【正文】 主管部長(zhǎng)的審核性質(zhì)：項(xiàng)目的必要性與可行性 1）、審批程序 廣告計(jì)劃與促銷方案，必須由地方銷售經(jīng)理，市場(chǎng)部共同完成并確認(rèn)一致，不得將不完善的 計(jì)劃或不完善的手續(xù)傳回市場(chǎng)部，否則不予審批。 2）、媒介實(shí)施 音像平面等媒介執(zhí)行原則上二級(jí)代理完成，個(gè)別特殊媒介可報(bào)告市場(chǎng)部審批后另行執(zhí)行。 七、公關(guān)企劃的管理與要求 基本工作任務(wù)： 1）、建立健全的公關(guān)新聞發(fā)布網(wǎng)絡(luò)； ① 國(guó)家級(jí)媒介網(wǎng)絡(luò)； ② 省地級(jí)媒介網(wǎng)絡(luò)； ③ 二、三級(jí)地區(qū)媒介網(wǎng)絡(luò)； 2）、規(guī)劃、組織、實(shí)施可行且具成效的公關(guān)企劃方案 ① 新聞公關(guān)； ② 事件公關(guān)； ③ 危機(jī)公關(guān)； ④ 人員公關(guān)； 3）、建立健全的公關(guān)預(yù)警體系，及時(shí)處理各種危機(jī)事件； 4）、動(dòng)態(tài)新聞網(wǎng)絡(luò)的終端管理； 項(xiàng)目工作流程： 申請(qǐng)立項(xiàng) 項(xiàng)目審批 項(xiàng)目執(zhí)行 項(xiàng)目監(jiān)控 項(xiàng)目評(píng)估 廣告合同費(fèi)用結(jié)算規(guī)定 一、目的 為縮短廣告費(fèi)用審核結(jié)算的周期，加快費(fèi)用結(jié)算速度，從而更好地服務(wù)市場(chǎng)，根據(jù)公司財(cái)務(wù)結(jié)算的有關(guān)要求，特制定本管理規(guī)定。 二、適用范圍 本管理適用于格朗靈空調(diào)公司廣告費(fèi)用的結(jié)算。 三、廣告費(fèi)用的承付依據(jù) 空調(diào)公司根據(jù)“合同手續(xù)齊備，刊播手續(xù)齊全，財(cái)務(wù)憑據(jù)無(wú)誤”把關(guān)，然后按財(cái)務(wù)程序通過(guò)各級(jí)審批支付。 合同 1）、廣告合同必須為 原件。 2）、廣告合同必須按照范本中的空格認(rèn)真填寫每一項(xiàng)目，字跡清晰。 3）、計(jì)劃開(kāi)支的每筆廣告費(fèi)都必須事先填寫“費(fèi)用開(kāi)支審批表”后回傳市場(chǎng)部。 4）、寄回市場(chǎng)部結(jié)算的每筆廣告費(fèi)者必須附上“費(fèi)用開(kāi)支審批表”（不能為傳真件，須為復(fù)印件），并經(jīng)過(guò)分公司市場(chǎng)推廣主管或分公 司經(jīng)理嚴(yán)格審核結(jié)算手續(xù)，合格后方可寄往市場(chǎng)部，否則延誤結(jié)算時(shí)間由辦事處負(fù)責(zé)。 5）、每一份廣告合同必須由分公司市場(chǎng)推廣主管或分公司經(jīng)理簽定或市場(chǎng)推廣主管委托業(yè)務(wù)員簽定（須有書(shū)面委托書(shū)），合同中還必須有分公司經(jīng)理的確認(rèn)方可生效。 6）、合同應(yīng)分類（ 制作、促銷、報(bào)紙、電視、電臺(tái)、戶外、其它）簽定，以便計(jì)算機(jī)的分類統(tǒng)計(jì)。 刊播憑據(jù) 憑據(jù)依不同媒介，分別如下： 1）、報(bào)紙廣告：附媒介單位本階段價(jià)位表及報(bào)樣。 2）、電視、電臺(tái)廣告：附媒介單位本階段價(jià)目表，電視、電臺(tái)播出通知單原件（由廣告公司執(zhí)行的必須附監(jiān)播證明）。 3）、戶外廣告（燈箱、布幅）：附材料預(yù)算表、驗(yàn)收單（按公司標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)填寫）、照片（必須用 A4 紙將照片貼好）及戶外廣告發(fā)布證明（工商部門開(kāi)出的證明或商場(chǎng)開(kāi)出的收據(jù)），燈箱照片必須分日景照和夜景照。 4）、制作廣告（含印刷）：附照片或樣品、驗(yàn)收單 、發(fā)放各地的簽發(fā)記錄。 5）、促銷活動(dòng)廣告：促銷現(xiàn)場(chǎng)照片、促銷抽獎(jiǎng)記錄表、抽獎(jiǎng)活動(dòng)必須有公證處的證明、臨時(shí)促銷員工資簽收單。 6）、其它廣告（場(chǎng)地費(fèi)、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)）：附公司售點(diǎn)支持協(xié)議、收款單位開(kāi)戶行、帳號(hào)。 7）、若樣報(bào)確實(shí)丟失，無(wú)法找到，需經(jīng)辦人寫說(shuō)明并在報(bào)樣復(fù)印件上加蓋報(bào)社的財(cái)務(wù)專用章。 四、發(fā)票種類規(guī)范化的具體說(shuō)明 票據(jù)種類 1）、直接與傳播媒介或廣告公司、裝修公司廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，需要使用統(tǒng)一的廣告專業(yè)發(fā)票。 2）、直接與機(jī)關(guān)行政事業(yè)單位廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，原則上應(yīng)使用廣告業(yè)專用發(fā)票，至少是國(guó)家規(guī)范行政事業(yè) 類專用收據(jù)。 3）、制作廣告、促銷小禮品必須開(kāi)具增值稅發(fā)票。 4）、由第三方代墊費(fèi)用的發(fā)票要求： ? 第三方（代墊方）對(duì)本司的發(fā)票或正式財(cái)務(wù)收據(jù)，要求代墊項(xiàng)目說(shuō)明清晰。 ? 發(fā)布單位開(kāi)具給第三方（代墊方）的發(fā)票原件或復(fù)印件（復(fù)印件要求條款清晰無(wú)誤）其抬頭必須是給代墊方（第三方），廣告 /制作發(fā)布項(xiàng)目?jī)?nèi)容必須清晰。 5）、由第三方代墊獎(jiǎng)品發(fā)放款項(xiàng)或發(fā)補(bǔ)津貼，則要求： ? 由代墊方開(kāi)具發(fā)票或正式財(cái)務(wù)收據(jù)。 ? 獎(jiǎng)品清單及領(lǐng)獎(jiǎng)記錄：對(duì)較重獎(jiǎng)項(xiàng)（ 100 元以上的獎(jiǎng)品）之獲獎(jiǎng)人要求簽領(lǐng)及身份證復(fù)印件。 ? 屬津貼（出席會(huì)議之津貼）則應(yīng)有簽到 記錄。 票據(jù)要求 1）、開(kāi)具的發(fā)票必須有熒光、水印、不可為過(guò)期發(fā)票；若確實(shí)是 過(guò)期發(fā)票的繼續(xù)延用則須稅務(wù)局開(kāi)具證明原件。 2）、發(fā)票收據(jù)大小寫金額應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，倘若小寫更改，須在更改處加蓋財(cái)務(wù)專用章；大寫金額錯(cuò)則必須重開(kāi)發(fā)票。 3）、發(fā)票大寫金額，在金額開(kāi)頭可用“⊕”或“零”表示，但其后“零”不可用“⊕”代替，其它任何符號(hào)都不可代替“零”。如：123 元，大寫可寫為：“零萬(wàn)零仟壹佰貳拾叁元零角零分”，也可寫為“⊕萬(wàn)⊕仟壹佰貳拾叁元零角零分”，不可寫為“⊕萬(wàn)⊕仟壹佰貳拾叁元⊕角⊕分”。 4）、發(fā)票、收據(jù)章必須為 財(cái)務(wù)專用章。 5）、增值稅發(fā)票章不能亂蓋，須蓋在“銷貨單位欄”處，稅額允許誤差值為“ 1 分”，超過(guò)“ 1 分”不行。 6）、代墊款收據(jù)中的金額與發(fā)票中金額相符，如有代理費(fèi)須另開(kāi)發(fā)票。 7）、發(fā)票抬頭必須寫“格朗靈空調(diào)公司”。 五、承付手續(xù) 必須先返回發(fā)票后，方可申請(qǐng)辦理匯款手續(xù)。 除全國(guó)性的大媒介單位以外，地方各單位不給預(yù)付款。 六、廣告費(fèi)用的特殊支付方式 商業(yè)部門代墊廣告費(fèi)的結(jié)算辦法 : 1）、應(yīng)具有本司業(yè)務(wù)員的已審批計(jì)劃的合同執(zhí)行委托書(shū)及商業(yè)與媒介的正式合同，并由本司業(yè)務(wù)員補(bǔ)簽，市場(chǎng)推廣主管確認(rèn)。 關(guān)于代墊廣告費(fèi)沖抵貨款的結(jié)算辦法 : 1）、由代墊方（經(jīng)銷單位）開(kāi)具財(cái)務(wù)證明同時(shí)附上。 2）、廣告費(fèi)用由廣告帳直接匯入銷售帳內(nèi)。 七、以上規(guī)定是費(fèi)用結(jié)算時(shí)最基本的一些要求，希望各推廣經(jīng)理、業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格按照以上要求通知合同經(jīng)辦人辦好廣告合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算有關(guān)手續(xù)，認(rèn)真審核，手續(xù)齊全后方可寄回公司結(jié)算。 戶外廣告管理規(guī)定 一、目的 空調(diào)公司為實(shí)現(xiàn)“貼近市場(chǎng)、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進(jìn)銷售”的目標(biāo)，特制訂 2020 年度戶外廣告的管理規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于宗申空調(diào)公司。 三、申請(qǐng)?jiān)瓌t 各辦事處根據(jù)地區(qū)實(shí)際情況，制訂本地區(qū)戶外廣告整體規(guī)劃，報(bào)市場(chǎng)部審批后執(zhí)行。 各辦事處應(yīng)遵循市場(chǎng)部制定的各地市場(chǎng)推廣費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)戶外廣告發(fā)布計(jì)劃。 因市場(chǎng)客觀實(shí)際需發(fā)布戶外廣告時(shí)，由各地辦事處在計(jì)劃發(fā)布日前 30 日將戶外廣告發(fā)布申請(qǐng)報(bào)市場(chǎng)部，批準(zhǔn)后實(shí)施。 片區(qū)辦事處上報(bào)的本片區(qū)戶外廣告發(fā)布計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容：發(fā)布形式、規(guī)格、地點(diǎn)、期限、費(fèi)用預(yù)算。 四、申請(qǐng)程序 填寫戶外廣告 上報(bào) 地區(qū)辦事處經(jīng)理 同意上報(bào) 市場(chǎng)部 發(fā)布申請(qǐng)表 審核意見(jiàn) 審核批準(zhǔn) 同 意 上 報(bào) 同意 地區(qū)辦事處執(zhí)行 主管總經(jīng)理批準(zhǔn) 五、實(shí)施流程 遵循“貨比三家”的原則，辦事處需推薦三家以上戶外廣告公司供市場(chǎng)部選擇。 備注：三家公司須將以下資料傳至格朗靈空調(diào)公司市場(chǎng)部：媒體計(jì)劃、最新媒體價(jià)格表及折扣、費(fèi)用清單及付款方式、公司價(jià)格（工商證明、業(yè)務(wù)能力等）以及現(xiàn)有通訊方式（地址、電話、 傳真、 Email及聯(lián)絡(luò)人）。 市場(chǎng)部在收到地區(qū)申請(qǐng) 48 小時(shí)內(nèi)完成價(jià)格審核； 48 小時(shí)內(nèi)完成簽約（需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理通過(guò)的，在主管副總經(jīng)理通過(guò)后 48小時(shí)內(nèi)完成簽約）。 戶外廣告簽約時(shí)，廣告公司必 須提供場(chǎng)地使用證明，工商、市政、城管、城建、公安、消防、電力等各相關(guān)部門的批文原作。 戶外廣告合同內(nèi)容必須包括具體的發(fā)布期限、形式、規(guī)格、地點(diǎn)、材料要求、單價(jià)、發(fā)布費(fèi)用與支付程序、合同終止 /中止與變更、違約責(zé)任以及廣告公司名稱、地址、聯(lián)系人、電話、開(kāi)戶行、帳 號(hào)等內(nèi)容。 戶外廣告發(fā)布合同需另行制定，不得沿用其他范本。 市場(chǎng)部審核（或提供）設(shè)計(jì)方案或稿樣，在價(jià)格相對(duì)優(yōu)惠的 前提下，由當(dāng)?shù)刂谱鲉挝话凑崭鍢又谱?、發(fā)布戶外廣告。 制作、發(fā)布戶外廣告后，廣告發(fā)布公司必須提供發(fā)布 證明材料（如：有效照片、定期記錄等）給市場(chǎng)部。 制作、發(fā)布單位須維護(hù)我方廣告，各地辦事處監(jiān)督實(shí)施。 六、結(jié)算流程 戶外廣告一律采用先發(fā)布后付款的合作方式。 由市場(chǎng)部憑戶外廣告項(xiàng)目費(fèi)用申請(qǐng)表、合同、已發(fā)布證明材料、廣告業(yè)專用發(fā)票交由財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定執(zhí)行付款。 發(fā)票必須嚴(yán)格遵守國(guó)家票據(jù)法的規(guī)定開(kāi)具，客戶單位、開(kāi)票時(shí)間、開(kāi)票人、印章等必須準(zhǔn)確無(wú)誤，否則我公司拒絕付款，不承擔(dān)一切因非法操作引發(fā)的法律責(zé)任。 七、附則 合同變更與終止 /中止，必須出具書(shū)面報(bào) 告。 市場(chǎng)推廣計(jì)劃及費(fèi)用審批程序及流程 一、目的 為適應(yīng)格朗靈空調(diào)銷售系統(tǒng)推廣費(fèi)用的使用及審批要求，保證推廣費(fèi)用的合理使用及權(quán)限的劃分，特制定本流程。 二、 適用范圍 本辦法適用于宗申空調(diào)營(yíng)銷廣告費(fèi)用的審批。 三、 審批程序及流程 據(jù)年度銷售任務(wù)及分解確定的推廣費(fèi)用額度制定年度市場(chǎng)推 廣計(jì)劃及資金使用計(jì)劃，年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃及資金使用計(jì)劃由市場(chǎng)部編制，空調(diào)公司主管副總經(jīng)理審核，報(bào)空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)董事備案。 流程圖： 市場(chǎng)部分解 空調(diào)公司 副總經(jīng)理 空調(diào)公司總經(jīng)理 董 事 長(zhǎng) 各分公司（辦事處） 空調(diào)公司財(cái)務(wù)科 由市場(chǎng)部根據(jù)年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃及資金使用計(jì)劃，在收集各區(qū)域計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制月度市場(chǎng)推廣計(jì)劃，報(bào)空調(diào)公司總經(jīng)理審核，報(bào)有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，集團(tuán)有關(guān)部門對(duì)單項(xiàng)費(fèi)用有異議可指派有關(guān) 人員對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，同時(shí)對(duì) 5 萬(wàn)元單項(xiàng)費(fèi)用加簽意見(jiàn)。 流程圖： 費(fèi)用控制審價(jià) 市場(chǎng)部月度計(jì)劃編 廣告企劃方案審核 市場(chǎng)部部長(zhǎng)意見(jiàn)、審核 空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 5 萬(wàn)元以上 董 事 長(zhǎng)