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【最新資料】公司車輛管理規(guī)章制度-文庫吧

2025-08-11 09:49 本頁面


【正文】 為嚴(yán)格公司 勞動(dòng)紀(jì)律 ,保障工作秩序順暢,形成良好 工作作風(fēng) ,力求做到既有 嚴(yán)肅認(rèn)真,又有靈活實(shí)際、有章可循的考勤管理,特制定本 考勤制度 。 一、作息時(shí)間 1 員工的工作時(shí)間為周一到周六,每天早上 8:00 到 12:00,下午 2:30 到 6: 30,中午 12:00 到 2:30 為午休時(shí)間,若工作時(shí)間有所變化,辦公室另行通知。 2 準(zhǔn)時(shí)上 下班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時(shí)效,不拖延、不積壓。 3 每日上班后員工應(yīng)服從值日安排。 二、違紀(jì)界定 1 員工須按時(shí)間上下班,工作時(shí)間開始后 15 分鐘后到班者為遲到。 A、員工如有遲到、早退或曠工事情,以下列規(guī)定處分 : 1) 、 遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到 30 分鐘以內(nèi)的,每次扣 10 元;遲到 30 分鐘以上 1 個(gè)小時(shí)以內(nèi)的扣 20 元;遲到一小時(shí)以上的的扣半天工資 ; 2)、早退:工作時(shí)間提前 15 分鐘內(nèi)下班者為早退;早退 15 分鐘以內(nèi),每次扣罰 10 元; 30 分鐘以上按曠工半天處理。 B 、未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論,曠工半天扣除一天的 基本工資 ,曠工一天扣除兩天的 基本工資 。 C 、無故連續(xù) 礦工 3 日或全月累計(jì)無故曠工 6 日或一年 礦工 達(dá) 12 日者,應(yīng)予以解雇。 2 遲到或早退請先準(zhǔn)備,超過 20 分鐘起至一小時(shí)內(nèi),未辦理請假手續(xù)者以礦工 半天論處。 3 本公司員工平日上下班應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代簽到或帶人簽到。 上班 期間因私事外出者罰款 20 元。 全勤:一個(gè) 自然月 內(nèi)無遲到、早退、各種請假 。 每個(gè)月 15 至 20 號(hào)發(fā)上個(gè)月的工資。 三、假期制度 ( 1) 病假 —— 因病需治療或修養(yǎng)都可以請假,請假扣除當(dāng)天日薪。 ( 2) 事假 —— 因私事待理者,可請事假,請假一天以上的(含一天)有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請假三天以上(含三天)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、外出 員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并由部門經(jīng)理 簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由 部門 經(jīng)理簽字同意后到登記可外出。如沒有得到經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。 員工未請假即不到崗或雖已事先 知會(huì) 公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。 五、加班 公司要求員工在 正常工作時(shí)間 內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時(shí)完成規(guī) 定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,經(jīng)理簽字后批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。 經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。所有加班首 先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。 每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì), 統(tǒng)計(jì)表 由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。 六、出差 員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由經(jīng)理簽署意見后批準(zhǔn), 總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng) 知會(huì) 辦公室,以便聯(lián)絡(luò)?!冻霾钌暾埍怼?文員 備查。 第四章 辦公室 安全管理制度 辦公室門窗牢固,重要的辦公室要安裝 防盜門 及技防設(shè)施。 辦公室 安全管理制度 健全,相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實(shí)。 工作人員都必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時(shí)送檔案室保存,個(gè)人存放文件、資料要妥善保管,不要 亂放亂丟,嚴(yán)防泄密。 辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)看書、玩耍。 個(gè)人 辦公桌 上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗。有 報(bào)警器 裝置的要接通電源,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。 個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,以防被盜。 進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員 順手牽羊 造成損失。 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒 電爐 ,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,認(rèn)真做好防火工作。 第 五 章 辦公室 衛(wèi)生管理 制度 目的 , 此政策是為了保障公司有優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境和員工身心健康,塑造公司形象,明確公司對辦公區(qū)域內(nèi)的 環(huán)境衛(wèi)生 要求。 1 辦公室值日人員早上要提前 30 分鐘到辦公室做清潔衛(wèi)生。 也可在前一天下班后提前打掃。 具體包括 辦公桌 ,地板, 煙灰缸 , 垃圾桶, 澆花,衛(wèi)生間衛(wèi)生 間,樓道衛(wèi) 生。 2. 管理原則: 1) 公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。 2) 公司 衛(wèi)生管理 實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共 區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。 3. 環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 1) 窗明幾凈,墻面清潔; 2) 角落無積塵、蛛網(wǎng); 3) 燈具、電器、用具清潔; 4) 辦公桌 整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等; 5) 各部門的文檔必須存放在各部門的 文件柜 中,不允許堆放在過道,辦公桌的桌底,保持通道暢通,符合防火要求; 6) 室內(nèi)無雜物; 7) 地面無痰跡、紙屑、煙頭; 8) 廁所無異味; 9) 空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在 25 攝氏度,不允許低于此室溫,以節(jié)省用電; 10) 個(gè)人儀表整潔、干凈。 4. 員工 環(huán)境衛(wèi)生 規(guī)范 1) 尊重值日員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論; 2) 有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生; 3) 不在廁所亂扔 手紙 、菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流; 4) 不隨地吐痰; 5) 只能在辦公室指定區(qū)域內(nèi)吸煙; 6) 各部門的辦公區(qū)域內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);如發(fā)現(xiàn)沒有按要求做的部門,將對負(fù)責(zé)人處于打掃休息室衛(wèi)生一周的處罰; 7) 不能私自移動(dòng),挪用辦公室區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備; 8) 下班前要收拾好各自的辦公桌,值日人員檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉,離開時(shí)鎖好門窗。 第 六 章 辦公室移動(dòng)儲(chǔ)存 設(shè)備管理制度 一、本辦公室 U 盤、移動(dòng)設(shè) 備要進(jìn)行編號(hào),不得借于他人使用,若需借于他人的,必須征得單位領(lǐng) 導(dǎo)同意,并進(jìn)行時(shí)間、借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細(xì)登記。 二、新購計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、 U 盤等設(shè)備,要先進(jìn)行保密標(biāo)識(shí)和登記,再發(fā)放使用。 三、如使 用移動(dòng)設(shè)備轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)保密數(shù)據(jù),需在使用前格式化,并在使用后立即刪除保密數(shù)據(jù)。 四、使用光盤備份的保密數(shù)據(jù)要登記編號(hào),分類存放。 五、非本辦公室的移動(dòng) 存儲(chǔ)設(shè)備 一律不得和涉密計(jì)算機(jī)連接。 第七章 辦公室 物資管理 制度 為使辦公室 物資管理 合理化,滿足工作 需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 一、物資分類 公司辦公室物資分為 辦公用品 、公用物品、個(gè)人保管物品、 電腦耗材 、實(shí)物資產(chǎn)。 辦公用品 包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、文件 夾、 訂書機(jī) 、膠水、回形針 、透 明膠 、等公司出資購買的辦公用品; 公用物品: 訂書機(jī) 、計(jì)算器、 飲水機(jī) 等等; 電腦耗材 :電腦、各類 墨盒 、其他 打印紙 及打印機(jī)等 。 個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資,如通訊設(shè)備,交通工具等 。 實(shí)物資產(chǎn):如空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。 二 、物資采購 1. 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可申購,申購物 品應(yīng)填寫物品申購單,申購單交辦公室主任 同意,并簽字方可執(zhí)行。 2. 物資采購由公司總經(jīng)理 指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式: 1) 定點(diǎn):公司定點(diǎn)進(jìn)行物品采購。 2) 定時(shí):每月進(jìn)行物品采購。 3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。 4) 特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。 : 1)每月 25 號(hào) 28 號(hào)各部門主管上報(bào)下月部門所需的辦公用品、 電腦耗材 、工具用品;填寫《辦公用品物資 采購申請單 》到辦公室 , 后勤部 采購員 整理出《辦公用品物資 采購計(jì)劃 月報(bào)表》。 2) 采購員 預(yù)算下月采購金額,并交給辦公室。辦公室 根據(jù)各部門需求及庫存物資進(jìn)行審核,總經(jīng)理審批后方可購買。 3)后勤部 按計(jì)劃實(shí)施 采購,根據(jù)輕重緩急完成下月 采購計(jì)劃 。 1)應(yīng)急采購物品確認(rèn)是屬應(yīng)急必需品,經(jīng)檢查維修仍不能正常工作的。 2)填寫《應(yīng)急 請購單 》到 財(cái)務(wù)室,經(jīng)辦公室 審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,后勤 部采購員 根據(jù)審批的《應(yīng)急 請購單 》預(yù)算金額,總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)領(lǐng)取采購金額,并予以采購。 三、各部門 物資用品領(lǐng)用及程序 、黑筆各一支,黑筆芯一根。 ,自行保管,遺失自負(fù) 。物品屬自然磨損者,則 以舊換新 。凡屬個(gè)人原因遺失者,后果自負(fù)。 :藍(lán)、黑筆各一支,黑色筆芯一根, 日記本 一本等。 ,本人需在《 材料領(lǐng)用 登記表》上填寫領(lǐng)料名稱、 規(guī)格型號(hào) 、數(shù)量、醒目名稱、用途等。領(lǐng)料人簽字,后勤 部方可發(fā)放物品。 四、物資領(lǐng)用管理 公司根據(jù)物資分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式: 辦公用品:直接向辦公室人員簽字領(lǐng)用 實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實(shí)物 資產(chǎn)管理 臺(tái)帳 ,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 五、公司物資借用 1. 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由經(jīng)理簽字認(rèn)可 2. 借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還 3. 借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償 六、附則 1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其辦理離職手續(xù)。 2. 辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。 第六章 考核形式和辦法 第一條 各類考核形式有 : 1. 上級(jí)評(píng)議; 2. 同級(jí)同事評(píng)議; 3. 自我鑒定 ; 4. 下級(jí)評(píng)議; 5. 外部客戶評(píng)議。 各種 績效考核 形式各有優(yōu)缺點(diǎn),在考核中宜分別選擇或綜合運(yùn)用。 第二條 考核形式簡化為三類: 即普通員工,部門經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)議。 第三條 各類考核辦法有: 1. 查詢記錄法: 對員工工作記錄檔案,文件,出勤情況進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì); 2. 書面報(bào)告法: 部門,員工提供 總結(jié)報(bào)告 ; 3. 重大事件 法。所有考核辦法最終反映在考核表上。 第四條 人事部根據(jù) 工作計(jì)劃 ,發(fā)出 員工考核 通知,說明考核目的,對象,方式以及考核進(jìn)度安排。 第五條 工資 模式。采用年薪 資制 ,由員工與總經(jīng)理協(xié)商 。 其他注意事項(xiàng)。 1. 各類假期依據(jù)公司請假管理辦法,決定工資的扣除; 2. 員工加班、值班費(fèi)用,按月統(tǒng)計(jì),計(jì)入 工資總額 ; 3. 各類補(bǔ)貼、津貼依據(jù)公司各類補(bǔ)貼管理辦法,計(jì)入 工資總額 ; 4. 在工作中表現(xiàn)杰出、成 績卓著的特殊貢獻(xiàn)者,因故能晉升職務(wù)的,可提高其工資待遇,晉升 工資等級(jí)。 6. 各部門需會(huì)同辦公室、財(cái)務(wù)室 對非正式員工的工作業(yè)績、經(jīng)營成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其 標(biāo)準(zhǔn)工資 基礎(chǔ)上的實(shí)發(fā)工資總額。 第六章 附 則 第 二十 一條 公司每月支薪日為 15 至 20 日。 第二十二條 公司派駐下屬企業(yè)人員工資由本公司支付。 第二十三條 公司短期借調(diào)人員工資由借用單位支付。 第二十四條 以上工資均為含稅工資,根據(jù)國家稅法,由公司統(tǒng)一按個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn) 代扣代繳 個(gè)人所得稅。 第二 十五條 本方案解釋權(quán)在本公司 總則 第 1 條 為保證公司人員相對未穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng) ,特制定本辦法。 辭職程序: 第 2 條 員工應(yīng)于辭職前至少 1 個(gè)月向其主管 領(lǐng)導(dǎo) 提出辭職請求。 第 3 條 員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好地員工努力挽留, 探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 第 4 條 辭職員工填寫辭職申請表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。 第 5 條 員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。 第 6 條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后, 15 號(hào)后 財(cái)務(wù)部將工資打入其工資卡內(nèi)。 離職談話: 員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話。 員工辭職時(shí), 人事經(jīng)理 應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,回答員工可能有的問題,征求對公司的評(píng)價(jià)及建議。 辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。 辭職手續(xù): 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品: 公司的文件資料、電腦磁片; 公司的項(xiàng)目資料; 公司辦公用品; 公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙; 公司分配使用的車輛、住房; 其他屬于公司的財(cái)物
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