大陸希望集團oa辦公自動化管理辦法-文庫吧
2025-08-03 09:36 本頁面
【正文】 ）使用單位合并的，合并后的使用單位名稱如果沿用合并前其中一個使用單位名稱 的 ，則 該名稱作為合并后的使用單位名稱在系 4 統(tǒng)中保留，被合并的使用單位按本條第二 項規(guī)定 辦理注銷手續(xù)；合并后的使用單位如果使用新的單位名稱 的 ，則按本辦法第 八 條 的 規(guī)定 重新 辦理注冊手續(xù)，合并前在系統(tǒng)中使用的單位名稱按本條第二 項規(guī)定辦理注銷手續(xù)。 第 四 章 使用人員 第十 三 條 從事本系統(tǒng)運行、維護、管理的工作人員， 應 具備良好的服務意識和相應的專業(yè)技術水平 ，盡職 盡責 ，保 證 工作質量。 第十 四 條 系統(tǒng)使用人員 應 自覺遵守系統(tǒng)運行的規(guī)章制度，按照工作 權限，認真完成本人在系統(tǒng)中所承擔的工作 任務 。 第 十 五 條 系統(tǒng)使用人員 的賬號 密碼（口令） 必須 設 6 位以上字符（含字母、數字、符號等），并 需 經常修改，不得與 其他 使用人員名（賬號）相同。 使用人員 取得密鑰和初始密碼后 應 在 OA 系統(tǒng)的個人設置里面，須對自己的登陸密碼進行修改，避免他人使用。 若密碼丟失， 應向本單位 分級 系統(tǒng)管理員提出申請，恢復初始密碼。 如果本單位沒有分級系統(tǒng)管理員 ，可以直接找信息中心系統(tǒng)管理員進行修改。 第 十六 條 個人信息的完善 在 OA系統(tǒng)的個人設置里面， 必須 對自己的個人信息進行添加，如聯(lián)系方式、 、生日 日期 等，以便同事之間聯(lián)系時查找方便。 第 十 七 條 未經本單位負責人同意， 非 相關人員不得使用系統(tǒng)管理員的密鑰和密碼登錄系統(tǒng)。 5 第十 八 條 為保證各類電子文件的及時收發(fā)， 集團領導、公司領導、部門主管 原則上 應該全天在線，其他 工作人員 至少 每天 上下 午 各登陸兩次 OA系統(tǒng)，接收各類文件 ，處理待辦事項 。 第十九條 使用人員如因出差或出差時間較長而無法處理待辦事項的，應指定授權的代辦人進行相關操作。 第五章 電子印章以及 電子 簽名的使用與管理 第 二十 條 電子印章和電子簽名是在電子公文上使用的簽名印章，對電子公文進行電子化的簽名和蓋章。 第 二十一 條 電子 印章 和 電子 簽名 的采集、制作和保存 （一）需要進入系統(tǒng)的印章和 手寫 簽名的名單由信息中心提出申請，報集團劉海燕 總監(jiān) 審批； （手寫簽名采集范圍大致需要如下：董事會領導、總部部長、下屬公司級領導、部門經理、車間主任。在運行 由人力資源部根據管理的實際需要逐步完善） （二）印章和簽名的采集由集團監(jiān)察部指派專人與信息中心 OA實施工程師共同負責，采集過程中 每采集一個印章或簽名，均由出具印章或簽名的單位或個人與監(jiān)察部指派人員和信息中心 OA 實施工程師共同簽字確認； （三）收集后，將把它們制作成電子形式的文件，存儲到金格電子簽章系統(tǒng) 的密鑰中，每個密鑰可以存儲 4~6 個不等的文件，同時每個密鑰具有一個與之匹配的密碼，同時密鑰內的每個文件也具有一個 6 密碼。 （四）電子印章和電子簽名由用友致遠公司負責制作，集團監(jiān)察部指派專人和信息中心 OA 實施工程師對制作過程共同監(jiān)督； （五）制作完成后，印章和簽名的原件交 由 集團總裁辦 歸檔保存?zhèn)洳椤? 第二十二條 電子印章和電子簽名的使用安全 我們將把每個密鑰分配給指定的相關人員進行保管，當需要使用時，必須由保管者本人登陸 OA系統(tǒng)后，輸入密鑰的使用密碼，才能查看到該密鑰下已存儲的文件，若需要調用其中某一個文件，則必 須再次輸入該文件所對應的調用密碼。一共經歷了三層加密。 電子印章或電子簽名一旦被蓋在 WORD 或 EXCEL 等文件上后，該文件內容將連同電子印章和電子簽名一起被鎖定。 第二十 三 條 使用單位需要、變更或銷毀本單位電子印章的，由本單位提出書面申請，經 本單位領導 同意并簽字后，報送集團 人力資源部 辦理審 核 手續(xù) ，經 劉海燕總監(jiān) 批準同意后， 在集團監(jiān)察部指派人員的監(jiān)督下 由信息中心具體辦理。 第二十 四 條 銷毀電子印
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