辦公自動化管理制度-文庫吧
2025-02-23 17:27 本頁面
【正文】 意識。不得使用外來 U 盤、軟盤、光盤時，對于來歷不明的郵件，不要打開閱讀。 第二十一條辦公系統(tǒng)上的計算機不得自行安裝游戲 程序，擅自安裝而造成盈通數(shù)據(jù)泄密、病毒或使網(wǎng)絡崩潰，造成責任事故的，按有關規(guī)定追究責任人的責任。 第五章設備管理 第二十二條辦公自動化終端設備和辦公自動化信息 存儲及交換設備，包括計算機機、打印機、掃描儀、復印盤、 U 盤、移動硬盤等，根據(jù)工作需要，由信息科按照連婦保 [2021]29 號文關于辦公自動化設備配置原則及標準的通知統(tǒng)一配備。 第二十三條各科室使用和管理的辦公自動化信息存 儲及交 換設備、辦公自動化終端設備實行誰使用、誰保管、誰負責。本辦公共使用的由信息科負責保管維護；各科室公共使用的由各科室負責保管維護。 第二十四條辦公自動化設備由使用人或保管人有使 用權(quán)、保管權(quán)和設備外部維護權(quán)，其維修由信息科明確專人統(tǒng)一扎口管理，其他科室人員不得擅自開機維修或聯(lián)系他人維修。對貼有封條的設備除貼封人外任何人不得擅自開啟封條，更不得擅自更換配件。 第二十五條信息科要定期對辦公系統(tǒng)和各種設備進 行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，信息科解決不了的要及時向分管領導報告，以保證網(wǎng)絡的安全、正常運行。 第六章責任與處罰 第二十六條為了保障辦公系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理辦法，違反者應承擔相應責任并接受處罰。 第二十七條不執(zhí)行本管理制度第三章規(guī)定，影響信息的正常接收、處理、傳送、存檔，導致系統(tǒng)不能正常運轉(zhuǎn)的科室和個人，盈通將根據(jù)情節(jié)給予通報批評和責任追究，并與當月績效掛鉤。 第二十八條違反本管理制度第四章規(guī)定，造成不良影響、導致系統(tǒng)損壞等后果者，給予行政處分，并視情況予以一定的經(jīng)濟處罰。 第二十九條違反本管理制度規(guī)定，給單位或他人權(quán)益造成損失者，應當依法承擔民事責任 。 第七章附則 第三十條本管理制度由盈通公司負責解釋。 第三十一條本管理制度自發(fā)布之日起試行。 二○一一年三月二十五日 盈通公司行政人事部 2021 年 3 月 25日印發(fā) 共印 60 份 第二篇：辦公自動化管理制度 辦公自動化管理制度 第一章總則 第一條為保障我司的辦公自動化系統(tǒng)能夠得以順利 推廣、可靠運行及正常應用，提高工作效率，有效降低和節(jié)約成本，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，特制定本管理制度。 第二條辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱辦公系統(tǒng)）是覆蓋盈通各科室的綜合辦公系統(tǒng)，是盈通信息化建設與管理工作的重要組成部分，是提 高盈通工作效率和管理水平的必要手段。 第三條盈通按照“簡單、實用、高效、安全”的原則建設和運用辦公自動化系統(tǒng)。 第二章組織機構(gòu)與職責 第四條盈通的辦公自動化工作由盈通信息化建設領導小組統(tǒng)一領導，公司辦公室負責組織實施。 第五條盈通辦公系統(tǒng)通過招標由天健負責軟件開發(fā)、培訓及升級工作。 第六條 IT 信息室是盈通辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的管理部門，對盈通辦公系統(tǒng)的管理負責，定期檢查、指導、評價、考核各科室辦公系統(tǒng)的使用、運轉(zhuǎn)、保密情況。信息室是保證盈通辦公自動化系統(tǒng)正常運行的系統(tǒng)維護部門，對盈通辦公系統(tǒng)能否正常運行負責，并負責 對永久保留的信息備份工作。 第七條盈通辦公系統(tǒng)由公共信息、事務處理、公文管理、車輛管理、系統(tǒng)管理、人事管理、數(shù)據(jù)設置、信息管理等模塊組成。各科室是辦公系統(tǒng)的終端用戶。各科室主要負責人為本科室辦公自動化管理的第一責任人，同時須指定一名兼職管理人員負責信息的接收、處理、傳送、存檔等工作（包括有關事項涉及本部門所屬人員的通知），以及日常維護等技術工作。 第三章信息管理 第八條辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司 公文處理的有關規(guī)定辦理。 第九條辦公自動化系統(tǒng)各模塊的更新、維護，要結(jié)合實際落實到責任科室和責任人，并建立必要的審查把關和審核審批機制。 第十條各科室負責人、辦公系統(tǒng)管理人員要積極學習辦公自動化系統(tǒng)應用知識，參加有關培訓，參加公共信息維護任務的人員必須熟悉相關業(yè)務。 第十一條信息的發(fā)布 一、盈通、各科室以單位、科室名義通過該系統(tǒng)發(fā)布的電子公文，具有與原紙質(zhì)公文同等效力。 二、各科室按照盈通相關要求，及時發(fā)布上報信息（數(shù)據(jù)）。 三、發(fā)布文件和信息實行登記審批制度。各科室要建立發(fā)布信息登記簿，對所發(fā)布的信息編號登記，填寫“信息發(fā)布審批單”并由各分管領導審核簽發(fā)。各分管領導必須嚴格審核擬在辦公系統(tǒng)中發(fā)布的信息，對發(fā)布的信息的可靠性和嚴肅性負責。 四、辦公系統(tǒng)所涉及的各種公文的處理按照我司公文處理的有關規(guī)定辦理。嚴格執(zhí)行盈通有關文件歸檔的規(guī)定，各科室在辦公系統(tǒng)上發(fā)布信息的同時，要打印 3 份紙質(zhì)文件，連同“信息發(fā)布審批單”一并保存，年終移交盈通檔案室存檔。嚴禁各科室只發(fā)文而不歸檔保存。 五、為避免責任不清，文件和信息一般只發(fā)
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