(yè)之間的 3 磁介質(zhì) ： 在磁場作用下，其內(nèi)部狀態(tài)發(fā)生變化，并反過來影響磁場存在或分布的物質(zhì) 。 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 8 競爭焦點和競爭手段的改變，而作為支持企業(yè)參與競爭并取得優(yōu)勢的系統(tǒng) —— 會計信息系統(tǒng)，必須適應經(jīng)濟環(huán)境的變遷?，F(xiàn)階段的經(jīng)濟環(huán)境變遷主要有以下幾