【正文】 由鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)人員于每月 28日上交市場(chǎng)部存檔。 （ 6）日?qǐng)?bào)填寫時(shí)間為每周星期一至星期日；周報(bào)表填寫時(shí)間為每周日填寫，下周一提報(bào)，《重點(diǎn)客戶臺(tái)賬》填寫時(shí)間為每月 26日至次月 25日。 （ 7） 業(yè)務(wù)員因休班而無(wú)法上交相關(guān)報(bào)表，應(yīng)提前通知部門經(jīng)理，并選擇提前或在休班結(jié)束后立即補(bǔ)交，否則視為缺交處理。 （ 8）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)人員，于每月最后一天 12:00前，提交《月度述職報(bào)告》，述職報(bào)告內(nèi)容為當(dāng)月工作成果、市場(chǎng)問(wèn)題與總結(jié)、客戶管理、下月工作計(jì)劃等，交由銷售部部行政文員，由銷售部行政文員呈報(bào)給總經(jīng)理，《月度述職報(bào)告》必須是電子版，市場(chǎng)部需備檔。 其他臨時(shí)性鋪市活動(dòng)、階段性促銷、會(huì)議等要求填寫的報(bào)表根據(jù)具體活動(dòng)方案的要求進(jìn)行上報(bào)。 對(duì)違反本制度的處罰規(guī)定 （ 1）未及時(shí)上報(bào)各類報(bào)表的，給予每次 20元的處罰 。 （ 2）弄虛作假，偽造、篡改銷售數(shù)據(jù)的，一經(jīng)核實(shí)，給予 50元 /次處罰。 銷售部負(fù)責(zé)將各類報(bào)表進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、整理、傳遞、呈報(bào)、存檔管理。 第三章 促銷活動(dòng)執(zhí)行管理規(guī)定 為規(guī)范各區(qū)域促銷活動(dòng)的申請(qǐng)、審批、核銷流程，合理使用公司促銷資源，最大化達(dá)到促銷效果，特制定本規(guī)定。 一、促銷活動(dòng)由業(yè)務(wù)員填寫《促銷活動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理、市場(chǎng)部、營(yíng)銷總監(jiān)簽字確認(rèn)后，方可執(zhí)行，同時(shí)《促銷活動(dòng)申請(qǐng)表》需交回市場(chǎng)部存檔，未申請(qǐng)先執(zhí)行，一律不予核銷費(fèi)用。 二、促銷活動(dòng)發(fā)生變動(dòng)時(shí)（如形式改變、獎(jiǎng)品調(diào)整或提前終止等），必須在變動(dòng)時(shí)通知市場(chǎng)部，以避免產(chǎn)生不必要的勞動(dòng)及浪費(fèi)。未及時(shí)通知市場(chǎng)部而造成的損失，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。 三、促銷活動(dòng)期間，市場(chǎng)部所配發(fā)的促銷物料（展架、 POP海報(bào)、 DM單、品嘗酒、小禮品等），業(yè)務(wù)人員及促銷人員需妥善保存，規(guī)范使用，嚴(yán)禁亂扔、亂放、亂用，杜絕浪費(fèi)。促銷活動(dòng)實(shí)行業(yè)務(wù)員主負(fù)責(zé)和市場(chǎng)部配合全過(guò)程監(jiān)督管理，責(zé)任分工明確到人。 四、促銷活動(dòng)期間所使用各種報(bào)表，業(yè)務(wù)人員及促銷人員應(yīng)嚴(yán)格、認(rèn)真、仔細(xì)的填寫，要求字跡清晰，信息真實(shí)，以避免出現(xiàn)賬目混亂，難以核銷的現(xiàn)象。 五、促銷活動(dòng)結(jié)束后，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將剩余促 銷品、廣宣物料回收并上交市場(chǎng)部，同時(shí)領(lǐng)回《促銷活動(dòng)申請(qǐng)表》，認(rèn)真填寫對(duì)于本次活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)，并及時(shí)將《促銷活動(dòng)申請(qǐng)表》回交到市場(chǎng)部備案。 六、促銷活動(dòng)核銷最晚不得超過(guò)活動(dòng)結(jié)束時(shí)間 3 天（鄉(xiāng)鎮(zhèn)不得晚于 1個(gè)星期），超過(guò)期限將不予核銷； 七、促銷活動(dòng)過(guò)程中，涉及使用刮獎(jiǎng)卡抽獎(jiǎng)、兌獎(jiǎng)的，各市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員用于核銷費(fèi)用的刮獎(jiǎng)卡，不得出現(xiàn)污損、破損、涂改、剪貼等現(xiàn)象，否則市場(chǎng)部不予核銷費(fèi)用。 八、各市場(chǎng)涉及使用酒盒蓋 +相應(yīng)標(biāo)識(shí)兌換獎(jiǎng)勵(lì)的，該兌獎(jiǎng)憑證不得出現(xiàn)污損、破損、涂改、剪貼、缺少等現(xiàn)象，否則公司不予兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。 九、本規(guī)定 未盡事宜，以公司臨時(shí)下發(fā)的文件為準(zhǔn)。 第三章 費(fèi)用報(bào)批管理制度 第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，務(wù)實(shí)高效履行工作職 第二條 (一 )公司員工購(gòu)買辦公用品、借支出差費(fèi)（原則上差旅費(fèi)不予借支，個(gè)人先行墊付，出差回來(lái)后憑票核銷）等，必須先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”；各種促銷方案借款需填寫“借款申請(qǐng)表”，寫明借款事由、借款金額、借款日期填寫好該憑證后，先經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)簽字同意，再由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字審核，最后經(jīng)總經(jīng)理 (二 )凡職工借用公款，前次借款無(wú)故未報(bào)銷者，不得再借款。 （三）因總經(jīng)理外出等原因不能簽字而急需借款的，需經(jīng)總經(jīng)理以短信或電話形式通知財(cái)務(wù)，再由經(jīng)辦人填寫借款憑證先行辦理，再請(qǐng)總經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)簽。 (四 )借款人員業(yè)務(wù)辦完后，三天內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，三天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。 (五 )報(bào)銷時(shí)應(yīng)具備的憑證：原始發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)。在所附報(bào)銷憑單上，要由經(jīng)辦人簽字，營(yíng)銷總監(jiān)簽字和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字，最后經(jīng)總經(jīng)理簽字方能到財(cái)務(wù)報(bào)銷。 第三條 (一 )公司業(yè)務(wù)需要開支招 待費(fèi)的（招待經(jīng)銷商、代理商、公司業(yè)務(wù)員等），應(yīng)提前由部門經(jīng)理報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字。 (二 )公司因工商、稅務(wù)等執(zhí)能部門發(fā)生的招待費(fèi)，應(yīng)由經(jīng)辦人員提前報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (三 )業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，營(yíng)銷總監(jiān)簽字證實(shí)，再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，然后由總經(jīng)理審批，方能付款報(bào)銷。 （四）業(yè)務(wù)員因工作需要，宴請(qǐng)經(jīng)銷商的招待費(fèi)，需提前報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。不提前申請(qǐng)的一律不予報(bào)銷。 第四條 （一）各市場(chǎng)制定促銷活動(dòng)方案時(shí) ，方案制定后，將活動(dòng)方案報(bào)財(cái)務(wù)備案，活動(dòng)方案包括：方案編號(hào)、市場(chǎng)名稱、促銷時(shí)間、促銷方式、所需促銷品數(shù)量金額等，以備促銷活動(dòng)后審核。 （二）在報(bào)銷促銷方案促銷費(fèi)時(shí)，由經(jīng)辦人簽字后，由營(yíng)銷總監(jiān)簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽字、總經(jīng)理簽字。方能到財(cái)務(wù)報(bào)銷，以備查實(shí)促銷方案的執(zhí)行情況。超出促銷方案的一切費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 （三）活動(dòng)方案臨時(shí)調(diào)整的，要以書面形式，注明調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理同意后，報(bào)市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部備案后，方可執(zhí)行修改后的方案。 （四）制做門頭、印刷彩報(bào)，報(bào)紙廣告等小額促銷方案，需經(jīng)部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可執(zhí)行。 第五條 各市場(chǎng)廣告費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批： 各市場(chǎng)的廣告費(fèi)用簽定，一律由公司總經(jīng)理與廣告商簽定，各部門經(jīng)理不得自行簽定。廣告合同簽定后，報(bào)財(cái)務(wù)備案，財(cái)務(wù)依據(jù)合同規(guī)定付款方式、方法，由總經(jīng)理在發(fā)票簽字、廣告商簽字，方可支付廣告款項(xiàng)。財(cái)務(wù)付款后，應(yīng)登記備案，注明廣告商名稱、廣告時(shí)期，廣告費(fèi)用總金額、付款記錄等，以備查實(shí)。 第六條 各經(jīng)銷商（包括團(tuán)購(gòu)客戶，批發(fā)商）返利、政策標(biāo)準(zhǔn)及審批 為了準(zhǔn)確核算各經(jīng)銷商的銷售數(shù)量及銷售返利或政策，公司業(yè)務(wù)員在與經(jīng)銷商簽定銷售合同后，應(yīng)將銷售合同報(bào)財(cái)務(wù)備案，財(cái)務(wù)依據(jù)銷售合 同規(guī)定，依據(jù)銷售數(shù)量，準(zhǔn)確計(jì)算各經(jīng)銷商各項(xiàng)返利、政策，由營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后，直接打款到經(jīng)銷商賬戶。業(yè)務(wù)員不得代領(lǐng)經(jīng)銷商返利或政策。 根據(jù)促銷活動(dòng)政策而給予酒店、商超等客戶的特殊返利，需經(jīng)部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)市場(chǎng)部備案，核銷時(shí)因特殊原因確實(shí)不能直接打款到客戶賬戶的，要由經(jīng)銷商打收到條、簽字、蓋章，再由經(jīng)辦人簽字后，再走報(bào)銷程序。無(wú)經(jīng)銷商收條，業(yè)務(wù)員一很律不準(zhǔn)代領(lǐng)經(jīng)銷商的返利及費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員、營(yíng)銷總監(jiān)認(rèn)為有可疑的，報(bào)總經(jīng)理，由市場(chǎng)督導(dǎo)不定期進(jìn)行督查，一經(jīng)查實(shí)有弄虛作假行為的，雙倍處罰經(jīng)辦業(yè)務(wù)及部門經(jīng)理， 情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門查辦。 第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及審批 出差人員指是因業(yè)務(wù)需要經(jīng)公司部門經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)，出差半天往返的不計(jì)算補(bǔ)助。 出差期間的招待費(fèi)，須事先請(qǐng)示營(yíng)銷總監(jiān)特批。 本埠鄉(xiāng)鎮(zhèn)伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為 10 元 /天，隨工資一并發(fā)放。家住工作所在區(qū)的不