【正文】 實清楚、證據(jù)確鑿的違法案件，依照法定 程序?qū)`法當事人作出行政處罰決定的文書。行政處罰決定書必須采用制作式。 “違法事實”應(yīng)當詳述違法時間、地點、情節(jié)、違法物品數(shù)量、貨值金額、違法所得及剩余物品數(shù)量和價值等內(nèi)容。 “有關(guān)證據(jù)”必須是與違法事實相關(guān)聯(lián)的證據(jù)，如：現(xiàn)場檢查筆錄、調(diào)查筆錄、銷售憑證、檢驗報告書、照片以及各種物證等。 引用法律、法規(guī)、規(guī)章要寫全稱，引用條文要具體到條、款、項、目。 案件涉及多個違法行為的，應(yīng)當分別按照有關(guān)法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定，依次分項列明。 “處罰決定”應(yīng)當以“依據(jù) XXX 法第 X 條第 X 款第 X 項……的 規(guī)定，決定處罰如下： 1．……； 2．……； 3．……”的表述方式制作。 保健食品案件的處罰，應(yīng)當告知當事人依法申請復議或向相關(guān)法院起訴；化妝品案件的處罰，應(yīng)當告知當事人依法申請復議，對復議決定不服的，可以依法向相關(guān)法院起訴。 有沒收物品的應(yīng)當注明“見《沒收物品憑證》”。 第三十八條 《沒收物品憑證》，是食品藥品監(jiān)督管理部門在行政處罰決定中適用沒收物品罰種時填寫的文書。 《沒收物品憑證》日期應(yīng)當與《行政處罰決定書》日期一致。 第三十九條 《沒收物品處理審批表》，是對沒收的物品進行處理前，由承辦 人報請部門負責人審核，并經(jīng)主管領(lǐng)導審批的文書。 第四十條 《沒收物品處理清單》，是食品藥品監(jiān)督管理部門記錄沒收物品具體處理情況的文書。 “處理方式”應(yīng)當注明銷毀（焚燒、深埋、粉碎、毀型、無害化處理）、移交、上交、拍賣等。 “地點”僅指物品銷毀地點。 “經(jīng)辦人”是具體實施處理物品的人。不同的處理方式可有不同的經(jīng)辦人。 《沒收物品處理清單》應(yīng)當有 2 名以上承辦人簽字。“承辦人”是指該案的承辦人。特邀參加人是指第三方人員。 《沒收物品處理清單》應(yīng)當一案一單。 第四十一條 《聽證告知書》， 是對符合聽證條件的案件，在作出行政處罰決定之前，告知當事人有權(quán)要求聽證的文書。 告知當事人已經(jīng)查明的違法事實、擬予處罰的理由、依據(jù)、擬處罰種和罰沒款幅度。 第四十二條 《聽證通知書》，是食品藥品監(jiān)督管理部門通知當事人參加聽證的文書。 第四十三條 《聽證筆錄》，是食品藥品監(jiān)督管理部門對聽證全過程的記錄。 “聽證方式”注明公開或者不公開。 《聽證筆錄》應(yīng)當按照所設(shè)定的格式填寫。記錄人要準確記錄發(fā)言人的原意。 《聽證筆錄》填寫要求同第十一條第五款、第六款。 第四十四條 《聽證意見書》， 是聽證結(jié)束后，聽證主持人向本機關(guān)負責人提交的關(guān)于聽證情況和處理意見的文書。 《聽證意見書》應(yīng)當簡明扼要、客觀公正介紹案件基本情況，案件承辦人對案件事實認定、相關(guān)證據(jù)、理由以及處理意見，當事人陳述申辯的理由和要求，并將《聽證筆錄》附在《聽證意見書》后備查。 “聽證意見”是聽證主持人綜合案件承辦人員、當事人發(fā)表的意見以及證據(jù)，確認案件事實是否清楚、證據(jù)是否確鑿、程序是否合法、適用法律是否準確，并明確提出對本案的處理意見。 第四十五條 《當場行政處罰決定書》，是執(zhí)法人員按照行政處罰簡易程序，對案情簡單 、違法事實清楚、證據(jù)確鑿的違法案件依法當場作出行政處罰決定的文書。 告知權(quán)利要求同第三十七條第七款。 第四十六條 《送達回執(zhí)》，是食品藥品監(jiān)督管理部門將有關(guān)文書送達當事人的憑證。 “送達方式”注明直接送達、郵寄送達、留置送達、委托送達或 公告送達。 “送達文件及文件編號”應(yīng)當寫明行政處罰決定書等文書的名稱和編號。 “備注”用于說明有關(guān)事項，如采取郵寄送達的，應(yīng)當將掛號回執(zhí)和郵寄憑證粘貼在備注上，并用文字注明。 凡需送達當事人的告知類、通知類文書中已設(shè)定當事人簽收欄的，由當事人簽收即為送 達。沒有設(shè)定的，應(yīng)當使用送達回執(zhí)。 第四十七條 《延（分）期繳納罰沒款審批表》，是對當事人提出延期或者分期繳納罰款的申請進行審批的文書，報請主管領(lǐng)導審批后，應(yīng)當及時通知當事人。 “合議意見”注明經(jīng)合議同意或者不同意延（分）期繳納罰沒款的意見，并寫明理由。 第四十八條 《行政處罰強制執(zhí)行申請書》，是食品藥品監(jiān)督管理部門對當事人逾期不履行《行政處罰決定書》作出的處罰決定時，申請人民法院依法強制執(zhí)行時填寫的文書。 “申請執(zhí)行內(nèi)容”應(yīng)當寫明申請執(zhí)行的事項，包括罰沒款數(shù)額、沒收物品名稱及數(shù)量等。 “附件”應(yīng)當分項列明作為執(zhí)行依據(jù)的《行政處罰決定書》、《沒收物品憑證》、《沒收物品清單》、《送達回執(zhí)》等，以及法院認為需要提供的其他相關(guān)材料。 第四十九條 《行政處罰結(jié)案報告》，是行政處罰決定已經(jīng)履行 或執(zhí)行后，報請主管領(lǐng)導批準結(jié)案填寫的文書。 “執(zhí)行結(jié)果”注明完全履行或者部分履行，部分履行需注明何種原因。 第五十條 調(diào)查取證時或者日常監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量可疑，需要抽取樣品檢驗鑒定的，應(yīng)當填寫相關(guān)抽樣記錄憑證。 抽樣人員應(yīng)當用封簽將所抽樣品當場簽封，由抽樣人員和被抽樣單位（人）有關(guān)人員簽字 ，并加蓋抽樣單位和被抽樣單位公章；被抽樣對象為個人的，由該個人簽字、蓋章。 第五十一條 各省、自治區(qū)、直轄市食品藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當加強對執(zhí)法文書的印制、使用、保存的管理。凡預(yù)蓋印章的文書，應(yīng)由專人負責編號、登記發(fā)放，嚴防丟失。 第五十二條 食品藥品監(jiān)督管理部門查處案件實行一案一卷。不能隨文書裝訂立卷的錄音、錄像、攝影、拍照等實物證據(jù)，應(yīng)當放入證據(jù)袋中，隨卷歸檔，并在卷內(nèi)列表注明錄制內(nèi)容、數(shù)量、時間、地點、制作人等。 第五十三條 本規(guī)范中所列《現(xiàn)場檢查筆錄》、《調(diào)查筆錄》、《先行登記保存物品通知 書》、《查封（扣押）物品 /場所決定書》、《封條》等文書也可在日常的保健食品、化妝品監(jiān)督檢查中使用。 第五十四條 本規(guī)范自 2021 年 1 月 1 日起施行。 附件： 保健食品化妝品監(jiān)督行政執(zhí)法文書 目 錄 1．舉報登記表 2．立案申請表 3．調(diào)查筆錄 4．現(xiàn)場檢查筆錄 5．產(chǎn)品樣品確認告知書 6．檢驗結(jié)果告知書 7．責令改正通知書 8．責令召回審批表 9．責令召回通知書 10．先行登記保存物品審批表 11．先行登記保存物品通知書 12．先行登記保存物品處理決定書 13．解除先行登記保存物品通知書 14．查 封（扣押）物品 /場所（延期）審批表 15．查封（扣押）物品 /場所決定書 16．查封（扣押）物品 /場所延期決定書 17．解除查封（扣押）物品 /場所通知書 18．（）物品 /場所清單 19．（）副頁 20．封條 21．技術(shù)鑒定委托書 22．案件移送審批表 23．案件移送書 24．行政處理通知書 25．案件合議記錄 26．撤案申請表 27．行政處罰事先告知書 28．陳述申辯筆錄 29．行政處罰審批表 30．重大案件集體討論記錄 31．行政處罰決定書 32．沒收物品憑證 33．沒收物品處理審批表 34．沒收物品處理清 單 35．聽證告知書 36．聽證通知書 37．聽證筆錄 38．聽證意見書 39．當場行政處罰決定書 40．送達回執(zhí) 41．延（分）期繳納罰沒款審批表 42．行政處罰強制執(zhí)行申請書 43．行政處罰結(jié)案報告 中華人民共和國保健食品化妝品監(jiān)督行政執(zhí)法文書 舉 報 登 記 表 （ ） 舉登 〔 〕 號 舉報人： 聯(lián)系方式： 聯(lián)系地址及郵編： 舉報形式： 時 間： 舉報內(nèi)容： 記錄人： 年 月 日 處理意見： 負責人： 年 月 日 中華人民共和國保健食品化妝品監(jiān)督行政執(zhí)法文書 立 案 申 請 表 （ ） 立申 〔 〕 號 案 由： 當事人： 法定代表人（負責人）： 地 址： 聯(lián)系方式： 案件來源： 案情摘要： 經(jīng)初步審查，當事人的行為涉嫌違反了 ________________________________________ _______________________________________________________的規(guī)定，申請予以立案。 經(jīng)辦人： 年 月 日 負責人： 年 月 日 審批意見： ______________________________________，本案自 年 月 日起立案，由 、 、 承辦。 主管領(lǐng)導： 年 月 日 中華人民共和國保健食品化妝品監(jiān)督行政執(zhí)法文書 調(diào) 查 筆 錄 第 頁共 頁 案 由： 調(diào)查地點： 被調(diào)查人： ___________性別： __ 職務(wù)： 被調(diào)查人 身份證號 ： __________________________被調(diào)查人工作單位： 被調(diào)查人聯(lián)系方式 ： 被調(diào)查人地址： 調(diào)查人： 、 記錄人： 監(jiān)督檢查類別： 調(diào) 查時間： 年 月 日 時 分至 時 分 我們是