社科部教務秘書工作職責-文庫吧
2025-04-06 06:43 本頁面
【正文】 教務科長的領導下，協(xié)助抓好各專業(yè)教學計劃的實施，做好教學組織、考務組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作，維護教學秩序的穩(wěn)定。 一、教學組織 工作 根據(jù)醫(yī)學院各專業(yè)教學計劃及學校下達的教學指令，擬定本院教學計劃實施方案（課程、課時、學生數(shù)、任課教師等），并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學計劃的調整情況寫出書面報告，經(jīng)教務分管院長審核后，報教務處審批，于放假前一個月將下學期的教學計劃實施方案報教務處； 編發(fā)各班教學課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學院總課表； 負責醫(yī)學院日常有關調課事宜，并報教務處備案； 發(fā)放并收取醫(yī)學院各課程教學進度表，一份報教務處，一份存檔； 制作并發(fā)放各班級教學日記、點名冊； 組織、安排各類考試，發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀律及監(jiān)考情況； 發(fā)放任課教師“教學任務書”。 二、教學行政及學籍管理工作 按規(guī)定辦理醫(yī)學院學生的休學、退學、復學、轉學手續(xù)，并將材料歸檔； 協(xié)助做好學生入學注冊、離校工作，并及時向教務處上報學生流動情況； 協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。 協(xié)助做好學生重修課程的組織和管理工作； 協(xié)助做好畢業(yè)班學生成績的核查上報工作。 做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作，整理名單并按教務處指定格式用電子表格報盤。 協(xié)助完成各類等級考試報名、信息收集和校對工作。 三、教學質量管理工作 教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯(lián)院系，告之其上課的具體時間和地點，并開學第一周，再次提醒，確保教學秩序的正常進行。 教學秘書應經(jīng)常關心醫(yī)學院各課程的教學質量，配合教務科長檢查教師教學進度表的實施情況； 協(xié)助組織召開有關學生座談會，了解學生學習中的問題及意見，及時向醫(yī)學院領導匯報； 協(xié)助做好期中教學檢查及有關總結工作。 四、教材工作 根據(jù)后勤總公司教材工作的有關規(guī)定，依據(jù)下學期教學實施方案，完成醫(yī)學院下一學年各專業(yè)所需征訂的教材
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