5幼兒園檔案管理(周叢笑-文庫(kù)吧
2025-08-02 09:49 本頁(yè)面
【正文】 等方面，力求做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、好記。 四、幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)（詳見(jiàn)附錄） 應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類(lèi)立卷。案卷要求做到分類(lèi)合理，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)一般由三大塊構(gòu)成。 （一）一級(jí) 類(lèi)目的劃分與標(biāo)識(shí) 一級(jí)類(lèi)目是幼兒園檔案分類(lèi)的最高層位。根據(jù)幼兒園檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，確定為四（六）（五、七）個(gè)一級(jí)類(lèi)目，其名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符號(hào)和主要內(nèi)容如下： 4 DQ 黨群 主要包括幼兒園黨群部門(mén)在工作中形成的文件材料。 XZ 行政 主要包括行政職能部門(mén)（教保、后勤等部門(mén)除外）工作中形成的文件材料。 BJ 保教 主要包括保教管理和保教實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。 HQ 后勤 主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。 BJ 保健 主要包括衛(wèi)生保健管理和衛(wèi)生保健工作中形成的文件材料。 CK 財(cái)會(huì) 主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。 一級(jí)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)，采用類(lèi)目名稱(chēng)主詞的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母，如：“ XZ”即“ xing zheng”（行政）的簡(jiǎn)稱(chēng)。 SX 聲像 主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤(pán)、影視膠片、縮微膠片、光盤(pán)等不同載體的文件材料。 需要說(shuō)明的是：考慮到不同規(guī)模、類(lèi)型園所的差異性，為保持其有機(jī)聯(lián)系和便于管理、利用，在一級(jí)類(lèi)目的設(shè)置上可采用二種分類(lèi)方案，各園可根據(jù)實(shí)際情況選擇。但一個(gè)園所只能選一種，并保持穩(wěn)定。 （二）二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置和標(biāo)識(shí) 5 二級(jí)類(lèi)目是對(duì)上級(jí) 類(lèi)目的細(xì)分。細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類(lèi)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，在大原則統(tǒng)一的情況下，各園可視具體情況對(duì)隨機(jī)類(lèi)目進(jìn)行選擇。值得注意的是，類(lèi)目一經(jīng)確定，就不得隨意變動(dòng)。 二級(jí)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)，采用“雙位制”。如： 黨群 中的黨務(wù)工作為“ 11”，其余二級(jí)類(lèi)目依次層累為 1 13?? 99，但 20??等帶“ 0”的數(shù)字不用。 （三）三級(jí)類(lèi)目的擴(kuò)展和標(biāo)識(shí) 在二級(jí)類(lèi)目確定的設(shè)置原則、范圍、方法的基礎(chǔ)上，由各園根據(jù)需要和可能，自行決定是否擴(kuò)展三級(jí)類(lèi)目，其標(biāo)識(shí)方法與符號(hào)和二級(jí)類(lèi)目相同。 五、 幼兒園檔案管理 的檔號(hào)編制 各幼兒園檔案室和檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的檢索工具和參考資料，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。 （一）檔號(hào)的含義 是存取檔案的代號(hào)，排架的依據(jù)，必須反映幼兒園檔案的分類(lèi)體系和物理位置。 （二）檔號(hào)編制原則 必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求，即同一檔案部門(mén)內(nèi)的檔案不得重號(hào)；方便插卷，使其有充分?jǐn)U展的余地；不能隨意變動(dòng)；能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要，發(fā)揮排架、檢索的雙向功能。 6 唯一性原則。檔案館（室）內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不 同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。 合理性原則。檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類(lèi)體系相適應(yīng)。 穩(wěn)定性原則。檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。 擴(kuò)充性原則。檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。 簡(jiǎn)單性原則。檔號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。 （三）檔號(hào)結(jié)構(gòu)、模式和標(biāo)識(shí)： 1．檔號(hào)包括年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三個(gè)部分。 年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成
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