辦公室秘書(shū)工作職責(zé)-文庫(kù)吧
2025-02-07 04:19 本頁(yè)面
【正文】 注意以下三點(diǎn)： 一是政治上要有操守。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)，有責(zé)任為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提出建設(shè)性的意見(jiàn)，在領(lǐng)導(dǎo)的決策有紕漏時(shí)，應(yīng)該找恰當(dāng)?shù)貦C(jī)會(huì)及時(shí)地提醒領(lǐng)導(dǎo)，不應(yīng)礙于領(lǐng)導(dǎo)的面子裝作不知。如果一味地盲從領(lǐng)導(dǎo)，不實(shí)事求是，甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)，就會(huì)失去“參謀”的功能和意義，貽害無(wú)窮?！ ∽鳛辄h政機(jī)關(guān)辦公室的秘書(shū)，必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以廣大群眾不斷增長(zhǎng)的物質(zhì)文化迫切需求為依據(jù)，以為人民服務(wù)為理念。不做與黨的大政方針相違背的參謀，不做與憲法、法律、法規(guī)相違背的參謀，不做與人民群眾利益相違背的參謀，真正做到情為民系，利為民謀?！ 《抢碚撋弦兴?。作為領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，要提高參謀決策的能力，橫向上要對(duì)科技、歷史、文化各領(lǐng)域都有所涉獵，縱向上不僅要熟悉本地區(qū)的情況，還要時(shí)刻關(guān)注全國(guó)和世界政治經(jīng)濟(jì)大事?！ ∶貢?shū)工作作為領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分，秘書(shū)人員如若沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者的視野和高度，則只能平庸、被動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)，而不能成為領(lǐng)導(dǎo)者的出色助手，這已成為古今中外黨史、政史、秘書(shū)史上的一條規(guī)律。毛澤東的政治秘書(shū)胡喬木同志對(duì)此曾一針見(jiàn)血地提出：秘書(shū)要具有政治家的視野。他精辟地論述：秘書(shū)一要正確觀察、分析、判形勢(shì)，尤其是政治形勢(shì)?！ 《罁?jù)對(duì)宏觀形勢(shì)的正確判斷，從宏觀上提出相應(yīng)的微觀政策。作為秘書(shū)，只要頭腦中始終牢牢把握住這兩根弦，不論是處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的重大問(wèn)題，還是草擬重要文稿，都能取得政治上的主動(dòng)和工作上的成功?！ ∶貢?shū)必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，自覺(jué)、主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振，息息相通?！ ∪菂⒅\上要講藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)并非圣人，不可能任何時(shí)候都能聽(tīng)進(jìn)意見(jiàn)，要做好參謀，必須和領(lǐng)導(dǎo)有著“默契”，在給領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策時(shí)，一方面要尊重領(lǐng)導(dǎo)的想法。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策要深刻領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵，把握領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。 經(jīng)過(guò)深思熟慮后可將自己的意見(jiàn)以請(qǐng)教的方式提出，為領(lǐng)導(dǎo)提供啟發(fā)的思路，而不是要在某個(gè)方面和領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)個(gè)高下。 另一方面要照顧領(lǐng)導(dǎo)的心情。與人交往言談，有修養(yǎng)的人總是會(huì)照顧他人的心情和意愿，說(shuō)話講究分寸，從而獲得他人的信任，作為一個(gè)擁有訓(xùn)練有素的秘書(shū)來(lái)說(shuō)，對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)如此。既要做到三思而后行，又要做到思維敏捷，條理清晰。注意場(chǎng)合，把握時(shí)間，察顏觀色，委婉地表達(dá)自己的意見(jiàn)?！ 《?、優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)，就是要在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上“做”出亮點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)的本質(zhì)在于為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，一名優(yōu)秀的秘書(shū)通過(guò)幫助領(lǐng)導(dǎo)妥善處理瑣碎事務(wù)，將各類瑣事梳理得井井有條，讓領(lǐng)導(dǎo)從中抽出身來(lái)，集中精力干大事，從而提高工作效率，節(jié)省工作時(shí)間。而對(duì)于秘書(shū)來(lái)說(shuō)，這份工作并不輕松，它要求秘書(shū)在工作中必須養(yǎng)成良好的習(xí)慣?！ ∫皇亲ズ眉?xì)節(jié)。細(xì)節(jié)決定成敗。這是一句再通俗不過(guò)的真理，卻是經(jīng)過(guò)人們無(wú)數(shù)次失敗經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提煉出來(lái)的。軍閥混戰(zhàn)時(shí)期，馮玉祥和閻錫山商議在河南與山西交界處的沁陽(yáng)會(huì)師攻打蔣xx的軍隊(duì)，由于書(shū)記員在記錄時(shí)一時(shí)粗心將部隊(duì)集結(jié)地點(diǎn)“沁陽(yáng)”寫成了“泌陽(yáng)”，盡管只是一筆只差，卻使部隊(duì)跑到了數(shù)百公里之外的泌陽(yáng)，錯(cuò)過(guò)了有
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