上海市公共信息系統(tǒng)工程(項(xiàng)目)檔案管理辦法(已修改)
2025-09-23 15:24 本頁面
【正文】 上海市信息化委員會(huì)、上海市檔案局關(guān)于印發(fā) 《上海市公共信息系統(tǒng)工程 (項(xiàng)目 )檔案管理辦法》的通知 滬信息委規(guī) [2020]40 號(hào) 各有關(guān)單位： 為規(guī)范本市公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案管理，完整、系統(tǒng)地保存公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案，提高公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）的建設(shè)質(zhì)量和投資效益，并為公共信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)工作創(chuàng)造有利條件，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》，結(jié)合本市實(shí)際， 我們聯(lián)合制定了《上海市公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案管理辦法》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 上 海 市 信 息 化 委 員 會(huì) 上 海 市 檔 案 局 二○○七年二月七日 上海市公共信息系統(tǒng)工程 (項(xiàng)目 )檔案管理辦法 第一條 為了規(guī)范本市公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案管理，完整、系統(tǒng)地保存公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案，確保公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）的建設(shè)質(zhì)量和投資效益，維護(hù)公共信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《上海市檔案條例》，制定本辦法。 第二條 本辦法適用于本市公共財(cái)政投資建設(shè)的公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）的檔案管理。 第三條 本辦法所稱的公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案，是指以計(jì)算機(jī)、軟件、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段，用于公共管理和公共服務(wù)的各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)、信息安全保障系統(tǒng)，在新建、改 建、擴(kuò)建過程中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、音像等形式的歷史記錄。 第四條 公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于社會(huì)利用和保守國家秘密的原則。 第五條 市和區(qū)縣檔案行政管理部門與信息化主管部門依照法定職責(zé)對(duì)公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第六條 公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案管理工作實(shí)行建設(shè)單位負(fù)責(zé)制，由建設(shè)單位的檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。 第七條 建設(shè)單位和參建單位應(yīng)當(dāng)將公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng) 目）檔案管理納入工程（項(xiàng)目）的計(jì)劃、組織、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)，覆蓋合同、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)管理等各個(gè)方面，確保公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）檔案工作與公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）建設(shè)保持同步。 第八條 公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）建設(shè)單位和參建單位，應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目建設(shè)過程中實(shí)行部門預(yù)立卷制度，由文件形成部門及時(shí)做好文件材料的整理歸檔工作。 第九條 公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）文件材料的整理歸檔，應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用，并符合《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 (DA/T 282020)、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T188942020）等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及《公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表》（見附件 1）。 第十條 公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)保存公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）的全套檔案材料。公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）各參建單位應(yīng)當(dāng)保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的檔案材料。 第十一條 公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）建設(shè)過程中形成的應(yīng)歸檔文件材料，應(yīng)當(dāng)在工程（項(xiàng)目）完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔 。工程（項(xiàng)目）實(shí)施周期長的可分階段、按單項(xiàng)歸檔。 下列文件材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔： （一）公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）建設(shè)過程中采購并經(jīng)開箱登記的軟硬件設(shè)備的所有配套文件材料； （二）公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）建設(shè)過程中修改、變更、補(bǔ)充的文件材料； （三）公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）建設(shè)單位和參建單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)變動(dòng)或人員調(diào)離時(shí)留在部門或個(gè)人手中的應(yīng)歸檔文件材料； （四）公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）建設(shè)中斷時(shí)已形成的應(yīng)歸檔文件材料； （五）其他應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的文件材料。 第十二條 公共信息系統(tǒng)工程（項(xiàng)目）歸檔文件材料采用的紙質(zhì)材料、膠片、磁介質(zhì)、光盤等各種載體及其記錄方式均應(yīng)當(dāng)符合耐久性要求。 公共信
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