【正文】 序號 工作內容 校招投標領導 小組工作 招標 代理工作 備注 1 發(fā)包方案 確認 草擬發(fā)包方案 2 招標公告及資格預審文件 提出擬投標單位資質、注冊資金、業(yè)績及人員等要求，確認招標公告及資格預審文件。 草擬招標公告及資格預審文件，經(jīng)業(yè)主方確認后，根據(jù)項目性質發(fā)到 相應網(wǎng)站。 3 投標報名 確認潛在投標人 組織接受投標申請人報名；審查潛在投標人資格。 校招標小組與招標代理共同對投標報名人送審的資格預審文件當場資格審定。 4 招標文件 提出技術、工期、質量、付款等要求，確認招標文件。 根據(jù)工程性質合理劃分標段，編制招標文件，發(fā)出經(jīng)業(yè)主確認的招標文件。 5 工程量清單和標底 確認 編制 6 現(xiàn)場踏勘 現(xiàn)場踏勘 組織投標單位現(xiàn)場踏勘。 7 答疑 確認答疑文件，回答業(yè) 主需回答的問題。 收集投標單位提出的問題，按問題性質劃分各自需回答的問題，發(fā)出經(jīng)業(yè)主確認的答 疑文件。 8 評委 業(yè)主派 1 人擔任評委 其余人員招標代理從招標辦專家?guī)熘谐槿? 材料、設備業(yè)主評委根據(jù)需要提任若干 9 開標 業(yè)主派相關人員參加 代理主持 10 評標 業(yè)主派 1 人擔任評委，其他人員可在監(jiān)控室看評標錄像。 代理主持，發(fā)放文件，做好各項服務工作。 材料、設備業(yè)主評委根據(jù)需要提任若干 11 書面報告 確認 編制 12 中標通知書 根據(jù)需要蓋工大印章 到招標辦打印 13 工程合同 確認 草擬 2020 年 6 月 18 日 8 南京工業(yè)大學 基建 材料內部 招投標工作流程 材料招標 發(fā)布招標信息 編制材料清單 擬定招標文件 收集報名資料 確定投標單位 確認招標文件 聘請專家 邀請使用單位代表 開標評標、確定中標單位 發(fā)中標通知書 材料科擬定信息、分管處長 、處長審批、辦公室發(fā)布 實施部門或人員 辦公室匯總 材料科、項目負責人 材料科擬文、分管處長初審 校招投標小組 校招投標小組審定 材料科 材料科 專家、校招投標小組 材料科 考察報名單位 校招投標小組、使用單位 9 南京工業(yè)大學基建處 及下屬部門的工作職責 基建處是學校黨政領導和?；窘ㄔO委員會的 領導 下， 負責全校校園基本建設工作 ，主要職責如下： 負責全校校區(qū)規(guī)劃總圖的編制和年度修改，以及單體建筑功能研究 、 工程立項、可 行性 研 究 報告。 根據(jù)學?？傮w規(guī) 劃及建設任務，制定和上報年度立項、規(guī)劃設計、施工計劃以及進行年度修改。 完成開工前全部報批手續(xù)，包括市建委、規(guī)劃局、人防、消防、環(huán)保、市政（綠化、上水、雨水、污水）、天然氣、電力、招標、質量監(jiān)督、合同管理等方面的審批，以及繳納各項稅費。 委托和完成建筑和綠化規(guī)劃設計， 組織 實施對施工單位、監(jiān)理單位、大型設備的招標工作。 施工時對施工單位、監(jiān)理單位進行甲方監(jiān)督，并負責與上述單位及設計單位、社會職能部門、周邊單位和居民的協(xié)調工作。 負責組織實施與 校園 規(guī)劃總圖相關的項目 ，校園臨時建筑方案的審批與管理 。 負責年度基建投資的增減調整工作。 負責基建計劃及有關材料的統(tǒng)計上報工作 ，基建檔案的歸檔與保管工作 。 協(xié)助財務處、審計處作好校內所有工程預算的初審及組織驗收工作 。 完成領導交辦的各項工作。 （一） 辦公室工作職責 作為 基建處 下屬 的管理和綜合協(xié)調 部門 協(xié)助處長編制學?；窘ㄔO總體規(guī)劃和基建投資計劃； 負責全處職工的人事、工資、福利及日常管理工作； 負責對外聯(lián)系、接待工作； 負責重要會議的布置記錄及處內行政車輛的管理工作； 負責文件、公函的文印、收發(fā)、管理、存檔等工作，負 責資料、書籍、報刊的訂閱、保管工作； 承擔工程開工前的前期準備工作，包括規(guī)劃、勘察、設計、組織招投標（土建、材料、設備）和經(jīng)濟合同的簽訂管理工作 ； 協(xié)助組織大型工程的驗收、交接儀式 ； 10 協(xié)助處長做好基建處其他管理工作。 （二） 工程科工作職責 負責工程管理工作，配合 做好工程施工階段的甲方管理工作； 參與施工圖紙會審、交底工作，審查施工組織設計，監(jiān)督、協(xié)調施工、監(jiān)理等單位之間的關系； 參與現(xiàn)場重大問題的處理；配合 分管 處長做好工程竣工驗收、工程交付使用手續(xù)； 參與工程決算審核工作。 參 與工程決算審核工作協(xié)調設計、施工、監(jiān)理等單位之間的關系，參與現(xiàn)場重大問題的處理； 負責工程的“三通一平”及樹木砍伐、道路占用申請工作； 參與隱蔽工程驗收、工程竣工驗收和工程交付使用工作 。 （三） 材料科工作職責 負責工程材料、設備的供應和采購工作 ： 根據(jù)各 項目部 提供的材料計劃 組織材料采購， 負責工程甲供材料、設備的供應，負責乙供材料的看樣、核價，組織材料、設備的招投標以及對供應廠家的考察工作，簽定訂購合同 ； 擬定大中型材料、設備的采購招標文件報處審批 ； 按工程項目 的材料的需要，按時、按質、 按量供應材料 ； 主辦材料送檢及相關技術資料的管理工作 。 負責項目竣工決算中的材料審核對賬工作。 （四） 水電科工作職責 主辦 基本建設 工程 水、 強 電 、弱電方面的相關工作 負責工程水電設備現(xiàn)場管理、質量、進度、監(jiān)理； 負責工程開工前的水電準備和協(xié)調工程監(jiān)理； 負責工程水電預算 、 決算的收集和內審； 負責工程水電材料計劃的制定和審核提交材料科備料； 負責水電氣的增容； 負責各項目工程水電資料的收集和歸檔工作。 （五） 項目部工作職責 11 基建施工實行項目管理 制度 ，特制定項目部工作職責 負責工程項目申報的全面工作，參與編制項目可行性報告和設計任務書； 負責辦理工程勘探、設計的委托工作，組織方案招標和評審； 組織 做好工程項目的招投標工作，擬定施工合同。 主辦設計管理崗位工作，編報單項工程可行性研究報告和設計任務書，辦理設計方案招標及設計任務委托，參與評審，辦理設計圖紙會審與技術交底，負責與設計院的聯(lián)系工作。參與工程招投標工作。 積極 做好項目管理工作，分別主辦許可證申請（含規(guī)劃紅線、設計要點送審及綠化、環(huán)保、消防許可申請）、基建統(tǒng)計工作、技術檔案管理以及工程概算、預算和決算的審 核工作等 ，做好工程其他前期工作 。 負責工程現(xiàn)場 管理、質量、進度 、安全 監(jiān)督，協(xié)調工程開工前準備和工程監(jiān)理 ； 組織工程技術交底、工程交付驗收，預決算內審，檔案資料的歸檔和固定資產(chǎn)移交 ； 組織工程材料計劃的制定和審核，并提交材料科備料 ； 負責工程水電設備現(xiàn)場管理、質量、進度、監(jiān)理 ； 負責工程開工前的水電準備和協(xié)調工程監(jiān)理 ； 1 負責工程水電預算預決算的收集和內審 ； 1 負責工程水電材料計劃的制定和審核提交材料科備料 ； 1 負責水電氣的增容。 2020 年 6 月 18 日 12 南京工業(yè)大學工 程建設項目招標管理實施細則 第一條 為了我校規(guī)范我校 工程建設項目 招標投標活動， 遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則， 根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》、《江蘇省招標投標條例》、《工程建設項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》（國家計委 3 號令）和 《江蘇省工程建設項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》 的規(guī)定，結合我校實際情況，制定本細則。 第二條 校行政管轄內工程建設項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理、重要設備和材料的采購，按 《江蘇省工程建設項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》 的規(guī)定，達到下列規(guī)模標準的，必須進行 公開招標： （一）勘察、設計、監(jiān)理等服務的采購，單項合同估算價在 30 萬元人民幣以上的； （二）施工單項合同估算價在 100 萬元人民幣以上或者建筑面積在 2020平方米以上的； （三）重要設備和材料等貨物的采購，單項合同估算價在 50 萬元以上的； （四）單項合同估算價低于本條第（一）、（二）、（三）項規(guī)定的規(guī)模標準，但符合下列標準之一的項目： (1)總投資額在 2020 萬元人民幣以上的； (2)《江蘇省工程建設項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》 中規(guī)定的其他必須公開招標的要求。 第三條 單項合同估算價或投資總額在第二條規(guī) 定的限額標準以下的項目，可以采用競爭性談判、詢價等方式發(fā)包。 采用競爭性談判、詢價等方式發(fā)包的辦法須報有關行政主管部門批準。 第四條 實行公開招標的工程建設項目，由基建處組織并在校招標小組監(jiān)督下實施。 資格預審合格的潛在投標人須報校招標小組批準。 招標文件須招標小組成員審閱通過才能發(fā)放。原則上應采用統(tǒng)一的招標文件。 第五條 勘察設計招標、開標、評標和中標： （一）依據(jù)工程建設項目的不同特點，實行勘察設計一次性總體招標；也可以在保證項目完整性、連續(xù)性的前提下，按照技術要求實行分段或分項招標； （二）工程建 設項目勘察設計招標分為公開招標和邀請招標。 13 （三）采用公開招標方式的， 應當按要求進行招標公告，并進行資格預審，只向資格預審合格的潛在投標人發(fā)售招標文件，并同時向資格預審不合格的潛在投標人告知資格預審結果。 （四）采用邀請招標方式的，應保證有三個以上具備承擔招標項目勘察設計的能力，并具有相應資質的特定法人或者其組織參加投標。 （五）根據(jù)招標項目的特點和需要編制招標文件。 勘察設計招標文件應當包括下列內容： 投標須知； 投標文件格式及主要合同條款； 項目說明書，包括資金來源情況； 勘察設計范圍， 對勘察設計進度、階段和深度要求； 勘察設計基礎資料； 勘察設計費用支付方式，對未中標人是否給予補償及補償標準； 投標報價要求； 對投標人資格審查的標準； 評標標準和方法； 投標有效期。 （六） 勘察設計評標一般采取綜合評估法進行。根據(jù)規(guī)定組織評標委員會。評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法，結合經(jīng)批準的項目建議書、可行性研究報告或者上階段設計批復文件，對投標人的業(yè)績、信譽和勘察設計人員的能力以及勘察設計方案的優(yōu)劣進行綜合評定。 第六條 依據(jù)第二條規(guī)定必須公開招標的工程施工 及材料招標、開標、評標和中標： （一）確定項目初步發(fā)包方案，并報南京市或浦口區(qū)工程交易中心備案； （二）在南京市或浦口區(qū)工程交易中心 發(fā)布招標公告 ； （三）對報名單位進行資格審查；資格審查分為資格預審和資格后審。一般采用資格預審； （四）向不少于三家的資格預審合格的潛在投標人發(fā)售招標文件； （五）投標截止日期 在南京市或浦口區(qū)工程交易中心進行開標、評標；對開標結果形成招投標書面報告?zhèn)浒福? （六）在南京市或浦口區(qū)工程交易中心網(wǎng)上進行中標公示；公示結束辦理中標通知書； 14 （七）據(jù)據(jù)施工招標項目的特點和需要編制招標文 件。招標文件一般包括下列內容： 投標邀請書； 投標人須知； 合同主要條款； 投標文件格式； 采用工程量清單招標的，應當提供工程量清單； 技術條款； 設計圖紙； 評標標準和方法； 投標輔助材料。 招標人應當在招標文件中規(guī)定實質性要求和條件，并用醒目的方式標明。 第七條 依據(jù)第二條規(guī)定可以自行招標的工程施工招標開標評標和中標： （一）確定項目初步發(fā)包方案，并報南京市或浦口區(qū)工程交易中心備案； （二）在基建處網(wǎng)頁上 發(fā)布招標公告 ； （三）對報名單位進行資格預審； （四）向不 少于三家的資格預審合格的潛在投標人發(fā)售招標文件； （五）投標截止日期 在基建處由校招標小組及相關人員進行開標、評標；對開標結果形成會議紀要及招投標書面報告向南京市或浦口區(qū)工程交易中心備案； （六）在基建處網(wǎng)頁上進行中標公示；公示結束辦理中標通知書； （七）編制招標文件要求同第六條（七）。 第八條 依據(jù)第二條規(guī)定可以自行招標的與主體工程相配套的土方工程、擋土墻工程、上下水工程、強電工程、弱電工程、消 防工程、路燈工程、綠化工程等其它工程的施工招標參照第七條執(zhí)行。 第九條 重要設備貨物的采購，單項合同估算價在 50 萬元以上的，可參