7印前部門配置和解決方案-文庫吧
2025-09-12 14:57 本頁面
【正文】 儲存的內(nèi)容規(guī)范統(tǒng)一，一律用中文名稱標識客戶和產(chǎn)品分類，無游戲程序無垃圾文件，定時每月底30號31號清理一次，丟棄無用或者過期文件，規(guī)范文件分類，所有的文件資料已用完的整理放檔案柜保存，沒有用完的整理整齊放自己工作區(qū)域，沒有工單一律不得工作，所有的工單或者外協(xié)回單整理自己保存，每月底整理后由部門主管保存等財務(wù)部門收取或者與外協(xié)對帳后交財務(wù)部門，分別保存光盤，文檔，樣品，資料，開始時整理完善存放，光盤外殼必須標明文件內(nèi)容，客戶名稱，使用日期，文檔需要定時清理，樣品不得隨便帶回私用或作其他用途，所有人員使用后必須按原位還回，一定不得隨意放置或者堆放在自己的工作區(qū)域內(nèi)，如用損壞適當修補或者向部門主管匯報，五個文件柜的抽屜可以分配給印前人員放置私人物品或者暫時不能歸檔的資料，但同樣必須保持整潔和干凈，登記信息必須包括文件內(nèi)容，客戶名稱，日期和p數(shù)，所有再打印的文件必須標明第幾稿，所有錯誤輸出的菲林必須標明錯誤原因，所有客人確認的菲林統(tǒng)一交調(diào)度室，所有暫時不使用的菲林打樣必須整理放置打樣稿中間用膠帶固定后統(tǒng)一放置在鐵皮柜上面，有外箱的用外箱包裝，在機器上面粘貼a4打印紙張，在紙張上面標明淘汰原因或者存在問題，所有使用完畢的耗材統(tǒng)一放置在光盤文件柜的下半部分，等后勤部門回收，所有新沒有使用的耗材統(tǒng)一放置在資料文件柜的下半部分備用，在下班的時間同樣要整理自己的辦公企業(yè)輔助區(qū)域，并確保關(guān)閉自己的使用機械和電腦，最后一個下班員工需要確認所有的機械電腦空調(diào)電燈是否關(guān)閉，沒有關(guān)閉的必須關(guān)閉后才可以離開，需要加班的人員應(yīng)該盡量關(guān)閉自己使用范圍外的能耗，保持節(jié)約，有客戶看稿或者與客戶溝通的時候必須注意自己和公司的形象，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，按制度和流程工作，保護公司輔助用機械如移動硬盤的完好，盡量提高工作效率，減少工作錯誤率，多檢查多校對多思考，做到定稿簽字，印前簽字。一定要配合好公司質(zhì)量qc部門或者人員的工作。 ，所有的菲林輸出盡可能拼到最小尺寸，小菲林在確保不影響印刷要求的前提下可以帶出來，所有的流程必須交代清楚，工作安排有序，盡最大可能做到所有的東西用書面或者電腦文檔形式來交接，以減少口頭交接的錯誤，地面不能有任何廢紙，可能有用或者暫時不可丟棄的紙張理齊放好，不可以在桌面上放置水或者其他液體，沒有簽字的一律不得進行下一步工作，所有自帶光盤或者文件而沒有文稿或者原樣的加工內(nèi)容都需要數(shù)碼打印后確認再行施工，但應(yīng)視客服或者客人要求精打還是簡打，以節(jié)約成本和原輔用料。 六、日的調(diào)動，但需要加班的應(yīng)該讓主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，不得直接接受客人或者客服的直接安排和施工要求，發(fā)現(xiàn)問題要主動匯報，盡量提高自己的工作效率和各方面能力，遵守印前部門的工作流程和要求和公司整體的其它規(guī)章制度，公司會視員工能力的提升、工作的表現(xiàn)和工齡的遞增在適當?shù)臅r候增加其工作，每個員工也可由其部門主管在每季度的第一個月向公司申請調(diào)薪等部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的批準，過試用期的員工也享有國家規(guī)定的正常節(jié)假日和勞動保障。 六、原輔材料的請購和領(lǐng)用 辦公用品：第一時間到物料部門領(lǐng)用（季秀娟）或者開具采購單（手工或者erp）通知公司副總（季衛(wèi)林）審核
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