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基于xml數(shù)據(jù)管理的crm系統(tǒng)設(shè)計(jì)-文庫(kù)吧

2025-04-17 13:02 本頁(yè)面


【正文】 需求,并不斷對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提高以滿足顧客的需求的連續(xù)的過(guò)程。其內(nèi)含是企業(yè)利用信息技術(shù)( IT)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的整合營(yíng)銷,是以客戶為核心的企業(yè)營(yíng)銷的技術(shù)實(shí)現(xiàn)和管理實(shí)現(xiàn)??蛻絷P(guān)系管理注重的是與客戶的交流,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是以客戶為中心,而不是傳統(tǒng)的以產(chǎn)品或以 市場(chǎng)為中心。為方便與客戶的溝通,客戶關(guān)系管理可以為客戶提供多種交流的渠道。 最早發(fā)展客戶關(guān)系管理的國(guó)家是美國(guó),在 1980 年初便有所謂的 “ 接觸管理 ”(Contact Management), 即專門收集客戶與公司聯(lián)系的所有信息 ; 1985 年, 巴 巴巴拉 本德杰 克遜 提出了 關(guān)系營(yíng)銷 的概念,使人們對(duì) 市場(chǎng)營(yíng)銷理論 的研究又邁上了一個(gè)新的臺(tái)階;到 1990 年則演變成包括電話服務(wù)中心支持資料分析的客戶關(guān)懷( Customer care)。 1999 年, Gartner Group Inc 公司提出了 CRM 概念( Customer Relationship Management 客戶關(guān)系管理)。 Gartner Group Inc 在早些提出的 ERP 概念中,強(qiáng)調(diào)對(duì) 供應(yīng)鏈 進(jìn)行整體管理。而客戶作為供應(yīng)鏈中的一環(huán),為什么要針對(duì)它單獨(dú)提出一個(gè) CRM 概念呢?原因之一在于,在 ERP 的實(shí)際應(yīng)用中人們發(fā)現(xiàn),由于 ERP 系統(tǒng)本身功能方面的局限性,也由于 IT 技術(shù)發(fā)展階段的局限性, ERP 系統(tǒng)并沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈下游(客戶端)的管理,針對(duì) 3C 因素中的客戶多樣性, ERP 并沒(méi)有給出良好的解決辦法。另一方面,到 90 年代末期, 互聯(lián)網(wǎng) 的應(yīng)用越來(lái)越普及,CTI、客戶信息處理技 術(shù)(如 數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù) 、 商業(yè)智能 、 知識(shí)發(fā)現(xiàn) 等技術(shù))得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。結(jié)合 新經(jīng)濟(jì) 的 需求 和新技術(shù)的發(fā)展, Gartner Group Inc 提出了 CRM 概念。從 90 年代末期開(kāi)始, CRM 市場(chǎng)一直處于一種爆炸性增長(zhǎng)的狀態(tài)。 XML 技術(shù)背景 XML( Extensible Markup Language)即可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言,它與 HTML 一樣,都是SGML(Standard Generalized Markup Language,標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語(yǔ)言 )。 Xml 是 Inter 環(huán)境中跨平臺(tái)的,依賴于內(nèi)容的技術(shù),是當(dāng)前處理 結(jié)構(gòu)化 文檔 信息的有力工具。擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言 XML 是一種簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)語(yǔ)言,使用一系列簡(jiǎn)單的標(biāo)記描述數(shù)據(jù),而這些標(biāo)記可以用方便的方式建立。 就技術(shù)來(lái)說(shuō) , 國(guó)外在這些方面的研究較早。美國(guó)加利福尼亞大學(xué) Doctor Lee 在美國(guó)國(guó)防部高級(jí)研究項(xiàng)目和國(guó)家科學(xué)基金的雙重支持項(xiàng)目 XPRESS XML 中,提出了一系列XML 與關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)相互轉(zhuǎn)化的算法及理論,如基于嵌套的面向 XML 的關(guān)系數(shù)據(jù)發(fā)布技術(shù),基于約束的 XML DTD 模式向關(guān)系模式的轉(zhuǎn)化等。 國(guó)內(nèi)青島科技大學(xué)杜軍威的“基于 XML 的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)模式轉(zhuǎn)換的實(shí)現(xiàn)”,提出了一種以 XML 作為 中間載體來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)間的相互轉(zhuǎn)換的模型,有效地解決了 Web 數(shù)據(jù)庫(kù)常州大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 第 2 頁(yè) 共 47 頁(yè) 間信息的共享和轉(zhuǎn)換問(wèn)題,但這樣做的缺陷是將整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換 XML 文檔。這樣做是沒(méi)有必要的,因?yàn)樵跀?shù)據(jù)交換時(shí)有些數(shù)據(jù)是不需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的,因此轉(zhuǎn)換的效率有所降低。 在北方交大方翔的“ XML 文檔到關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的直接轉(zhuǎn)換 ” 的文章中,介紹了一種利用 DTD 文檔來(lái)直接實(shí)現(xiàn) XML 文檔向關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化的方法。文中用一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)替代了對(duì)象樹(shù),即用特定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)到關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換替代對(duì)象數(shù)據(jù)到關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換。同時(shí)把 XML 文檔中的輔助信息也存儲(chǔ)起來(lái),目的是為了 能盡量保證 XML 文檔的原貌,但這種方法對(duì)復(fù)雜的 XML 文檔間的信息轉(zhuǎn)換的精度有所欠缺。 上海交大徐周等的“基于 XML 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)間信息交換的方法”,指出 XML 文檔從結(jié)構(gòu)上看比簡(jiǎn)單的文本文件具有更強(qiáng)的表達(dá)能力,更適合于面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫(kù)間的信息交換,但對(duì)傳統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)之間的信息交換有一定的局陷性。現(xiàn)在各大中間件和數(shù)據(jù)庫(kù)公司相繼推出了實(shí)現(xiàn) XML 與數(shù)據(jù)庫(kù)間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的產(chǎn)品,主要有以下七類: (1)XML 增強(qiáng)型數(shù)據(jù)庫(kù),主要通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)功能的擴(kuò)展來(lái)實(shí)現(xiàn) XML 文檔和數(shù)據(jù)庫(kù)間的轉(zhuǎn)換,這種產(chǎn)品將 XML 文檔和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合 起來(lái),如 SQLServer、 Oracle、Sybase 和 DB2 等,但是處理 XML 的效率還有待進(jìn)一步提高。 (2)中間件,通過(guò)應(yīng)用程序的調(diào)用來(lái)進(jìn)行 XML 文檔和數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)換,通用性較強(qiáng)。如 Oracle 的 XML SQL Utility for Java、 IBM 的 XML for Tables 和 Microsoft 的 ADO 等。 (3)XML 綁定工具,這些產(chǎn)品能把 XML 文檔和對(duì)象進(jìn)行綁定,主要應(yīng)用在以數(shù)據(jù)為中心的場(chǎng)合。如 Middleware 的 DataCraft 和 InterAccess 等。 (4)內(nèi)容管理:在文件系統(tǒng)或 XML 數(shù)據(jù)庫(kù)上構(gòu)建的應(yīng)用程序,目的是為了進(jìn)行內(nèi)容和文檔管理。如 GroveMinder、 Dynabase、 Content@XML 等。 (5)XML 服務(wù)器,包括 Web 應(yīng)用服務(wù)器、 XMLaware J2EE 服務(wù)器、定制的服務(wù)器及集成引擎,多用于分布式應(yīng)用。如 BEA 的 Liquid Data、 Macromedia 的 ColdFusion、Apache 的 Cocoon 等。 (6)純 XML 數(shù)據(jù)庫(kù),主要按 XML 格式對(duì) XML 進(jìn)行存儲(chǔ),由于不需分析 XML 文檔,所以大大提高了處理速度,如 Ellipsis 的 DOMSafeXML 等。 (7)包裝程序:通常把 XML 文檔作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)源,用 SQL 來(lái)查詢 XML 文檔。如 Sunopsis 的 Sunopsis XML Driver 等。 這些產(chǎn)品不能輕易的構(gòu)建系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換平臺(tái),在大型項(xiàng)目的應(yīng)用中還存在很大的局限性。此外國(guó)外的商用軟件對(duì)中文的支持也存在問(wèn)題且一般較貴。 因此,本課題 在服務(wù)器端進(jìn)行數(shù)據(jù)表示時(shí),采用 了 XML 技術(shù) 。 2 需求分析 現(xiàn)行業(yè)務(wù)問(wèn)題 及 數(shù)據(jù)處理 需求 現(xiàn)行業(yè)務(wù)過(guò)程 應(yīng)解決的問(wèn)題 企業(yè)有著與業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問(wèn)題的地方相對(duì)應(yīng)的各種需求,問(wèn)題與需求羅列下來(lái)如下 : 常州大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 第 3 頁(yè) 共 47 頁(yè) (1)同一項(xiàng)業(yè) 務(wù)可能由于信息不共享而造成多個(gè)業(yè)務(wù)員同時(shí)運(yùn)作,或者同一個(gè)負(fù)責(zé)人跟客戶企業(yè)中的多個(gè)人聯(lián)系,人為的增加了業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。還有可能出現(xiàn)越權(quán)插手管理業(yè)務(wù)的情況。 因此企業(yè)非常需要一個(gè)辦法來(lái)避免這種人為的為業(yè)務(wù)增加復(fù)雜度的現(xiàn)狀,來(lái)提高業(yè)務(wù)進(jìn)展的速度和效率。 (2)由于客戶種類繁多,數(shù)量也很多。并且客戶提供的產(chǎn)品質(zhì)量和類型也不一樣,自然客戶的優(yōu)先級(jí)別就不一樣,所以當(dāng)多個(gè)客戶可供選擇時(shí)無(wú)法很快的分析其優(yōu)劣并做出選擇。 這是管理人員在決策時(shí)很擔(dān)心的問(wèn)題,因?yàn)椴荒茏龀龊侠淼谋容^和決策,很有可能選擇的原材料供應(yīng)商或者產(chǎn)品分銷商不是最 優(yōu)的,而且很可能損壞了企業(yè)在好的客戶心目中的形象。所以企業(yè)急切的需要能夠?qū)蛻暨M(jìn)行分級(jí)管理,并可以方便的統(tǒng)計(jì)出各個(gè)客戶的相關(guān)數(shù)據(jù)以便決策。 (3)每當(dāng)月末或者某一個(gè)時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)與查看時(shí)非常的麻煩,業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)很容易弄混時(shí)間、漏統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)或者將一些無(wú)效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)去。當(dāng)按照某一種特殊要求統(tǒng)計(jì)時(shí),要選出滿足條件的業(yè)務(wù)則變得更加復(fù)雜。 因此統(tǒng)計(jì)人員急切的希望可以有辦法使業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)變得方便快捷,減少出錯(cuò)的可能性。 (4)由于客戶很多,當(dāng)某個(gè)客戶長(zhǎng)時(shí)間未發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),可能就慢慢的將該客戶遺忘或者被別的競(jìng)爭(zhēng)者搶走,損失了這一個(gè) 軟財(cái)富。 這是上層管理人員和業(yè)務(wù)人員最害怕的地方。所以這是企業(yè)最大的需求:那就是有一套電子解決或者提醒方案,可以提醒業(yè)務(wù)人員與各位客戶都能保持聯(lián)系,避免客戶流失。 (5)業(yè)務(wù)過(guò)程中當(dāng)接到老客戶采購(gòu)訂單,采購(gòu)產(chǎn)品是過(guò)去采購(gòu)過(guò)的,其對(duì)產(chǎn)品規(guī)格和質(zhì)量有其自己的要求,這時(shí)就需要調(diào)出產(chǎn)品的歷史銷售數(shù)據(jù),而公司采用傳統(tǒng)紙介信息存儲(chǔ)管理方法,難以第一時(shí)間得到準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù),對(duì)客戶的訂單難以判斷是否可以接受,容易造成訂單流失。 所以能夠按照某種要求快速查看某些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需求便應(yīng)運(yùn)而生。 (6)接到新客戶的訂單,采購(gòu)的產(chǎn)品是新產(chǎn) 品,這時(shí)由于產(chǎn)品規(guī)格等特殊需求,需要開(kāi)發(fā)出能夠提供該產(chǎn)品原材料的客戶,在找到合適的材料供應(yīng)商后,供應(yīng)商的信息并沒(méi)有得到信息化的管理,這樣在下次接到同樣產(chǎn)品訂單時(shí),就會(huì)出現(xiàn)不能第一時(shí)間確定是否接受該訂單的惡性循環(huán),而造成客戶流失。 因此企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員希望能夠把一些特殊客戶或者新客戶盡快的入庫(kù)管理,在以后類似業(yè)務(wù)時(shí)可以方便的查看。 (7)當(dāng)接到距離比較遠(yuǎn)的采購(gòu)訂單時(shí),由于采購(gòu)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程都只是利用網(wǎng)絡(luò)通訊工具或郵件或傳真或電話的處理方式,往往因?yàn)樾畔鬟f的不及時(shí)性和不完整性,各部門之間,同部門不同人員之間信 息不能共享造成業(yè)務(wù)時(shí)間和成本浪費(fèi)。 所以企業(yè)需要一個(gè)方法能夠很好的進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,提高企業(yè)的數(shù)據(jù)利用率和業(yè)務(wù)效率為企業(yè)帶來(lái)更多的利潤(rùn)。 數(shù)據(jù)處理的 需求 隨著 Web 技術(shù) 和 Inter 技術(shù) 的不斷發(fā)展,信息共享和數(shù)據(jù)交換的范圍 也在 不斷擴(kuò)大, 數(shù)據(jù)交換的能力已成為新的應(yīng)用系統(tǒng)的一個(gè)重要的要求 , 傳統(tǒng)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù) 已 面臨常州大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 第 4 頁(yè) 共 47 頁(yè) 著挑戰(zhàn)。 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用是建立在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的,各數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)之間的異構(gòu)性及其所依賴操作系統(tǒng)的異構(gòu)性,嚴(yán)重限制了信息共享和數(shù)據(jù)交換范圍 ; 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的語(yǔ)義描述能力差,大多通過(guò)技術(shù)文檔表 示,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)語(yǔ)義的持久性和傳遞性,而數(shù)據(jù)交換和信息共享都是基于語(yǔ)義進(jìn)行的,在異構(gòu)應(yīng)用數(shù)據(jù)交換時(shí),不利于計(jì)算機(jī)基于語(yǔ)義自動(dòng)進(jìn)行正確數(shù)據(jù)的檢索與應(yīng)用 ; 關(guān)系 數(shù)據(jù)庫(kù)屬于高端應(yīng)用,需要昂貴的價(jià)格和運(yùn)行環(huán)境。 為 此,本課題引入了 XML 技術(shù), XML 的好處是數(shù)據(jù)的可交換性 (portable),同時(shí)在數(shù)據(jù)應(yīng)用方面還具有如下優(yōu)點(diǎn): (1)XML 文件為純文本文件,不受操作系統(tǒng)、軟件平臺(tái)的限制 ; (2)XML 具有基于 Schema 自描述語(yǔ)義的功能,容易描述數(shù)據(jù)的語(yǔ)義,這種描述能為計(jì)算機(jī)理解和自動(dòng)處理 ; (3)XML 不僅可以描述結(jié) 構(gòu)化數(shù)據(jù),還可有效描述半結(jié)構(gòu)化,甚至非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。 功能模塊分析 基于企業(yè)的需求,客戶管理系統(tǒng) 應(yīng)該 能 具備以下 功能: (1)不同的員工類型,具有不同的職權(quán)來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān) 的操 作 , 以 避免越權(quán)管理。 (2)系統(tǒng)的客戶管理,不同的客戶具有不同的 等級(jí) 。記錄其詳細(xì)信息 : 包括客戶的基本信息、聯(lián)系人信息、業(yè)務(wù)來(lái)往信息等,并對(duì)其進(jìn)行分組管理。這 樣將聯(lián)系人跟企業(yè)整合在一塊,避免多線聯(lián)系 , 并且 要對(duì)客戶 分級(jí)管理 以 方便企業(yè)分析客戶和選擇客戶。 (3)實(shí)現(xiàn)客戶的關(guān)系維護(hù)功能,記錄其需求與業(yè)務(wù)交互,并能進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)。用電子的方 法記錄下來(lái)往來(lái)業(yè)務(wù),這樣能夠快速的查找出所需的業(yè)務(wù)。有了業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能 后 ,在月末等特殊時(shí)期時(shí)能夠大量的減少勞動(dòng)力的消耗。 (4)對(duì)長(zhǎng)期未聯(lián)系的客戶進(jìn)行提示,避免客戶的流失 , 設(shè)置一個(gè) “ 最近聯(lián)系時(shí)間 ” ,用戶可以查看長(zhǎng)期未聯(lián)系的客戶,然后 對(duì)其進(jìn)行處理 避免了因?yàn)檫z忘而丟失客戶。 (5)在相應(yīng)的權(quán)限下,可以查看、刪除或修改數(shù)據(jù)。這樣以來(lái)可以實(shí)現(xiàn)正確的人在正確的時(shí)間對(duì)合理的數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的操作 , 還避 免了系統(tǒng)的冗余。 (6)系統(tǒng)要有良好的人機(jī)界面,方便的管理各種信息。這是系統(tǒng)人性化的要求所在 , 在分析出系統(tǒng)問(wèn)題所在和系統(tǒng)應(yīng)有 的功能以后,就要開(kāi)始對(duì)系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行劃分。在對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行模塊劃分的時(shí)候,有幾個(gè)原則標(biāo)準(zhǔn)是必須遵循的,主要有: (1)模塊獨(dú)立性最大原則 : 使模塊具有最大的獨(dú)立性,是劃分模塊的最重要、也是最基本的原則或標(biāo)準(zhǔn)。要達(dá)到這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),一是要求模塊的內(nèi)聚性最大,二是要求模塊之間的耦合性最弱。 (2)恰當(dāng)?shù)卣莆蘸媚K的大小原則 : 究竟劃分多大的模塊最合理,很難給出絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。通常認(rèn)為,一個(gè)模塊的程序最好能寫(xiě)在一張紙上,程序行數(shù)在 50~ 100 行的范圍內(nèi)比較合理。 (3)盡可能把與硬件相關(guān)的部分集中在一起放在一個(gè)或幾個(gè)模塊內(nèi)的 原則 : 盡可能把常州大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文) 第 5 頁(yè) 共 47 頁(yè) 可能變動(dòng)的部分集中在一起,以便在確有變動(dòng)時(shí)能方便地處理,減少影響的范圍。 (4)盡可能消除重復(fù)的工作,建立公用模塊,以減少冗余的原則 。 這對(duì)程序的編寫(xiě)、調(diào)試乃至維護(hù)都是十分有益的。 (5)保持合理的模塊扇人數(shù)和扇出數(shù)原則 : 一個(gè)模塊直接控制的下屬模塊的個(gè)數(shù),稱為該模塊的扇出數(shù) /跨度;一個(gè)模塊可能被多個(gè)模塊所調(diào)用,例如公用模塊,其上級(jí)模塊個(gè)數(shù)稱為該模塊的扇人數(shù)。 按照以上的原則進(jìn)行分析后,本系統(tǒng)可分為以下功能模塊 : 營(yíng)銷管理 營(yíng)銷管理模塊包含銷售機(jī)會(huì)的管理和對(duì)客戶開(kāi)發(fā)過(guò)程的管理,子用例圖如圖 21 所示: 圖 21 營(yíng)銷管理子用例圖 營(yíng)銷的過(guò)程是開(kāi)發(fā)新客戶的過(guò)程, 對(duì)老客戶的銷售行為不屬于營(yíng)銷管理的范疇。 客戶經(jīng)理有開(kāi)發(fā)新客戶的任務(wù),在客戶經(jīng)理發(fā)現(xiàn)銷售機(jī)會(huì)時(shí),應(yīng)在系統(tǒng)中錄入該銷售機(jī)會(huì)的信息。銷售主管也可以在系統(tǒng)中
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