【正文】 心 ：上海市人民政府旅游發(fā)展委員會 承辦單位：上海市茶葉行業(yè)協(xié)會 上海市茶葉學會協(xié)辦單位：上海東貿展覽服務 有限公司 題：打造品質生活，弘揚茗茶文化 ：打造華東地區(qū)茶產業(yè)第一展 ：將茶葉產業(yè)作為新文化，進行更深層次的宣傳，力求使茶文化深入人心，激發(fā)更多潛在客戶的購買欲望，打造華東地區(qū)具有品牌形象的茶葉產業(yè)展覽會。前期投入控制在 310 萬以內，預計盈利 100120萬元。 （三）展會價格及預算方案 ： 標準展位： 3M*3M(9平方米 ) 人民幣 12021元 (雙開口加收 10%)室內光地（無配套設施）： 人民幣 700 元 /平方米預計 4 個展區(qū)， 300 個標準展位， 306 平方米光地面積， 32個特裝展位。 11表表 11 展會收入一覽表 項目金額（萬元） 展位收入 306*+300*= 25 總計 22 展會支出一覽表 項目價格固定成本廣告宣傳（包括電視宣傳、報紙宣傳、網絡宣傳） （開幕式、高峰論壇、品牌推廣、講座） 萬員工費用 25 萬差旅費 萬場館租用 83 萬辦公費 8 萬現(xiàn)場布置 15萬專業(yè)觀眾邀請費用 36萬展會接待 8 萬其他不可預計費用 23 萬總計 萬 ， 2021年上海旅游茗茶博覽會將盈利 。固定成本為 萬元，變動成本 82萬元。 （四）展會工作人員分工計劃 ：上海市旅發(fā)委主任副主任：上海市旅發(fā)委副主任 上海市茶產業(yè)協(xié)會長 12 上海市茶葉學會會長常務副主任：上海市旅發(fā)委辦公室主任成員：上海市旅發(fā)委有關單位負責人 上海市茶產業(yè)協(xié)會秘書長上海市茶葉學會秘書長上海東貿展覽服務有限公司總經理 ： ***副總指揮： ***協(xié)助指揮： ***總協(xié)調： *** 綜合服務組組長： ***成員： ***、 ***、 ***主要工作職責： （ 1）負責來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領；（ 2）展會現(xiàn)場停車管理；（ 3）負責展會過程中的現(xiàn)金收支管理；（ 4）負責展會過程中計劃臨時變動的協(xié)調應對（ 5）協(xié)助參 展商和服務商辦理相關手續(xù)；（ 6）對展會的所有工作進行監(jiān)督和考評。 現(xiàn)場管理組組長： ***成員： ***、 ***、 *** 13主要工作職責： （ 1）展會過程中的水、電管理；（ 2）對參展商布、撤展進行監(jiān)督與管理；（ 3）管理現(xiàn)場工作人員和設備（ 4）應對突發(fā)狀況，解決參展商的即時問題；（ 5）對場館設備進行管理與維護。 安保組組長： ***成員： ***、 ***、 ***主要工作職責： （ 1）制定現(xiàn)場安全保護工作方案；（ 2）維護現(xiàn)場秩序，避免意外事件發(fā)生；（ 3）管理現(xiàn)場人員 ，避免偷竊等違法事件的發(fā)生；（五）展會招展計劃 ，政府主管部門，專業(yè)網站及電話黃頁手機數(shù)據(jù)。 ：標準展位 3 3平方米 特裝展位 36 平方米起租 結合。省政府的相關部門負責區(qū)外企業(yè)的招展。優(yōu)先挑選策略。以市為單位統(tǒng)一布展的先選，特裝企業(yè)優(yōu)先。 ①招展范圍 14全國范圍內的優(yōu)質茶業(yè)企業(yè)與單位。 ②展位價格的制定 ③招展函的編制及發(fā)送招展函的編寫要求 簡單實用，內容全面準確，便于郵寄和攜帶，美觀大方。招展函的內容應包括 2021 安徽茶業(yè)展覽會的舉辦時間和地點，會展的名稱、標識，辦展機構，辦展起因和目標，會展特色，展品范圍和標明會展的各種價格。還要確保招展函及時準確的發(fā)送到招展目標企業(yè)手中。 （六）展會招商計劃 、代理商、制造商、進出口貿易商、從事茶葉加工、品鑒的茶藝師、工作室、大小型公司、農業(yè)服務機構、技術開發(fā)商、終端消費者等。 15（ 1）行業(yè)協(xié)會宣傳：借助各地區(qū)行業(yè)協(xié)會設點宣傳， 邀請會員參與。如上海市茶產業(yè)協(xié)會等。 （ 2）上門營銷：展會組委會將在開展前委派 20— 30 名工作人員前往全國各地派發(fā)專業(yè)觀眾邀請函（預計 80 萬張），邀請全國各地從事茶產業(yè)的人員前來參觀。多以華東、華南地區(qū)為主，如上海、杭州、廣州等。 （ 3）其它展會信息收集：通過其他相關展會來收集專業(yè)觀眾信息。 （ 4）網上宣傳：通過展會官方網站、微博、微信等方式進行宣傳，并在騰訊、搜狐、百度進行廣告宣傳。 （ 5）直接邀請：通過不間斷的電話、郵件、傳真等方式宣傳展會，直接向國內外茶葉產業(yè)園、茶葉加 工商、經銷商等發(fā)出邀請。 表表 33 專業(yè)觀眾邀請時間安排表 7 月 8 月 9月 10月 10 月 11 月 12 月 1月尋找專業(yè)觀眾 相關的活動安排 廣告宣傳、平面媒體宣傳 派送、郵寄展會門票 整理有效的觀眾資料 （七）展會宣傳推廣計劃 （一）行業(yè)協(xié)會宣傳茶葉產業(yè)協(xié)會遍布全國各大省市，展會將從行業(yè)協(xié)會入手，利用上海茶產業(yè)協(xié)會的優(yōu)勢進行區(qū)域性行業(yè)內部宣傳，鼓勵并促進區(qū)域內創(chuàng)意產業(yè)有關行業(yè)前來參展。 16（二）網站宣傳展會將建立一個專屬網絡，同時在創(chuàng)意產業(yè)相關網站上開辟專區(qū)，并在百度、新浪、搜狐、雅虎、 GOOGLE 等網站上大力推廣。 （三）戶外宣傳在進入上海的主要交通路口發(fā)布本次展覽會的戶外廣告，在滬杭高速、滬寧高速、京滬高速、上海繞城高速等主要路段上設置路牌廣告進行宣傳，時間為展前 8個月。 （四）廣告直郵在展前一個月印制門票、邀請函、展訊、展前預覽郵寄給公司數(shù)據(jù)庫里的觀眾。此外，派人在上海人口較密集的街區(qū)派發(fā)門票，以此吸引觀眾。 （五）微博宣傳展會將設立官方微博驚醒 站前宣傳，轉發(fā)微博獲取活動積分，憑借積分可到展會現(xiàn)場兌換活動。并借助媒體官方微博進行展會宣傳。 （六）微信宣傳利用漂流瓶、定位簽名、二維碼、公眾平臺等手段進行宣傳。 （七）舉辦新聞發(fā)布會本展會將籌辦新聞發(fā)布會。向新聞界介紹舉辦展會的時間、地點，辦展目的、展會主題、展品范圍和展會的發(fā)展前景。向外界通報展會的進度和招展情況，吸引展會的目標觀眾屆時來臨參觀。 17（八）展會籌備進度計劃 表表 5 項目進度計劃表 5 月 6 月 7月 8月 9月 10 月 11 月 12 月 1月 2月批文 確定場地 選定主場搭建商 繪制平面圖 確定價格 新聞發(fā)布會 編制參展商手冊 宣傳資料 展位銷售 目標觀眾組織 廣告發(fā)布網站建設 開幕前申報手續(xù) 布展安排 新聞發(fā)布會 開幕式 論壇及評比 現(xiàn)場管理 會務安排 撤展期間安排 總結和評估 新聞發(fā)布會 18（九）展會服務商安排計劃 、保潔公司、電力通訊服務商、餐飲服務及合作酒店、交通服務公司、會場布置服務等。 ：招投標、直接委托時間： 2021 年 11 月底前（十）展會開幕及現(xiàn)場管理計劃 ，現(xiàn)場設有組委會和咨詢臺。 。 、證件管理和門票管理均由上海順展展覽有限責任公司安排專門小組負責。觀眾信息的統(tǒng)計也由該小組負責。 配，由上海市當?shù)毓膊块T協(xié)助。展會現(xiàn)場的維護秩序工作由保全集團負責；成立現(xiàn)場應急處理小組，由承辦單位工作人員、公安部門和寶全集團共同組成，處理展會中可能出現(xiàn)的緊急問題。 “知識產權保護公室“，負責處理參展商有關知識產權方面的侵權投訴事件。 。 19（十一）展會期間舉辦的相關活動計劃 表表 44 展會相關活動一覽表 活動名稱 活動時間 活動地點 活動內容 “當文化碰上茶葉”有獎征文大賽 2021年 12 月 1日 — 20 日 官方網站、微博、微信等參賽選手在規(guī)定時間內自行到指定地點投稿， 1500字以內。 開幕式 2021 年 1 月 1 日上海新國際博覽中心大廳上海市副市長、上海市茶產業(yè)協(xié)會會長等領導發(fā)表講話“我所理解的茶葉”現(xiàn)場攝影有獎評選 2021年 12月 21— 30日上海新國際博覽中心參賽者拍下自己認為最有創(chuàng)意的展品，傳到微博并 @展會官方微博進行有獎評選茶葉加工體驗區(qū) 2021 年 1 月 1日 — 3日上海新國際博覽中心展會將設立茶葉加工體驗區(qū)供觀眾體驗茶葉產業(yè)發(fā)展?jié)?力專題探討會 2021年 1月 1日上海新國際博覽中心大廳專家、專業(yè)從業(yè)人員等關于茶產業(yè)發(fā)展?jié)摿M行專題講座茶藝展示表演 2021年 1月 1日上海新國際博覽中心大廳展會將選取最具傳統(tǒng)意義的泡茶、品茶的方法進行展示表演創(chuàng)新茶葉技術發(fā)展交流會 2021 年 1月 2 日上海新國際博覽中心會議廳專家、專業(yè)從業(yè)人員等關于茶葉技術、成果、發(fā)展方向等方向進行專題研究展會評獎 2021年 1月 3日上海新國際博覽中心大廳最具創(chuàng)意獎最具市場潛力獎最富文化內涵獎觀眾最愛產品獎 活動簡介： 活動一：“當茶葉碰上創(chuàng)意”有獎征文 征文時間： 2021年 12 月 1日 — 20 日 征文主題：當茶葉碰上創(chuàng)意征文內容：題材不限，內容積極向上，能夠表達自己的思 20想征文要求： 1500 字以內獎項設置：本次征文將評出一二三等獎 5 名， 10 名， 20 名。獲獎者可獲得組委會提供的精美禮品一份，文章將會發(fā)表在展會官網上并有機會發(fā)表在期刊上。 活動二： 開幕式 活動時間： 2021年 1月 1日 8： 30 活動地點：上海新國際博覽中心大廳活動內容：由上海市副市長、上海市茶產業(yè)協(xié)會會長等有關領導發(fā)表講話 活 動三：“我所理解的茶葉”現(xiàn)場攝影有獎評選 活動時間： 2021年 12 月 21— 30 日活動說明：本次攝影活動將評出一二三等獎 5名， 10 名， 20 名。獲獎者可獲得組委會提供的精美禮品一份，作品將發(fā)表在展會官網上。活動參與者需在展會期間在展會現(xiàn)場拍攝自己心中認為最有創(chuàng)意的展品并附上 50— 100 字照片說明交于指定地點。 活動四：茶葉加工體驗區(qū) 活動時間： 2021 年 1 月 1 日 — 3 日活動說明：本屆展會將設立茶葉加工體驗區(qū)，提供就當下最具傳統(tǒng)意義或未來具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ牟枞~產品的加工體驗活動。 活 動五：茶葉產業(yè)發(fā)展?jié)摿ｎ}探討會 活動時間： 2021 年 1 月 1 日 14： 00— 16： 00 活動說明：本次專題探討互將邀請著名專家、學者、專業(yè) 21從業(yè)人員等關于創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展?jié)摿M行專題講座，分析當下茶產業(yè)發(fā)展情況并預測茶產業(yè)發(fā)展未來。 活動六：茶藝展示表演 活動時間： 2021 年 1 月 1 日 14： 00— 16： 30 活動說明：展會將選取當下最流行，最具創(chuàng)意，最富人氣的茶葉品牌進行泡茶、茶藝展示表演，活躍展會氣氛。 活動七：創(chuàng)新茶葉技術發(fā)展交流會 活動時間： 2021 年 1 月 2 日 14： 00— 16： 00 活動內容：本次專題交流會將邀請著名專家、學著、專業(yè)從業(yè)人員等關于茶葉農業(yè)技術、成果、發(fā)展方向等方向進行交流，促進茶葉種植產業(yè)發(fā)展，為茶葉產業(yè)發(fā)展提供技術支持。 活動八：展會評獎 活動時間： 2021 年 10 月 23— 25 日活動說明：展會結束后，組委會將根據(jù)各方因素評選出“最具創(chuàng)意獎”、“最具市場潛力獎”、“最富文化內涵獎”、“觀眾最愛產品獎”四項大獎，對相應的獲獎單位頒發(fā)證書，并在相關媒體宣傳報道。 22三、上海市旅游名茶博覽會平面示意圖 第二篇：會展管 理綜合技能實踐報告 , 自學考試 20___年 ___半年《會展經濟與管理》（專升本）實踐性考核報告 上海應用技術大學 考試課程會展管理綜合技能考核（二） 報告題目 上海市旅游茗茶博覽會 考生姓名 __________________準考證號 __________________座位號 __________________ 課 程 成 績 __________________ 教師簽名__________________ 1目 錄 一 、 上 海 市 旅 游 名 茶 博 覽 會 可 行 性 研 究 報告 .................................2 （ 一 ） 背 景 分析 .....................................................2（二）調 查 數(shù) 據(jù) 分析 .................................................3