【正文】 和區(qū)域性（省、市級(jí)）贊助會(huì)兩種。分別指在全國(guó)性學(xué)會(huì)、省市級(jí)分會(huì)或?qū)I(yè)委員會(huì)舉辦的專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議期間，由企業(yè)向會(huì)議主辦者提供一定數(shù)額的資金或?qū)嵨镔澲?，依托專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議舉辦企業(yè)或產(chǎn)品的衛(wèi)星會(huì)，邀請(qǐng)與會(huì)專家聽取產(chǎn)品學(xué)術(shù)演講或進(jìn)行品牌展示活動(dòng)。贊助會(huì)由市場(chǎng)部統(tǒng)一組織策劃。 4. 職責(zé) 全國(guó)營(yíng)銷中心 總經(jīng)理：負(fù)責(zé)批準(zhǔn)全國(guó)性和區(qū)域性推廣會(huì)及贊助會(huì)計(jì)劃和費(fèi)用。 市場(chǎng)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)制訂全國(guó)性、區(qū)域性推廣會(huì)的年度計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào) 全國(guó)營(yíng)銷中心 總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行； 起草或?qū)徍藚^(qū)域推廣會(huì)的策劃方 案， 指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域推廣會(huì)的組織、策劃、實(shí)施和效果評(píng)估；組織編制和定期修訂學(xué)術(shù)推廣會(huì)演講材料。 產(chǎn)品經(jīng)理 ：負(fù)責(zé)科室推廣會(huì)的組織策劃、會(huì)前專家溝通和產(chǎn)品學(xué)術(shù)演講，收集和反饋專家意見，作好會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后跟進(jìn)工作； 省區(qū)經(jīng)理 ：負(fù)責(zé)所轄 區(qū)域醫(yī)院 科室推廣會(huì)的申請(qǐng)、聯(lián)絡(luò)、信息反饋等工作。 5. 會(huì)議申報(bào) 會(huì)議計(jì)劃申報(bào)： 培訓(xùn)及 科室推廣會(huì)計(jì)劃由 省區(qū)經(jīng)理 申報(bào)，全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì) 、區(qū)域推廣會(huì)計(jì)劃 由市場(chǎng)部組織申報(bào)。全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)、區(qū)域推廣會(huì)和贊助會(huì)均以 報(bào)告 形式申報(bào)，同時(shí)附會(huì)議策劃方案和費(fèi)用預(yù)算表，科室推廣會(huì)采用科會(huì)申請(qǐng) 表申報(bào)。 全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)依據(jù)年度計(jì)劃，須提前 30 天向公司上報(bào)會(huì)議計(jì)劃和活動(dòng)方案；省級(jí)學(xué)會(huì)年會(huì)的大型贊助活動(dòng)或衛(wèi)星活動(dòng)方案和預(yù)算須提前 20 天上報(bào) 全國(guó)營(yíng)銷中心 批準(zhǔn)；區(qū)域性推廣會(huì)和小型贊助會(huì)計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算須提前 15 天上報(bào) 全國(guó)營(yíng)銷中心 批準(zhǔn)； 培訓(xùn)及 科室推廣會(huì)計(jì)劃須提前 15 天上報(bào) 市場(chǎng)部 批準(zhǔn)。要確保準(zhǔn)備充分，達(dá)成效果。 市場(chǎng)部堅(jiān)持必要性、 針對(duì)性、實(shí)效性的原則審批和組織實(shí)施推廣會(huì)，并依據(jù)區(qū)域市場(chǎng)優(yōu)先支持 重點(diǎn) 區(qū)域 。 6. 費(fèi)用 詳見費(fèi)用預(yù)算表格 7. 推廣會(huì)評(píng)估 6 / 26 公司組織的推廣會(huì)應(yīng)在會(huì)后一周內(nèi)，由會(huì) 議組織者組織 負(fù)責(zé) 推廣會(huì)的回訪評(píng)估， 并歸檔。 8. 流程 科室推廣會(huì)流程 全國(guó)會(huì)、區(qū)域會(huì)、贊助會(huì) 組織流程 科室推廣會(huì)流程 全國(guó)會(huì)、 區(qū)域會(huì) 、贊助會(huì)組織流 程 時(shí)間 市場(chǎng)部 財(cái)務(wù)部 每年 開始 根據(jù)年度計(jì)劃， 獲得大型會(huì)議的贊助信息， 并 提出申請(qǐng) 審批 組織會(huì)議準(zhǔn)備工作，如宣傳品、展架、小禮品等制作 通知 省區(qū)經(jīng)理 參加，并協(xié)助公司進(jìn)行會(huì)前準(zhǔn)備 組織 實(shí)施 推廣會(huì) 備案、總結(jié) 結(jié)束 9 費(fèi)用申請(qǐng) 推廣會(huì)申請(qǐng) 、方案 預(yù)算申請(qǐng) 費(fèi)用核 銷 推廣會(huì)評(píng)價(jià) 是 否 會(huì)議評(píng)估表 全國(guó)營(yíng)銷中心總 經(jīng)理 時(shí)間 省區(qū)經(jīng)理 隨時(shí) 開始 科會(huì)申請(qǐng) 表 與 省區(qū)經(jīng)理進(jìn)一步溝通相關(guān)細(xì)節(jié)。 提前進(jìn)行專家拜訪 實(shí)施科會(huì) 會(huì)后評(píng)估 回訪 整理 歸檔 ，上月科會(huì)總結(jié)上報(bào) 結(jié)束 備案 組織人員和資料 推廣會(huì)意見反饋表 市場(chǎng)部 了解基本情況 7 / 26 9. 附件 附件 1.《會(huì)議簽到表》 附表 1.《 科室推廣會(huì)申請(qǐng)表 》 附表 2.《 會(huì)議 評(píng)估表》 序號(hào) 姓名 單位 職稱 /職務(wù) 聯(lián)系方式 備注 附表 2. 科室推廣會(huì)申請(qǐng)表 申請(qǐng)人 聯(lián)系人及電話 會(huì)議類型 會(huì)議主題 會(huì)議形式 會(huì)議目的 推廣會(huì)目標(biāo)單位 計(jì)劃舉辦日期 會(huì)議地點(diǎn) 預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù) 擬邀請(qǐng)人員 （科室、專業(yè)） 預(yù)計(jì)講課時(shí)間 會(huì)場(chǎng)條件 其他說明 市場(chǎng)部 意見 總經(jīng)理意見 說明：申請(qǐng)人為 省區(qū)經(jīng)理 ，上報(bào)至 市場(chǎng)部 即可 。市場(chǎng)部依據(jù)申請(qǐng)表郵寄相關(guān)彩頁(yè)及禮品。 全國(guó)會(huì)、 區(qū)域會(huì)、贊助會(huì) ， 以 報(bào)告 （附方案和預(yù)算表）的形式上報(bào)給 全國(guó)營(yíng)銷中心 總經(jīng)理 。 8 / 26 附表 3. 會(huì)議 評(píng)估表 會(huì)議類型 □ 全國(guó) 學(xué)術(shù)會(huì) □區(qū)域?qū)W術(shù)會(huì) □贊助會(huì) □院內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì) □科室學(xué)術(shù)會(huì) □培訓(xùn)會(huì)議 具體負(fù)責(zé)人 會(huì)議形式 □大會(huì) □衛(wèi)星會(huì) □小講課 □座談會(huì) □餐前會(huì) 推廣會(huì) 目標(biāo)單位 時(shí)間與地點(diǎn) 會(huì)議主題 參會(huì)人數(shù) 邀請(qǐng)人員 科室、專業(yè) 講課時(shí)間 □ 10min □ 20min □30min □ 評(píng) 估 內(nèi) 容 會(huì)場(chǎng)布置評(píng)估： □音響設(shè)施 □電腦投影儀 □幕布 □窗簾 □橫幅 □宣傳畫 □路引 □簽到處 □ 嘉賓 席 □展臺(tái) 會(huì)議組織情況評(píng)估： 會(huì)場(chǎng)講課情況評(píng)估：： 會(huì)場(chǎng) 人員 反應(yīng)評(píng)估： 改 進(jìn) 建 議 總體 評(píng)價(jià) 省區(qū) 經(jīng)理：□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 市場(chǎng)部 ：□很滿意 □滿意 □一般 □不滿意 省區(qū)經(jīng)理 ： 講課人： 9 / 26 第三節(jié) 推廣工具制作制度 1. 目的 規(guī)范公 司品牌傳播、建設(shè) 和 管理行為，促進(jìn)公司品牌資源的最大化積累，促進(jìn)公司品牌形象執(zhí)行過程中的統(tǒng)一 和 規(guī)范 ，進(jìn)一步提升企業(yè)形象及產(chǎn)品品牌知名度。 2. 范圍 本制度適用 醫(yī)藥科技公司 。 3. 定義 推廣工具： 包括 推廣宣傳資料的收集、整理、設(shè)計(jì) 、 校對(duì)、制作、 規(guī)范使用、管理 。 推廣工具類型 學(xué)術(shù)推廣資料：與公司產(chǎn)品相關(guān)的論文集、資料匯編、產(chǎn)品彩頁(yè)、產(chǎn)品演講 PPT。 品牌宣傳材料： 公司相關(guān)產(chǎn)品的品牌提示物。 內(nèi)部培訓(xùn)資料：產(chǎn)品手冊(cè) (重點(diǎn)品種臨床推廣手冊(cè)等 )、產(chǎn)品問答、培訓(xùn) 演講 PPT。 4. 職責(zé) 市場(chǎng)部經(jīng)理負(fù)責(zé)宣傳資料的內(nèi)容的終審和制成品的驗(yàn)收入庫(kù)；在制作產(chǎn)品彩頁(yè)和文獻(xiàn)等專業(yè)學(xué)術(shù)資料時(shí)，應(yīng)由 市場(chǎng)部和客服部 交叉校對(duì)，市場(chǎng)部經(jīng)理三校定稿，再交 廣告公司 排版并制作小樣供市場(chǎng)部再次校對(duì)，確認(rèn)后方可正式付印。 5. 程序 推廣工具制作 與 更新 市場(chǎng)部根據(jù)產(chǎn)品策略和推廣計(jì)劃，決定制作或更新推廣工具 ， 由市場(chǎng)部組織編制 。 推廣工具的制作管理 推廣資料及品牌標(biāo)志小禮品的管理 新禮品和資料入庫(kù) 后 ，按需求發(fā)放。 召開相關(guān)會(huì)議時(shí)，根據(jù)會(huì)議 的實(shí)際需求，領(lǐng)取使用 。 新制作的品牌標(biāo)志小禮品和資料印出后，由市場(chǎng)部一周內(nèi)通知 公司各部門 。 產(chǎn)品演講 PPT 的制作與更新 產(chǎn)品演講 PPT 的修訂調(diào)整市場(chǎng)部經(jīng)理每階段 (四個(gè)月 )組織一次針對(duì)產(chǎn)品推廣 PPT 修訂調(diào)整，產(chǎn)品推廣 PPT 的版本包括：不同目標(biāo)科室會(huì)版、 培訓(xùn) 版、 招商 版等；所有產(chǎn)品推廣 PPT 由市場(chǎng)部經(jīng)理審批后統(tǒng)一下發(fā)使用。 公司所有人員按 定稿 的 PPT 進(jìn)行宣傳推廣。 第四節(jié) 市場(chǎng)信息制度 1. 目的 為更好地開展公司市場(chǎng)信息的收集與傳遞工作，促進(jìn)市場(chǎng)信息工作的暢通化、 規(guī)范化，特制定本規(guī)定。 2. 適用范圍 本制度適用 制藥 醫(yī)藥科技公司 。 10 / 26 3. 定義 本制度中“信息”指 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有用或有關(guān)的信息，包括市場(chǎng)信息、產(chǎn)品信息、醫(yī)藥行業(yè)政策信息等 ； 區(qū)域市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的信息（生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、價(jià)格、銷售政策、銷售方式、促銷手段、樣品 ）。 4. 職責(zé) 市場(chǎng)部為公司市場(chǎng)信息的主管部門，負(fù)責(zé)信息收集的渠道、手段、方式和方法，由市場(chǎng)部 相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、匯總 后傳遞給相關(guān)部門或備案，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)制定有針對(duì)性的市場(chǎng)分析 /競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析框架，為制定競(jìng)爭(zhēng)策略提供依據(jù)。 各省區(qū)經(jīng)理 上報(bào) 所轄區(qū)域的市場(chǎng)信息， 并對(duì)上報(bào)信息的真實(shí)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，由市場(chǎng)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)收集、匯總 。 5. 內(nèi)容要求 信息渠道 內(nèi)部信息渠道：建立與公司各職能部門的雙向信息溝通渠道。 市場(chǎng)部←→各職能部門 市場(chǎng)部的最新動(dòng)態(tài)通過 群、 OA、電話等方式與 各省區(qū)經(jīng)理溝通。 其它信息渠道：經(jīng)由市場(chǎng)部相關(guān)人員參加會(huì)議、媒體獲取、專家訪談、市場(chǎng)調(diào)研、購(gòu)買第三方數(shù)據(jù)（南方醫(yī)藥經(jīng)濟(jì)研究所、中國(guó)藥學(xué)會(huì)等）等獲取。