社科部教務(wù)秘書工作職責(zé)-文庫吧
2025-04-06 06:43 本頁面
【正文】 教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，做好教學(xué)組織、考務(wù)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作，維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。 一、教學(xué)組織 工作 根據(jù)醫(yī)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令，擬定本院教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案（課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告，經(jīng)教務(wù)分管院長審核后，報(bào)教務(wù)處審批，于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)教務(wù)處； 編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表； 負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜，并報(bào)教務(wù)處備案； 發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進(jìn)度表，一份報(bào)教務(wù)處，一份存檔； 制作并發(fā)放各班級教學(xué)日記、點(diǎn)名冊； 組織、安排各類考試，發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況； 發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。 二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作 按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，并將材料歸檔； 協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作，并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動情況； 協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。 協(xié)助做好學(xué)生重修課程的組織和管理工作； 協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報(bào)工作。 做好各類校外考試及選修課、體育課的報(bào)名工作，整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報(bào)盤。 協(xié)助完成各類等級考試報(bào)名、信息收集和校對工作。 三、教學(xué)質(zhì)量管理工作 教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動與外聘教師聯(lián)院系，告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并開學(xué)第一周，再次提醒，確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。 教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心醫(yī)學(xué)院各課程的教學(xué)質(zhì)量，配合教務(wù)科長檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實(shí)施情況； 協(xié)助組織召開有關(guān)學(xué)生座談會，了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見，及時(shí)向醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； 協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。 四、教材工作 根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定，依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案，完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材
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