全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)(學(xué)校級(jí))(v-展示頁(yè)
2024-09-18 00:31本頁(yè)面
【正文】 聲明：本手冊(cè)內(nèi)容若有變動(dòng)，恕不另行通知。本手冊(cè)例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構(gòu)。(注：本手冊(cè)適用于學(xué)校用戶，用戶可在手冊(cè)中查看相應(yīng)模塊內(nèi)容的操作)技術(shù)支持方式：省級(jí)用戶請(qǐng)直接跟軟件公司聯(lián)系，獲取技術(shù)支持各省自行安排當(dāng)?shù)貐^(qū)域的支持方式，請(qǐng)與上級(jí)相關(guān)部門聯(lián)系，獲取技術(shù)支持目 錄一、 待辦事宜和進(jìn)度表 4二、 操作流程 5第一步： 系統(tǒng)登錄 6第二步： 修改密碼 6第三步： 維護(hù)本校信息 7第四步： 維護(hù)專業(yè)信息 7第五步： 添加學(xué)生綜合信息(學(xué)籍和國(guó)家助學(xué)金信息) 9第六步： 提交學(xué)生綜合信息(學(xué)籍和國(guó)家助學(xué)金信息) 11第七步： 修改學(xué)生信息(學(xué)籍信息) 11第八步： 刪除學(xué)生信息 13第九步： 學(xué)籍信息變更申請(qǐng) 13第十步： 學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)(轉(zhuǎn)出類) 14第十一步： 學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)(轉(zhuǎn)入類) 14第十二步： 畢業(yè)名單申報(bào) 15第十三步： 修改，補(bǔ)填學(xué)生國(guó)家助學(xué)金信息 16第十四步： 填寫本月國(guó)家助學(xué)金實(shí)際發(fā)放金額 18第十五步： 填報(bào)學(xué)生國(guó)家助學(xué)金信息學(xué)期報(bào)表 19第十六步： 分專業(yè)免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 19第十七步： 免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù) 20第十八步： 免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單 21第十九步： 填報(bào)免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 22第二十步： 修改免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 23第二十一步： 提交免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 24第二十二步： 刪除免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息（僅適用于本記錄未提交時(shí)） 24第二十三步： 查看免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 25第二十四步： 查看免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表 25第二十五步： 實(shí)習(xí)單位信息維護(hù) 26第二十六步： 修改實(shí)習(xí)單位信息 27第二十七步： 刪除就業(yè)單位信息 27第二十八步： 實(shí)習(xí)項(xiàng)目維護(hù) 28第二十九步： 修改實(shí)習(xí)項(xiàng)目 29第三十步： 刪除實(shí)習(xí)項(xiàng)目 29第三十一步： 學(xué)生實(shí)習(xí)信息維護(hù) 30第三十二步： 修改學(xué)生實(shí)習(xí)信息 31第三十三步： 查看企事業(yè)單位信息統(tǒng)計(jì) 32第三十四步： 學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)情況統(tǒng)計(jì) 32第三十五步： 學(xué)生就業(yè)信息維護(hù) 33第三十六步： 就業(yè)學(xué)生查詢 34第三十七步： 查看就業(yè)信息分專業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 34附錄： 35一、 提交學(xué)生信息數(shù)據(jù)模板說(shuō)明 35二、 學(xué)生免學(xué)費(fèi)政策參考 39一、 待辦事宜和進(jìn)度表進(jìn)入系統(tǒng)首頁(yè)，“待辦事宜”會(huì)提醒學(xué)生相關(guān)信息的填寫情況，“進(jìn)度情況表”中可以立刻了解到學(xué)籍進(jìn)度情況表，國(guó)家助學(xué)金填報(bào)進(jìn)度匯總表，名學(xué)費(fèi)信息填報(bào)進(jìn)度匯總表。第三步： 維護(hù)本校信息功能：完善學(xué)校的基本信息，用于報(bào)表的生成，是必須填寫的。（強(qiáng)制操作）1) 進(jìn)入“基本信息管理”——“本校信息維護(hù)”模塊注：如果必填字段不填寫完整，無(wú)法進(jìn)入后面模塊進(jìn)行操作。如果不增加學(xué)校專業(yè)信息，則無(wú)法增加或者導(dǎo)入本專業(yè)下的學(xué)生信息。4) 點(diǎn)擊“刪除”按鈕，刪除專業(yè)。1) 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理”——“學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊如圖示，學(xué)生綜合信息導(dǎo)入分為三個(gè)步驟：第一步、下載模板；第二步、導(dǎo)入學(xué)生綜合信息；第三步、提交學(xué)生綜合信息。3) 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模板下載”，格式如下：（其中紅色字體為必填字段）身份證號(hào)姓名性別民族年級(jí)入學(xué)年月招生類型修讀專業(yè)學(xué)制班級(jí)聯(lián)招合作類型聯(lián)招合作學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼戶籍所在省戶籍所在市戶籍所在區(qū)縣詳細(xì)地址戶籍性質(zhì)是否低保是否享受國(guó)家助學(xué)金助學(xué)金月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元）學(xué)校類型生源類別家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）姓名家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）電話學(xué)習(xí)形式學(xué)生類別出生日期校內(nèi)學(xué)號(hào)聯(lián)系電話郵政編碼省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào)曾用名政治面貌籍貫港澳臺(tái)僑胞畢業(yè)學(xué)校現(xiàn)家庭住址電子郵箱銀行卡號(hào)備注模板中增加了國(guó)家助學(xué)金信息字段，包括：“是否享受國(guó)家助學(xué)金”，“月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”，“是否低保”，“生源類別”，“家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）姓名”，“家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）電話”，“學(xué)習(xí)形式”，“學(xué)生類別”。每天晚上24時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查重，查重通過(guò)且享受國(guó)家助學(xué)金的學(xué)生,自動(dòng)生成為本月國(guó)家助學(xué)金名單。如果數(shù)據(jù)無(wú)法通過(guò)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將提示錯(cuò)誤信息。5) 導(dǎo)入學(xué)生信息：用戶將驗(yàn)證通過(guò)的zip包導(dǎo)入系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行驗(yàn)證 ① 所有學(xué)生的專業(yè)是否在“專業(yè)信息維護(hù)”模塊中進(jìn)行設(shè)置 ② 聯(lián)合招生學(xué)校是否為系統(tǒng)中的有效學(xué)校。注：如果個(gè)別學(xué)生需要添加，可以通過(guò)“新增學(xué)生信息”功能，來(lái)添加學(xué)生。如果不提交學(xué)生信息，上級(jí)學(xué)籍部門無(wú)法審核其信息，同時(shí)也無(wú)法自動(dòng)生成本月國(guó)家助學(xué)金名單。1) 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理”——“學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊，點(diǎn)擊“提交學(xué)生信息”按鈕。3) 晚上24點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)查重，如果身份證號(hào)重復(fù)，系統(tǒng)自動(dòng)將該生的狀態(tài)置為“未通過(guò)”。第七步： 修改學(xué)生信息(學(xué)籍信息)功能：如果學(xué)生學(xué)籍信息有誤，且滿足以下條件，可通過(guò)該功能修改學(xué)生學(xué)籍信息。l “學(xué)籍異動(dòng)”或“已畢業(yè)”的學(xué)生不能夠修改信息l 國(guó)家助學(xué)金信息，請(qǐng)使用“國(guó)家助學(xué)金信息維護(hù)”模塊，修改、補(bǔ)填學(xué)生國(guó)家助學(xué)金信息。2) 用戶可以點(diǎn)擊“導(dǎo)入學(xué)生信息”按鈕，批量修改學(xué)生信息，同“添加學(xué)生綜合信息”功能（詳見(jiàn)第五步）。第八步： 刪除學(xué)生信息1) 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理”——“學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊2) 僅“未提交”，“未通過(guò)”的學(xué)生才能刪除。待上級(jí)審核通過(guò)后，修改的信息才生效。第十步： 學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)(轉(zhuǎn)出類)功能：當(dāng)正常在校學(xué)生，不在當(dāng)前學(xué)校就讀時(shí)，請(qǐng)根據(jù)其原因?qū)⒃撋暾?qǐng)轉(zhuǎn)出。第十一步： 學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng)(轉(zhuǎn)入類)功能：需要將本校轉(zhuǎn)出的學(xué)生
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