【正文】 文獻 電算化會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)、是企業(yè)發(fā)展的重要信息資源，它不僅能完整地呈現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務狀況，而且能為管理層的會計預測、決策、控制提供依據(jù)。 隨著會計電算化在我國的發(fā)展與普及，電算化會計檔案逐漸取代傳統(tǒng)會計檔案將是歷史的必然 ,其重要性毋庸置疑。但是 ,在相當一部企業(yè)中電算化會計檔案并未得到應有的重視，相關的管理制度沒有建立或沒得到落實，電算化會計檔案保管不完整等問題時有發(fā)生，對企業(yè)的 健康、長足發(fā)展產(chǎn)生了較大的負面影響。本文以杭州洛康公司為例，對其電算化會計檔案管理中存在的問題進行了分析、研究，并提出了解決問題的對策。 1 文獻綜述 國外關于電算化會計檔案管理的研究現(xiàn)狀 目前，國外對會計電算化的研究主要集中于會計電算化運用在企業(yè)的開發(fā)、電算化會計檔案管理等方面。如 Accounting ,Information Technology and Business Solutions(Hollander ， 1999)一書的 2020 年第五版中，作者在主要闡述了如何用創(chuàng)造性的方法來 對用戶提供會計、信息技術和業(yè)務解決方案的服務以及理解現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的目標、體系結構和開發(fā)方法。同時，對于會計電算化的管理和實施 ,也有較大篇幅的闡述。再如由 Robert A Leitch 和 Davis 編寫的 Accounting information system (Prenticehall,) 一書的 2020 年第四版中作者在討論工資、賬務、銷售等子模塊的數(shù)據(jù)流，業(yè)務流的分析和設計進行討論的同時，對電算化會計檔案管理及相關的問題也進行了比較詳盡的分析和討論。 國 內關于電算化會計檔案管理的研究現(xiàn)狀 國內相關學者關于會計電算化檔案管理著重從電算化會計檔案的特點，電算化會計檔案的構成部分 ,電算化會計檔案管理存在的問題、原因及完善對策等方面作了較為細致、深入的研究。 在電算化會計檔案的特點研究方面：王俊慧（ 2020）通過對電算化會計檔案與傳統(tǒng)會計檔案對比，提出了內容廣泛、內容具有專業(yè)性、內容具有連續(xù)性、載體形式多樣化、提供的會計信息更加快捷及規(guī)范、易遭到破壞六個電算化會計檔案的新特點。郭淳（ 2020）在《電算化會計檔案形成特點與管理要求》將電算化會計檔案的特點闡述為電算 化會計檔案非直讀性、電算化會計檔案對計算機系統(tǒng)的依賴性、電算化會計檔案文件復制傳輸?shù)谋Ｕ嫘浴嫏n案信息與載體可分離性、會計檔案信息內容易改性、會計檔案載體的不穩(wěn)定性等六個方面。 在電算化會計檔案組成部分研究方面：周建敏、李鵬、廖明?。?2020）在《電算化會計檔案管理的特點和應注意的問題》一文中概括的指出，電算化會計檔案主要有機制會計檔案、機讀會計檔案、計算機系統(tǒng)檔案三部分組成；邢穎 (2020)通過《電算化條件下會計檔案管理工作的新挑戰(zhàn)》對電算化檔案的組成部分進行了比較詳細的闡述，她認為電算化會計檔案的組成 部分除傳統(tǒng)概念上的會計檔案外 ,還包括會計電算化過程中形成的紙質文件（即機制會計檔案）、電子文件（機讀會計檔案）以及系統(tǒng)軟件（計算機系統(tǒng)檔案）。其中系統(tǒng)軟件檔案又可分文字材料與計算機軟件程序兩部分，主要由下列內容組成 :(1)計算機硬件型號、存貯空間大小、外部設備類型； (2)計算機操作系統(tǒng) (或網(wǎng)絡操作系統(tǒng) )型號； (3)財會電算化軟件系統(tǒng)的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型； (4)軟件系統(tǒng)名稱、版本號； (5)與財會電算化軟件系統(tǒng)相配套的各說明書與使用手冊。另外根據(jù)財政部、國家檔案局財會字 (1998)32 號文件 ,1999 年 1 月 1 日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定 ,采用電子計算機進行會計核算的單位 ,不僅要保存電子會計數(shù)據(jù)，而且應當保存打印出的紙質會計檔案 ,在制度上確立了從電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體 ,即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內的電子會計檔案。 在電算化會計檔案管理存在的問題、原因及解決方案研究方面：郝嫩月（ 2020）在《目前電算化會計檔案管理中存在的問題及對策》中提到，隨著我國信息化建設和會計檔案實行電算化管理的不斷發(fā)展，會計檔案實行電算化管理也提 上了工作日程。目前，關于電算化會計檔案管理的討論，大多圍繞《會計電算化管理辦法》等幾個文件對電算化會計檔案的基本要求而談，未提及電算化檔案管理中存在的問題及其防范。而隨著會計電算化的普及，電算化會計檔案管理制度不夠完善、檔案管理人員的業(yè)務素質不高、相關人員的電子檔案管理意識較弱、對收集整理利用工作重視不夠、電算化會計檔案因介質問題人為及意外損毀嚴重等問題也越來越突出，原有的管理方式陳舊，脫離基層企事業(yè)單位的實際情況，不適應電算化會計檔案管理的要求。麻玉林（ 2020）在《電算化會計檔案管理存在的問題和對策分析 》一文中指出，電算化會計檔案管理的問題主要有工作人員對電算化會計檔案的重要性認識不到位、工作人員對電算化會計檔案的重要性認識不到位、人員培訓和管理不到位等。鐘杏梅、熊瑛（ 2020）在《電算化會計檔案管理中存在的問題及對策》中指出，基于電算化會計內涵的變化 ,載體的變革以及共享性等特點 ,引出的會計檔案管理新問題主要包括會計電算化檔案管理制度落后、會計人員的電子檔案管理意識較弱、計算機操作能力較低、會計電子檔案尚未真正納入檔案管理范疇等。潘洪海（ 2020）在《淺議企業(yè)會計電子檔案管理的若干問題》中提出，根據(jù)新形勢 要求目前電算化會計檔案管理存在的問題有會計檔案載體本身帶來的問題、會計檔案管理制度不完善、缺乏必要的計算機維護及網(wǎng)絡安全人才。江明偉、郭紅（ 2020）在《電算化會計檔案管理的問題及措施》中提到，當前電算化會計檔案管理存在的問題主要有單位領導對電算化會計檔案管理不夠重視 ,認識不到位、電算化會計檔案得不到充分利用、忽視對電算化會計檔案的管理、電算化會計檔案管理制度不完善 ,人為和自然損壞電算化檔案嚴重等幾方面。劉明奕（ 2020）在《當前會計檔案管理存在的問題及完善對策》一文中指出，完善會計檔案管理的對策主要包括樹 立檔案管理意識、完善檔案管理制度、引入先進的檔案管理技術和手段、完善人員配置結構及提高人員綜合素質。房波（ 2020）《淺議加強和完善電算化會計檔案管理》中提到，改進電算化會計檔案管理的具體措施主要有完善電算化下會計檔案管理各項制度建立電算化會計檔案保管制度、完善硬件設施建、加強會計電算化條件下的內控制度和內部審計、嚴格執(zhí)行安全和保密制度、加強電算化會計檔案的庫房管理。付姝宏（ 2020）在《會計電算化檔案管理問題初探》一文中指出，結合電算化下檔案管理的新變化 ,現(xiàn)階段我國企業(yè)電算化會計檔案管理存在會計檔案保存不 完整、會計檔案管理制度不完善、缺乏必要的計算機維護及網(wǎng)絡安全人才等問題。同時作者把以上問題發(fā)生的原因歸納為以下三個方面 :①對會計電算化本身理解的偏差。許多會計人員僅僅將電算化看成自動運算做賬的工具 ,而忘記了它本身所應包含的會計分析、預測、決策等功能 , 從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視。②尚未引起有關部門的重視。不論是檔案管理部門還是檔案形成部門 ,對歸檔工作重視不夠 ,檔案部門缺乏必要的措施及相應的業(yè)務指導 ,造成檔案形成部門交什么、交多少都任其自然的狀況 ,嚴重妨礙了電子文件、數(shù)據(jù)的歸檔。③缺乏明確的規(guī)章 制度。由于沒有針對電子文檔的完善的制度規(guī)范 ,電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法 ,只歸檔紙質文件 ,而且是將原來用手工記錄的賬簿、報表 ,改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。 綜上所述，這些國內外知名學者雖然對電算化會計檔案的特點、電算化會計檔案管理存在問題等進行了比較全面的分析并提出了自己的觀點，但是他們并未結合具體企業(yè)的實際情況來談，現(xiàn)實效用不高。所以，本文在總結以上學者研究成果的基礎上，結合杭州洛康公司電算化會計檔案管理的具體情況，對其存在的問題進行了分析、研究，并提出了 建立健全和落實好電算化會計檔案管理的各項制度、提高企業(yè)領導對電算化會計檔案的認識、提高從業(yè)人員綜合業(yè)務素質等解決策略。 2 杭州洛康公司電算化會計檔案管理現(xiàn)狀 如何實現(xiàn)電算化會計檔案有效管理，防止或減少相關風險的產(chǎn)生，從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供強有力的財務基礎信息保障，對任何一個企業(yè)來說都有著至關重要的意義。本文以杭州洛康公司為例，對其電算化會計檔案管理進行分析。 杭州洛康公司簡介 杭州洛康公司創(chuàng)建于 2020年，是一家代理批發(fā) JBL、 PAL、彩熠、飛達、 Martin、BARDL、三星、 JVC 等國際知 名品牌的視聽設備及承接 LED 電子顯示屏系統(tǒng)；專業(yè)舞臺燈光、音響、機械系統(tǒng)；會議燈光音響系統(tǒng)；多媒體會議室（教學）系統(tǒng)；教學設備；模糊圖像處理系統(tǒng)；監(jiān)控系統(tǒng)；網(wǎng)絡系統(tǒng)工程項目的設計、安裝和技術服務的私營企業(yè)。 公司下設教育事業(yè)部、舞臺燈光、音響工程事業(yè)部、JVC 產(chǎn)品事業(yè)部、模糊圖像處理軟件開發(fā)部、 LED 電子顯示屏等專業(yè)部門。通過多年的不懈努力，