項(xiàng)目管理初步-文庫吧
2025-07-30 21:08 本頁面
【正文】 員 跟蹤自己的任務(wù) 按計(jì)劃時(shí)間表工作 保持和 team leader的溝通 保持一個(gè)積極的態(tài)度 積極主動(dòng)的試驗(yàn) 第二部分 項(xiàng)目的計(jì)劃過程 項(xiàng)目的計(jì)劃和管理過程： 成立核心 TEAM 項(xiàng)目 Leader的責(zé)任是建立核心 TEAM，他們負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的報(bào)告。核心 TEAM由 47人組成，他們直接向 TEAM LEADER 報(bào)告。 一個(gè)好的核心 TEAM應(yīng)遵尋的原則： ? 好的團(tuán)隊(duì)角色 ? 對(duì)確定目標(biāo)成功的控制技能 ? 好的合作能力。 ? 接受他們工作職責(zé)外的任務(wù)責(zé)任。 ? 好的溝通能力。 ? 能夠進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換。 項(xiàng)目計(jì)劃 定義項(xiàng)目： 核心 TEAM成員應(yīng)該定義項(xiàng)目并決定應(yīng)如何開始。下面的問題在開始前必須回答： 使用名詞和行動(dòng)動(dòng)詞來進(jìn)行回答 那些我們?cè)撟觯切┪覀儾辉撟觥? 我們?yōu)槭裁醋觥? 成立核心TEAM 制訂目標(biāo)描述 識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 組成 TEAM 制訂 TEAM公約 分解目標(biāo) 制訂時(shí)間計(jì)劃表 優(yōu)化項(xiàng)目計(jì)劃表 建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 確認(rèn)計(jì)劃批準(zhǔn) 監(jiān)控技術(shù) 變動(dòng)分析技術(shù) 實(shí)際過程中的校正 項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束 什么時(shí)候做。 我們需要那些資源。 我們?cè)趺春饬俊? 在那里做。 在上面的答案的基礎(chǔ)上，我們的項(xiàng)目的描述產(chǎn)生了 。 項(xiàng)目描述（ POS） 例： 為 KOKOMO 設(shè)計(jì)、建立和在 1997/11/1交付一個(gè)基站。它將是一個(gè)密件發(fā)送系統(tǒng)來滿足客戶的需要。它將耗費(fèi) 2500個(gè)工時(shí)和 80萬美元。它的利潤目標(biāo)是合同總金額 150萬美圓的 35%。 下面我們做一個(gè)練習(xí)： 用 2535個(gè)詞來描述你們的 POS。 項(xiàng)目成果 參考你們的 POS，來決定你們的項(xiàng)目最終成果和中間成果。 例： 最終成果： 一個(gè)基站建成，并通過客戶的測試、驗(yàn)收。 12/1/97 一套操作手冊(cè)。 12/1/97 一套配件。 12/1/97 中間成果： 初步參數(shù)設(shè)計(jì) 9/1/97 長期的設(shè)備合同 10/1/97 最終合同 9/15/97 通過系統(tǒng)測試 11/15/97 例： 按下表填寫各期成果： 動(dòng)詞 名詞 日期 最終成果 中間成果 項(xiàng)目的柔性 在項(xiàng)目中，你需要得到你做決定的基礎(chǔ)。評(píng)測項(xiàng)目的柔性是很關(guān)鍵的。他將使項(xiàng)目 LEADER和項(xiàng)目發(fā)起者達(dá)到一致。 項(xiàng)目的柔性是三個(gè)項(xiàng)目部分的先后排序： 最小 中間 最大 范圍 日程 資源 日程 范圍 資源 資源 日程 范圍 練習(xí)： 寫出你們項(xiàng)目的排序 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) 當(dāng)你項(xiàng)目過程中做決定時(shí)，要意識(shí)道風(fēng)險(xiǎn)伴隨著你的決定。 可能的風(fēng)險(xiǎn)包括： ? 技術(shù)方面 ? 外部 ? 需求變化 ? 資源 ? 協(xié)調(diào) ? 地域 ? 交流 ? 法律 ? 規(guī)章制度 ? 組織結(jié)構(gòu)重組 練習(xí)： 寫出你們項(xiàng)目的可能風(fēng)險(xiǎn) 更新你們的計(jì)劃 得到有利益牽連的人的認(rèn)可 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)被假定可能發(fā)生，邀請(qǐng)你的贊助者和內(nèi)部的有利益牽連的人共同復(fù)查你的計(jì)劃。 有利益牽連的人包括核心 TEAM 成員，贊助者，職能管理者，客戶，使用者，甚至包括你的家庭。 如果要被認(rèn)可，你要讓你的有利益 牽連的人了解他們通過支持你的項(xiàng)目獲得回報(bào)，要與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系，要象滿足內(nèi)部需求一樣，圍繞著市場和外部的需求。 要越早的得到認(rèn)可，好根據(jù)反饋來調(diào)整更加詳細(xì)的計(jì)劃。 只有沿著 TEAM LEADER 指出的方向來調(diào)整計(jì)劃。 定義 TEAM的其它成員 當(dāng)你定義了項(xiàng)目，核心 TEAM成員，項(xiàng)目目標(biāo)和成果。再考慮以上因素的基礎(chǔ)上，你需要有不同技能的其他 TEAM成員。 TEAM 項(xiàng)目 Sponser 項(xiàng)目管理者 核心 TEAM成員 擴(kuò)展 TEAM成員 擴(kuò) 展 TEAM成員： ? 他們要不時(shí)的與核心 TEAM成員相互影響 ? 供應(yīng)管理 ? 財(cái)務(wù) ? 可靠的技術(shù) ? 承包商 ? 消費(fèi)者 ? 稽查員 ? 運(yùn)輸商 練習(xí) 8： 選擇一個(gè)新的負(fù)責(zé)人。 在下表中記錄為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成功所需要的關(guān)鍵的知識(shí)與技能。 注明所有必備知識(shí)與技能是屬項(xiàng)目組的核心成員還是非核心成員。 在第三欄中記錄需要對(duì)此項(xiàng)技能所支持工作結(jié)果負(fù)責(zé)的核心成員姓名。 C=核心成員 E=非核心成員 知識(shí)與技能 核心成員姓名 團(tuán)隊(duì)公約 當(dāng)確定了團(tuán)隊(duì)成員以及他們具備的遠(yuǎn)項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的知識(shí)與技能后，需要進(jìn)一步確定 項(xiàng)目組將如何進(jìn)行工作的基本公約。 計(jì)劃 ? 過程步驟的選擇 ? 責(zé)任劃分的基礎(chǔ) ? 計(jì)劃時(shí)間表的成果 ? 輸出 跟蹤 ? 基本方法的定義 ? 頻率 ? 結(jié)果的報(bào)告 實(shí)踐與過程 ? 計(jì)劃的存檔 ? 改變管理過程 ? 質(zhì)量保證 ? 子項(xiàng)目的管理 ? 保障 溝通 ? 溝通的計(jì)劃 ? 方法 ? 分歧的解決 ? 后備團(tuán)隊(duì)成員的準(zhǔn)備。 工作細(xì)化的組織（ WBS） 計(jì)劃過程的下一步是細(xì)分項(xiàng)目，這包括將項(xiàng)目目標(biāo)描述分解為可被監(jiān)控工作要素（任務(wù)、舉動(dòng)或關(guān)鍵階段）為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，要進(jìn)行工作的細(xì)化。 WBS 定義： 所有工作單元的邏輯要素必須被實(shí)現(xiàn)，而無遺漏。 需要特別記住的是， WBS 并非時(shí)間表或資源。 WBS 過程中四到七個(gè)主要的類目可以歸納為以下幾點(diǎn)： ? 階段 ? 成果 ? 地理位置 在 WBS 階段，你需要： 使用貼紙。 發(fā)揮創(chuàng)造性建立 WBS 描述你的 POS 的要素 使用動(dòng)作性的動(dòng)詞或名詞定義最大的工作要素的四到七個(gè)主要類目 使用動(dòng)作性的動(dòng)詞或名詞將每一個(gè)主要的類目分解為子任務(wù)，你是否了解如何去做將決定你能夠進(jìn)行到何種程度。 選擇一個(gè)新的負(fù)責(zé)人。 使用貼紙和簡圖，確定你 WBS 中的 4— 7 個(gè)主要類目。 選擇最重要的類目并且將其分解成為工作要素。 選擇下一個(gè)最重要的類目
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