全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)用戶手冊(學校級)(v-文庫吧
2025-08-03 00:31 本頁面
【正文】 晚上24時系統(tǒng)會自動查重，查重通過且享受國家助學金的學生,自動生成為本月國家助學金名單。具體字段內(nèi)容及格式說明請參看附錄《學生信息提交數(shù)據(jù)模板說明》4) 點擊“開始驗證”，系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)無法通過驗證標準，系統(tǒng)將提示錯誤信息。如果驗證通過，系統(tǒng)會生成一個zip文件（壓縮文件），用戶請用該文件導入系統(tǒng)。5) 導入學生信息：用戶將驗證通過的zip包導入系統(tǒng)中，系統(tǒng)會進行驗證 ① 所有學生的專業(yè)是否在“專業(yè)信息維護”模塊中進行設置 ② 聯(lián)合招生學校是否為系統(tǒng)中的有效學校。如果以上2點均通過驗證，則學生信息自動進入學生綜合信息庫中，狀態(tài)為“未提交”。注：如果個別學生需要添加，可以通過“新增學生信息”功能，來添加學生。第六步： 提交學生綜合信息(學籍和國家助學金信息)功能：將添加的學生提交至上級部門審核。如果不提交學生信息，上級學籍部門無法審核其信息，同時也無法自動生成本月國家助學金名單。請用戶添加完學生綜合信息后，即提交學生綜合信息。1) 進入“學籍信息管理”——“學生綜合信息維護”模塊，點擊“提交學生信息”按鈕。2) 系統(tǒng)將“未提交”的學生提交上級審核，提交成功的學生，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交”。3) 晚上24點，系統(tǒng)自動查重，如果身份證號重復，系統(tǒng)自動將該生的狀態(tài)置為“未通過”。用戶可以進入 “學校重復信息查看”模塊，查看學生查重信息。第七步： 修改學生信息(學籍信息)功能：如果學生學籍信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學生學籍信息。l 審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過”的學生，可以修改所有學生學籍信息l 審核狀態(tài)為“已提交”或者“通過”的學生只能修改非必填字段的學生信息l 審核狀態(tài)為“通過”的學生如果想修改必填字段，請使用“學籍信息變更申請”功能（詳見第九步）。l “學籍異動”或“已畢業(yè)”的學生不能夠修改信息l 國家助學金信息，請使用“國家助學金信息維護”模塊，修改、補填學生國家助學金信息。1) 進入 “學籍信息管理”——“學生綜合信息維護”模塊。2) 用戶可以點擊“導入學生信息”按鈕，批量修改學生信息，同“添加學生綜合信息”功能（詳見第五步）。3) 用戶也可以點擊“修改”按鈕，單個修改當前選中的學生信息。第八步： 刪除學生信息1) 進入“學籍信息管理”——“學生綜合信息維護”模塊2) 僅“未提交”，“未通過”的學生才能刪除。第九步： 學籍信息變更申請功能：如果學生學籍信息已經(jīng)“審核通過”，但是必填字段信息有誤，可以使用該功能申請修改必填字段信息。待上級審核通過后，修改的信息才生效。進入“學籍信息管理”——“學籍信息變更申請”模塊必填字段如下：身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學年月、招生類型、修讀專業(yè)、學制、班級、戶籍所在省、詳細地址、戶籍性質(zhì)、學校類型。第十步： 學籍信息異動申請(轉(zhuǎn)出類)功能：當正常在校學生，不在當前學校就讀時，請根據(jù)其原因?qū)⒃撋暾堔D(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)出類型：休學、退學、開除、死亡、轉(zhuǎn)出、其他1) 進入“學籍信息管理”——“學籍信息異動(轉(zhuǎn)出類)”模塊2) 提交需要異動的學生3) 上級審核通過后，該生的在校狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為“學籍異動”。第十一步： 學籍信息異動申請(轉(zhuǎn)入類)功能：需要將本校轉(zhuǎn)出的學生復學，或需將外校學生轉(zhuǎn)入，請申請學籍轉(zhuǎn)入1) 進入“學籍信息管理”——“學籍信息異動(轉(zhuǎn)入類)”模塊2) 提交需要異動的學生3) 上級審核通過后，復學的學生在校狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為“正常在校”。轉(zhuǎn)入的學生，可以在“學生綜合信息維護”中查詢該生詳細信息。注：如果是本校的學校代碼，則學生需要復學。如果是外校的學校代碼，則學生需要轉(zhuǎn)入。第十二步： 畢業(yè)名單申報功能：如果學生已經(jīng)畢業(yè)，請進入該模塊進行畢業(yè)申報。學生申報畢業(yè)成功后，系統(tǒng)自動將該生狀態(tài)轉(zhuǎn)換為已畢業(yè)。進入“學籍信息管理”——“畢業(yè)名單申報”模塊1) “自動選取畢業(yè)生”：根據(jù)學生綜合庫中學生的年級和學制，自動將已經(jīng)到畢業(yè)年限的學生自動轉(zhuǎn)換為“已畢業(yè)”。因此務必需要學生綜合信息庫中年級和學制填寫正確無誤。2) “手動選取畢業(yè)生”：手動將需要畢業(yè)的學生設置為已畢業(yè)注：學生設置畢業(yè)后，將無法撤銷，用戶需謹慎使用。第十三步： 修改，補填學生國家助學金信息功能：如果需要修改學生的國家助學金信息（包括“是否享受國家助學金”、 “是否低?！?， “月發(fā)放標準”， “銀行卡號”），請進入該模塊進行修正，補填。1) 進入“學生國家助學金管理”——“國家助學金信息維護”模塊2) 修改“是否享受國家助學金”，先通過條件篩選出學生列表，然后勾選需要修改信息的學生記錄，再點擊“設置是否享受國家助學金”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出操作窗口，按照實際情況選擇“是”或者“否”以后，點擊確定完成修改。（需要修改信息的學生必須勾選，如果要修改全部學生，請在提示窗口中勾選“全部學生”選項）。3) 修改“是否低保”操作同修改“是否享受國家助學金”。4) 修改“月發(fā)放標準”，先通過條件篩選出學生列表，然后勾選需要修改信息的學生記錄，再點擊“設置月發(fā)放標準”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出操作窗口，按照實際情況填寫月發(fā)放標準金額后點擊“確定”完成。5) 修改“銀行卡號”有兩種方法方法：①批量修改：通過下載模板，在EXCLE模板里，填寫正確的學生身份證號所對應的銀行卡號，然后進行銀行卡號批量導入。②單個修改：通過點擊列表中需要修改銀行卡號的學生記錄進行修改。注：“是否享受國家助學金”選項，是判斷學生是否享受國家助學金的唯一標識，請用戶務必在當月最后一天之前，將學生國家助學金的信息準確填寫。第十四步： 填寫本月國家助學金實際發(fā)放金額功能：查看本月實際應受助名單，并且填寫本月實際發(fā)放金額1) 進入“學生國家助學金管理”——“國家助學金受助學生名單”模塊2) 點擊本月的國家助學
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