【正文】 統(tǒng)轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)、系統(tǒng)評(píng)價(jià)等步驟。根據(jù)開發(fā)系統(tǒng)的大小、復(fù)雜、投入、方式、方法等因素的不同，各步驟的要求和內(nèi)容也不同，用戶需要根據(jù)實(shí)際情況 進(jìn)行取舍和計(jì)劃。 1. 系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備 系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備工作主要包括提出系統(tǒng)開發(fā)要求、成立系統(tǒng)開發(fā)小組、制訂系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃等工作。 2. 系統(tǒng)調(diào)查 新系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作都要建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，即倉庫管理系統(tǒng) 第 9 頁 共 55 頁 必須調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)的運(yùn)行情況、問題等，明確用戶的需求，特別是合作開發(fā)和委托開發(fā)方式。 調(diào)查的主要內(nèi)容有： （ 1）現(xiàn)行系統(tǒng)概況：該組織的發(fā)展歷史、目前組織的規(guī)模、工作狀況、管理水平、與外界的主要聯(lián)系等。調(diào)查該項(xiàng)內(nèi)容的目的主要是為了劃分系統(tǒng)界限、系統(tǒng)與外界的輸入輸出接口等。 （ 2）組織機(jī)構(gòu)：畫出組織的組織結(jié) 構(gòu)圖，弄清組織的行政關(guān)系、人員編制、工作范圍、地理位置等，發(fā)現(xiàn)不合理問題及新系統(tǒng)啟動(dòng)后可能對(duì)現(xiàn)有組織的影響。 （ 3）業(yè)務(wù)流程：按照業(yè)務(wù)種類的不同和處理時(shí)間的先后不同，深入了解現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，畫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖，并與業(yè)務(wù)人員反復(fù)討論，得到認(rèn)可。調(diào)查中要注意定性與定量相結(jié)合，注意人、財(cái)、物、信息的流向、規(guī)格、頻率、要求以及需要解決的問題等。 （ 4）報(bào)表、數(shù)據(jù)處理：了解各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)的格式、內(nèi)容、處理時(shí)間及上報(bào)時(shí)間、頻率、規(guī)律，存在的問題，對(duì)新系統(tǒng)的要求、希望等并收集各種報(bào)表。 （ 5）問題：現(xiàn)行系統(tǒng)中 存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)，可以按照嚴(yán)重程度分成不同的等級(jí)。新系統(tǒng)的建立應(yīng)能解決大部分問題，并改善薄弱環(huán)節(jié)。 （ 6）新系統(tǒng)的功能和目標(biāo)：了解各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各類業(yè)務(wù)工作人員對(duì)新系統(tǒng)功能的要求，為進(jìn)一步完善新系統(tǒng)的目標(biāo)做準(zhǔn)備。 （ 7）其他：如對(duì)新系統(tǒng)的各種約束條件，需要說明的其他問題等。 3. 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析（又稱邏輯設(shè)計(jì)）是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，對(duì)新系統(tǒng)的功能進(jìn)行細(xì)致的分析，并建立一個(gè)新系統(tǒng)的邏輯模型。 新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖、概況表、數(shù)據(jù)字典、吃理邏輯表達(dá)式及有關(guān)說明 組成。最后要完成系統(tǒng)分析報(bào)告（也稱為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說明書）。系統(tǒng)邏輯模型就像在根據(jù)需要建設(shè)一座學(xué)校前，按照學(xué)校教育的層次（初等、中等、高等）、規(guī)模、投資、地理環(huán)境、技術(shù)水平等條件的要求和約束，先由建筑設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證學(xué)校建成后的各種功能得以實(shí)現(xiàn)，之后才能進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和施工一樣。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段要做認(rèn)真、細(xì)致的分析、研究工作，避免新系統(tǒng)在功能倉庫管理系統(tǒng) 第 10 頁 共 55 頁 上存在先天不足或缺陷。 因?yàn)樾孪到y(tǒng)模型是建立在對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的分析及要求的基礎(chǔ)上的，所以系統(tǒng)調(diào)查工作要進(jìn)行得深入、細(xì)致、全面。用戶可以對(duì)新系統(tǒng)的邏輯模型提出意見，雙方經(jīng)過討論 、修改，最后達(dá)成共識(shí)，并完成系統(tǒng)分析報(bào)告（系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)說明書），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)設(shè)計(jì)（又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)）階段。 4. 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告中的系統(tǒng)邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可用的技術(shù)手段和方法進(jìn)行各種具體設(shè)計(jì)，確定新系統(tǒng)的實(shí)施方案，解決“系統(tǒng)怎么做”的問題。 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)是指利用一組標(biāo)準(zhǔn)的圖表工具和準(zhǔn)則，確定系統(tǒng)有哪些模塊，用什么方法連接，如何構(gòu)成良好的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并進(jìn)行系統(tǒng)輸入、輸出、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。這一階段的重點(diǎn)是設(shè) 計(jì)好系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，選擇最經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)手段。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的文件是系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告（又稱系統(tǒng)物理設(shè)計(jì)說明書）。 管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，為了保證系統(tǒng)的質(zhì)量，設(shè)計(jì)人員必須遵守共同的設(shè)計(jì)原則，盡可能地提高系統(tǒng)的各項(xiàng)指標(biāo)（系統(tǒng)可變性、可靠性、工作質(zhì)量、工作效率、經(jīng)濟(jì)性等）。 5. 系統(tǒng)實(shí)施與轉(zhuǎn)換 系統(tǒng)實(shí)施階段的主要工作包括：系統(tǒng)硬件的購置與安裝、程序的編寫（購買）與調(diào)試、系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)、系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和錄入、系統(tǒng)調(diào)試和轉(zhuǎn)換。 在系統(tǒng)實(shí)施階段要成立系統(tǒng)實(shí)施工作量到小組，組織各專業(yè)小組組長和有關(guān)部門的 領(lǐng)導(dǎo)共同編制新系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃。可以應(yīng)用各種項(xiàng)目管理的軟件和方法進(jìn)行管理，實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，保證系統(tǒng)實(shí)施工作的順利進(jìn)行和成功。 硬件的購置和安裝包括計(jì)算機(jī)硬件、外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)、電源、機(jī)房、環(huán)境等有關(guān)設(shè)備的購買、驗(yàn)收、安裝與調(diào)試工作等，這些工作主要由專業(yè)技術(shù)人員完成。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作主要是指由手工操作轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)處理所需的各種數(shù)據(jù)的整理、錄入及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中為新系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與錄入工作要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在整理、錄入、校驗(yàn)等各個(gè)環(huán)節(jié)把好關(guān)，為系統(tǒng)的順利轉(zhuǎn)換打好基礎(chǔ)。 倉庫管理系統(tǒng) 第 11 頁 共 55 頁 在進(jìn)行以上各個(gè)環(huán)節(jié)的同時(shí)展開人 員培訓(xùn)工作，包括管理信息系統(tǒng)只是的普及教育、新制度的學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)操作訓(xùn)練等。使所有人員了解新系統(tǒng)的基本功能、新系統(tǒng)對(duì)使用人員的要求、建立管理信息系統(tǒng)的目的、管理信息系統(tǒng)的建立可以為組織和個(gè)人帶來的幫助和便利、個(gè)人在新系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的工作等，是用戶關(guān)心、支持新系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。 6. 系統(tǒng)維護(hù)和評(píng)價(jià) 管理信息系統(tǒng)是一個(gè)復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng)。系統(tǒng)外部環(huán)境與內(nèi)部因素的變化，不斷影響系統(tǒng)的運(yùn)行，這時(shí)就需要不斷地完善系統(tǒng)，以提高系統(tǒng)運(yùn)行的效率與服務(wù)水平，這就需要從始至終地進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作。 系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要是指系統(tǒng)建成后，經(jīng)一段 時(shí)間的運(yùn)行后，要對(duì)系統(tǒng)目標(biāo)與功能的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行檢查，并與系統(tǒng)開發(fā)中設(shè)立的系統(tǒng)預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，及時(shí)寫出系統(tǒng)評(píng)價(jià)報(bào)告。 系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段是系統(tǒng)生命周期中的最后一個(gè)階段，也是時(shí)間最長的一個(gè)重要階段，就像汽車的維護(hù)工作好可以延長汽車的使用壽命和提高其使用效率一樣，系統(tǒng)維護(hù)工作的好壞可以決定系統(tǒng)的生命周期的長短和使用效果。 第二章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2． 1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)物資管理的效率的目的。 2． 2 開發(fā)設(shè)計(jì)思想 倉庫管理的物資在本文中主要 假定都是企業(yè)生產(chǎn)所需要的各種設(shè)備。進(jìn)貨時(shí)經(jīng)檢查合同確認(rèn)認(rèn)為有效托收以后，進(jìn)行驗(yàn)貨入庫，填寫入庫單，進(jìn)行入庫登記。企業(yè)各個(gè)部分根據(jù)所需要的物資設(shè)備總額和部門生產(chǎn)活動(dòng)需要提出物資需求申請(qǐng)。計(jì)劃員根據(jù)整個(gè)企業(yè)的需求開出物資設(shè)備出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對(duì)發(fā)放設(shè)備。設(shè)備使用完畢需要及時(shí)歸還入庫，填寫入庫單。根據(jù)需要按照月，季，倉庫管理系統(tǒng) 第 12 頁 共 55 頁 年進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，產(chǎn)生相應(yīng)報(bào)表。 倉庫管理的特點(diǎn)是信息處理量比較大。所管理的物資設(shè)備種類繁多，而且由于入庫單，出庫單，需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計(jì)的方式各不相同。因 此在管理上實(shí)現(xiàn)起來有一定的困難。在管理的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞，單據(jù)，報(bào)表種類繁多，各個(gè)部門管理規(guī)格不統(tǒng)一等問題。 在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，為了克服以上困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則。 ●統(tǒng)一各種原始的單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報(bào)表的格式。 ●刪除不必要的管理冗余，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 ●程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確認(rèn)軟件的可維護(hù)行和實(shí)用性。 ●界面盡量簡(jiǎn)單化，做到實(shí)用、方便，盡量滿足企業(yè)中不同層次員工的需要。 ●建立操作日志，系統(tǒng)自動(dòng)記錄所進(jìn)行的各種操作。 2． 3 系統(tǒng)功能分 析 本人中的倉庫管理系統(tǒng)需要完成功能主要有一下幾點(diǎn)。 ●倉庫管理各種信息的輸入，包括入庫、出庫、還庫、需求信息的輸入等。 ●倉庫管理各種信息的查詢、修改和維護(hù)。 ●設(shè)備采購報(bào)表的生成。 ●在庫存管理中加入最高儲(chǔ)備和最低儲(chǔ)備字段，對(duì)倉庫中的物資設(shè)備實(shí)現(xiàn)監(jiān)控和報(bào)警。 ●企業(yè)各個(gè)部門的物資需求的管理。 ●操作日志的管理。 ● 倉庫管理的使用幫助。 2． 4 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì) 在系統(tǒng)功能分析的基礎(chǔ)上，考慮 vfp 程序編制的特點(diǎn)，得到如圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖： 倉庫管理系統(tǒng) 第 13 頁 共 55 頁 倉庫管理系統(tǒng) 系 輸 維 查 報(bào) 幫 統(tǒng) 入 護(hù) 看 表 助 模 模 模 模 模 模 塊 塊 塊 塊 塊 塊 打 日 入 出 還 需 印 志 庫 庫 庫 求 設(shè) 管 模 模 模 模 置 理 塊 塊 塊 塊 第三 章 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 3． 1 數(shù)據(jù)庫需求分析 在仔細(xì)調(diào)查企業(yè)倉庫物資設(shè)備管理過程的基礎(chǔ)上，得到本系統(tǒng)所處理的時(shí)間流程如圖所示： 倉庫現(xiàn)有庫存 各部門需求 企業(yè)總體生產(chǎn)計(jì)劃 匯總 處理 設(shè)備 采購 設(shè)備 出庫 設(shè)備 入庫 設(shè)備 還庫 數(shù)據(jù)流程圖 倉庫管理系統(tǒng) 第 14 頁 共 55 頁 在本設(shè)計(jì)中，通過對(duì)企業(yè)倉庫管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析，設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下： ● 設(shè)備代碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有設(shè)備號(hào)、設(shè)備名稱。 ● 現(xiàn)有庫存信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有現(xiàn)有設(shè)備、現(xiàn)有數(shù)目、總數(shù)目、最大庫存、最小庫存等。 ● 設(shè)備使用信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有使用的設(shè)備、使用部門、數(shù)目、使用時(shí)間、出庫時(shí)狀態(tài)。 ● 設(shè)備采購信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有采購的設(shè)備、采購員、供應(yīng)商、采購數(shù)目、采購時(shí)間等。 ● 設(shè)備歸還信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有歸還 設(shè)備、歸還部門、歸還數(shù)目、歸還時(shí)間、經(jīng)手人等。 ● 設(shè)備需求信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有需求的部門、需求設(shè)備、需求數(shù)目、需求時(shí)間等。 有了上面的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)流程，就能進(jìn)行下面的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。 3． 2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 這一設(shè)計(jì)階段是在需求分析的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出能夠滿足用戶需求的各種實(shí)體，以及它們之間的關(guān)系，為后面的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。 本設(shè)計(jì)根據(jù)上面的設(shè)計(jì)規(guī)劃出的實(shí)體有庫存實(shí)體、入庫實(shí)體、出庫實(shí)體、采購實(shí)體、還庫實(shí)體、需求實(shí)體。各個(gè)實(shí)體的 ER 圖及其關(guān)系描述如下： 1）庫存實(shí)體 ER 圖： 現(xiàn)有庫存 設(shè)備號(hào) 現(xiàn)有庫存 警戒庫存 總數(shù) 2）入庫實(shí)體 ER 圖： 入庫 倉庫管理系統(tǒng) 第 15 頁 共 55 頁 設(shè)備號(hào) 供應(yīng)商信息 采購價(jià)格信息 采購員 3）出庫實(shí)體 ER 圖： 出庫 設(shè)備號(hào) 使用部門 數(shù)量 時(shí)間 經(jīng)手人 4）部門需求實(shí)體 ER 圖： 部門需求 設(shè)備號(hào) 需求部門 需求數(shù)量 需求時(shí)間 5）還庫實(shí)體 ER 圖： 設(shè)備還庫 設(shè)備號(hào) 還庫時(shí)間 人 還庫數(shù)量 經(jīng)手人 6）計(jì)劃采購實(shí)體 ER 圖： 計(jì)劃采購 設(shè)備號(hào) 庫存信息 供應(yīng)信息 時(shí)間 7）實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系 ER 圖如圖所示： 倉庫管理系統(tǒng)