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文秘實(shí)習(xí)周記[五篇材料]-文庫(kù)吧

2025-04-02 16:47 本頁(yè)面


【正文】 習(xí)的第二周,比起第一周來(lái)說(shuō),變得簡(jiǎn)單容易了也繁雜了。簡(jiǎn)單是從對(duì)工作環(huán)境的熟悉程度和人際交往方面來(lái)講的 。繁雜是 說(shuō)工作內(nèi)容開(kāi)始繁雜,畢竟之前經(jīng)歷了一周的適應(yīng)期,工作開(kāi)始一步一步步入正軌。好在每天享受正式員工待遇,有單位的班車接送上下班,比起每天擠公交來(lái)講輕松了很多。 步入社會(huì)才發(fā)現(xiàn)很多事情并不像想象中的 `那么簡(jiǎn)單,年輕人總是太猖狂,也太天真。出來(lái)多經(jīng)歷一些,多學(xué)習(xí)一些,慢慢培養(yǎng)耐心、專心、團(tuán)隊(duì)精神等等各項(xiàng)需要我們具備的條件。一起工作的同事們也都對(duì)我這個(gè)“菜鳥(niǎo)”很有耐心,忙碌著自己工作的同時(shí)還要抽時(shí)間給我知道,非常的感謝大家。 實(shí)習(xí)總結(jié) 實(shí)習(xí)已進(jìn)行了兩周,從學(xué)校到社會(huì),環(huán)境改變,身邊接觸的人也完 全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道隨之完全不同。每天必須在規(guī)定的時(shí)間上下班,上班期間必須要認(rèn)真準(zhǔn)時(shí)地把上級(jí)分配的任務(wù)完成,不能草率敷衍了事,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時(shí)可能犯下錯(cuò)誤。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,一聲聲吩咐的言語(yǔ),粗活細(xì)活,無(wú)關(guān)重要的雜活,我都得認(rèn)認(rèn)真真地完成,很多時(shí)候完成了還是無(wú)法得到他們的肯定,總有這么那么一些的問(wèn)題被一針見(jiàn)血地指出,但是,我堅(jiān)信“吃得苦中苦,方為人上人”,我總是很耐心地請(qǐng)教他們。 和這里的“前輩”學(xué)習(xí),我總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),雖然工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面: 第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。第二,對(duì)一些急需解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。同時(shí)還要注重掌握以下原則: 一、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí) 依據(jù)。 二、要有準(zhǔn)確性。 三、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)兩個(gè)因素“準(zhǔn)確和時(shí)限”。 四、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。 通過(guò)實(shí)習(xí),我更深的認(rèn)識(shí)到書(shū)本上學(xué)過(guò)一些基本知識(shí)理論,很多似乎通俗易懂,但從未付諸實(shí)踐過(guò) 。在課堂上或是書(shū)本上看到過(guò)很多典型的文秘處理事例,看似輕而易舉,但也只有親臨其境時(shí)才會(huì)意識(shí)到自己能力的欠缺和知識(shí)的匱乏?!皩?shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,通過(guò)這次實(shí)習(xí),我深覺(jué)自己有許多不足之處,在今后的生活中,我會(huì)朝著自己的目標(biāo),不斷努力學(xué)習(xí),彌補(bǔ)不足,為自 己的理想而奮斗 ! 轉(zhuǎn)眼實(shí)習(xí)時(shí)間已經(jīng)過(guò)半,說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng),說(shuō)短也不短了,在這兩周的時(shí)間里我學(xué)到了很多,回望之前校園中的自己,顯得那么稚嫩。未來(lái)還剩下兩周,我會(huì)好好利用這半個(gè)月的時(shí)間,多聽(tīng)多看多思考多學(xué)習(xí),努力做好本職工作,讓實(shí)習(xí)生活不虛度。 文秘實(shí)習(xí)周記范文 9 第一周 周記一周的實(shí)習(xí)時(shí)間眨眼就過(guò)去,對(duì)于剛踏入社會(huì)的我來(lái)說(shuō),我都不知道自己有無(wú)有定錯(cuò)位,我學(xué)的是文秘課程,期間我還輔修會(huì)計(jì)專業(yè),我自己本來(lái)就是想在專業(yè)技術(shù)類這一方面發(fā)展的,可是直到我去錦隆實(shí)業(yè)有限公司面試時(shí),我竟然選擇在管理 方面發(fā)展,我現(xiàn)在工作的崗位是公司拉桿科科長(zhǎng)的助理。 本次實(shí)習(xí)是專業(yè)的綜合實(shí)習(xí),可是我現(xiàn)在所從事的實(shí)習(xí)崗位都與專業(yè)沒(méi)有什么聯(lián)系,實(shí)習(xí)一開(kāi)始我就覺(jué)得自己沒(méi)有把職業(yè)定位好,只是在那里麻木的不斷的尋找工作,希望自己可以找到一個(gè)實(shí)習(xí)單位,可能這就是先就業(yè)再擇業(yè)的想法吧 !既然我現(xiàn)在選擇該職位,就更應(yīng)該好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,遲早會(huì)得到回報(bào),會(huì)得到別人的肯定。經(jīng)理與科長(zhǎng)都跟我說(shuō),要想在管理方面做得好,就得到基層親身體驗(yàn),解每道工序的流程和生產(chǎn)工人的感想,特別是我們這些剛步入社會(huì)的人,這樣做好讓我們熟悉公司有關(guān)產(chǎn)品的型號(hào)、名稱、特性和有關(guān)的工作程 序,然后才能更加容易地進(jìn)行管理。在生產(chǎn)線上工作,感覺(jué)真的很累,可是我學(xué)會(huì)與人相處,同時(shí)也提高我處事的能力。從表面上來(lái)看,我只是一名生產(chǎn)工人,但是在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程之中,我都會(huì)去解產(chǎn)品的名稱、型號(hào)等等,還想一想該道程序可以在哪一方面改進(jìn)一點(diǎn)來(lái)提高做事的效率 。而至于我現(xiàn)在所從事的拉桿科來(lái)看,該科的管理制度都是比較完善,每星期的 6S 檢查都會(huì)排在科的第一名,對(duì)于各生產(chǎn)線的做事流程,到目前為止,我還是未完全熟悉,我最熟悉的還是打輪組的工作程序,從中知道做一個(gè)拉桿的輪子都不是一道簡(jiǎn)單的工序,都要細(xì)心地檢查每一道程序,檢查 產(chǎn)品的質(zhì)量是否符合等問(wèn)題。 一周的實(shí)習(xí)結(jié)束,在接下來(lái)的實(shí)習(xí)期間,我還會(huì)繼續(xù)努力,為自己的目標(biāo)而奮斗 !! 第二周周記 本周的實(shí)習(xí)內(nèi)容已經(jīng)慢慢地接觸到當(dāng)科長(zhǎng)助理這個(gè)崗位的工作,開(kāi)始幫拉桿科和管架科這兩個(gè)科處理一些日常的事務(wù)工作,主要做一些關(guān)于拉桿科和管架科的文書(shū)工作和統(tǒng)計(jì)工作。本周的實(shí)習(xí)時(shí)間大概一半在辦公室,一半在流水線上作業(yè),因?yàn)?***公司現(xiàn)在不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展,不斷地招聘新的員工,我就得要幫拉桿科和管架科的新員工申請(qǐng)廠牌和購(gòu)買廠服 。在每天下午的這段時(shí)間里,我就在拉桿科的辦公室里整理拉桿科每一條生產(chǎn)線的日?qǐng)?bào)表,還得在每一張日?qǐng)?bào)表上面計(jì)算出生產(chǎn)線上每天的產(chǎn)量和所應(yīng)得到的工資,除書(shū)面上做事,我還要把有關(guān)報(bào)表里面的數(shù)據(jù)錄入電 腦,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)也就是做統(tǒng)計(jì)的工作,做有關(guān)拉桿科的每日生產(chǎn)報(bào)表和月報(bào)表,還要做出有關(guān)拉桿科的月份看板 。在這一周里面,我還學(xué)會(huì)一點(diǎn)關(guān)于公司的 ISO 質(zhì)量管理的知識(shí),為能夠更好地查閱和利用有關(guān)的文件和圖紙,我還整理管架科和拉桿科的文件資料,包括有公司的訂單、成品進(jìn)倉(cāng)單和有關(guān)各種零件配件的圖紙,并做好有關(guān)的分類工作和編制出清晰的目錄清單。 第三周 周記 ***公司在每個(gè)月的月未都要進(jìn)行盤點(diǎn)的工作,所以在這一周的時(shí)間里,我主要處理一些關(guān)于盤點(diǎn)的事情和統(tǒng)計(jì)的工作。 在盤點(diǎn)的時(shí)期,管架科與拉桿科這兩個(gè)科 的每一條生產(chǎn)線都要把自己線上所從事生產(chǎn)的物料清點(diǎn)清楚,還要把有關(guān)的物料擺放整齊,并在每一種物料上都要貼上盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡,盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡上都得要填清盤點(diǎn)的日期、盤點(diǎn)的部門、物料編號(hào)、物料名稱、盤點(diǎn)數(shù)量、復(fù)盤數(shù)量、盤點(diǎn)人和復(fù)盤人的內(nèi)容,每一條生產(chǎn)線還得要填寫(xiě)好總的盤點(diǎn)表,要填清楚盤點(diǎn)的日期、訂單編號(hào)、物料名稱、規(guī)格、顏色、盤點(diǎn)數(shù)、名稱單位和備注的內(nèi)容,我不但參與到盤點(diǎn)的實(shí)際工作過(guò)程中,還要把盤點(diǎn)的有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)錄入電腦,供給財(cái)務(wù)處查閱。本周我還運(yùn)用 ***公司的管理系統(tǒng),雖然進(jìn)入系統(tǒng)時(shí),我并沒(méi)有自己的賬號(hào),但是科長(zhǎng)都把她 的賬號(hào)給我,讓我?guī)退幚硪恍┫到y(tǒng)里面的事情,包括有各部門之間的郵件發(fā)送工作、編入有關(guān)訂單內(nèi)容和物料的情況,錦隆實(shí)業(yè)公司在日常的事務(wù)工作中都運(yùn)用公司的系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,大量地節(jié)約有關(guān)的人力和物力,提高做事的效率。 第四周 周記這一周是 1 個(gè)月的開(kāi)始,所以整個(gè) ***公司的各個(gè)部門都處于忙碌的工作狀態(tài),在這一周里,我負(fù)責(zé)的工作不但是協(xié)助工作,而且是拉桿科和管架科里的主干工作。 在這一周里,科長(zhǎng)每天都要到辦公樓的會(huì)議室里開(kāi)會(huì),一開(kāi)會(huì)就要一整天,所以科里的許多事情都要我來(lái)處理,在與同事們的 一起努力之下,我們把拉桿科與管架科都管理得很好,事后還得到科長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)。我每天都要登記各科各生產(chǎn)線的生產(chǎn)情況,并做好有關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作,還要進(jìn)行各員工的績(jī)效考核。本周主要做拉桿科與管架兩個(gè)車間的人員檔案管理工作,把每個(gè)人的個(gè)人信息都錄入電腦,并做好有關(guān)的排版工作,還要用文件夾整理好有關(guān)的書(shū)面檔案。這一周還接觸到有關(guān)拉桿科的排產(chǎn)的工作,并制定下一周的生產(chǎn)計(jì)劃和協(xié)助拉桿科備料組進(jìn)行有關(guān)的工作。 第五周 周記本周我的實(shí)習(xí)崗位發(fā)生變更,我從拉桿科的科長(zhǎng)助理崗位調(diào)動(dòng)到辦公室生產(chǎn)部的 PMC(生產(chǎn)物料控制員 )崗 位,從中我做一個(gè)職位的選擇。 我之所以會(huì)出現(xiàn)職位的調(diào)動(dòng),主要原因是得到副總經(jīng)理和營(yíng)銷部經(jīng)理的提拔,本來(lái)我被提拔到的崗位應(yīng)該是營(yíng)銷部的網(wǎng)絡(luò)跟單員,但是經(jīng)過(guò)我對(duì)該職位的認(rèn)識(shí),覺(jué)得自己在這一方面不感興趣并且沒(méi)有這個(gè)能力,最后我沒(méi)有選擇該職位 。同一天里,我又被叫到兩個(gè)副總經(jīng)理的辦公室里,詢問(wèn)我對(duì) PMC 這個(gè)職位是否感興趣,經(jīng)過(guò)我對(duì)該職位的認(rèn)識(shí),我覺(jué)得自己有信心、有能力從事好該職位,于是我選擇 PMC 這個(gè)職位。面對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇,我與生產(chǎn)部的 SBU 營(yíng)運(yùn)總監(jiān)交談時(shí),他當(dāng)時(shí)并沒(méi)有完全承認(rèn)我是該團(tuán)隊(duì)的成員,要讓二周的時(shí) 間來(lái)考驗(yàn)我,考驗(yàn)我從事該職位的接受能力,最后才決定是否留我在該團(tuán)隊(duì)里。不過(guò),我相信,只要我用心去做好每一件事,時(shí)刻相信自己,時(shí)刻鼓勵(lì)自己,我一定會(huì)得到團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人的認(rèn)可。 一周之前我還是在拉桿科和管架科里從事一些事務(wù)性的工作,一周后我正式調(diào)動(dòng)到辦公室的生產(chǎn)部,開(kāi)始明確好自己的崗位職責(zé)與要求,我主要負(fù)責(zé)垃圾桶科的生產(chǎn)物料的需求與控制工作。 第六周周記 新的崗位擁有新的感覺(jué),之前在拉桿科里擔(dān)當(dāng)科長(zhǎng)的助理,覺(jué)得自己的崗位只是起到一個(gè)輔助的作用,覺(jué)得壓力不大,可是現(xiàn)在所從事的崗位,可以說(shuō)自 己團(tuán)隊(duì)的事情自己搞定,明確好自己的職責(zé),而對(duì)于我現(xiàn)在所從事的 PMC 崗位來(lái)說(shuō),我在生產(chǎn)中起到一個(gè)重要的作用,上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,下要與采購(gòu)部和生產(chǎn)部聯(lián)系,在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中起到關(guān)鍵的作用,我要提前安排生產(chǎn)、制定生產(chǎn)計(jì)劃、確定生產(chǎn)物料的需求、制訂物料的采購(gòu)計(jì)劃、跟蹤物料的情況并做好控制的工作,除上述的工作,我還要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表做一個(gè)匯總并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登入到生產(chǎn)計(jì)劃的排程表上。從事 PMC職位有一周的時(shí)間,感覺(jué)壓力有點(diǎn)大,只要在我這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題,就會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)的流程,所以我做事都要 細(xì)心和有耐心地去做。 公司的產(chǎn)品生產(chǎn)車間主要有拉桿科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接觸的科室主要是拉桿科和管架科,而我現(xiàn)在的崗位是與垃圾桶科相關(guān),所以我又必須去解制造一個(gè)垃圾桶的流程,解安裝在垃圾桶里各配件的名稱,所以有時(shí)間我都要到垃圾桶車間去走一走,解有關(guān)垃圾桶的產(chǎn)品。 第七周周記 本周我主要整理有關(guān)垃圾桶科與小家品科的文件資料,并做好相應(yīng)的目錄,除此之外,我還面對(duì)生產(chǎn)部的 SBU 營(yíng)運(yùn)總監(jiān)作我目前對(duì) PMC崗位的認(rèn)識(shí)。在整理文件這一環(huán)節(jié)里,我運(yùn)用在課堂上所學(xué)的檔案管理知識(shí),科學(xué)與 有效地進(jìn)行各方面的資料整理 。對(duì)于垃圾桶科的文件資料,我首先把各個(gè)系列的產(chǎn)品資料分開(kāi),然后按各種系列產(chǎn)品的升數(shù)進(jìn)行分類,最后按各種升數(shù)的垃圾桶里各配件的圖紙進(jìn)行分類。例如:首先分為 LT1系列垃圾桶 /LT2系列垃圾桶 /LT56系列垃圾桶 /LT65系列垃圾桶等等,然后從 LT1 系列垃圾桶里分為 3L/5L/12L/20L/30L 垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牽動(dòng)線、連接軸線、桶身線、手挽線、桶身、上蓋、轉(zhuǎn)動(dòng)線等等的圖紙進(jìn)行分類。對(duì)于小家品科的文件資料,主要先從各產(chǎn)品的名稱進(jìn)行分類,例如:先分為液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙 刷杯、噴壺、口杯、棉簽筒、留言板、粉筒、蠟燭燈等等,再?gòu)母鳟a(chǎn)品的類型與規(guī)格進(jìn)行分類,最后把各產(chǎn)品里的配件圖紙進(jìn)行分類與整理。 我目前對(duì) PMC 崗位的認(rèn)識(shí),主要是上要與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,下要與采購(gòu)部和生產(chǎn)車間聯(lián)系,在整個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程中起到關(guān)鍵的作用。 必須清楚知道制造一個(gè)垃圾桶的生產(chǎn)流程,并且明確安裝在垃圾桶里各物料的名稱。 服從上司制訂的生產(chǎn)安排和生產(chǎn)計(jì)劃,并在公司管理系統(tǒng)里制訂有關(guān)物料的采購(gòu)需求計(jì)劃,事后還得要跟蹤有關(guān)物料的情況并做好控制的工作。 (1)從拿到生產(chǎn)制造單開(kāi)始,我就要清 楚知道訂單編號(hào)、訂單里的產(chǎn)品和客戶的交期,并定好采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間,同時(shí)要明確知道各物料的采購(gòu)人和各物料的采購(gòu)計(jì)劃周期 (色粉周期 4 天,負(fù)責(zé)人:周飛燕 。鐵線周期 10 天,負(fù)責(zé)人:胡月珍 。板材周期 1520 天,負(fù)責(zé)人:李啟鑫 。專用液壓油負(fù)責(zé)人:張炳煒 。一般在制定采購(gòu)需求計(jì)劃時(shí),各物料都會(huì)預(yù)留 20 天的采購(gòu)周期,并且物料到達(dá)日距離客戶交期日還有 10天的時(shí)間 ),在輸入有關(guān)物料編碼時(shí),要仔細(xì)檢查各物料的規(guī)格是否與訂單的物料規(guī)格相一致 (如有特殊要求還要在系統(tǒng)的備注欄中特別標(biāo)明 ),并做好有關(guān)數(shù)量的預(yù)訂購(gòu),同時(shí)還要特別注意更改每種 物料后的采購(gòu)計(jì)劃日期。如出現(xiàn)有關(guān)物料在系統(tǒng)里沒(méi)有,還得在系統(tǒng)的物料檔案設(shè)置欄中增加有關(guān)物料的編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位和類別等。 (2)跟蹤物料情況這一環(huán)節(jié)還沒(méi)有親身接觸到,所以具體流程暫不明確。 每天要把垃圾桶科里的每一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表做一個(gè)匯總和分析,并把每天的生產(chǎn)產(chǎn)量登記到相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃的排程表上。 明確知道每天生產(chǎn)線上的生產(chǎn)安排,知道相應(yīng)的訂單編號(hào)與合同號(hào),清楚每天的生產(chǎn)產(chǎn)量,并注意庫(kù)存的數(shù)量。 做好有關(guān)外貿(mào)客戶訂單跟蹤情況。 當(dāng)收到有關(guān)產(chǎn)品的包裝 資料時(shí),要及時(shí)地進(jìn)行登記。 PMC 崗位在整個(gè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)流程中起到很大的作用,只要在這一環(huán)節(jié)里出現(xiàn)一點(diǎn)問(wèn)題,
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