分撥中心操作流程及管理制度-文庫吧
2025-08-04 04:03 本頁面
【正文】 區(qū)、材料區(qū)、辦公區(qū)、住宿區(qū)必須劃分清楚，衛(wèi)生責任到人，確保庫房干凈整潔。 ，確保庫房快件安全，專人管理，定期維修保養(yǎng)監(jiān)控設備。 ，將滅火器放在醒目位置；庫房內嚴禁煙火，禁止吸煙，如發(fā)現(xiàn)有人吸煙，每次罰款 100 元（非工作人員可提醒禁止吸煙） ，嚴禁帶閑雜人員進入庫房內，否則處罰100‐ 300 元。 ，如辦公電腦、打印機、電燈 等電源安全，定期除塵、檢查和檢修相關電路，確保安全用電。 ，備好相關工具，做好雨季防雨、防水工作，防患于未然。 ， 24 小時值班，值班人員不得少于 2 人，必要時可加強人員值班；加強防火、防水、防盜意識，每月給值班人員適當補助。 、物品、材料不得私自偷盜、變賣或贈送他人，一經發(fā)現(xiàn)，就地除名并保留追究刑事責任的權利。 ，不得私自變賣，一經發(fā)現(xiàn)，就地除名并扣罰當月所有工資。 三、分揀中心日常工作管理 （一）快件入庫驗收管理 員應每日查看庫管系統(tǒng)，掌握到貨情況，如有延期未到自發(fā)貨日起，中轉超過 4 天仍未到達的快件的大包，應及時反饋上級分揀主管，追查快件運輸中轉情況，不得玩忽職守或不作為。 2.大包到達后，應在監(jiān)控攝像范圍內，由兩人（含兩人）以上共同驗收、拆封，核對快件實際數(shù)量、清單數(shù)量及系統(tǒng)內數(shù)量是否一致，如三組數(shù)字核對后無誤，方可做系統(tǒng)入庫確認；否則，如擅自入庫引起到貨數(shù)量爭議則由所有當事人承擔責任，每次除罰款 100 元外并承擔相應責任。 ，應核對運單，嚴格檢查大包數(shù)目，現(xiàn)場稱重復核，驗視大包外包裝，察看是否 有拆封、擠壓、變形、進水或包裝殘損、破漏現(xiàn)象（必要時用數(shù)碼相機拍照取證）；如有異常，應保留大包封裝原樣，不得私自拆封，應現(xiàn)場協(xié)調處理，由承運方出具相關書面證明材料（加蓋鮮章），在貨到后 1 小時內反饋上級發(fā)貨主管抉擇是否收貨，并做好相關善后事宜處理；否則，出現(xiàn)丟件、殘損件由收件業(yè)務員承擔全部責任。 ，先查看裝箱清單及實際快件數(shù)量，檢查數(shù)量是否正確；逐件檢查快件，如有異常件（破損、嚴重變形、缺貨、液體外流受污染等），應在接貨后 1 小時內反饋上級分揀中心主管（或發(fā)貨廠商庫房）給予協(xié)查備案，說明 異常詳情（總包重量、快件數(shù)量，異常單單號、客戶姓名，商品明細、實際商品數(shù)量，實際商品重量等），并將殘余商品及快件保存好，待分公司經理處理完畢后再做處理；分揀中心業(yè)務員不得侵吞內置物品或謊報快件部分丟貨、殘損，否則自行承擔全部責任。 ，如發(fā)現(xiàn)大包內無裝箱清單，應及時上報主管經理及發(fā)貨方，核對到件數(shù)量是否正確，并要求補發(fā)大包清單；如不反饋或反饋后對方不給確認就擅自收貨入庫，出現(xiàn)少貨扯皮情況，則由負責驗收該批快件的業(yè)務員承擔主要責任，分揀組主管承擔連帶責任。 （或發(fā)貨廠商）多發(fā)出的快件（ 實貨比清單多出），或夾雜其他省區(qū)的快件，分揀中心應在接貨后 2 小時內上報分公司總經理及發(fā)貨方核實備案，不得隱瞞或侵吞，如謊報、隱瞞不報超過24 小時，分公司一經查出將給予該當事人 200‐ 500 元處罰；如隱瞞不報超過 48 小時，按照侵吞公司財物對待，扣除所有參與人當月全部工資，總公司保留將其除名以及報案追究其刑事法律責任的權利。，最短時效 6 個月，如有殘缺或遺失，由負責檔案管理的庫管負責，每份罰款 100 元。 （二）分揀封發(fā) ，應按照站點區(qū)域
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