【正文】 年制基礎(chǔ)上以班級為單位進(jìn)行處理的 。院校的教材管理在學(xué)生規(guī)模日益增大、教材日益多樣化、學(xué)生個人之間教材差異越來越大的現(xiàn)實面前已呈現(xiàn)出無法應(yīng)對的局面。因此，建立一套與選課相配套的教材管理模式和管理系統(tǒng)具有十分重要的意義和實際應(yīng)用的迫切性，而且現(xiàn)有的條件、管理理念和技術(shù)水平已使之成為可能。 本 教材管理系統(tǒng)運用到了 VB 和 Access 數(shù)據(jù)庫。掌握 VB 中數(shù)據(jù)庫的使用方法 , 使用 VB 的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計器和數(shù)據(jù)報表設(shè)計器進(jìn)行報表輸出設(shè)計， 掌握 SQL 的使用 。 隨著社會服務(wù)行業(yè)的發(fā)展，如果沒有一套可靠的教材管理系統(tǒng)，單憑手工操作，不僅效率低下，而且會極大地影響到學(xué) 校教材服務(wù)質(zhì)量。教材入庫和 教材 出庫是教材管理系統(tǒng)的兩大基本職能部門，在其中更是有著舉足輕重的作用。 作為計算機應(yīng)用的一部分 ,使用計算機對 教材 信息進(jìn)行管理 ,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點 。 例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高信息管理的效率 ,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件 ，具有傳統(tǒng)管理所不能想象的高效性。 開發(fā) 該教材管理系統(tǒng)是為了更好地管理學(xué)校的各類教材，便于教材管理人員訂書、領(lǐng)書、查詢教材資料及其庫存情況。使教材信息 管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化 、自動化，從而達(dá)到提高教材管理效率的目的 1 第二章 系統(tǒng)分析與總體設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)的意義 教材管理對各個學(xué)校而言 ,都是一項復(fù)雜、煩瑣的工作 , 是高校教務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié) , 由于學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多 ， 其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對全校各系、部的授課教師，各班級的學(xué)生，教材科涉及管理的入出庫教材種類 非常多 ，涉及人員廣，工作量大 ，再者 是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。 因此 ,一套好的教材管理軟件 ,不但能大大降低工作人員的勞 動強度 ,還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。 系統(tǒng)現(xiàn)狀的分析 由于學(xué)校的學(xué)科種類和數(shù)量不斷增加 , 學(xué)院的規(guī)格不斷擴大 , 學(xué)生的數(shù)量大幅上升 , 加上選修，限選科目的開展使得每一位學(xué)生的課表都可能不同。這些變化已經(jīng)突現(xiàn)出個性化的特點，在需教材盡管一些主干課程相同，但已有相當(dāng)一部分管理上實現(xiàn)了針對學(xué)生個人的管理。 在這種形勢下，每位學(xué)生每學(xué)期出現(xiàn)了差異。一個班的學(xué)生在購買教材時首先以班級為單位到教材管理部門將絕大部分學(xué)生都要使用的教材先買回來，再由每個學(xué)生分別到教材管理部門購買其它教材 ?；蛘呤且粋€班首先統(tǒng)計所 需的每一種教材的名稱和數(shù)量以及訂購的同學(xué)姓名，然后統(tǒng)一到教材管理部門購買回來再分別發(fā)放。在這種范圍加大的學(xué)年學(xué)分管理模式下，原有的教材管理系統(tǒng)，盡管在一定程度上可適應(yīng)這些變化，但問題也越來越突出。 可行性分析 技術(shù) 上 可行性分析 Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和事件驅(qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的應(yīng)用程序。它簡單易學(xué)、效率高，且功能強大，可以與 Windows 的專業(yè)開發(fā)工具 SDK 相媲美 。 在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。 2 ACCESS 數(shù)據(jù)庫是個人、部門及企業(yè)管理數(shù)據(jù)的最易操作的新一代數(shù)據(jù)庫。它兼容傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，同時進(jìn)一步增強了 Web 支持 ，具有 Web 特性的信息共享特性 ?？梢苑浅７奖愕乜缙脚_作業(yè)和共享數(shù)據(jù)。 它不僅有一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能而且還是一個面向?qū)ο蟮牟捎脮r間驅(qū)動機制的新型關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它有豐富的信息管理分析工具，可以通過 ODBC 與其他數(shù)據(jù)庫相連 , 實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換與共享數(shù)據(jù)庫是進(jìn)行信息管理 的基礎(chǔ)。 經(jīng)濟上的可行性 在教材管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個人需用教材信息等進(jìn)行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯提供良好的管理平臺。 極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費用處理、教材費查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運行情況來看，本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培 訓(xùn)，因此，其經(jīng)濟成本是很低的。 需求分析 系統(tǒng)需求 本系統(tǒng)主要是用于教材科教材的管理。該系統(tǒng)可以完成 教材計劃制定、入庫、發(fā) 放、記賬、結(jié)算等一系列工作 , 初步 實現(xiàn)教材管理的全面自動化。 需求分析是從 用戶 的需求中提取出軟件系統(tǒng)能夠幫助用戶解決的業(yè)務(wù)問題，通過對用戶業(yè)務(wù)問題的分析，規(guī)劃出系統(tǒng)的功能模塊，即定義用例。這個步驟是對理解需求的升華，直接關(guān)系到該系統(tǒng)的質(zhì)量。經(jīng)過開發(fā)者同 用戶 的需求分析后，確定 教材 管理系統(tǒng)的功能模塊包括： 用戶管理 、 學(xué)生管理 、 學(xué)費管理 、 教材入庫出庫管理、打印報表 。管理員享有最 高權(quán)限，可以使用 教材 管理系統(tǒng)所提供的所有功能 。 用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為后面的具體設(shè)計打下基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫需求分析是整個設(shè)計過程的基礎(chǔ)。在分析階段，設(shè)計者要和用戶共同收集和分析數(shù)據(jù)管理的內(nèi)容及用戶對處理的要求。 3 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)是以教材管理業(yè)務(wù)為原型設(shè)計開發(fā)的 ， 教材科的日常業(yè)務(wù)大體上有如下幾項： 1)教材預(yù)訂。教材的預(yù)訂工作基本上是由系、部來完成。教材科 將教材征訂通知下發(fā)到各系（輪流傳閱）， 各系 從中選訂所開課程的教材，填寫預(yù)訂單，經(jīng)系、部匯總報教材科。教材科匯總報教務(wù)處審批后，編制填寫正式訂單寄發(fā)到各出版社。 2) 教材發(fā)放。按預(yù)訂數(shù)量發(fā)放 專業(yè) 和 年級 用書。通常是以 系、 班級為單位領(lǐng) 進(jìn)行領(lǐng) 書。 3) 查詢，這項工作包括四項內(nèi)容， 其一是 預(yù)訂查詢及時了解各系教材的訂購 情況；再就是 入庫查詢及時掌握入庫 情況；第三是 庫存查詢 情況；第四是 帳務(wù)查詢，主要記錄學(xué)生、班級、教師領(lǐng)教材的詳細(xì)情況 。 打印與報表，主要用于訂書、購書、發(fā)書清單的打印。 4) 系統(tǒng)管理主要包括用戶、密 碼的更改，學(xué)生信息管理和數(shù)據(jù)庫的維護。 5) 選項和系統(tǒng)幫助能使用戶快速得到幫助。 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo) 開發(fā)教材管理系統(tǒng)的目的就是充分利用計算機和現(xiàn)代辦公軟件，擺脫傳統(tǒng)辦公工具，用計算機實現(xiàn)集中方便的管理工作，把學(xué)校教材科的工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來以達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量， 最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化 為和現(xiàn)代化。因此系統(tǒng)主要是實現(xiàn)教材管理信息的輸入包括入庫、出庫、需求信息的輸入等。教材管理各種信息的查詢、修改等。教材采購報表的生成以及各系各部門的教材需求管理等。 第三章 系統(tǒng)設(shè)計與實施 業(yè)務(wù)流程分析 通過業(yè)務(wù)流程分析對對教材管理系統(tǒng)作進(jìn)一步的分析，根據(jù)教研室提供的學(xué)期課程使用教材對應(yīng)數(shù)據(jù)，教材庫存和學(xué)期課程提出學(xué)期教材需求，教材管理部門將教材訂單進(jìn)行處理，以確定本學(xué)期的教材數(shù)量（除庫存外的訂單），同時對教材的基本信息進(jìn)行完善處理，以保證教研室提出新的教材需求在教材基本信息中存在。根據(jù)各系提供清單，教材管理員根據(jù)庫存的情況發(fā)放教材，若庫存有貨，教材管理員打印領(lǐng)取教材通知單給 4 各系，通知各系領(lǐng)取教材。若庫存無貨，打印訂貨單交給采購員，采購員根據(jù)訂貨單制定 補貨單并將其交給相應(yīng)的供應(yīng)商。供應(yīng)商將提貨通知單發(fā)給采購員。采購員進(jìn)行采購并將教材入庫并打印入庫單，交給教材管理員。教材管理員把庫存報表交給學(xué)校，其業(yè)務(wù)流程圖如圖 所示。 圖 業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程分析是把數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的流動情況抽象地獨立出來 , 舍去了具體的組織機構(gòu)等，以發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流中的問題。各系經(jīng)過統(tǒng)計教材需求量，將教材征定單交給教材管理部門，教材管理部門擬訂計劃生成教材計劃表，并將定書單提交給供貨單位以 求供貨單位供應(yīng)教材，完成教材的采購工作后進(jìn)行入庫登記，生成入庫單交于財務(wù)處各系 領(lǐng)取教材單 教材 管理員 學(xué)校 領(lǐng)教材通知單 庫存報表 訂貨單 采購員 補貨單 供應(yīng)商 提貨通知單 入庫單 5 進(jìn)行結(jié)算。各班將領(lǐng)書單交于教材科，教材科將教材分發(fā)給各班級并進(jìn)行出庫登記，生成出庫單交于財務(wù)處進(jìn)行費用結(jié)算，并生成教材費用單。 其數(shù)據(jù)流程圖如圖 和圖 所示 圖 DFD 圖 教材管理系統(tǒng)一層 DFD 表 數(shù)據(jù)項名：教材編號 別名： BOOKNO 簡要說明：學(xué)校教材編碼 各系 P1 制定計劃 教務(wù)處 P2 入庫登記 財務(wù) P3 出庫登記 P4 教材費用打印 財務(wù) 教材計劃表 F2 出庫單 F3 教材費用單 教務(wù)處 教材管理 庫存報表 F1 教材征定單 入庫單 1 表 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述