上海市公共信息系統(tǒng)工程(項目)檔案管理辦法-文庫吧
2025-08-09 15:24 本頁面
【正文】 息系統(tǒng)工程（項目）文件材料歸檔時，不同載體的同一文件材料應(yīng)當(dāng)保持內(nèi)容的一致性。 對具有永久保存價值的公共信息系統(tǒng)工程（項目）文件材料，應(yīng)當(dāng)制作紙質(zhì)文件或縮微品。 第十三條 公共信息系統(tǒng)工程（項目）建設(shè)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并填寫《公共信息系統(tǒng)工程（項目）文件材料歸檔審核表》（見附件 2）。 第十四條 公共信息系統(tǒng)工程（項目）屬于建設(shè)工程項目的，竣工后由建設(shè)單位檔案部門組織檔案驗收；其中屬于市或者區(qū)縣重點建設(shè)工程項目的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向市或者區(qū)縣檔案行政管理部門申請檔案驗收，由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門組織檔案驗收，市或者區(qū)縣信息化主管部門、該工程（項目）主管部門的檔案機(jī)構(gòu)以及按規(guī)定有接收該檔案任務(wù)的檔案館參加檔案驗收。 屬于建設(shè)工程項目的公共信息系統(tǒng)工程（項目），未經(jīng)檔案驗收或者檔案驗收不合格的，不得進(jìn)行竣工驗收。 第十五條 公共信息系統(tǒng)工程（項目）建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案的跟蹤管理，在系統(tǒng)投入運(yùn)行后，繼續(xù)收集升級、改版和維護(hù)過程中產(chǎn)生的文件材料，確保公共信息系統(tǒng)工程（項目）檔案的完整、準(zhǔn)確。 因采用“代建制”等原因造成公共信息系統(tǒng)工程（項目）建設(shè)單位與實際使用單位不一致的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在向?qū)嶋H使用單位交付系統(tǒng)時，移交完整的檔案復(fù)本，以備運(yùn)行維護(hù)的需要。 第十六條 公共信息系統(tǒng)工程（項目）正式投入運(yùn)行后在后評估工作中產(chǎn)生的相關(guān)資料，由建設(shè)單位作為工程（項目）檔案的組成部分整理歸檔。 第十七條 公共信息系統(tǒng)工程（項目）建設(shè)單位和參建單位，應(yīng)當(dāng)健全檔案管理制度，配備必要的設(shè)施，加強(qiáng)公共信息系統(tǒng)工程（項目）檔案的安全保管，并將其納入本單位檔案全宗進(jìn)行管理。 第十八條 公共信息系統(tǒng)工程（項目）因使用年限較長無法正常使用的，經(jīng)市或者區(qū)縣信息化主管部門確認(rèn)為永久性停止使用后，方可進(jìn)行檔案的鑒定銷毀工作。檔案的鑒定銷毀工作應(yīng)當(dāng)按照國家和本市規(guī)定的程序進(jìn)行。 第十九條 公共 信息系統(tǒng)工程（項目）檔案的提供利用，應(yīng)當(dāng)遵守國家和本市的有關(guān)規(guī)定，不得損害國家、集體或其他公民的合法權(quán)益。 第二十條 有以下行為之一的，由檔案行政管理部門或相關(guān)組織依法予以查處： （一）將公共信息系統(tǒng)工程（項目）檔案據(jù)為已有，拒絕向本單位檔案部門移交應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料的； （二）擅自轉(zhuǎn)讓公共信息系統(tǒng)工程（項目）檔案或泄漏檔案內(nèi)容，使立檔單位合法權(quán)益受到侵害的； （三）管理不善，造成公共信息系統(tǒng)工程 (項目 ) 檔案損毀或丟失的； （四）其他違法行為。 第二十一條 非公共財政投資建設(shè)的公共信息系統(tǒng)工程（項目）的檔案管理，參照本辦法執(zhí)行。 第二十二條 本辦法自 年 月 日起施行 。 附件 1： 公共信息系統(tǒng)工程（項目）文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表 所屬 階段 歸檔文件材料 保管 期限 立項 立項準(zhǔn)備 項目規(guī)劃 長期 立項請示 永久 立項依據(jù)性文件 長期 項目建議書 永久 項目建議書批復(fù) 永久 調(diào)研報告 長期 方案論證 長期 項目評估 長期 專家評議書 長期 可行性可行性研究報告 永久 可行性研究報告批復(fù) 永久 調(diào)研報告 長期 研究 方案論證 長期 項目評估 長期 專家評議書 長期 初步設(shè)計 初步設(shè)計報告 短期 初步設(shè)計報告批復(fù) 短期 財務(wù)概算報告 長期 財務(wù)概算報告批復(fù) 長期 設(shè) 計 招投標(biāo) 項目建設(shè)招標(biāo)文件 長期 招標(biāo)書澄清文件 長期 評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)專家名單 長期 應(yīng)標(biāo)單位的投標(biāo)書 長期 應(yīng)
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