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員工考勤管理系統(tǒng)用戶需求規(guī)格說明書-文庫吧

2025-08-03 10:10 本頁面


【正文】 為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤管理的各種需求 ,實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理過程的自動(dòng)化,無紙化辦公,方便管理層的管理,改變?cè)胁缓侠淼娜斯す芾矸绞酱嬖诘囊恍┞┒吹取? 本方案實(shí)現(xiàn)了考勤管理登錄管理、差假管理、考勤信息查詢管理、人事管理、系統(tǒng)設(shè)置、日志管理、備份管理、提醒管理 和報(bào)表管理功能,達(dá)到企業(yè)整個(gè)考勤管理過程的自動(dòng)化 ,無紙化 ,操作簡單、高效、直觀,進(jìn)一步完善企業(yè)的 OA 信息系統(tǒng)建設(shè)。 文檔目的 此需求規(guī)格說明書是對(duì)用戶需求分析的結(jié)果,明確系統(tǒng)應(yīng)具有的功能及性能與界面方面的需求,使系統(tǒng)分析員及軟件開發(fā)組成員能清楚地了解用戶的需求,并在此基礎(chǔ)上完成后續(xù)設(shè)計(jì)與開發(fā)工作。 文檔范圍 該文檔包含系統(tǒng)功能性需求和非功能性需求兩個(gè)方面。 讀者對(duì)象 讀者分類 目 的 市場(chǎng)人員 /客戶代表 了解本文檔對(duì)需求的理解是否和他們要求的一致 系統(tǒng)分析人員 理解用 戶需求,轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)需求 系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員 理解用戶需求,在設(shè)計(jì)時(shí)把握用戶需求。 系統(tǒng)測(cè)試人員 了解用戶需求,為測(cè)試提供參考 文檔人員 編寫用戶使用和操作手冊(cè) 參考文檔 公司管理?xiàng)l例 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 術(shù)語與縮寫解釋 縮寫、術(shù)語 解 釋 UML 統(tǒng)一建模語言 Unified Modeling Language Use Case 圖 用例圖 可以表示客戶的需求,通過用例建模可以對(duì)外部的角色以及它們所需要的系統(tǒng)功能建模。 CMM “ 能力成熟度模型 ” ,其英文全稱為 Capability Maturity Model for Software,英文縮寫為 SWCMM,簡稱 CMM SPP SPP 是基于 “CMMI 、軟件工程和項(xiàng)目管理 ” 知識(shí)創(chuàng)作的集成化研發(fā) 管 理 方 法 論 , 稱 為 “ 精 簡 并 行 過 程 ”( Simplified Parallel Process) 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 1. 產(chǎn)品介紹 作為解決公司內(nèi)部辦公自動(dòng)化的方案之一( OA 的一部分)的考勤管理系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)公司對(duì)員工考勤方面的自動(dòng)化管理。包括的主要功能模塊如下: 管理模塊 10.補(bǔ)錄管理模塊 2. 產(chǎn)品面向的用戶群體 企業(yè)各部門的普通員工及部門經(jīng)理,系統(tǒng)管理員。 3. 產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范 本產(chǎn)品是模擬產(chǎn)品 ,尚沒有遵循的標(biāo)準(zhǔn) . 4. 產(chǎn)品范圍 本考勤管理系統(tǒng)僅僅是為解決公司內(nèi)部 員工考勤 辦公自動(dòng)化的方案之一( OA的一部分) ,包括:員工登錄、簽到、簽退、修改密碼;正常考勤、請(qǐng)假、 出差 信息的錄入;考勤信息匯總 及 生成報(bào)表;員工申請(qǐng)請(qǐng)假、出差;員工申請(qǐng)的有效性確認(rèn)、提交申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)審核;個(gè)人或所 有人的考勤信息查詢;新增、修改、刪除、查詢考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 員工或部門的信息;上 /下班時(shí)間,遲到、早退、曠工時(shí)間范圍, 出差 、請(qǐng)假次數(shù),上班和放假時(shí)間等規(guī)則設(shè)定;普通員工、部門經(jīng)理和系統(tǒng)管理員權(quán)限設(shè)置;日志記錄、日志查詢;系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫備份;遲到、早退、曠工、 出差 或請(qǐng)假超次數(shù)提醒 、系統(tǒng)公告 等功能。 5. 產(chǎn)品中的角色 角色名稱 職責(zé)描述 普通員工 簽到、簽退、申請(qǐng) 請(qǐng)假 ,出差等 部門經(jīng)理 簽到、簽退、批準(zhǔn) 請(qǐng)假 ,出差等 系統(tǒng)管理員 對(duì)系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行維護(hù)管理 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 6. 產(chǎn)品的功能性需求 功能性需求分類 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 考勤管理系統(tǒng)考 勤 管 理 模 塊員 工 登 錄 模 塊員 工 修 改 密 碼員 工 簽 到 模 塊員 工 簽 退 模 塊差 假 管 理 模 塊考 勤 查 詢 模 塊人 事 管 理 模 塊系 統(tǒng) 設(shè) 置 模 塊日 志 管 理 模 塊數(shù) 據(jù) 庫 備 份提 醒 模 塊報(bào) 表 管 理 模 塊正 常 考 勤 信 息 錄 入請(qǐng) 假 信 息 錄 入出 差 信 息 錄 入?yún)R 總 報(bào) 表員 工 申 請(qǐng) 管 理領(lǐng) 導(dǎo) 審 核 管 理員 工 申 請(qǐng) 請(qǐng) 假員 工 申 請(qǐng) 出 差領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 申 請(qǐng)個(gè) 人 考 勤 信 息 查 詢所 有 人 考 勤 信 息 查 詢信 息 查 詢考 勤 查 詢信 息 錄 入員 工 信 息 查 詢部 門 信 息 查 詢員 工 信 息 修 改 錄 入 刪 除部 門 信 息 修 改 錄 入 刪 除時(shí) 間 規(guī) 則 設(shè) 定權(quán) 限 分 配 設(shè) 定上 下 班 時(shí) 間 設(shè) 定調(diào) 休 請(qǐng) 假 次 數(shù) 設(shè) 定考 勤 信 息 提 醒未 處 理 請(qǐng) 求 提 醒備 份 數(shù) 據(jù) 庫 提 醒公 告月 考 勤 統(tǒng) 計(jì) 表月 請(qǐng) 假 統(tǒng) 計(jì) 表月 出 差 統(tǒng) 計(jì) 表公 告 管 理增 加 公 告修 改 公 告閱 讀 公 告 圖 6- 1 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 頂層用例圖 管 理 員添 加 員 工 信 息修 改 員 工 信 息刪 除 員 工 信 息添 加 部 門 信 息修 改 部 門 信 息 刪 除 部 門 信 息匯 總 報(bào) 表 數(shù) 據(jù)設(shè) 置 個(gè) 人 操 作 權(quán) 限日 志 管 理系 統(tǒng) 備 份提 醒 信 息 管 理員 工部 門 經(jīng) 理登 陸簽 到簽 退修 改 密 碼查 詢 個(gè) 人 信 息 信 息查 詢 部 門 信 息請(qǐng) 假 申 請(qǐng)出 差 申 請(qǐng)出 差 審 核考 勤 信 息 手 工 錄 入上 下 班 時(shí) 間 設(shè) 定請(qǐng) 假 審 核打 印 報(bào) 表請(qǐng) 假 申 請(qǐng) 手 工 錄 入出 差 申 請(qǐng) 手 工 錄 入考 勤 管 理 系 統(tǒng) 節(jié) 假 日 設(shè) 定 圖 6- 2 考勤管理系統(tǒng)《用戶需求說明書 》 考勤管理模塊 基本功能 : 1. 提供員工登陸功能,在登陸后可以進(jìn)行簽到,簽退。修改密碼等功能 具體功能: 1. 員工登陸: 名稱、標(biāo)識(shí)符 員工登錄 功能描述 員工輸入自己的工號(hào)和密碼,系統(tǒng)驗(yàn)證是否正確,決定是否讓該員工登陸系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)要求 提供登錄界面 輸入 員工 ID,員工密碼 處理 系統(tǒng)驗(yàn)證所輸入的員工 ID 和員工密碼與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫記錄是否正確 輸出 1. 所輸入的員工 ID 和員工密碼正確,則允許員工進(jìn)入操作界面; 2. 所輸入的員工 ID 和員工密碼不正確,則輸出錯(cuò)誤信息,并且重新返回登陸界面。 補(bǔ)充說明 員工 ID 和員工密碼不能為空 2. 員工簽到: 名稱、標(biāo)識(shí)符 員工簽到 功能描述 員工上班前點(diǎn)擊“簽到”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)記錄下員工的 ID 和上班時(shí)間,并以此與系統(tǒng)設(shè)定上班時(shí)間規(guī)則比較來決定是否遲到。 實(shí)現(xiàn)要求 提供“簽到”按鈕 輸入 當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間和員工 ID 處理 1. 點(diǎn)擊按鈕后,以當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與 系統(tǒng)設(shè)定上班時(shí)間規(guī)則比較來決定是否
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