合同部門重大合同風(fēng)險解決方案-文庫吧
2025-04-25 20:29 本頁面
【正文】 負(fù)責(zé)對主合同投標(biāo)保函、履約保函、應(yīng)收款項的回收、應(yīng)付民工工資、應(yīng)付分包工程款的風(fēng)險進行預(yù)防 辦公室負(fù)責(zé)對印章的使用和委托授權(quán)有可能發(fā)生的合同風(fēng)險進行預(yù)防 紀(jì)察審計部 對合同執(zhí)行的全過程法律咨詢和指導(dǎo) 合同風(fēng)險的預(yù)防 投標(biāo)階段合同風(fēng)險預(yù)防 投標(biāo)階段合同風(fēng)險分為：資格預(yù)審階段和投標(biāo)報價階段。主要對重大合同簽署前的市場信息跟蹤分析、投標(biāo)風(fēng)險、工期風(fēng)險、成本風(fēng)險、工程價款風(fēng)險、自然環(huán)境風(fēng)險等方面，特別是項目是否立項、投標(biāo)保證金、履約擔(dān)保、項目是否墊資、業(yè)主資金到位情況及其預(yù)期的支付能力等風(fēng)險進行系統(tǒng)分析、評價，并形成風(fēng)險評審紀(jì)要，報 公司 領(lǐng)導(dǎo)決策。 資格預(yù)審階段合同風(fēng)險預(yù)防： 獲取項目信息以后，組織對項目信息進行分析，對項目所在地的施工環(huán)境、當(dāng)?shù)厝宋那闆r、業(yè)主資信、資金來源渠道、物資供應(yīng)和交通運輸?shù)确矫孢M行調(diào)查分析，并根據(jù)評審結(jié)果將工程信息加以分類，從而采取不同的跟進措施，決定是否參加投標(biāo)。 投標(biāo)報價階段合同風(fēng)險預(yù)防 確定投標(biāo)項目，購買標(biāo)書后，組織有實踐經(jīng)驗和綜合知識面的復(fù)合型投標(biāo)報價人員，編制技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)。重點對以下幾個方面風(fēng)險進行預(yù)防： (1)重要項目的單價分析是否正確； (2)技術(shù)方案的可行性； (3)必要的財務(wù)考慮； (4)公司的資源配置能力是否能夠滿足要求 ； (5)特殊施工內(nèi)容的考慮； (6)技術(shù)及管理人員的考慮； (7)市場情況及競爭對手的分析等； (8)投標(biāo)文件的編制是否符合招標(biāo)要求； (9)投標(biāo)保證金的辦理。 合同簽訂階段合同風(fēng)險的預(yù)防 合同的談判： 以 公司 名義中標(biāo)的項目，與業(yè)主進行合同澄清談判時， 公司經(jīng)營開發(fā)部 應(yīng)成立由商務(wù)標(biāo)編制工程師、 合同 和財務(wù)人員組成的合同談判小組，進行合同談判工作，談判紀(jì)要作為合同文件歸檔。 合同的評審 合同評審由 經(jīng)營開發(fā)部 組織相關(guān)部門重點對以下兩個方面進行評審： （ 1）我方的履約能力、施工方案 、擬投入的機械設(shè)備、擬投入的流動資金等； （ 2）業(yè)主方重點評審： a、項目是否已經(jīng)國家審批以及項目投資是否到位； b、投標(biāo)承諾、合同造價的缺陷與風(fēng)險； c、合同實施的可行性； d、工程款支付方式； e、合同條款是否齊備，文字表述是否準(zhǔn)確； f、合同評審結(jié)果應(yīng)記錄于合同評審表中，合同評審表由 經(jīng)營開發(fā)部 負(fù)責(zé)保存。 合同的簽訂 與業(yè)主訂立合同時，合同簽訂人應(yīng)根據(jù) 公司 有關(guān)規(guī)定辦理《授權(quán)委托書》（由 公司 法人代表直接簽訂合同的除外），與業(yè)主簽訂合同，應(yīng)加蓋 公司 法人印章。 合同交底： 由 公司經(jīng)營開發(fā)部 以書面方式或?qū)ｎ}會議等形式向 公司成本合同部 等部門和項目經(jīng)理部進行合同交底。合同交底書面資料包括以下內(nèi)容： (1)項目投標(biāo)背景； (2)簽約雙方合同負(fù)責(zé)人、參與人職權(quán)范圍； (3)合同條款的主要內(nèi)容； (4)工程目標(biāo)的約定； (5)合同變更方式約定； (6)竣工驗收與移交約定； (7)合同結(jié)算期限與結(jié)算工程款支付約定； (8)質(zhì)量保證金以及保證金返還約定； (9)爭議解決約定； (10)其他合同約定； 合同文本的管理 （ 1）以 公司 名義進行投標(biāo)的 公司機關(guān) ，在合同簽訂及雙方加蓋公章后，應(yīng)將合同正本上報 公司 相應(yīng)的 成本合同部 ，由 經(jīng)營開發(fā)部 按本 部 職責(zé)每月公布一次 公司 名義中標(biāo)
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