【正文】 工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 5 第一部分 投標(biāo)邀請書 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 6 福建省仟羽工程咨詢有限公司（采購代理機(jī)構(gòu)）受南安市檔案局（采購人）的委托對 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 進(jìn)行公開招標(biāo)采購，現(xiàn)邀請符合資格條件的供應(yīng)商前來投標(biāo)。 采購編號： fjqycg202009 采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、服務(wù)及交貨期：詳見 “ 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目一覽表 ” 凡愿意接受邀請參加投標(biāo)的供應(yīng)商請于 2020 年 5月 23日起至 2020 年 6月 12 日止 (節(jié)假日除外 )，每天上午 8:0012:00 時(shí) ，下午 14:3017:30 時(shí) （北京時(shí)間）到福建省仟羽工程咨詢有限公司（地址： 泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9 樓 E 單元 ）購買采購文件，采購文件可以在 泉州市政府采購網(wǎng)（ 。 招標(biāo)文件每份人民幣 200 元，招標(biāo)文件一經(jīng)出售，謝絕退還。若需郵寄，請加付郵寄費(fèi) 50元；對郵寄過程中可能發(fā)生的延誤或丟失，采購代理機(jī)構(gòu)概不負(fù)責(zé)。 遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間： 2020 年 6 月 13 日 9:30 時(shí)（北京時(shí)間 ） ,不符合《采購文件》的規(guī)定或逾期收到的投標(biāo)文件恕不接受。 開標(biāo)時(shí)間： 2020 年 6月 13日 9:30 時(shí)（北京時(shí)間） 遞交投標(biāo)文件地點(diǎn)及開標(biāo)地點(diǎn)： 南安市行政服務(wù)中心 二樓會(huì)議 室（南安市區(qū)鄭成功雕像旁）。 投標(biāo)報(bào)名地點(diǎn)：福建省仟羽工程咨詢有限公司。 采購人聯(lián)系人：張先生 聯(lián)系電話： 059586381402 根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》第五十二條規(guī)定，供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工 作日內(nèi)，以書面形式向采購人提出質(zhì)疑，口頭質(zhì)疑不予接受。 公告發(fā)布之日起七個(gè)工作日后提出的質(zhì)疑將不予接收。 地 址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 聯(lián) 系 人：小張 電話： 059522100509 轉(zhuǎn) 806 傳真： 059522104509 電子信箱： 開 戶 名：福建省仟羽工程咨詢有限公司 開 戶 行：建設(shè)銀行泉州市鯉城區(qū)支行 帳 號： 35001656807050003678 福建省仟羽工程咨詢有限公司 2020 年 5月 23日 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 7 2. 南安市檔案局 檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目一覽表 采購編號： fjqycg202009 合同包 品目號 項(xiàng)目名稱 數(shù)量 規(guī)格型號及技術(shù)指標(biāo) 備注 1 1 檔案全文掃描 50萬面 詳見招標(biāo)文件《第二章技術(shù)要求》 結(jié)算以實(shí)際加工量為準(zhǔn) 2 檔案目錄著錄 20萬條 注： 本次采購為一個(gè)完整的合同包 ， 對同一合同包內(nèi)所有品目號內(nèi)容投標(biāo)時(shí)必須完整。 本次項(xiàng)目為總包工程，但投標(biāo)時(shí)必須分項(xiàng)目報(bào)出每項(xiàng)單價(jià)和總價(jià)，其中數(shù)字化掃描最高單價(jià) 元 /面，檔案目錄著錄最高單價(jià) 元 /條。 在簽訂合同后 ,接到招 標(biāo)采購單位的書面通知起 10個(gè)工作日內(nèi) 所有設(shè)備、人員必須進(jìn)場進(jìn)行加工（服務(wù)）； 在 5 個(gè)月內(nèi) 完成合同規(guī)定的所有加工（服務(wù)）。 交貨（服務(wù)）方式：數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份，數(shù)據(jù)硬盤一份。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 8 第二部分 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目需求與技術(shù)商務(wù)應(yīng)答內(nèi)容 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 9 第一章 商務(wù)要求 一、投標(biāo)人的工作范圍 投標(biāo)人必須能提供《南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目一覽表》中全部服務(wù)。 工作內(nèi)容 鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案和部分 60 年代檔案的案卷級目錄、文件級目錄 著錄。大部分檔案是早期檔案，題名為人工手寫，須補(bǔ)編頁碼。 鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案和部分 60 年代檔案檔案全文掃描工作，含掃描過程中發(fā)現(xiàn)破損檔案的修裱工作。數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換與現(xiàn)行使用的檔案管理軟件導(dǎo)入的掛接?？啼泜浞莨獗P等工作。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合相關(guān)工作要求及采購單位驗(yàn)收要求。 要求投標(biāo)人提供的其它伴隨服務(wù)（或義務(wù)） 供貨 交貨（服務(wù)）時(shí)間：在簽訂合同后 ,接到招標(biāo)采購單位的書面通知起 10個(gè)工作日內(nèi) 所有設(shè)備、人員必須進(jìn)場進(jìn)行加工（服務(wù)）； 在 5 個(gè)月內(nèi) 完成合同規(guī)定的所有加工（服務(wù)）。 交貨（服務(wù)）方式：數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份，數(shù)據(jù)硬盤一份。 交貨 （服務(wù)） 地點(diǎn)：南安市檔案館 。 驗(yàn)收 驗(yàn)收結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)后，雙方代表必須按規(guī)定的驗(yàn)收交接單上的項(xiàng)目對照本合同填好驗(yàn)收結(jié)果并簽名蓋章。 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 著錄目錄數(shù)據(jù)庫錄錯(cuò)或者不符合甲方規(guī)范和甲方告知均視為錯(cuò)誤，抽檢標(biāo)記為“不合格”。抽檢不合格條數(shù)占抽檢總條數(shù)的百分比，即為不合格率。 圖像文件與著錄目錄掛接錯(cuò)誤，與卷內(nèi)目錄不完全對應(yīng)或其它圖像質(zhì)量問題，工作內(nèi)容不符合甲方告知，如漏掃和多掃，抽檢標(biāo)記為“不合格” 。 抽檢不合格檔案面數(shù)占抽檢總面數(shù)的百分比，即為不合格率。 核心指標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下： 圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量不合格率≤ 1% 目錄核對、完善：以目錄條數(shù)為單位，其中任何一個(gè)字段（包括檔號、正題名、文件時(shí)間、責(zé)任者等）錯(cuò)誤視為本條錯(cuò)誤。不合格率≤ 5% 為保證檔案安全完整還應(yīng)達(dá)到的以下標(biāo)準(zhǔn)： 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 10 破損檔案裱糊：檔案破損應(yīng)進(jìn)行裱糊。檔案破損率≤ 1% 卷內(nèi)目錄：掃描后，檔案卷內(nèi)目錄缺漏率≤ 1? 檔案頁碼：檔案頁碼漏編率≤ 1% 檔案裝訂：檔案的 裝訂還原、次序、穩(wěn)固。差錯(cuò)率≤ 1% 掃描圖像：圖象應(yīng)掃描而未掃描。漏掃率≤ 1? 格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率≤ 1? 目錄與圖像掛接：目錄與圖象匹配。不匹配率≤ 1? 檔案原始材料： 100%不缺失 項(xiàng)目抽檢 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量 ,以及驗(yàn)收指標(biāo)的其它要求。 甲方按批次提供檔案給投標(biāo)人。甲方對投標(biāo)人質(zhì)檢后的數(shù)據(jù)和檔案進(jìn)行抽檢。當(dāng)抽檢合格時(shí)，甲方可提供下 一批次案卷，但投標(biāo)人需對錯(cuò)誤數(shù)據(jù)重新檢查修改。 驗(yàn)收審核 甲方對投標(biāo)人數(shù)據(jù)分批進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。如果提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)涉及驗(yàn)收指標(biāo)任何一條不合格的，甲方有權(quán)不予接收錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并且不再提供下一批案卷，甲方將該批案卷全部退回給投標(biāo)人重新檢查修改，十個(gè)工作日內(nèi)整改完畢通知甲方重新驗(yàn)收，由此造成的后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。如果連續(xù)三批次首次抽檢不合格，視為投標(biāo)人交貨質(zhì)量違約。 同一批次檔案首次抽檢不合格，甲方將該批案卷全部退回給投標(biāo)人重新檢查修改后，同一批次檔案第二次抽檢仍然 不合格的，視為投標(biāo)人交貨質(zhì)量違約。 甲方在驗(yàn)收中檢出的所有錯(cuò)誤，投標(biāo)人及時(shí)、無償予以糾正并再提交甲方驗(yàn)收。 數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，投標(biāo)人須刻錄數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份，數(shù)據(jù)硬盤一份提交給甲方，著錄條目和全文數(shù)據(jù)向甲方數(shù)據(jù)庫遷移。 保修期及售后服務(wù) 本采購項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)保期要求均為經(jīng)最終驗(yàn)收合格后 36 個(gè)月，在質(zhì)量保證期內(nèi)，提供免費(fèi)糾錯(cuò)，數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)升級、掛接軟件服務(wù)，投標(biāo)人在接到甲方故障通知后 48 小時(shí)內(nèi)應(yīng)委派專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場免費(fèi)提供咨詢、維修和導(dǎo)入等服務(wù)，并及 時(shí)填寫維修報(bào)告（包括故障原因、處理情況及甲方意見等）報(bào)甲方備案，若 48 小時(shí)內(nèi)無法排除故障，則應(yīng)先使用備用數(shù)據(jù)，保證甲方使用。其中發(fā)生一切費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān)。質(zhì)量保證期內(nèi)投標(biāo)人有責(zé)任對數(shù)據(jù)進(jìn)行不定期的巡查檢修。投標(biāo)人視自身能力在投標(biāo)文件中提供更優(yōu)、更合理的維修服務(wù)承諾。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 采購文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 11 二、服務(wù)數(shù)量 檔案目錄著錄：案卷級目錄、文件級目錄著錄約計(jì) 20 萬條，需全部進(jìn)行微機(jī)錄入、校對和檔案管理軟件掛接； 檔案全文掃描：只掃描文件正件，底稿不掃描，以 A4 及以下幅面計(jì)為一面 ,共計(jì) 50 萬面。 以上目錄數(shù)據(jù)輸入和掃描 面數(shù)均為估計(jì)值，驗(yàn)收均以實(shí)際工作量為準(zhǔn)。 三、工作要求 投標(biāo)人必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》、 《福建省檔案條例》、《福建省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》、《福建省檔案局關(guān)于建立檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案制度的通知》、 《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》中的相關(guān)規(guī)定。 檔案原件保護(hù)。 確保在著錄和掃描過程中不對檔案原件造成損傷。掃描過程中，如遇到破損嚴(yán)重的檔案，投標(biāo)人須按檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裱糊，需裱糊的檔案數(shù)量不超過檔案總量的 25%， 裱糊工作不收費(fèi)。本批檔案為早期檔案，檔案紙張情況比較復(fù)雜。 著錄過程中，如遇檔案原件頁碼編錯(cuò)，或者漏編，應(yīng)該按照檔案相關(guān)規(guī)范更正或者補(bǔ)編頁碼。 (須補(bǔ)編頁碼的檔案數(shù)量預(yù)估在檔案總量的 70%以上 )。以前著錄漏錄的要補(bǔ)錄，沒目錄的要編目、錄入，錯(cuò)誤條目要修改。 掃描圖象質(zhì)量。 保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。掃描圖像質(zhì)量不得低于檔案原件復(fù)印質(zhì)量。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像 角度，使其符合閱讀習(xí)慣。圖像偏斜度不超過 5 度。 檔案掃描完成后，需要與館藏現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行