【正文】 些工作都人工完成的話， 當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時(shí)候，人工還是可以完成的，但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較大的時(shí)候，如果還是人工的記錄員工信息， 就會(huì)浪費(fèi)大量的人力及時(shí)間，而且還會(huì) 造成工作錯(cuò)誤增高，工作效率低下的問題， 得不償失，這時(shí)，企業(yè)就需要這樣一個(gè)能幫助企業(yè)快速記錄并統(tǒng)計(jì)與員工信息的系統(tǒng) — 企業(yè) 人事管理系統(tǒng)。企業(yè)人事管理系統(tǒng) 就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實(shí)行集中，統(tǒng)一，規(guī)范的收集管理，建立分類編號(hào)管理，電腦存儲(chǔ)查詢以及防潮，防火，防盜，防蛀等專業(yè)化，現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。 計(jì)算機(jī)科學(xué)是在外國(guó)先興起并迅速發(fā)展的 ， 而且國(guó)外的一些國(guó)家也非常注重對(duì)高科技的使用 ,因此很多 發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè) 都為 自己 的企業(yè) 開發(fā)了合適的人事管理系統(tǒng) 。尤其 是一些跨國(guó)的 大 公司， 由于他們企業(yè)員工較多 ,地域分散 ,如果沒有一個(gè)合適的人事系統(tǒng)來記錄員工信息 ,企業(yè)人事部的工作人員的工作必然會(huì)很復(fù)雜。而且工時(shí)也很可能會(huì) 出現(xiàn)錯(cuò)誤。這樣就會(huì)給公司帶來不小的損失。所以 開發(fā)相應(yīng)的人事管理系統(tǒng)， 會(huì)給公司節(jié)省更多的人力、物力和財(cái)力。還可以通過管理人員的工作效率，為公司帶來更大的效益。因此，越來越多的國(guó)外公司開始應(yīng)用企業(yè)人事管理系統(tǒng)。 他們通過建立 一個(gè)能記錄員工基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)情況等資料的人事系統(tǒng) ， 在提拔人才時(shí)通過查看員工資料便可以決定誰更適合這個(gè)崗位，誰可以為公司作出更大貢獻(xiàn) ， 從而 不斷提高這些人才的 個(gè)人素質(zhì)和工作素養(yǎng) 。例如： 英特爾 公司的企業(yè)員工人事管理系統(tǒng)就是一個(gè)很好的例子。 在美國(guó)計(jì)算機(jī)科學(xué)已經(jīng)滲入到其社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域 各個(gè)方面，無論是在管理工作上還是在生產(chǎn)過程中計(jì)算機(jī)完成的工作都占了很大一部分。 根據(jù) 統(tǒng)計(jì) 顯示 ， 當(dāng)前， 美國(guó)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上由計(jì)算機(jī)完成 的工作 占 總工作量的 91%； 在 人事管理中 80100%的信息處理 也是 由計(jì)算機(jī)完成 的 ； 在 計(jì)劃管理 中計(jì)算機(jī)完成的工作也占到 80— 90%；在計(jì)算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快的國(guó)家中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占 80%； 應(yīng) 用于生產(chǎn)過程控制的占 12%； 應(yīng) 用于科技計(jì)算的占 8%；根據(jù)上邊的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以得出這樣一個(gè)結(jié)論 :計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域上起著重要的作用 。 我國(guó) 的計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)是后期從國(guó)外學(xué)習(xí)而來的，九十年代之前 對(duì)信息天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 2 的管理還處于人工處理的階段，直到九十年代初 信息管理系統(tǒng) 開始 被企業(yè)認(rèn)同并 訊 速發(fā)展 起來 。經(jīng)過十 多 年的發(fā)展，我國(guó)的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù) 也逐漸成熟，并 廣泛的應(yīng)用 于 各個(gè)領(lǐng)域，形成了產(chǎn)業(yè)化 的模式 。 但是， 我們的 企業(yè) 、 工廠、商家 對(duì)信息管理系統(tǒng)的 了解、應(yīng)用以及我們的信息管理系統(tǒng)水平依然比發(fā)達(dá)國(guó)家落后很多。落后的方面主要表現(xiàn)在：人事管理系統(tǒng)的使用范圍相對(duì)狹窄、人事管理系統(tǒng)的功能相對(duì)欠缺、而且系統(tǒng)穩(wěn)定性較差、功能相對(duì)單一等。 由于種種原因，我國(guó)的信息資源建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長(zhǎng)期以來，我國(guó)信息資源的開發(fā)管理未 能與信息資源的增長(zhǎng)同步進(jìn)行。我國(guó)有豐富的原始信息資源，但在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場(chǎng)使用率、占有率相當(dāng)?shù)停罅康挠袃r(jià)值的信息未能進(jìn)一步加工成商品使其增值。 當(dāng)前， 信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國(guó)家與發(fā)達(dá)國(guó)家差距的捷徑，世界信息化浪潮正 在 以不可阻擋之勢(shì)席卷全球時(shí)，我國(guó) 更 要迎頭趕上，我們 必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點(diǎn)開發(fā)和推廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得 更 大 更好的 的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。由于物業(yè)管理在社會(huì)大 生產(chǎn)中占用重要地位，其計(jì)算機(jī)化在發(fā)達(dá)國(guó)家已達(dá)到95%以上，而我國(guó)在全國(guó)范圍內(nèi)推廣計(jì)算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在 80 年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價(jià)廉的手段，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。 員工是企業(yè)生存的主要元素，員工的增減、變動(dòng)將直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計(jì)工作就越多，人事管理的難度就越大。隨著經(jīng)濟(jì)體制的快速發(fā)展，對(duì)于企、事業(yè)單位的人事部門來說，一個(gè)操作方便、功能實(shí)用、能滿足本企業(yè)對(duì)員工信息管理及 需求的系統(tǒng)是非常必要的。 第二節(jié) 開發(fā)意義 現(xiàn)代的社會(huì)中， 計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)已深入到我們生活的各個(gè)方面，辦公自動(dòng)化也進(jìn)入了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，其中企業(yè)人 事管理系統(tǒng) 就是辦公自動(dòng)化的一個(gè) 體現(xiàn)， 企業(yè)擁有一個(gè)完整的企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以為員工在 人事管理 工作上節(jié)省大量的時(shí)間和精力，為用戶輸入 大量又繁雜的員工數(shù)據(jù)工作 時(shí) 提供了方便，提高了 用戶的工作 效率，為辦公自動(dòng)化的普及奠定了基礎(chǔ)。人事管理系統(tǒng)是任何一個(gè)現(xiàn)代化企事業(yè)單位不可或缺的部分 ,它的內(nèi)容對(duì)于企事業(yè)的管理者來說至關(guān)重要。人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)楣芾碚咛峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪?段。但 是 現(xiàn)在 仍然有 很多 企業(yè) 單位 對(duì)人事管理系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 3 員工的檔案信息只進(jìn)行簡(jiǎn)單的 紙質(zhì) 錄入 存放 ， 并沒有對(duì)員工的信息存放到電腦里，沒有對(duì)人事管理工作進(jìn)行電子化管理，導(dǎo)致管理人員多但效率卻很低，無形中浪費(fèi)了企業(yè)的人力財(cái)力，在公司要提拔或是裁剪人員時(shí)又找不到合理依據(jù)的 尷尬局面。 綜上所述在沒有辦公自動(dòng)化技術(shù)之前的那種靠人工記錄企業(yè)人事信息的方法， 已 經(jīng) 跟不上近代企業(yè)發(fā)展的 步伐了 ，時(shí)代 在 進(jìn)步 ， 企業(yè)在 發(fā)展 。 企業(yè) 要 發(fā)展 就一定 要 完善 企業(yè)的 管理體系 。 所以說企業(yè)人事管理自動(dòng)化是時(shí)代進(jìn)步的必然結(jié)果 。 綜上所述 ， 對(duì)單位人事管理工作進(jìn)行 有效電子化管理，用電腦操作代替人工操作 ， 開發(fā) 一套 使用方便，功能強(qiáng)大的企業(yè)人事 管理 系統(tǒng)來提高工作效率 是很有意義的事情。 利用計(jì)算機(jī) 進(jìn)行企業(yè)人事管理工作 不僅 可以準(zhǔn)確的記錄員工基本信息、個(gè)人檔案、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況 ，還 可以節(jié)約人力、物力和財(cái)力，大大的提高了工作效率。利用計(jì)算機(jī)管理 便于查詢 、方便維護(hù)、在裁減人員或提升員工職位時(shí)可以通過員工平時(shí)的簽到情況和獎(jiǎng)懲情況的記錄作為依據(jù)，方便管理者掌握員工信息 。通過本人事管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，能幫助管理人員通過 計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)更方便、快捷地對(duì)職工信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，并 且可以在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)對(duì)應(yīng)職工的個(gè)人照片。為了能夠更好地存儲(chǔ)職工信息，可以將職工信息添加到 word 文檔，這樣，不但便于保存，還可以通過word 文檔進(jìn)行打印。 同時(shí)本人事管理軟件使人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而在一方面提高了管理者的工作效率，減少了傳統(tǒng)人工管理方式所帶來的人力，物力的浪費(fèi)，另一方面由于本軟件具有查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大等優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人事管理的自動(dòng)化 ，能為企業(yè)帶來更大的利益。 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 4 第二章 需求分析 第一節(jié) 總體需求分析 企業(yè)的人事信息管理是基礎(chǔ)性的管理工作。 針對(duì)其他企業(yè)人事管理軟件的不足，要求制作的系統(tǒng)可以方便、快速地對(duì)職工信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，并且可以在數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)相應(yīng)的照片。為了能夠更好地存儲(chǔ)職工信息，可以將職工信息添加到 Word 文檔，這樣，不但便于保存，還可以通過 Word 文檔對(duì)員工基本信息進(jìn)行打印，可以 幫助企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層掌握企業(yè)員工的情況 。這 就是 該 人事信息管理系統(tǒng)需要完成的功能。 第二節(jié) 系統(tǒng)目的 根據(jù)企業(yè)對(duì)人事管理的要求， 可以 采用 C[1] 語言 和 制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標(biāo)如下： （ 1） 操作簡(jiǎn)單方便，界面 友好， 簡(jiǎn)潔美觀。 （ 2） 在查看員工信息時(shí)，可以對(duì)當(dāng)前員工獎(jiǎng)懲 情況 、家庭情況 和培 訓(xùn)情況進(jìn)行添加、修改、刪除操作。 （ 3） 合理的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫 ， 減少數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的冗余 。 （ 4） 按照指定的條件對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 （ 5） 可以將員工信息以表格的形式插入到 Word 文檔中。 （ 6） 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空操作。 （ 7） 由于該系統(tǒng)的使用對(duì)象較多，要有較好的權(quán)限管理。 （ 8） 能夠在當(dāng)前運(yùn)行的系統(tǒng)中重新進(jìn)行登錄。 （ 9） 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。 第三節(jié) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 21 所示： 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 5 圖 21 企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 第四節(jié) 系統(tǒng)功能分析 整個(gè)系統(tǒng)從總體上分為基 本信息管理、人事管理、系統(tǒng)管理、備忘記錄、數(shù)據(jù)庫和管理工具六 大部分，每一部分應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能如下。 一、 基本信息管理功能 基本信息管理模塊又包括數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和員工提示信息兩個(gè)部分，其中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)尤為重要，它包括對(duì)職工信息的各類設(shè)置，如：民族類別設(shè)置、職工類別設(shè)置、文化程度設(shè)置、政治面貌設(shè)置、部門類別設(shè)置、工資類別設(shè)置等。員工提示信息模塊包括員工生日提醒和員工合同提示兩個(gè)功能模塊。 二、 人事管理功能 人事管理模塊包括人事檔案瀏覽、人事資料查詢、人事資料統(tǒng)計(jì)三大功能。 其中人事檔案瀏覽模塊又包含如下功能： （ 1） 顯示員工所 有信息。 （ 2） 對(duì)新增員工檔案的錄入。 （ 3） 對(duì)員工基本信息的添加、修改、刪除。 （ 4） 對(duì)員工基本信息、工作簡(jiǎn)歷、家庭關(guān)系、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷的查看、更新、修改、添加等功能。 主界面 基本信息管理 i 人事管理 備忘記錄 數(shù)據(jù)庫 管理工具 系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 員工提示信息 人事資料統(tǒng)計(jì) 人事資料查詢 人事檔案瀏覽 日常記事 通訊錄 備份還原數(shù)據(jù)庫 清空數(shù)據(jù)庫 記事本 計(jì)算器 重新登陸 用戶設(shè)置 系統(tǒng)退 出 民族類別 設(shè)置 文化程度設(shè)置 職工類別設(shè)置 政治面貌設(shè)置 部門類別設(shè)置 工資類別設(shè)置 職務(wù)類別 設(shè)置 職稱類別 設(shè)置 獎(jiǎng)懲類別設(shè)置 記事本 類別 設(shè)置 員工生日提示 員工合同提示 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 6 人事資料查詢模塊又包含如下功能： （ 1） 在人事資料查詢窗體中，可以通過在“基本信息”和“個(gè)人信息”區(qū)域中設(shè)置查詢條件，對(duì)職工基本信息進(jìn)行查詢。 （ 2） 系統(tǒng)支持多條件查詢，可以按民族類別、部門類別、文化程度、工資類別、政治面貌等進(jìn)行查詢 人事資料統(tǒng)計(jì)模塊又包含如下功能： （ 1） 用于按照各種類別統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)。如：按民族類別統(tǒng)計(jì)、按年齡統(tǒng)計(jì)、按文化程度統(tǒng)計(jì)、按婚姻情 況統(tǒng)計(jì)、按畢業(yè)學(xué)校統(tǒng)計(jì)、按部門類別統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)該類別員工人數(shù)。 （ 2） 統(tǒng)計(jì)結(jié)果里可以顯示該類別下的人數(shù)還有對(duì)應(yīng)的工齡 三、 備忘記錄功能 備忘記錄模塊包括日常記事和通訊錄兩大部分。其中日常記事的功能包括記錄公司大事和會(huì)議記事，可以記錄會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)和主題。通訊錄的功能包括查詢和數(shù)據(jù)表兩個(gè)模塊。通訊錄數(shù)據(jù)表中包含員工的姓名和各種聯(lián)系方式，便于與員工的聯(lián)系。查詢模塊可以通過姓名、性別和郵箱地址來查詢。 四、 數(shù)據(jù)庫功能 數(shù)據(jù)庫模塊包括備份 /還原數(shù)據(jù)庫和清空數(shù)據(jù)庫，備份 /還原數(shù)據(jù)庫的功能主要是給數(shù)據(jù)庫備份，備份時(shí)要設(shè) 置默認(rèn)路徑。還原時(shí)也選定還原路徑。清空數(shù)據(jù)庫時(shí)可以選定多個(gè)數(shù)據(jù)庫，如：部門類別、職務(wù)類別、獎(jiǎng)懲類別、政治面貌、工作簡(jiǎn)歷等的數(shù)據(jù)庫，也可以全選，點(diǎn)擊確定便可以清空數(shù)據(jù)庫。 五、 管理工具功能 管理工具模塊分為記事本和計(jì)算器兩個(gè)部分，其中記事本的功能是記錄一些需要通知的事，或者重要的內(nèi)容。計(jì)算器的功能是計(jì)算員工工資。 六、 系統(tǒng)管理功能 系統(tǒng)管理模塊包括重新登錄、用戶設(shè)置、系統(tǒng)退出三大部分。重新登錄主要用于更換用戶，重新登錄密碼。用戶設(shè)置模塊主要功能是添加、修改、刪除用戶登錄賬號(hào)及密碼以及設(shè)置用戶權(quán)限。系統(tǒng)退出 功能就是使用戶正常退出系統(tǒng)。 第五節(jié) 業(yè)務(wù)流程圖 人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 22 所示： 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì) 7 圖 22 人事管理統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)流程圖 登錄 驗(yàn)證用戶名及密碼 根據(jù)權(quán)限設(shè)置各模塊是否可用 人事管理系統(tǒng)主界面 錯(cuò)誤提示信息 基本信息管理 人事管理 備忘記錄 數(shù)據(jù)庫 管理 工具 系統(tǒng) 管理 Y N 職工 基本信息 指向職工信息 ？ 無法操作 用戶設(shè)置 重新登錄 個(gè)人簡(jiǎn)歷 數(shù)據(jù)庫 獎(jiǎng)懲記錄 培訓(xùn)記錄 家庭關(guān)系 工作簡(jiǎn)歷 N Y 退出登錄及密碼 退出系統(tǒng) 退出登錄窗體 N N 退出重新登錄 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)