【正文】 .............................. 26 參考文獻(xiàn) .......................................................................................................................... 27 致謝 ............................................................................................................................ 28 作品（軟件）使用說明書 ................................................................................................. 29 寧波工程學(xué)院?？飘厴I(yè)設(shè)計論文 1 第 1章 緒論 設(shè)計的 背景 本世紀(jì)以來，由于社會生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人們進(jìn)行信息交流的深度和廣度 上得到了 不斷增加，管理所需要的設(shè)計文件及相關(guān)信息急劇增長，同時對設(shè)計信息的處理要求及時、準(zhǔn)確，這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要； 而 電子計算機(jī)的誕生和在信息處理中的應(yīng) 用，標(biāo)志著一個嶄新時代 ——“信息時代 ”的開始 。 在 設(shè)計公司，設(shè)計師按照一定的資料計劃、資料資源，對設(shè)計資料、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、產(chǎn)品圖文等加以計劃和協(xié)調(diào)，以達(dá)到預(yù)期的目的，即稱為產(chǎn)品設(shè)計檔案管理。一般來講，管理通過計劃、組織、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段，為組織制定目標(biāo)，應(yīng)用組織的各種要素，以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。 傳統(tǒng)的設(shè)計檔案管理活動中，把人、才、物作為主要資源 。設(shè)計師與設(shè)計師之間的交通甚少，即使是企業(yè)內(nèi)的設(shè)計師們之間也是各顧各的搞設(shè)計，無法共享相互之間的設(shè)計信息，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也無法系統(tǒng)的看到設(shè)計師們所做的具體工作，從而 減緩 了設(shè)計 公司的發(fā)展和前進(jìn)腳步 。但是隨著社會化大生產(chǎn)的不斷擴(kuò)大和社會對產(chǎn)品多樣化的需求，設(shè)計師們越來越重視信息在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用，并把它當(dāng)做公司的一種極其重要的資源， 我們稱之為 “信息資源 ”，信息資源的處理已經(jīng)成為當(dāng)今世界上一項主要的社會活動。由此可見，設(shè)計 檔案管理在現(xiàn)代社會中管理的作用越來越顯得重要和突出。 一定意義上說，產(chǎn)品設(shè)計檔案管理系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是建立在電子計算機(jī)基礎(chǔ)之上的。硬件方面，自 1946年第一臺電子計算機(jī)誕生以來，計算機(jī)技術(shù)的法杖可謂日新月異，從龐大的只能在實驗室里供研究使用的計算機(jī)到如今能適用不 同環(huán)境滿足不同需求的各種各樣的計算機(jī)；運算速度從每秒幾千次到每秒幾百億次；處理器從焊有上百萬個電子管的大的驚人的電子版到只有指甲大小的集成電路；現(xiàn)在計算機(jī)在硬件方面的法杖已經(jīng)達(dá)到了每三個月更新?lián)Q代一次的驚人速度。軟件方面，也從機(jī)器語言、匯編語言、高級語言發(fā)展到現(xiàn)如今的第四代語言 —非結(jié)構(gòu)化、面向?qū)ο蟆⒖梢暬恼Z言。 寧波工程學(xué)院?？飘厴I(yè)設(shè)計論文 2 檔案 管理系統(tǒng)的發(fā)展 研究 檔案 管理系統(tǒng)通過對設(shè)計公司當(dāng)前運行的 設(shè)計 數(shù)據(jù)進(jìn)行處理來獲得有關(guān)信息，以控制設(shè)計公司設(shè)計產(chǎn)品過程中相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)出 以及相關(guān)的設(shè)計合同簽訂情況 ；利用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相應(yīng)的 圖 檔管理 ，對未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測；能從全局目標(biāo)出發(fā)，對設(shè)計公司的管理決策活動予以輔助。從發(fā)展過程來看，管理系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段。 第一階段：（ 1953年至 1965年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（ EDP）階段。這是電子計算機(jī)在管理領(lǐng)域應(yīng)用的起步階段。這一階段，由于當(dāng)時計算機(jī)硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計算機(jī)代替人的手工勞動，進(jìn)行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作 。 第二階段：（ 1965年至 1970年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務(wù)處理系統(tǒng)（ TPS）階段。這個階段計算機(jī)硬、軟件有了很大的發(fā)展，出現(xiàn)了多用戶 的分時系統(tǒng)，計算機(jī)開始應(yīng)用于對某一個管理子系統(tǒng)的控制，并具有一定的反饋功能。如庫存管理系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)等。 第三階段：（ 1970年至今）管理信息系統(tǒng)（ MIS）階段。這個階段是在全面的使用計算機(jī)把各種管理子系統(tǒng)的功能集中起來，構(gòu)成了計算機(jī)化的全方位的信息系統(tǒng)，即現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。它的特點是使用數(shù)據(jù)庫和分時處理的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源的共享。 總的說來，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，其性價比大幅的下降，使得其被大量 廣泛的使用。 同時也使得它更加貼近我們的工作， 其影響可以歸納為如下兩點： (1)計算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手： 今天，計算機(jī)的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。 它可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動，同時可以節(jié)省許多資源，提高人們的工作效率，更重要的是使 敏感文檔更加安全。 (2)開發(fā)計算機(jī)產(chǎn)品檔案管理系統(tǒng)的意義 當(dāng)今世界是飛速發(fā)展的信息時代，在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計算機(jī)被廣泛用于管理系統(tǒng)的環(huán)境。計算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計算機(jī)進(jìn)行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而 且大大提高了其安寧波工程學(xué)院專科畢業(yè)設(shè)計論文 3 全性。 尤其對于復(fù)雜的信息處理，計算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)品檔案管理與信息管理系統(tǒng)的開發(fā)密切相關(guān)，系統(tǒng)的開發(fā)是系統(tǒng)管理的前提。本系統(tǒng)就是為了管理好 設(shè)計 資料信息而設(shè)計的。 本系統(tǒng)的特點 目前市面上流行的設(shè)計檔案管理系統(tǒng)不多 。 而且，許多的檔案管理系統(tǒng)往往都不能具備一個設(shè)計公司所需要的功能， 對于設(shè)計性單位的管理系統(tǒng)來說 ，不需要大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便，功能實用，能滿足 企業(yè)對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。我們的目標(biāo)就是在于開發(fā)一個功能實用、操作方便，簡單明了 ，能夠滿足設(shè)計公 司需求 的產(chǎn)品設(shè)計檔案管理系統(tǒng)。 在該 系統(tǒng) 中工作人員 能夠錄入產(chǎn)品設(shè)計的基本資料，在操作上能夠完成諸如產(chǎn)品合同和產(chǎn)品信息的 添加、修改、刪除、按 條件進(jìn)行查詢， 新用戶的設(shè)置及密碼修改等方面的工作， 可以 滿足設(shè)計公司日常設(shè)計性事物的需要。 從而 使 設(shè)計師所設(shè)計的產(chǎn)品能夠相互交流，把整個公司的產(chǎn)品 設(shè)計 進(jìn)行了一個整體的規(guī)劃和收集，同時又集合了企業(yè)的 產(chǎn)品設(shè)計 合同 ，使它 與產(chǎn)品 的設(shè)計 融會貫通，更好的達(dá)到了一個設(shè)計企業(yè)的整體性管理。 產(chǎn)品設(shè)計檔案管理系統(tǒng)注重實用性、簡潔性，更加貼近于一線的設(shè)計人員。 所以在設(shè)計此系統(tǒng)的時候更加關(guān)注與系 統(tǒng)的存儲方式上。眾所周知，每一個產(chǎn)品的設(shè)計過程中，都會產(chǎn)生大量的設(shè)計圖紙，以及相關(guān)的文檔資料。因此，在設(shè)計系統(tǒng)的時候，就需要把這些重要的圖檔資料也存儲到產(chǎn)品設(shè)計信息中去，這樣才能夠更好的記錄每一個產(chǎn)品的設(shè)計思路，保證產(chǎn)品設(shè)計信息的完整性。只有這樣才能更加有利于設(shè)計師的查閱，體現(xiàn)整個管理系統(tǒng)的可靠性，優(yōu)越性。 本人 在老師的指導(dǎo)下 完成了此課題的研究與開發(fā)，包括調(diào)研、分析、設(shè)計、編碼、測試、文檔編寫等內(nèi)容。 論文組織 本論文總體劃分為六個章節(jié)，分別對產(chǎn)品設(shè)計檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)分析、數(shù)據(jù)分析和設(shè)計、系統(tǒng)設(shè)計、系 統(tǒng)編碼和實現(xiàn)，以及最后對整個系統(tǒng)的總結(jié)和展寧波工程學(xué)院專科畢業(yè)設(shè)計論文 4 望。 使用 DFD 圖 、 ER 圖 、 數(shù)據(jù)流圖等細(xì)節(jié)地體現(xiàn)設(shè)計思路，而且每一章都有自己的特點，從整體與部分的角度分析了這個系統(tǒng)。 產(chǎn)品設(shè)計檔案管理系統(tǒng)使得設(shè)計 資料管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免 設(shè)計 資料管理中的混亂，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改 產(chǎn)品設(shè)計資料 的情況。 寧波工程學(xué)院專科畢業(yè)設(shè)計論文 5 第 2 章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查 建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理 基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué) 的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。 我國發(fā)展產(chǎn)品設(shè)計檔案管理系統(tǒng)的時間不長，設(shè)計開發(fā)的實際經(jīng)驗也很不足。要使信息管理系統(tǒng)在設(shè)計公司建立、使用，并從中獲得巨大的效益，必須具備以下基本條件。 （ 1）領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高 系統(tǒng)的建立，需要設(shè)計公司提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要涉及管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些設(shè)計公司管理的全局性問題必須在公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。 （ 2）具備一定的資源條件 設(shè)計檔案管理系統(tǒng)的資源主要包括計算機(jī)硬、軟件設(shè)備，不間斷電源（ UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計算機(jī)房設(shè)施等， 只 有足夠的資金保證，才能順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。 （ 3）組織一個強(qiáng)有力的開發(fā)小組 管理系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決于開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)規(guī)模大小而異。同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需不斷維護(hù)、改進(jìn)和完善，因此這個開發(fā)小組應(yīng)該在相當(dāng)長的時期內(nèi)存在。 我們還 必須 對系統(tǒng) 進(jìn)行可行性分析，而可行性分析主要是對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，細(xì)致了解現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)的邏輯模型。 系統(tǒng)功能分析 在設(shè)計產(chǎn) 品設(shè)計檔案管理系統(tǒng)前，對系統(tǒng)功能進(jìn)行了明確的分析，一個設(shè)計寧波工程學(xué)院專科畢業(yè)設(shè)計論文 6 公司的流程大致上都是相同的。 首先會與客戶取得聯(lián)系，洽談客戶所需要設(shè)計的產(chǎn)品的要求，確定具體信息，簽訂相關(guān)技術(shù)合同。接著，設(shè)計師會收集相關(guān)的產(chǎn)品資料，對產(chǎn)品進(jìn)行具體的分析，確定明確的設(shè)計思路及方向，進(jìn)行產(chǎn)品的新設(shè)計。然后，把設(shè)計的新產(chǎn)品給用戶看，確定還有什么不足之處，對設(shè)計提出要求，設(shè)計師進(jìn)行進(jìn)一步的修改。最后，設(shè)計師完成產(chǎn)品的設(shè)計，把設(shè)計稿交付給用戶。 設(shè)計師在設(shè)計的過程中都遵循一定流程進(jìn)行 產(chǎn)品的外觀和結(jié)構(gòu)的設(shè)計，如圖所示： 通過對中小型設(shè)計公司的工作流程以及對設(shè)計使的工作流程進(jìn)行分析，得到了相關(guān)的信息。為了使我所設(shè)計的產(chǎn)品設(shè)計檔案管理系統(tǒng)能更好的適用于設(shè)計公司，對系統(tǒng)進(jìn)行以下的功能設(shè)計。 此系統(tǒng)需要滿足來自三個方面的需求，分別是公司主管、設(shè)計師和系統(tǒng)維護(hù) 產(chǎn)品 設(shè)計 初步 方案 創(chuàng)意 初步 設(shè)計 2D以 及 3D 效果 圖 設(shè)計 圖紙 產(chǎn)品 設(shè)計 定稿 產(chǎn)品 設(shè)計 可行 性 圖 22 設(shè)計師產(chǎn)品設(shè)計流程圖 簽訂 合同 產(chǎn)品資料收集 產(chǎn)品設(shè)計 初步評審 設(shè)計修改 設(shè)計稿交付 圖 21 設(shè)計公司工作流程圖 寧波工程學(xué)院?？飘厴I(yè)設(shè)計論文 7 人員。 系統(tǒng)包括三個功能模塊，分別是合同管理功能模塊、產(chǎn)品管理功能模塊和