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類似房地產(chǎn)公司組織結構、部門職能、崗位職責-文庫吧

2025-04-22 22:32 本頁面


【正文】 事故進行善后處理 負責公司的安全管理及綜合治理工作,對日常安全工作進行監(jiān)督檢查 負責與安全有關的地方政府機構聯(lián)系、溝通 項目籌備組 項目部 協(xié)助完成投資項目后的評估審計工作 17 審計監(jiān)督部功能描述(續(xù)) 管理公司的法律、合同管理 代理公司或委托他人代理公司進行訴訟、種菜或調解工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責研究公司相關的法律、法規(guī)、政策,為公司事務提供法律意見 從法律角度參與并監(jiān)督公司合并、分力、破產(chǎn)、投資、資產(chǎn)轉讓等重要經(jīng)濟活動 負責外聘法律顧問或律師的具體工作 負責合同的跟蹤管理,對合同的執(zhí)行情況進行定期檢查和總結 負責對擬簽訂的合同(協(xié)議書)進行審核工作 項目籌備組 項目部 18 審計監(jiān)督部功能描述(續(xù)) 質量管理 負責公司 ISO9000系列標準的體系運行、審核、復審的組織實施和組織內審與管理評審等管理工作,并隨體系標準的換版進行動態(tài)管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責公司 ISO9000的質量管理工作,保證公司質量保證體系運行有效,參與開發(fā)項目質量管理的評價與研究 監(jiān)察工作 負責來信、來訪的處理和受理對職工群眾的檢舉、控告,并按規(guī)定進行處理和答復 項目籌備組 項目部 19 總經(jīng)理辦公室功能描述 負責總經(jīng)理的文秘工作,起草材料,完成會議記錄和總經(jīng)理指定的其他工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術部 文書檔案管理 制定公司品牌管理、 CI設計計劃并負責實施 負責公司的企劃與宣傳工作 負責文件流轉管理 負責公司對外宣傳工作,協(xié)調對外新聞發(fā)布和媒體接待工作 負責公司檔案管理 負責印信管理 負責會務工作 項目籌備組 項目部 制定公司的文化理念并積極組織宣傳工作 20 總經(jīng)理辦公室功能描述(續(xù)) 負責公司資質管理,包括工商執(zhí)照管理、企業(yè)代碼證管理、開發(fā)權管理、開發(fā)資質管理 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術部 外事接待、公共關系工作 OA辦公系統(tǒng) /計算機設備的運行、維護 負責公司信息化建設 負責外事手續(xù)的辦理 網(wǎng)站建設管理和電子商務推進 負責公司對外聯(lián)絡、協(xié)助公關活動 負責合作單位、來賓的接待 公司信息保密工作 項目籌備組 項目部 21 總經(jīng)理辦公室功能描述(續(xù)) 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術部 行政管理 負責公司固定資產(chǎn)管理,辦公、員工用房、車輛等采購、租用及登記、報修 負責公司對外通信 車隊管理 公司辦公用品、員工制服等購買、發(fā)放,庫存登記管理 負責組織公司人力資源績效評估體系的建立與實施,公司人力資源 前臺相關事務,如信件、報刊訂閱、來訪接待 負責差旅票務實物 負責建立行政管理數(shù)據(jù)庫 項目籌備組 項目部 22 總經(jīng)理辦公室功能描述(續(xù)) 負責公司黨的建設和思想政治管理工作 經(jīng)營管理部 人力資源部 財務部 審計監(jiān)督部 總經(jīng)理辦公室 市場營銷部 工程技術部 主持并負責公司工會組織的建設工作 主持并負責公司黨的紀律檢查工作 項目籌備組 項目部 主持并負責公司團委的建設工作 23 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發(fā)部 ? 工程技術部 ? 經(jīng)營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監(jiān)督部 ? 總經(jīng)理辦公室 24 職位說明書:總經(jīng)理 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關系 職位數(shù)量 1 職位目的 ?統(tǒng)率公司全體員工,按照董事會決策的公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的經(jīng)營工作,并為董事會決策提供建議 工作職責 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 ?主持擬定公司經(jīng)營戰(zhàn)略 , 并提交董事會審議 ?根據(jù)董事會戰(zhàn)略決議 , 主持擬定公司未來幾年的業(yè)務目標 、 業(yè)務計劃 、 預算計劃 , 并提交董事會審議 ?領導經(jīng)營團隊擬定公司年度預算大綱 , 并提交董事會審批 ?根據(jù)年度預算大綱 , 領導公司經(jīng)營團隊 , 擬定年度經(jīng)營計劃 /預算 , 并提交董事會審議 ?根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標 , 開展經(jīng)營工作 , 并對經(jīng)營結果最終負責 ?指導下屬控股 、 參股子公司根據(jù)公司的業(yè)務規(guī)劃制定各自的業(yè)務計劃 組織管理 ?根據(jù)董事會決議 , 主持擬定公司組織結構 、 職能設置 , 并提交董事會審議 , 通過后領導組織實施工作 ?主持制定并初審公司各項管理制度 , 并提交董事會審議 , 通過后領導制度執(zhí)行工作 業(yè)務管理 ?領導經(jīng)營團隊制定公司季度 、 月度工作計劃 /預算 , 并終審部門預算和月度業(yè)務計劃 , 按照計劃主持協(xié)調公司資源的配置 , 安排各部門工作 ?指導擬定公司的項目投資計劃 , 領導經(jīng)營團隊初審公司的項目計劃 、 項目預算 , 提交董事會通過后 , 領導經(jīng)營團隊開展工作 , 并主持協(xié)調公司資源的配置 25 職位說明書:總經(jīng)理(續(xù)) 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關系 職位數(shù)量 1 工作職責 業(yè)務管理 ?領導市場副總經(jīng)理 , 完成項目的前期開發(fā) 、 產(chǎn)品定位工作 , 并負責最終簽約工作 ?領導公司經(jīng)營團隊審定開發(fā)項目的產(chǎn)品定位 、 營銷計劃 、 工程計劃 、 重大招標 、 采購工作 ?領導經(jīng)營管理副總經(jīng)理 , 完成公司的整體資本運營工作 , 主持制定公司兼并 、 重組 、 資產(chǎn)轉移的計劃 , 并提交董事會終審 ? 在董事會授權范圍內代表公司簽定合同或協(xié)議 , 對外付款 , 決定公司產(chǎn)品或服務的銷售價格等商業(yè)交易行為 ?負責直接指導并監(jiān)督審計監(jiān)察部 、 人力資源部 、 總經(jīng)理辦公室的工作 人力資源管理 ? 領導公司人力資源部經(jīng)理擬定公司人力資源規(guī)劃 , 提交董事會審批后 , 監(jiān)督規(guī)劃執(zhí)行 ? 領導公司人力資源部經(jīng)理擬定公司人力資源政策 ( 薪資 、 考評體系 、 福利政策 、 招聘 、 解聘 、 人員規(guī)劃 ) ,根據(jù)董事會權限規(guī)定 , 提交董事會審批 , 并監(jiān)督政策執(zhí)行 ? 領導人力資源部經(jīng)理制訂和修改經(jīng)營團隊職位說明書 , 報請董事會批準后實施 , 終審部門經(jīng)理 、 項目經(jīng)理與下屬各單位經(jīng)理的職務說明書 ? 提請董事會聘任或解聘公司高級管理人員 ( 副總或總監(jiān) ) , 聘任或解聘董事會聘任或解聘以外的人員 , 領導經(jīng)營團隊根據(jù)公司的計劃 /預算指標 , 確定管理人員 、 部門與下屬各單位的業(yè)績考評指標 26 職位說明書:總經(jīng)理(續(xù)) 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關系 職位數(shù)量 1 工作職責 人力資源管理 ? 領導經(jīng)營團隊終審公司員工的激勵提升方案 ? 終審 副總 、 項目總監(jiān) 、 部門經(jīng)理 與下屬各單位主管的業(yè)績考評 ( 關鍵業(yè)績指標和能力指標 ) 和獎懲決定 財務管理 ? 領導財務總監(jiān)制定公司的融資計劃、資金運作計劃并監(jiān)督執(zhí)行 ? 領導財務總監(jiān)負責項目的決算終審工作 ? 按有關董事會的授權,行使費用與合同審批工作 其他 ?提議召開董事會臨時會議,并帶領經(jīng)營團隊接受董事會的詢問 ?每季度向董事會匯報公司運營情況并接受董事成員不定期的工作質詢 ?完成其它董事長委托的其他工作 ?處理公司突發(fā)事件 27 職位說明書:總經(jīng)理(續(xù)) 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 各位副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、審計監(jiān)察部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室 平行關系 職位數(shù)量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會的專業(yè)委員會提名候選人,由董事會負責任命 教育背景 ? 大學本科以上學歷或相關學歷 /技能 工作經(jīng)驗 ? 具有三年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)高級管理經(jīng)驗(副總以上職位)或具有五年以上房地產(chǎn)相關行業(yè)的大中型企業(yè)高級管理經(jīng)驗(副總以上職位) ? 必要的技能和素質 ? 杰出的戰(zhàn)略眼光及商業(yè)判斷力,能夠洞察房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展趨勢 ? 高尚的道德品質 ? 領導公司成為一流公司的強烈的進取心和責任心 ? 出色的領導實施能力,使公司快速進入正常的商業(yè)運作 ? 出色的溝通能力,協(xié)調管理團隊團結奮斗 ? 領導和協(xié)調重大交易談判與資本運作的能力 ? 出色的管理人員培訓能力 , 使下屬不斷成長 28 職位說明書:財務總監(jiān) 職位名稱 財務總監(jiān) 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務部總經(jīng)理 平行關系 市場營銷副總、工程技術副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 職位目的 ? 作為公司財務工作的直接領導者,在總經(jīng)理的直接領導下,制訂公司財務目標,政策和規(guī)范,負責財政金融有關事宜,對公司提供全面的會計和財務服務,對公司業(yè)務進行財務監(jiān)督和控制,并擁有向董事會的獨立建議權 工作職責 公司戰(zhàn)略 /經(jīng)營規(guī)劃 ?在總經(jīng)理的領導下 , 參與擬定公司年度預算大綱 , 并提交董事會審批 ?根據(jù)年度預算大綱 , 在總經(jīng)理的領導下擬定公司年度財務預算 , 并提交董事會審議 ?根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營目標 , 開展財務工作 , 并對公司財務目標負責 組織管理 ?在總經(jīng)理領導下 , 主持擬定公司財務部的組織方案 , 經(jīng)總經(jīng)理審定后執(zhí)行 業(yè)務管理 ? 主持制定公司月度、季度的資金計劃,并負責督導調整,實施工作 ? 負責公司融資管理工作 ? 負責管理公司整體的財務成本,并對最終結果負責 ? 主持公司財務管理體系的建設,擬訂制度,并監(jiān)督實施 ? 主持公司的會計核算與財務分析工作 ? 參與審定項目計劃 /預算文件 29 職位說明書:財務總監(jiān)(續(xù)) 職位名稱 財務總監(jiān) 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務部總經(jīng)理 平行關系 市場營銷副總、工程技術副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 工作職責 業(yè)務管理 ? 參與公司各項招投標中有關財務方面的工作,對部分環(huán)節(jié)進行監(jiān)督 ? 配合協(xié)調項目開發(fā)過程中財務部門與其它部門的銜接工作 ?參與總經(jīng)理辦公會,參與公司業(yè)務決策 人事 ? 參與制定公司主管人員的重要業(yè)績考評指標 ? 主持擬定財務部主管人員的職位配置、職位說明書及業(yè)績考評指標 ? 向總經(jīng)理辦公會提請財務部主管人員任免建議,并參與決策 ? 負責對財務部門主管人員實施績效考評(關鍵業(yè)績指標和其他能力指標),并提出獎懲建議 ? 財務 ? 遵照公司權限規(guī)定,行使公司財務費用與合同的審批權 其他 ? 列席董事會會議,在總經(jīng)理的帶領下回答董事會的詢問與質疑 ? 獨立對董事會提出財務建議 ?完成董事長委托的其它工作 30 職位說明書:財務總監(jiān)(續(xù)) 職位名稱 財務總監(jiān) 所屬部門 直接上級 總經(jīng)理 直接下級 財務部總經(jīng)理 平行關系 市場營銷副總、工程技術副總、經(jīng)營管理副總 職位數(shù)量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會專業(yè)委員會提名候選人,由董事會負責任命 教育背景 ? 具有大學本科以上學歷,或相關學歷 /技能 工作經(jīng)驗 ? 具有五年以上大中型企業(yè)財務管理經(jīng)驗(部門經(jīng)理以上職位)或三年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)財務管理經(jīng)驗(部門經(jīng)理以上職位) 必要的技能和素質 ? 公正 、 沉穩(wěn)的道德品質 , 對財務工作強烈的責任心 ? 出色的財務分析、管理能力,能夠完整的公司運營中會遇到的各種財務問題 ? 出色的資金管理,能夠順暢的完成公司資金資源的引入、調配、管理工作 ? 較強的協(xié)調 /溝通能力,使財務工作快速、高效的實施 ? 較強的計劃 /預算管理能力,能夠協(xié)調完成公司預算管理 ? 較強的人事管理能力,能夠挖掘人才、培養(yǎng)人才、使用人才 ? 必要的房地產(chǎn)行業(yè)知識、相關法律知識 ? 具有高級財務會計職稱和注冊會計師資格
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