【正文】 些工作都人工完成的話， 當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人工還是可以完成的，但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較大的時候，如果還是人工的記錄員工信息， 就會浪費大量的人力及時間，而且還會 造成工作錯誤增高，工作效率低下的問題， 得不償失，這時，企業(yè)就需要這樣一個能幫助企業(yè)快速記錄并統(tǒng)計與員工信息的系統(tǒng) — 企業(yè) 人事管理系統(tǒng)。企業(yè)人事管理系統(tǒng) 就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行集中，統(tǒng)一，規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理，電腦存儲查詢以及防潮，防火，防盜，防蛀等專業(yè)化，現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。 計算機(jī)科學(xué)是在外國先興起并迅速發(fā)展的 ， 而且國外的一些國家也非常注重對高科技的使用 ,因此很多 發(fā)達(dá)國家的企業(yè) 都為 自己 的企業(yè) 開發(fā)了合適的人事管理系統(tǒng) 。尤其 是一些跨國的 大 公司， 由于他們企業(yè)員工較多 ,地域分散 ,如果沒有一個合適的人事系統(tǒng)來記錄員工信息 ,企業(yè)人事部的工作人員的工作必然會很復(fù)雜。而且工時也很可能會 出現(xiàn)錯誤。這樣就會給公司帶來不小的損失。所以 開發(fā)相應(yīng)的人事管理系統(tǒng)， 會給公司節(jié)省更多的人力、物力和財力。還可以通過管理人員的工作效率，為公司帶來更大的效益。因此，越來越多的國外公司開始應(yīng)用企業(yè)人事管理系統(tǒng)。 他們通過建立 一個能記錄員工基本信息、個人簡歷、獎懲情況、培訓(xùn)情況等資料的人事系統(tǒng) ， 在提拔人才時通過查看員工資料便可以決定誰更適合這個崗位，誰可以為公司作出更大貢獻(xiàn) ， 從而 不斷提高這些人才的 個人素質(zhì)和工作素養(yǎng) 。例如： 英特爾 公司的企業(yè)員工人事管理系統(tǒng)就是一個很好的例子。 在美國計算機(jī)科學(xué)已經(jīng)滲入到其社會的各個領(lǐng)域 各個方面，無論是在管理工作上還是在生產(chǎn)過程中計算機(jī)完成的工作都占了很大一部分。 根據(jù) 統(tǒng)計 顯示 ， 當(dāng)前， 美國在財務(wù)會計上由計算機(jī)完成 的工作 占 總工作量的 91%； 在 人事管理中 80100%的信息處理 也是 由計算機(jī)完成 的 ； 在 計劃管理 中計算機(jī)完成的工作也占到 80— 90%；在計算機(jī)應(yīng)用發(fā)展較快的國家中，計算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理的占 80%； 應(yīng) 用于生產(chǎn)過程控制的占 12%； 應(yīng) 用于科技計算的占 8%；根據(jù)上邊的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以得出這樣一個結(jié)論 :計算機(jī)科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域上起著重要的作用 。 我國 的計算機(jī)科學(xué)技術(shù)是后期從國外學(xué)習(xí)而來的，九十年代之前 對信息天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計 2 的管理還處于人工處理的階段，直到九十年代初 信息管理系統(tǒng) 開始 被企業(yè)認(rèn)同并 訊 速發(fā)展 起來 。經(jīng)過十 多 年的發(fā)展，我國的數(shù)據(jù)庫管理技術(shù) 也逐漸成熟，并 廣泛的應(yīng)用 于 各個領(lǐng)域，形成了產(chǎn)業(yè)化 的模式 。 但是， 我們的 企業(yè) 、 工廠、商家 對信息管理系統(tǒng)的 了解、應(yīng)用以及我們的信息管理系統(tǒng)水平依然比發(fā)達(dá)國家落后很多。落后的方面主要表現(xiàn)在：人事管理系統(tǒng)的使用范圍相對狹窄、人事管理系統(tǒng)的功能相對欠缺、而且系統(tǒng)穩(wěn)定性較差、功能相對單一等。 由于種種原因，我國的信息資源建設(shè)水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)的水平。長期以來，我國信息資源的開發(fā)管理未 能與信息資源的增長同步進(jìn)行。我國有豐富的原始信息資源，但在此基礎(chǔ)上再生的二次信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的規(guī)模和市場使用率、占有率相當(dāng)?shù)?，大量的有價值的信息未能進(jìn)一步加工成商品使其增值。 當(dāng)前， 信息資源的開發(fā)和利用已被確立為國民經(jīng)濟(jì)信息的核心內(nèi)容，信息數(shù)字化，傳輸網(wǎng)絡(luò)化是縮小發(fā)展中國家與發(fā)達(dá)國家差距的捷徑，世界信息化浪潮正 在 以不可阻擋之勢席卷全球時，我國 更 要迎頭趕上，我們 必須利用現(xiàn)有的信息基礎(chǔ)設(shè)施，重點開發(fā)和推廣應(yīng)用于各類科技經(jīng)濟(jì)等數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)系統(tǒng)，以便取得 更 大 更好的 的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。由于物業(yè)管理在社會大 生產(chǎn)中占用重要地位，其計算機(jī)化在發(fā)達(dá)國家已達(dá)到95%以上，而我國在全國范圍內(nèi)推廣計算機(jī)在管理中的應(yīng)用，是在 80 年代初開始的。起步雖晚，但發(fā)展快。特別是微型計算機(jī)的出現(xiàn)和普及，為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理現(xiàn)代化起到了重要作用。 員工是企業(yè)生存的主要元素，員工的增減、變動將直接影響到企業(yè)的整體運作。企業(yè)員工越多、分工越細(xì)、聯(lián)系越密，所要做的統(tǒng)計工作就越多，人事管理的難度就越大。隨著經(jīng)濟(jì)體制的快速發(fā)展，對于企、事業(yè)單位的人事部門來說，一個操作方便、功能實用、能滿足本企業(yè)對員工信息管理及 需求的系統(tǒng)是非常必要的。 第二節(jié) 開發(fā)意義 現(xiàn)代的社會中， 計算機(jī)科學(xué)技術(shù)已深入到我們生活的各個方面，辦公自動化也進(jìn)入了社會的各個領(lǐng)域，其中企業(yè)人 事管理系統(tǒng) 就是辦公自動化的一個 體現(xiàn)， 企業(yè)擁有一個完整的企業(yè)人事管理系統(tǒng)可以為員工在 人事管理 工作上節(jié)省大量的時間和精力，為用戶輸入 大量又繁雜的員工數(shù)據(jù)工作 時 提供了方便，提高了 用戶的工作 效率，為辦公自動化的普及奠定了基礎(chǔ)。人事管理系統(tǒng)是任何一個現(xiàn)代化企事業(yè)單位不可或缺的部分 ,它的內(nèi)容對于企事業(yè)的管理者來說至關(guān)重要。人事管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為管理者提供充足的信息和快捷的查詢手 段。但 是 現(xiàn)在 仍然有 很多 企業(yè) 單位 對人事管理系統(tǒng)認(rèn)識不夠，對天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計 3 員工的檔案信息只進(jìn)行簡單的 紙質(zhì) 錄入 存放 ， 并沒有對員工的信息存放到電腦里，沒有對人事管理工作進(jìn)行電子化管理，導(dǎo)致管理人員多但效率卻很低，無形中浪費了企業(yè)的人力財力，在公司要提拔或是裁剪人員時又找不到合理依據(jù)的 尷尬局面。 綜上所述在沒有辦公自動化技術(shù)之前的那種靠人工記錄企業(yè)人事信息的方法， 已 經(jīng) 跟不上近代企業(yè)發(fā)展的 步伐了 ，時代 在 進(jìn)步 ， 企業(yè)在 發(fā)展 。 企業(yè) 要 發(fā)展 就一定 要 完善 企業(yè)的 管理體系 。 所以說企業(yè)人事管理自動化是時代進(jìn)步的必然結(jié)果 。 綜上所述 ， 對單位人事管理工作進(jìn)行 有效電子化管理，用電腦操作代替人工操作 ， 開發(fā) 一套 使用方便，功能強(qiáng)大的企業(yè)人事 管理 系統(tǒng)來提高工作效率 是很有意義的事情。 利用計算機(jī) 進(jìn)行企業(yè)人事管理工作 不僅 可以準(zhǔn)確的記錄員工基本信息、個人檔案、培訓(xùn)情況、獎懲情況 ，還 可以節(jié)約人力、物力和財力，大大的提高了工作效率。利用計算機(jī)管理 便于查詢 、方便維護(hù)、在裁減人員或提升員工職位時可以通過員工平時的簽到情況和獎懲情況的記錄作為依據(jù)，方便管理者掌握員工信息 。通過本人事管理數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件，能幫助管理人員通過 計算機(jī) 系統(tǒng)更方便、快捷地對職工信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，并 且可以在數(shù)據(jù)庫中存儲對應(yīng)職工的個人照片。為了能夠更好地存儲職工信息，可以將職工信息添加到 word 文檔，這樣，不但便于保存，還可以通過word 文檔進(jìn)行打印。 同時本人事管理軟件使人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而在一方面提高了管理者的工作效率，減少了傳統(tǒng)人工管理方式所帶來的人力，物力的浪費，另一方面由于本軟件具有查找方便、可靠性高、存儲量大等優(yōu)點，實現(xiàn)了企業(yè)人事管理的自動化 ，能為企業(yè)帶來更大的利益。 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計 4 第二章 需求分析 第一節(jié) 總體需求分析 企業(yè)的人事信息管理是基礎(chǔ)性的管理工作。 針對其他企業(yè)人事管理軟件的不足，要求制作的系統(tǒng)可以方便、快速地對職工信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作，并且可以在數(shù)據(jù)庫中存儲相應(yīng)的照片。為了能夠更好地存儲職工信息，可以將職工信息添加到 Word 文檔，這樣，不但便于保存，還可以通過 Word 文檔對員工基本信息進(jìn)行打印，可以 幫助企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層掌握企業(yè)員工的情況 。這 就是 該 人事信息管理系統(tǒng)需要完成的功能。 第二節(jié) 系統(tǒng)目的 根據(jù)企業(yè)對人事管理的要求， 可以 采用 C[1] 語言 和 制定企業(yè)人事管理系統(tǒng)目標(biāo)如下： （ 1） 操作簡單方便，界面 友好， 簡潔美觀。 （ 2） 在查看員工信息時，可以對當(dāng)前員工獎懲 情況 、家庭情況 和培 訓(xùn)情況進(jìn)行添加、修改、刪除操作。 （ 3） 合理的設(shè)計數(shù)據(jù)庫 ， 減少數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的冗余 。 （ 4） 按照指定的條件對員工進(jìn)行統(tǒng)計。 （ 5） 可以將員工信息以表格的形式插入到 Word 文檔中。 （ 6） 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份、還原及清空操作。 （ 7） 由于該系統(tǒng)的使用對象較多，要有較好的權(quán)限管理。 （ 8） 能夠在當(dāng)前運行的系統(tǒng)中重新進(jìn)行登錄。 （ 9） 系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。 第三節(jié) 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu) 企業(yè)人事管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖 21 所示： 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計 5 圖 21 企業(yè)人事管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 第四節(jié) 系統(tǒng)功能分析 整個系統(tǒng)從總體上分為基 本信息管理、人事管理、系統(tǒng)管理、備忘記錄、數(shù)據(jù)庫和管理工具六 大部分，每一部分應(yīng)實現(xiàn)的功能如下。 一、 基本信息管理功能 基本信息管理模塊又包括數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和員工提示信息兩個部分，其中數(shù)據(jù)基礎(chǔ)尤為重要，它包括對職工信息的各類設(shè)置，如：民族類別設(shè)置、職工類別設(shè)置、文化程度設(shè)置、政治面貌設(shè)置、部門類別設(shè)置、工資類別設(shè)置等。員工提示信息模塊包括員工生日提醒和員工合同提示兩個功能模塊。 二、 人事管理功能 人事管理模塊包括人事檔案瀏覽、人事資料查詢、人事資料統(tǒng)計三大功能。 其中人事檔案瀏覽模塊又包含如下功能： （ 1） 顯示員工所 有信息。 （ 2） 對新增員工檔案的錄入。 （ 3） 對員工基本信息的添加、修改、刪除。 （ 4） 對員工基本信息、工作簡歷、家庭關(guān)系、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、個人簡歷的查看、更新、修改、添加等功能。 主界面 基本信息管理 i 人事管理 備忘記錄 數(shù)據(jù)庫 管理工具 系統(tǒng)管理 數(shù)據(jù)基礎(chǔ) 員工提示信息 人事資料統(tǒng)計 人事資料查詢 人事檔案瀏覽 日常記事 通訊錄 備份還原數(shù)據(jù)庫 清空數(shù)據(jù)庫 記事本 計算器 重新登陸 用戶設(shè)置 系統(tǒng)退 出 民族類別 設(shè)置 文化程度設(shè)置 職工類別設(shè)置 政治面貌設(shè)置 部門類別設(shè)置 工資類別設(shè)置 職務(wù)類別 設(shè)置 職稱類別 設(shè)置 獎懲類別設(shè)置 記事本 類別 設(shè)置 員工生日提示 員工合同提示 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計 6 人事資料查詢模塊又包含如下功能： （ 1） 在人事資料查詢窗體中，可以通過在“基本信息”和“個人信息”區(qū)域中設(shè)置查詢條件，對職工基本信息進(jìn)行查詢。 （ 2） 系統(tǒng)支持多條件查詢，可以按民族類別、部門類別、文化程度、工資類別、政治面貌等進(jìn)行查詢 人事資料統(tǒng)計模塊又包含如下功能： （ 1） 用于按照各種類別統(tǒng)計員工人數(shù)。如：按民族類別統(tǒng)計、按年齡統(tǒng)計、按文化程度統(tǒng)計、按婚姻情 況統(tǒng)計、按畢業(yè)學(xué)校統(tǒng)計、按部門類別統(tǒng)計等統(tǒng)計該類別員工人數(shù)。 （ 2） 統(tǒng)計結(jié)果里可以顯示該類別下的人數(shù)還有對應(yīng)的工齡 三、 備忘記錄功能 備忘記錄模塊包括日常記事和通訊錄兩大部分。其中日常記事的功能包括記錄公司大事和會議記事，可以記錄會議時間、會議地點和主題。通訊錄的功能包括查詢和數(shù)據(jù)表兩個模塊。通訊錄數(shù)據(jù)表中包含員工的姓名和各種聯(lián)系方式，便于與員工的聯(lián)系。查詢模塊可以通過姓名、性別和郵箱地址來查詢。 四、 數(shù)據(jù)庫功能 數(shù)據(jù)庫模塊包括備份 /還原數(shù)據(jù)庫和清空數(shù)據(jù)庫，備份 /還原數(shù)據(jù)庫的功能主要是給數(shù)據(jù)庫備份，備份時要設(shè) 置默認(rèn)路徑。還原時也選定還原路徑。清空數(shù)據(jù)庫時可以選定多個數(shù)據(jù)庫，如：部門類別、職務(wù)類別、獎懲類別、政治面貌、工作簡歷等的數(shù)據(jù)庫，也可以全選，點擊確定便可以清空數(shù)據(jù)庫。 五、 管理工具功能 管理工具模塊分為記事本和計算器兩個部分，其中記事本的功能是記錄一些需要通知的事，或者重要的內(nèi)容。計算器的功能是計算員工工資。 六、 系統(tǒng)管理功能 系統(tǒng)管理模塊包括重新登錄、用戶設(shè)置、系統(tǒng)退出三大部分。重新登錄主要用于更換用戶，重新登錄密碼。用戶設(shè)置模塊主要功能是添加、修改、刪除用戶登錄賬號及密碼以及設(shè)置用戶權(quán)限。系統(tǒng)退出 功能就是使用戶正常退出系統(tǒng)。 第五節(jié) 業(yè)務(wù)流程圖 人事管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 22 所示： 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計 7 圖 22 人事管理統(tǒng)計業(yè)務(wù)流程圖 登錄 驗證用戶名及密碼 根據(jù)權(quán)限設(shè)置各模塊是否可用 人事管理系統(tǒng)主界面 錯誤提示信息 基本信息管理 人事管理 備忘記錄 數(shù)據(jù)庫 管理 工具 系統(tǒng) 管理 Y N 職工 基本信息 指向職工信息 ？ 無法操作 用戶設(shè)置 重新登錄 個人簡歷 數(shù)據(jù)庫 獎懲記錄 培訓(xùn)記錄 家庭關(guān)系 工作簡歷 N Y 退出登錄及密碼 退出系統(tǒng) 退出登錄窗體 N N 退出重新登錄 天津科技大學(xué) 2021屆本科生畢業(yè)設(shè)計