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淺談實行會計電算化后的會計檔案管理-文庫吧

2025-08-06 13:39 本頁面


【正文】 決策者提供可靠的決策依據(jù)。另外還可以得出本單位、本部門 ,甚至某一地區(qū)過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢 ,使決策者在遵循市場經(jīng)濟規(guī)律的前提下 ,制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范 ,改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益。我們還可以利用會計電算化會計檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計出一些有利于管理與決 策的數(shù)據(jù)模型 ,建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng) ,以實現(xiàn)會計電算化會計檔案的再利用。在長期開展會計電算化的過程中 ,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級 ,我們所調(diào)閱的會計檔案會有下述兩種情況 :(1)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號一致 ,此時只需將您所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱 (或數(shù)據(jù)恢復 )功能進行調(diào)閱即可 。(2)所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致 ,此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統(tǒng) ,然后再進行調(diào)閱。 提高財務檔案管理人員的信息化素質(zhì) 財 務檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程 ,始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財務檔案干部隊伍 ,是財務檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。財務部門要補充具有計算機、通信、微電子等學歷背景的技術(shù)人員 ,逐步改變現(xiàn)有業(yè)務人員隊伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況 ,滿足信息化建設(shè)工作的需要 。加強財務檔案人員的 繼續(xù)教育 ,以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務需要進行培訓為原則 ,著重加強財務檔案管理人員的信息化 技術(shù)培訓及應用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓 ,提高其掌握和運用信息技術(shù)和信息手段的意識和技能。 6 建立合理的財務檔案管理人員的效績考核評價規(guī)定 ,對財務檔案管理信息化能力強、成績好的單位和個人要及時進行表彰 ,激勵大家學信息化、用信息化。此外 ,還要對計算機信息化技術(shù)人員進行一定的檔案工作、財務管理工作知識和技能的介紹 ,使其了解財務檔案工作的客觀規(guī)律 ,更好地為財務檔案管理信息化提供技術(shù)支持。 四、 電算化會計檔案應注意的問題 實行會計電算化之后 ,存貯在硬盤上的會計數(shù)據(jù)必須建立軟盤備份 根據(jù)《賬務系統(tǒng)管理制度 》和《報表系統(tǒng)管理制度》的規(guī)定 ,賬務數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)的備份由數(shù)據(jù)管理員建立。備份次數(shù)每月不得少于一次 。備份的軟盤與檔案管理員辦理存檔手續(xù) 。用做備份的軟盤必須妥善保管 。備份軟盤應貼上保護標簽并用印章或封條簽封 。備份軟盤應裝在保護封條和包裝盒內(nèi) ,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所 ,并定期進行轉(zhuǎn)貯 。雙備份下的兩套備份軟盤應存放在不同的地點保管。 會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體和保存介質(zhì)存在安全隱患 會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)執(zhí)行主體是計算機。計算機系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性 ,一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn) 故障或因停電等其他非人為原因 ,將導致數(shù)據(jù)不能被處理 ,會計工作不能進行。數(shù)據(jù)處理的準確、高效主要依賴于財務軟件的質(zhì)量和性能。一旦軟件質(zhì)量出現(xiàn)問題將會影響到數(shù)據(jù)處理的準確和速度。一旦程序中出現(xiàn)嚴重的病毒 ,將會嚴重危害系統(tǒng)的安全 ,若不能及時排除病毒很有可能擴大損失。會計數(shù)據(jù)主要保存在計算機的磁盤或者外在軟盤、光盤中 ,一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞 ,保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失 ,如果沒有相關(guān)備份的話 ,將給會計電算化系統(tǒng)造成嚴重的損失 ,嚴重影響到企業(yè)的會計工作。磁性介質(zhì)以磁信號存儲信息 ,如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不 會留下任何痕跡。所以我們還應對整個計算機系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作 ,如計算機病毒的防范。 電算會計檔案必要有專人管理 會計電算化系統(tǒng)的實施主體是 “ 人 ”, 但無論軟件質(zhì)量如何優(yōu)良 ,規(guī)章制度如何完善 ,作為電算化會計系統(tǒng)實施主體的 “ 人 ” 不能發(fā)揮作用 ,有制度而不去執(zhí)行 ,甚至惡意地修改軟件程序 ,修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù) ,非法取得口令 ,都是不行的。因此 ,企業(yè)管理者應當重視對 7 檔案工作人員的選用與培養(yǎng) ,增強檔案工作人員的職業(yè)道德水準和業(yè)務水平 ,達到電算會計檔案管理系統(tǒng)的主體誠信。這就要求會計電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務時所產(chǎn) 生的各種賬簿、報表、憑證均應由專人管理 ,并制定相應的管理制度。 加強會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的管理與維護 網(wǎng)絡安全性的指標主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財務數(shù)據(jù)的讀取 。起用防火墻 ,隔離會計電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系 ,限制外界透過防火墻對會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行非法訪問 。采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進行網(wǎng)絡管理以防止由于遮蔭問題、設(shè)備故障導致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數(shù)據(jù)信息等安全隱患 ,保障會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境的安全運行。 五、結(jié)束語 實行 會計電算化之后,除了日常的事務外,我們還應對整個計算機系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作,如計算機病毒的防范及最近的計算機千年蟲等問題。 隨著電子計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展 ,檔案管理信息化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工工作是必然趨勢。目前 ,檔案管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各個企事業(yè)單位、政府部門廣泛應用。進入 WTO后 ,中國經(jīng)濟的發(fā)展將進入快車道 ,中國的企業(yè)要走國際市場 ,參與國際競爭和國際分工。加強和完善電算化會計檔案管理 ,將成為各個企業(yè)在財務工作以及在整個企業(yè)經(jīng)營管理工作中必須考慮的問題 ,財務檔案管理的好壞將直接影響到企業(yè)的管理和 效益。我們有理由相信隨著會計電算化事業(yè)的蒸蒸日上 ,會計電算化檔案的管理工作也一定會更出色 ,我們的工作也將會有條不紊地進行下去。 8 【參考文獻】 [1] 陳青松 《 中國會計電算化 》 [M]。 2020 [2] 唐怡鳳 《 江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理 》 [J] 。2020年 第 4 期 [3] 朱景亞 。 《 關(guān)于當前會計電算化有關(guān)問題的思考 》 [J]。齊魯珠壇 [N] 。2020年 02期 [4] 崔滿旗 。 《 淺談會計電算化實現(xiàn)后應注意的幾個問題 》 [J]。《 科技 情報開發(fā)與經(jīng)濟 》 [J] 。2020年 12期 。 [5] 王耿 。 《 廣域網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化的安全問題 》 [J]。2020年 9 原文已完。下文為附加論文,如不需要,下載后可以編輯刪除,謝謝! 轟燃對建筑室內(nèi)火災滅火救援的影響 【摘 要】:在室內(nèi)轟燃研究理論基礎(chǔ)上,簡要介紹了轟燃的定義和轟燃判據(jù),并結(jié)合建筑火災實際情況,分析了因轟燃引起的室內(nèi)火災中滅火救援難點問題,根據(jù)轟燃的特點,提出了應對此類火災的滅火救援對策,為消防部隊處置室內(nèi)轟燃火災提供 參考。 【關(guān)鍵詞】:消防; 建筑火災; 轟燃; 滅火救援 一、引 言 轟燃是室內(nèi)火災發(fā)展過程中的一種特殊燃燒現(xiàn)象。室內(nèi)發(fā)生火災后,若具備合適的燃料和通風條件,就可能發(fā)生轟燃。轟燃一旦發(fā)生,室內(nèi)所有可燃物會在極短時間內(nèi)同時全面著火,室內(nèi)整個空間都充滿火焰,可燃物燃燒速率和室內(nèi)溫度急劇上升,并且室內(nèi)會產(chǎn)生大量有毒煙氣,氧氣濃度也隨之急劇下降。這些都會使室內(nèi)人員受到嚴重威脅,也給消防滅火救援帶來極大困難。國內(nèi)外發(fā)生的很多建筑火災事故中,轟燃就是造成嚴重人員傷亡和財產(chǎn)損失的元兇,如新疆克拉瑪依友 誼館火災、洛陽東都商廈火災、吉林中百商廈火災、英國布拉德福市足球場火災和皇家十字地鐵車站火災。因此,結(jié)合轟燃的特點和危害性,分析轟燃對建筑火災中滅火救援工作造成的難點問題,有針 10 對性的加強對室內(nèi)火災的控制,對于提高消防部隊滅火救援工作效率具有重要意義。 二、轟燃及相關(guān)研究 (一)轟燃定義 NFPA 921 中轟燃定義為:室內(nèi)火災發(fā)展的一個過渡階段,熱輻射作用下的所有可燃物在轟燃時幾乎同時著火,火焰迅速在室內(nèi)所有物體傳播蔓延,室內(nèi)形成一片火海。轟燃的發(fā)生是火災失控發(fā)展的危險信號,產(chǎn)生的高溫煙氣會對建筑 結(jié)構(gòu)安全產(chǎn)生嚴重影響,強大的破壞力往往造成惡性死傷事故和巨大財產(chǎn)損失,極易造成群死群傷事故與巨額財產(chǎn)損失,也是火災即將向臨近區(qū)域蔓延的重要標志。 目前對轟燃還沒有統(tǒng)一的定義,比較常用的三種:( 1)室內(nèi)火災由局部火向大火的轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變完成后,室內(nèi)所有可燃物表面都開始燃燒;( 2)室內(nèi)燃燒由燃料控制向通風控制的轉(zhuǎn)變;( 3)在室內(nèi)頂棚下方積聚的未燃氣體或蒸氣突然著火而造成火焰迅速擴展。 (二)轟燃判據(jù)及預測 室內(nèi)火災是一種受限空間內(nèi)的燃燒,是建筑火災的主要形式,將發(fā)生轟燃的條件量化為可以測量或計算的物理量 是一件極為困難的事情?,F(xiàn)在應用最多的三個轟燃判據(jù)為:( 1)室內(nèi)接近頂棚熱煙氣溫度超過 600℃ ;( 2)室內(nèi)地板平面輻射熱通量超過 20 kW/m2;( 3)通風口有火焰噴出。以上判據(jù)都源于火災實驗觀察結(jié)果,雖然具有一定局限性,但可以作為判定轟燃的參考標準。 11 對轟燃的預測方法,不同的研究者提出了不同的溫度和熱通量判據(jù)。 、 McCaffrey、 Quintiere、 Harkleroad、 Thomas 等分別提出了基于熱釋放速率預測轟燃的經(jīng)驗公式。此外,武警學院陳愛平教授將內(nèi)襯材料的熱慣性因素引入考 慮,基于 McCaffrey 的方法提出了轟燃綜合預測法; 等建議采用臨界轟燃燃燒速率預測轟燃; . Quintiere 等提出采用臨界轟燃燃料面積預測轟燃; 根據(jù)經(jīng)典熱爆炸和非線性熱動力學理論溫度微分方程特征值預測轟燃等。這些預測方法的實用性和精確性還有待改進。 三、轟燃對室內(nèi)火災滅火救援的影響 (一)轟燃時間預測困難,影響滅火救援決策 消防部隊在轟燃前到達現(xiàn)場,如果未及時預測和偵察到轟燃,急劇升高的溫度和噴出火焰會對消防隊員造成傷害。消防官兵到火場后,沒有人 能夠準確預測是否會發(fā)生轟燃和什么時候發(fā)生轟燃。有些火災,消防員內(nèi)攻進入室內(nèi)的瞬間就可能被卷入火海中,而有些火災,在滅火救援進行過程中突然轟燃,也有的至滅火戰(zhàn)斗結(jié)束也不發(fā)生轟燃。如何在火場快速判斷轟燃發(fā)生的可能性及時間,仍是一線消防指揮員的一個難題。而目前對轟燃的預測研究多限于學術(shù)理論方面,并沒有便于在滅火救援現(xiàn)場操作的轟燃預測儀器或技術(shù)手段。指揮員只能依靠個人積累的滅火經(jīng)驗,對轟燃的感官印象及火情偵查情況進行初略判斷,容易導致現(xiàn)場決策低效率、低質(zhì)量,甚至做出錯誤的決策,造成不必要的人員傷亡和財產(chǎn)損失。 (二)火場溫度高,滅火進攻困難 12 室內(nèi)發(fā)生轟燃后,火勢突然猛漲,進入全面燃燒階段,產(chǎn)生的高溫能達到 1000℃ 左右。有關(guān)研究表明,對于沒有任何保護的皮膚,只要暴露在 137160℃ 的環(huán)境中就會造成嚴重傷害。撲救建筑火災最有效的滅火措施是內(nèi)攻,而轟燃產(chǎn)生如此的高溫會對消防員產(chǎn)生強烈的烘烤,加上可能從門窗噴出的火焰和高溫煙氣,消防隊員很難近距離滅火,內(nèi)攻更加危險、艱難。如滅火中水槍掩護不充分,個人防護不周全,還會危及消防員人身安全。同時由于轟燃中可燃物不完全燃燒會產(chǎn)生大量有毒濃煙和氣體,降低了火場能見度,更加難 以發(fā)現(xiàn)較隱蔽的火勢威脅,影響了滅火效率。 (三)室內(nèi)充滿煙氣,搜索救援難度大 轟燃發(fā)生前,大量積聚的濃煙和高溫會迫使消防員將身子放低,彎腰或匍匐前進,在搜索被困人員時行動不便,效率低下。此外,室內(nèi)積聚的濃煙具有較強的減光性,室內(nèi)能見度很低,對偵查和搜救非常不利,受困人員也無法自行安全疏散,消防員也有誤入危險區(qū)域和迷路的危險。轟燃后轉(zhuǎn)為全面燃燒,燃燒更為猛烈,無法深入開展室內(nèi)救援,而由于燃燒速率急劇增長,因燃料不充分燃燒會產(chǎn)生大量有毒氣體如: CO、 H2S、 HCL、 SO2 等,導致被困人員中毒、窒息,消防 滅火救援時間更加緊迫,人員疏散更加困難。 (四)建筑受高溫烘烤,結(jié)構(gòu)有倒塌危險 室內(nèi)轟燃發(fā)生后,釋熱速率急劇增大,溫度急劇升高,達到 500℃600℃ 的高溫,最高可達 1000℃ 左右,建筑構(gòu)件的強度在高溫、強烈熱輻射作用下會下降?;炷猎诟哂?300℃ 溫度作用下抗壓強度線性 13 下降,超過 600℃ 時抗拉強度基本喪失,在 900℃ 左右時抗壓強度下降到常溫時的 10%;鋼結(jié)構(gòu)雖不燃燒,但在火災高溫中強度會迅速下降, 500℃ 左右時全負荷鋼結(jié)構(gòu)就會失去靜態(tài)平衡穩(wěn)定性, 600℃ 其強度下降 2/3,進而結(jié)構(gòu)發(fā)生變形引發(fā)倒塌。因 此轟燃撲救過程中,建筑結(jié)構(gòu)很容易發(fā)生局部倒塌甚至整體坍塌,使室內(nèi)人員受到威脅,影響消防救援工作。 (五)火焰易竄出蔓延,控制火勢難度大 室內(nèi)具備轟燃條件時,可能在著火 310 min 后就會發(fā)生轟燃,消防隊趕赴火場后可能已經(jīng)發(fā)生轟燃,火災發(fā)展至猛烈燃燒階段,第一出動力量如對火災形勢估計不足,到達火場后往往控制不住逐漸增長蔓延的火勢。此外,轟燃后伴隨著噴出火焰和飛火,能沖出著火房間,造成火勢蔓延。而且轟燃產(chǎn)生的強烈輻射熱也對臨近可燃物形成威脅,強輻射熱也是火勢向上層和四周擴散蔓延的主要原因。 四、預 防和控制轟燃的滅火救援對策 (一)全面?zhèn)刹榛鹎?,注意轟燃征兆 在處置建筑室內(nèi)火災時,應全面?zhèn)刹榛鹎?,快速掌握起火房間位置、火勢大小、人員被困情況、室內(nèi)可燃物數(shù)量與類別、建筑結(jié)構(gòu)特點、周圍毗鄰建筑情況等,尤其對于通風不好且室內(nèi)可燃物數(shù)量較多時,應提高警惕,密切監(jiān)視,謹防轟燃突發(fā)造成惡性事故。為延緩或避免可能發(fā)生的轟燃,到場后應確保室內(nèi)自動噴水滅火系統(tǒng)動作,盡量為后續(xù)滅火與人員疏散救援爭取時間。同時應派安全員密切注意轟燃發(fā)生征兆,轟燃的警
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