【正文】 性”來(lái)防止重復(fù)輸入 : 選中需要輸入身份證號(hào)碼的單元格區(qū)域 (如 D2至 D101)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性” 命令 ，打開 “數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的 快捷菜單中，選擇“自定義”選項(xiàng)，然后在下面“公式”方框中輸入公式 :=COUNTIF(D:D,D2)=1，確定返回。 以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號(hào)碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出提示對(duì)話框 (如圖 2)，并拒絕接受輸入的號(hào)碼。 注意 :為了讓輸入的身份證號(hào)碼能正確顯示出來(lái)，請(qǐng)將單元格設(shè)置為文本格式。 在 Excel中限定可輸入數(shù)值的 范圍 學(xué)生的考試成績(jī)通常位于 0— 100之間，在用 Excel登記學(xué)生的成績(jī)時(shí)，為了防止出錯(cuò)，我們可以設(shè)置一個(gè)范圍： 選中保存成績(jī)的 單元格 區(qū)域，打開“數(shù)據(jù) 有效性 ”對(duì)話框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷 菜單 中，選擇“ 小數(shù) ”選項(xiàng)，然后在下面分別輸入最小值 (“ 0” )和最大值 (“ 100” )；切換到“輸入信息”標(biāo)簽中， 設(shè)置提示信息；切換到“出錯(cuò)警告”標(biāo)簽下，設(shè)置出錯(cuò)提示及處理方法。全部設(shè)置完成后，確定返回。 以后再輸入成績(jī)時(shí)，當(dāng)輸入的成績(jī)不在 0— 100之間時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示 (見圖 )，并拒絕接受錄入的數(shù)值。 注意：不進(jìn)行“輸入信息”和“出錯(cuò)警告”設(shè)置，不影響此有效性的使用。 Excel 2020數(shù)據(jù)隱藏小技巧 我們給大家介紹 Excel 2020中單元格內(nèi)容、行列、工作表的隱藏方法。 隱藏單元格內(nèi)容 選中要隱藏內(nèi)容的單元格區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)值”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“自定義”，在“類型” 輸入框 中輸入三個(gè)半角的分號(hào)“ 。”（如圖 1），再切換到“保護(hù)”選項(xiàng)卡下，單擊選中“隱藏”復(fù)選項(xiàng)，確定后單元格內(nèi)容就被隱藏了。 再單擊菜單“保護(hù) /保護(hù)工作表?”，設(shè)置密碼保護(hù)工作表，即可徹底隱藏單元格內(nèi)容。要取消隱藏得先單擊菜單“保護(hù) /撤消保護(hù)工作表”。然后再?gòu)摹霸O(shè)置單元格格式”中選擇相應(yīng)數(shù)值格式，或者選中單元格區(qū)域單擊菜單“編輯 /清除 /格式”即可恢復(fù)顯示。 值得大家注意的是，保護(hù)工作表后單元格是無(wú)法修改的。若希望保護(hù)后仍可修改單元格內(nèi)容，可先選中需要輸入的單元格，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，從“ 保護(hù)”選項(xiàng)卡中單擊取消“鎖定”復(fù)選項(xiàng)前的“√”，再進(jìn)行保護(hù)工作表設(shè)置。這樣被隱藏的單元格照樣可以輸入或修改，但是輸入后單元格內(nèi)容會(huì)被隱藏。 隱藏行列 有一些特殊表格像“工資單”、“人員記錄”等可能就經(jīng)常需要在打 印前 隱藏工作表中“等級(jí)”、“出生年月”、“扣費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”等行列，在編輯時(shí)又要顯示出，這樣 重復(fù) 切換是比較麻煩的。對(duì)此有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可快速隱藏、顯示指定行列。以隱藏“ C:D”、“ G”、“ J”列為例： 選中“ C:D”列，單擊菜單“數(shù)據(jù) /組及分級(jí)顯示 /組合”，此時(shí)工作表上會(huì)顯示分級(jí)的 2按鈕（如圖 2）。重復(fù)這一步，分別選中 G列、 J列進(jìn)行組合。現(xiàn)在只要單擊 1按鈕即可隱藏“ C:D”、“ G”、“ J”列，單擊 2按鈕則恢復(fù)顯示。對(duì)于行的設(shè)置也是一樣，只是行的 2按鈕是左側(cè)。 隱藏的行或列在通過(guò)拖動(dòng)選擇或按 Shift鍵選中時(shí)會(huì)同時(shí)被選中，復(fù)制粘貼后會(huì)發(fā)現(xiàn)隱藏內(nèi)容也同時(shí)被復(fù)制過(guò)來(lái)了。對(duì)此可在拖動(dòng)或按 Shift鍵選中區(qū)域后，再按下“ Alt+?！辨I，這樣就會(huì)只選中可見單元格，而不包括那些被隱藏的行或列。 提示：一般對(duì)象或圖形默認(rèn)會(huì)隨所在的行列一起被隱藏，若不想同時(shí)隱藏圖形，可雙擊圖形打開“設(shè)置圖片格式”窗口，在“屬性”選項(xiàng)卡中選中“大小、位置固定”選項(xiàng)。 隱藏工作 表 單擊“工具 /宏 /Visual Basic編輯器”，在彈出窗口左側(cè)選中要隱藏的工作表名，如：“ Sheet4”，在屬性窗口中把“ Visible”項(xiàng)的值設(shè)置為“ 2xlsheetveryHidden”（如圖 3），若沒有屬性窗口可按 F4顯示。然后右擊“ VBAProject()”選擇“ VBAProject 屬性”，在“保護(hù)”選項(xiàng)卡中選中“查看時(shí)鎖定 工程 ”，并輸入密碼，保存文檔退出。以后想展開VBAProject()時(shí)會(huì)彈出一個(gè)要求輸入密碼的對(duì)話框，沒密碼就別想查看或修改了。用這方法隱藏的工作表，不能通過(guò)單擊“格式 /工作表 /取消隱藏”取消隱藏，也不會(huì)影響其它工作表操作。 對(duì)癥下藥 四種方法恢復(fù)損壞的 Excel文檔 打開一個(gè)以前編輯好的 Excel工作簿，卻發(fā)現(xiàn)內(nèi)容混亂，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行編輯，而且還不能夠進(jìn)行打印。這是很多朋友在處理 Excel文件時(shí)都可能會(huì)遇到的一個(gè)問(wèn)題，面對(duì)這種情況時(shí)，我們應(yīng)該怎么辦呢？ 出現(xiàn)上述情況的原因應(yīng)該是該文件已經(jīng)被損壞了，此時(shí)你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法，或許能夠恢復(fù)損壞的 Excel文件（以 Excel 2020為例）。 招數(shù)一：將工作簿另存為 SYLK格式 如果 Excel文件 能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為 SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。 首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“ SYLK（符號(hào)連接） (*.slk)”選項(xiàng)（圖 1），然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的 SYLK版本即可。 圖 1 保存 為 SYLK 招數(shù)二：轉(zhuǎn)換為較早的版本 如果由于啟動(dòng)故障而沒有保存 Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。 關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問(wèn)是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。 招數(shù)三：打開并修復(fù)工作簿 如果 Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開，那么可以嘗試 Excel 2020 中的“打開并修復(fù)”功能，該功能可以檢查并修復(fù) Excel工作簿中的錯(cuò)誤。 在“文件”菜單中，單擊“打開” 命令。通過(guò)“查找范圍”框，定位并打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開并修復(fù)”即可（圖 2）。 圖 2 打開并修復(fù) 招數(shù)四： 用 Excel查看程序打開工作簿 在用盡各種方法仍不能解決問(wèn)題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復(fù)工作。 Excel查看程序是一個(gè)用于查看 Excel工作簿的免費(fèi)的實(shí)用程序，可從 微軟網(wǎng)站 上得到，最新版本為 Excel Viewer 2020（ 下載地址 ：2b/ ）。 雙擊 下載文件 安裝程序 ，然后按照說(shuō)明完成安裝。安裝完畢，單擊“開始”菜單中的“ Microsoft Office Excel Viewer 2020”即可啟動(dòng)該軟件（圖 3），嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿，然后復(fù)制單元格，并將它們粘貼到 Excel的一個(gè)新工 作簿中。如果以后要?jiǎng)h除 Excel查看程序，可通過(guò)“控制面板”中的“添加 /刪除程序”進(jìn)行刪除。 圖 3 Excel Viewer 但愿以上方法能夠幫助你恢復(fù)損壞的 Excel文件。如果無(wú)法恢復(fù)損壞工作簿中的數(shù)據(jù)，那么就需要重新創(chuàng)建部分或整個(gè)文檔了。 Excel中分類設(shè)置錄入數(shù)據(jù)的下拉列表 采用《 Excel中通過(guò)下拉列表輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 》的方法建立的 下拉列表 ，如果序列太多，選擇起來(lái)仍然非常麻煩，我們來(lái)分類設(shè)置這些序列吧。 下面我們根據(jù)企業(yè)類型不同建立分類下拉列表 :切換到“ Sheet2” 工作表 ，將企業(yè)名稱按其企業(yè)類型 (國(guó)有、集體、私有 )分別輸入到不同列中。選中 A列 (國(guó)有企業(yè)名稱所在列 )，然后將 光標(biāo) 定在“名稱”欄內(nèi)，輸入“國(guó)有”字符 (如圖 1)，然后按下“ Enter”鍵確認(rèn)一下。仿此操作，將 B、 C列分別命名為“集體、私營(yíng)”。 切換到“ Sheet1”工作表中，選中需要輸入“企業(yè)類型”的單元格區(qū)域 (B2:B100)，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，仿照上面“選擇輸入”的方法建立“國(guó)有 ,集體 ,私營(yíng)”序列。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的單元格區(qū)域 (如 C2:C100)，再次打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“ 序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式 :=INDIRECT(B2)，確定返回。 以后我們填寫企業(yè)名稱時(shí)，單擊 B列相應(yīng)單元格，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇一種“企業(yè)類型” (如“集體” )。再選中 C 列相應(yīng)單元格，即可從相應(yīng)類型的企業(yè)名稱列表中選擇到需要的企業(yè)名稱 (如“集體企業(yè) 3”，參見圖 2))填入到單元格中。 注意 :這樣分類需要有兩列來(lái)完成，如果在打印時(shí)，不想打印 B列，可以將其隱藏起來(lái)。 Excel中通過(guò)下拉列表輸入重復(fù)數(shù)據(jù) 如果在某些單元格中需要輸入固定格式的數(shù)據(jù) (如“職稱”等 )，可以利用“數(shù)據(jù)有效性”做成一個(gè) 下拉列表 ，讓我們來(lái)選擇性輸入： 選中需要建立下 拉列表的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框 (如圖 )，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“序列”選項(xiàng)，然后在下面“來(lái)源”方框中輸入序列的各元素 (如“高級(jí)工程師 ,工程師 ,助理工程師 ,技術(shù)員 ,其他職稱”等 )，確定返回。 選中上述區(qū)域中某個(gè)單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇相應(yīng)的元素 (如“助理工程師” )，即可將該元素輸入到相應(yīng)的單元格中。 注意：各元素這間請(qǐng)用 英文 狀態(tài)下的逗號(hào)隔開。 巧借 Excel快速把 Word表格行列互換 有時(shí)我們需要將 Word表格的行與列進(jìn)行交換 (也稱為表格轉(zhuǎn)置 )，但 Word本身并沒有提供現(xiàn)成的功能可供使用，傳統(tǒng)的辦法要不就是手工轉(zhuǎn)換，要不就是通過(guò) 單元格 合并再拆分的方法來(lái)實(shí)現(xiàn) (具體方法可參考天極網(wǎng)文章 )。但這兩種方法的操作步驟都過(guò)于煩瑣，而且效率也都很低。 其實(shí)，我們經(jīng)常用到的另一款辦公軟件 Excel中就包含了表格轉(zhuǎn)置的功能，使得我們可以直接借助 Excel來(lái)轉(zhuǎn)置 Word表格。 本文以如圖 1所示的一個(gè) Word表格為例 ，向大家介紹具體的轉(zhuǎn)置方法。 圖 1 1. 首先要在 Word 中右擊表格左上角的十字標(biāo)全選整個(gè)表格，然后執(zhí)行 右鍵菜單 中的“復(fù)制”命令 2. 接下來(lái)打開 Excel，在任意單元格處點(diǎn)擊 鼠標(biāo)右鍵 ，選擇“選擇性粘貼→文本”命令，將 Word表格粘貼到 Excel中。如圖 2所示 圖 2 3. 右擊并復(fù)制圖 2中這些帶有數(shù)據(jù)的單元格 (記住，此步不可缺少，至關(guān)重要 !) 4. 然后切換到 另一空白工作表中，右擊并執(zhí)行“選擇性粘貼”命令。最后在彈出的如圖 3所示對(duì)話框中勾選“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框后點(diǎn)擊確定即可 圖 3 5. 此時(shí)，您便會(huì)發(fā)現(xiàn) Excel表格中的行列已經(jīng)按照我們的要求互換了，而且各個(gè)單元格的數(shù)據(jù)也分毫不差，這時(shí)再將轉(zhuǎn)置好的表格 拷貝 回 Word就行了。如圖 4 所示就是已經(jīng)轉(zhuǎn)換好的 Word表格，怎么樣 ?效果不錯(cuò)吧。 圖 4 Excel中用內(nèi)置序列功能快速輸入員工姓名 我們?cè)谥谱鞴镜南嚓P(guān) 表格 時(shí)，經(jīng)常要輸入員工的姓名，一個(gè)一個(gè)地輸入 (特別是有些生僻字 )，太麻煩了，可以將他們制作成內(nèi)置序列，然后用“ 填充柄 ”來(lái)拖拉輸入： 先將員工姓名輸入到一列 (行 )連續(xù)的單元格區(qū)域中，然后選中他們， 執(zhí)行 “工 具→選項(xiàng)”命令 ，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框 (如圖 )，切換到“自定義序列”標(biāo)簽下，按“導(dǎo)入”按鈕將其導(dǎo)入到序列中，確定返回。 以后，只要輸入序列中某個(gè)員工的姓名，然后用“填充柄”拖拉，即可輸入該員工后續(xù)的姓名了。 注意 ：①序列定義好了以后，原來(lái)工作表中輸入的員工姓名可以 刪除 ；此序列對(duì)所有的Excel工作簿文檔都有效。②在“自定義序列”標(biāo)簽，我們可以看到所有的“內(nèi)置序列”。 Excel中快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)序列 我們知道，在 Excel中 ，內(nèi)置了大量序列 (如“ 2??”、“ 1日、 2 日??”等 )，可以通過(guò)“ 填充柄 ”來(lái)快速輸入這些內(nèi)置序列： 先在需要輸入此序列的第一個(gè) 單元格 中輸入序列的第一個(gè)元素，然后再次選中該單元格，將鼠標(biāo)移到該單元格右下角成“細(xì)十字線” 狀時(shí)，按住左鍵向下 (右 )拖拉，即可將該序列后續(xù)元素輸入到拖拉過(guò)的單元格中。 注意：①如果要 采取 此種方法輸入數(shù)字序列 ( 3?? )，需要在前面兩個(gè)單元格中輸入前兩個(gè)元素，然后拖拉填充。②這種“細(xì)十字線”狀態(tài)，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)。③用“填充柄”可以將單元格中的任意 字符 拖拉復(fù)制到下面或右側(cè)的單元格區(qū)域中。 Excel中按回車鍵光標(biāo)不移動(dòng)的設(shè)置 有時(shí)，為了多次調(diào)試一個(gè)公式的運(yùn)算效果，經(jīng)常需要向同一 單元格 中反復(fù)輸入不同的測(cè)試數(shù)據(jù)，根據(jù)你不同的需求，我們可以將“ Enter”“固定”起來(lái)： 如果只是臨時(shí)需要這樣做，在輸入完數(shù)據(jù)后，按“ Ctrl+Enter” 組合鍵 進(jìn)行確認(rèn)，即可查看公式的返回結(jié)果，同時(shí)活動(dòng)單元格沒有移動(dòng)，可以繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)； 如果需要長(zhǎng)時(shí)間這樣做，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“ 編輯 ”標(biāo)簽中 (如圖 )， 清除 “按 Enter鍵后移動(dòng)”選項(xiàng)前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，確定返回就行了。 教你一招：在 Excel中插入 Word文檔 有朋友發(fā)了 Email 詢問(wèn)筆者，有沒有一種辦法可以把 W