分撥中心操作流程及管理制度-文庫(kù)吧
2025-08-04 04:03 本頁(yè)面
【正文】 區(qū)、材料區(qū)、辦公區(qū)、住宿區(qū)必須劃分清楚，衛(wèi)生責(zé)任到人，確保庫(kù)房干凈整潔。 ，確保庫(kù)房快件安全，專人管理，定期維修保養(yǎng)監(jiān)控設(shè)備。 ，將滅火器放在醒目位置；庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，禁止吸煙，如發(fā)現(xiàn)有人吸煙，每次罰款 100 元（非工作人員可提醒禁止吸煙） ，嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)，否則處罰100‐ 300 元。 ，如辦公電腦、打印機(jī)、電燈 等電源安全，定期除塵、檢查和檢修相關(guān)電路，確保安全用電。 ，備好相關(guān)工具，做好雨季防雨、防水工作，防患于未然。 ， 24 小時(shí)值班，值班人員不得少于 2 人，必要時(shí)可加強(qiáng)人員值班；加強(qiáng)防火、防水、防盜意識(shí)，每月給值班人員適當(dāng)補(bǔ)助。 、物品、材料不得私自偷盜、變賣或贈(zèng)送他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，就地除名并保留追究刑事責(zé)任的權(quán)利。 ，不得私自變賣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，就地除名并扣罰當(dāng)月所有工資。 三、分揀中心日常工作管理 （一）快件入庫(kù)驗(yàn)收管理 員應(yīng)每日查看庫(kù)管系統(tǒng)，掌握到貨情況，如有延期未到自發(fā)貨日起，中轉(zhuǎn)超過(guò) 4 天仍未到達(dá)的快件的大包，應(yīng)及時(shí)反饋上級(jí)分揀主管，追查快件運(yùn)輸中轉(zhuǎn)情況，不得玩忽職守或不作為。 2.大包到達(dá)后，應(yīng)在監(jiān)控?cái)z像范圍內(nèi)，由兩人（含兩人）以上共同驗(yàn)收、拆封，核對(duì)快件實(shí)際數(shù)量、清單數(shù)量及系統(tǒng)內(nèi)數(shù)量是否一致，如三組數(shù)字核對(duì)后無(wú)誤，方可做系統(tǒng)入庫(kù)確認(rèn)；否則，如擅自入庫(kù)引起到貨數(shù)量爭(zhēng)議則由所有當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任，每次除罰款 100 元外并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 ，應(yīng)核對(duì)運(yùn)單，嚴(yán)格檢查大包數(shù)目，現(xiàn)場(chǎng)稱重復(fù)核，驗(yàn)視大包外包裝，察看是否 有拆封、擠壓、變形、進(jìn)水或包裝殘損、破漏現(xiàn)象（必要時(shí)用數(shù)碼相機(jī)拍照取證）；如有異常，應(yīng)保留大包封裝原樣，不得私自拆封，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)處理，由承運(yùn)方出具相關(guān)書面證明材料（加蓋鮮章），在貨到后 1 小時(shí)內(nèi)反饋上級(jí)發(fā)貨主管抉擇是否收貨，并做好相關(guān)善后事宜處理；否則，出現(xiàn)丟件、殘損件由收件業(yè)務(wù)員承擔(dān)全部責(zé)任。 ，先查看裝箱清單及實(shí)際快件數(shù)量，檢查數(shù)量是否正確；逐件檢查快件，如有異常件（破損、嚴(yán)重變形、缺貨、液體外流受污染等），應(yīng)在接貨后 1 小時(shí)內(nèi)反饋上級(jí)分揀中心主管（或發(fā)貨廠商庫(kù)房）給予協(xié)查備案，說(shuō)明 異常詳情（總包重量、快件數(shù)量，異常單單號(hào)、客戶姓名，商品明細(xì)、實(shí)際商品數(shù)量，實(shí)際商品重量等），并將殘余商品及快件保存好，待分公司經(jīng)理處理完畢后再做處理；分揀中心業(yè)務(wù)員不得侵吞內(nèi)置物品或謊報(bào)快件部分丟貨、殘損，否則自行承擔(dān)全部責(zé)任。 ，如發(fā)現(xiàn)大包內(nèi)無(wú)裝箱清單，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管經(jīng)理及發(fā)貨方，核對(duì)到件數(shù)量是否正確，并要求補(bǔ)發(fā)大包清單；如不反饋或反饋后對(duì)方不給確認(rèn)就擅自收貨入庫(kù)，出現(xiàn)少貨扯皮情況，則由負(fù)責(zé)驗(yàn)收該批快件的業(yè)務(wù)員承擔(dān)主要責(zé)任，分揀組主管承擔(dān)連帶責(zé)任。 （或發(fā)貨廠商）多發(fā)出的快件（ 實(shí)貨比清單多出），或夾雜其他省區(qū)的快件，分揀中心應(yīng)在接貨后 2 小時(shí)內(nèi)上報(bào)分公司總經(jīng)理及發(fā)貨方核實(shí)備案，不得隱瞞或侵吞，如謊報(bào)、隱瞞不報(bào)超過(guò)24 小時(shí)，分公司一經(jīng)查出將給予該當(dāng)事人 200‐ 500 元處罰；如隱瞞不報(bào)超過(guò) 48 小時(shí)，按照侵吞公司財(cái)物對(duì)待，扣除所有參與人當(dāng)月全部工資，總公司保留將其除名以及報(bào)案追究其刑事法律責(zé)任的權(quán)利。，最短時(shí)效 6 個(gè)月，如有殘缺或遺失，由負(fù)責(zé)檔案管理的庫(kù)管負(fù)責(zé)，每份罰款 100 元。 （二）分揀封發(fā) ，應(yīng)按照站點(diǎn)區(qū)域
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