【正文】 準(zhǔn) 要求 。 我們這里所說(shuō) 的配 備 標(biāo) 準(zhǔn) 要 求是指在儀器設(shè)備的 涉及配標(biāo)科目 中使用該儀器設(shè)備。 設(shè)備錄入的原則，盡量選擇所使用科目有儀器代碼 的資產(chǎn)名稱(chēng)，如果實(shí)際型號(hào)不對(duì)，或者與實(shí)際使用不符，以實(shí)際情況為準(zhǔn)，但盡量選擇有儀器代碼的產(chǎn)品設(shè)備。 2． 核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào) 資產(chǎn)名稱(chēng)錄入完畢后，回到設(shè)備入庫(kù) —— 單項(xiàng)窗口 (如圖 232 所示 )，需要確定固定資產(chǎn)編號(hào)欄的固定資產(chǎn)編號(hào)是否和手工帳相符。編號(hào)決定著教育裝備報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 若符合， 點(diǎn)擊 【 確定 】 按鈕即可保存數(shù)據(jù)； 點(diǎn)擊 【 取消 】 按鈕則取消修改。同時(shí)返回設(shè)備入庫(kù) —— 單項(xiàng)窗口 (如圖 232 所示 )。 若不符，可以直接錄入或點(diǎn)擊 【 字典圖標(biāo) 】 按鈕瀏覽固定資產(chǎn)編號(hào)樹(shù)結(jié)構(gòu)窗口 (如圖 233 所示 )進(jìn)行選擇。若單 項(xiàng)錄入設(shè)備的固定資產(chǎn)編號(hào)屬于圖書(shū)類(lèi)別，保存后系統(tǒng)會(huì)將記錄轉(zhuǎn)成圖書(shū)類(lèi)。 10 圖（ 233） 固定資產(chǎn)編號(hào)樹(shù)結(jié)構(gòu) 3． 錄入設(shè)備其他信息 資產(chǎn)所屬學(xué)科及部門(mén)的選擇原則是：基于設(shè)備實(shí)際使用情況選擇所屬學(xué)科及部門(mén)，但優(yōu)先歸屬專(zhuān)用學(xué)科。 確定了資產(chǎn)名稱(chēng)、固定資產(chǎn)編號(hào)和資產(chǎn)所屬后，按實(shí)際情況輸入資產(chǎn)的其他信息。包含增加方式、廠家品牌、型號(hào)規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、計(jì)量單位、學(xué)校自籌、財(cái)政撥款、購(gòu)置時(shí)間、增加時(shí)間、供貨單位、經(jīng)辦人、憑單號(hào)、備注等； 總金額為系統(tǒng)自動(dòng)算出。學(xué)校自籌、財(cái)政撥款只需輸入一項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算另一項(xiàng)。有儀器 代碼的儀器設(shè)備的計(jì)量單位不可修改。 4． 錄入完畢后，點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕即可保存數(shù)據(jù)。當(dāng)資產(chǎn)金額大于 10 萬(wàn)元時(shí)，資產(chǎn)金額等于 0 時(shí)，數(shù)量 /單價(jià)大于 400 時(shí)，系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng) 提示注意 審核確認(rèn) 。 三、成套錄入 選擇成套錄入后進(jìn)入設(shè)備入庫(kù) —— 成套設(shè)備－成套描述窗口 (如圖 234 所示 )： 成套錄入分為錄入成套資產(chǎn)名稱(chēng)、核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、錄入成套其他信息 (工程材料費(fèi)是重點(diǎn) )、錄入成套明細(xì)四步。 圖（ 234） 原始 帳目 —— 成套設(shè)備－成套描述窗口 1． 錄入成套名稱(chēng) —— 操作基本同單項(xiàng)錄入 2． 核對(duì)成套固定資產(chǎn)編號(hào) —— 操作基本 同單項(xiàng)錄入 3． 錄入成套其他信息 —— 操作基本同單項(xiàng)錄入 成套設(shè)備的工程材料費(fèi)必須錄入，并注明是否計(jì)入固定資產(chǎn) 。 (由區(qū)縣主管單位決定 ) 需要錄入多套完全相同的成套設(shè)備時(shí)，在數(shù)量欄錄入套數(shù)，錄入完畢后自動(dòng)生成多條完全相同的成套設(shè)備記錄。 成套其他信息錄入完畢后，點(diǎn)擊 【 下一步 】 按鈕，會(huì)彈出成套設(shè)備明細(xì) (單套 )窗口(如圖 235 所示 )。 4． 錄入成套明細(xì) 成套設(shè)備必須輸入成套設(shè)備明細(xì)，否則系統(tǒng)不予保存數(shù)據(jù)。 成套設(shè)備明細(xì) (單套 )窗口 錄入請(qǐng) 參照單項(xiàng)錄入，操作請(qǐng)參照列表窗口操作方式。窗 11 口下部的儀器設(shè)備數(shù)量及金額文本 框可以對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行總計(jì)。 圖 （ 235） 成套設(shè)備明細(xì) (單套 )窗口 5． 錄入完畢后，點(diǎn)擊 【 完成 】 按鈕，即可保存數(shù)據(jù)。 成套設(shè)備的總金額＝成套 明細(xì)帳 目金額合計(jì)＋工程材料費(fèi)。 成套設(shè)備的學(xué)校自籌＝成套 明細(xì)帳目學(xué)校 自籌合計(jì)＋工程材料費(fèi)的學(xué)校自籌部分。 成套設(shè)備的財(cái)政撥款＝成套 明細(xì)帳目財(cái)政 撥款合計(jì)＋工程材料費(fèi)的財(cái)政撥款部分。 四、房屋及圖書(shū)錄入 選擇圖書(shū)錄入后進(jìn)入設(shè)備入庫(kù) —— 圖書(shū)窗口 (如圖 236 所示 )： 圖書(shū)錄入分為錄入圖書(shū)資產(chǎn)名稱(chēng)、核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、錄入其他信息三步。 圖（ 236） 設(shè)備入庫(kù) —— 房屋及圖書(shū)窗口 1． 錄入圖書(shū)名稱(chēng) —— 操作基本同單項(xiàng)錄入 圖書(shū)類(lèi)資產(chǎn)不用輸入具體名稱(chēng)，可從中圖法五大類(lèi)的 22 小類(lèi)、報(bào)刊雜志、其他類(lèi)圖書(shū)選擇。 2． 核對(duì)圖書(shū)固定資產(chǎn)編號(hào) —— 操作基本同單項(xiàng)錄入 資產(chǎn)的固定資產(chǎn)編號(hào)必須屬于圖書(shū)類(lèi)。增加時(shí)要注意是教師用書(shū) (固定資產(chǎn)編號(hào)七0)還是學(xué)生用書(shū) (固定資產(chǎn)編號(hào)七 1)，教師用書(shū)是指供教師閱讀的圖書(shū)，學(xué)生用書(shū)是指供學(xué)生閱讀的圖書(shū)。 3． 錄入圖書(shū)其他信息 —— 操作基本同單項(xiàng)錄入 圖書(shū)類(lèi)資產(chǎn)只需輸入數(shù)量和總金額，單價(jià)由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算生成。 4． 錄入完畢后，點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕即 可保存數(shù)據(jù)。 5． 備注說(shuō)明 ： 資產(chǎn)錄入后，相關(guān)窗口均有刪除、修改、打印功能，請(qǐng)參照列表窗口操作方式。 賬目根據(jù)類(lèi)型以不同顏色顯示黑色－單項(xiàng)賬目、藍(lán)色－圖書(shū)、紅色－成套設(shè)備、綠色－成套設(shè)備明細(xì)。 12 原始帳目固化 一、 功能 概述 ： 原始賬目錄入正確無(wú)誤后可進(jìn)行固化操作，固化后不能再對(duì)原始賬目進(jìn)行修改，固化后才可進(jìn)行資產(chǎn)增加、減少、增值等操作 。 (原始帳目的固化要用學(xué)校管理員用戶 )如圖 (237) 圖 (237) 二、 操作方法 ： 進(jìn)入“原始賬目固化”窗口，輸入固化年度， 固化年度隨各 區(qū)縣及各學(xué)校實(shí)際需求而定， 需要注意的是如果固化年度 為“ 2021”年，在輸入原始賬目時(shí)不應(yīng)包含 2021 年的賬目。進(jìn)行固化操作時(shí)，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)超出固化年度的賬目，將提示圖 (238)所示信息： 圖 (238) 固化后系統(tǒng)提示用戶只能錄入固化年度的下一年的賬目，賬目固化后才可進(jìn)行新一年的賬目輸入等操作。 三、 分析 ： 學(xué)校用戶只能固化自己學(xué)校的帳目。 原始帳目反固化 一、 功能 及操作方法 ： 原始賬目反固化將使 數(shù)據(jù) 恢復(fù)到固化前的狀態(tài)，反固化后用戶可對(duì)原始賬目進(jìn)行刪除、修改操作，但如已輸入固化年度后的賬 目，在進(jìn)行該操作時(shí)輸入的賬目將會(huì)被全部刪除，因此請(qǐng)用戶慎重使用。（ 安全起見(jiàn)此操作 只能由區(qū)縣管理員登錄操作）如圖 (239) 13 圖 (239) 點(diǎn)擊 【 反固化 】 ，后在用戶進(jìn)行過(guò) 【 年終結(jié)轉(zhuǎn) 】 操作時(shí)，系統(tǒng)提示： 如圖 (2310) 圖 (2310) 當(dāng)用戶已進(jìn)行過(guò)某年度的年終結(jié)轉(zhuǎn)操作后，反固化時(shí)，系統(tǒng)將提示用戶不可跨年度反固化。 二、分析： 只有區(qū)縣管理員才可執(zhí)行此操作，必須 (區(qū)縣管理員賬戶登錄 )先進(jìn)行反結(jié)轉(zhuǎn)才可進(jìn)行反固化操作。 設(shè)備管理 設(shè)備入庫(kù) 一、功能概述： 添加當(dāng)年新增 設(shè)備和查看以往購(gòu)置的所有設(shè)備 。 如圖 (241) 圖 (241) 二、 操作方法： 14 設(shè)備入庫(kù)的操作方法與原始賬目的操作方法基本一致，不同情況如下： ：增加日期只能是當(dāng)前工作年度。 ：已結(jié)轉(zhuǎn)或有后續(xù)操作的數(shù)據(jù)不能修改，成套設(shè)備可追加明細(xì)帳，不論是否結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)。 ：已結(jié)轉(zhuǎn)或有后續(xù)操作的數(shù)據(jù)不能 直接 刪除。 設(shè)備出庫(kù) 一、功能概述： 記錄和查詢 出庫(kù) （減少） 設(shè)備。如圖 (242) 圖 (242) 二、 操作方法： ：點(diǎn)擊 【增加】 按鈕 ，會(huì)彈出設(shè)備出庫(kù) 錄入 窗口如圖 (243) 圖 (243) 可以設(shè)置條件查詢或直接從列表中顯示的現(xiàn)有設(shè)備記錄中選中要減少的設(shè)備，輸入減少方式、減少數(shù)量、減少日期、經(jīng)辦人、憑單號(hào)等信息，點(diǎn)擊【減少】按鈕即可。如圖 (244)所示。 15 圖 (244) ： 選中一條記錄 ， 點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)刪除即可刪除記錄。 ： 選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，會(huì)彈出 設(shè)備出庫(kù) 詳情窗口 (如圖 245)。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 圖 (245) 三、分析： ，減少方式、減少數(shù)量、減少日期、經(jīng)辦人、憑 單號(hào)為必填信息；房屋及圖書(shū)的賬目進(jìn)行減少時(shí)還必須錄入減少金額。 、房屋及圖書(shū)帳目，將其減少記錄刪除后，可以恢復(fù)到減少前狀態(tài)。 ，若選擇了整套減少，則成套設(shè)備的明細(xì)設(shè)備全部減少，并且無(wú)法恢復(fù)為減少前狀態(tài)。若只是明細(xì)帳目減少，將其減少記錄刪除后，可以恢復(fù)到減少前狀態(tài)。 ；減少日期的年度只能為當(dāng)前工作年度。 。 設(shè)備增值 一、功能概述： 記錄和查詢?cè)鲋翟O(shè)備的數(shù)量和單價(jià)。如圖 (246) 16 圖 (246) 二、 操作方法： 1． 增加：點(diǎn)擊【增加】按鈕，會(huì)彈出設(shè)備增值明細(xì)窗口?？梢栽O(shè)置條件查詢或直接從列表中顯示的現(xiàn)有設(shè)備記錄中選中要增值的設(shè)備，輸入增值數(shù)量、增值后單價(jià)、增值日期、經(jīng)辦人、憑單號(hào)等信息，點(diǎn)擊【增值】按鈕即可保存數(shù)據(jù)。如圖 (247)所示。 圖 (247) ： 選中一條記錄 ， 點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)刪除即可刪除記錄。 ： 選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，會(huì)彈出 設(shè)備增值 詳情窗口 ， 如圖 (248)。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 圖 (248) 三、分析： ，增值數(shù)量、增值后單價(jià)、增值日期、經(jīng)辦人、憑單號(hào)為必填信息。 ，不能對(duì)房屋及圖書(shū)進(jìn)行增值。 ，則現(xiàn)有設(shè)備情況又恢復(fù)到增值之前的狀態(tài)。 17 ，增值后單價(jià)應(yīng)大于原單價(jià)。 。 ，不能被修改或刪除。 設(shè)備減值 一、功能概述： 記錄和查詢減值設(shè)備的數(shù)量和單價(jià)。如圖 (249) 圖 (249) 二、 操作方法： ：點(diǎn)擊【增加】按鈕，會(huì)彈出設(shè)備減值明細(xì)窗口?？梢栽O(shè)置條件查詢或直接從列表中顯示的現(xiàn)有設(shè)備記錄中選中要減值的設(shè)備，輸入減值數(shù)量、減值后單價(jià)、減值日期、經(jīng)辦人、憑單號(hào)等信息，點(diǎn)擊 【減值】按鈕， 完成設(shè)備減值記錄的增加工作， 如圖 (2410)。 圖 (2410) ： 選中一條記錄 ， 點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)刪除即可刪除記錄。 ： 選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，會(huì)彈出 設(shè)備減值 詳情窗口 ， 如圖 (2411)。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作。 圖 (2411) 三、 分析： ，減值數(shù)量、 18 減值后單價(jià)、減值日期、經(jīng)辦人、憑單號(hào)為必填信息。 ；不可對(duì)房屋及圖書(shū)進(jìn)行減值操作。 ，則現(xiàn)有設(shè)備情況又恢復(fù)到減值之前的狀態(tài)。 ，減值后單價(jià)應(yīng)小于原單價(jià)。 。 校內(nèi)調(diào)整 一、功能概述： 對(duì)校內(nèi)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)所屬 （部門(mén)） 間的調(diào)整。 二、 操作方法：如圖 (2412) 圖 (2412) 1． 增加：點(diǎn)擊【增加】按鈕，會(huì)彈出校內(nèi)調(diào) 整明細(xì)窗口?？梢灾苯訌牧斜碇酗@示的現(xiàn)有設(shè)備記錄中選中要調(diào)整的設(shè)備，輸入調(diào)整數(shù)量、調(diào)入資產(chǎn)所屬、調(diào)整日期、經(jīng)辦人、憑單號(hào)等信息，點(diǎn)擊 【調(diào)整】按鈕 完成校內(nèi)調(diào)整記錄的增加工作，如圖 (2413)所示。 圖 (2413) ： 選中一條記錄 ， 點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)刪除即可刪除記錄。 ： 選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，會(huì)彈出 校內(nèi)調(diào)整 詳情窗口如圖 (2414)。具體操作方法 請(qǐng)參見(jiàn) 頁(yè)面基本操作 。 19 圖 (2414) 三、分析： ，調(diào)整數(shù)量、調(diào)入資產(chǎn)所屬、調(diào)整日期、經(jīng)辦人、 憑單號(hào)為必填信息。 ，則成套設(shè)備的調(diào)整記錄不能夠被修改和刪除。 ，則成套設(shè)備中的工程材料費(fèi)將從固定資產(chǎn)當(dāng)中減少，因成套設(shè)備調(diào)整而產(chǎn)生的計(jì)入固定資產(chǎn)的工程材料費(fèi)減少的匯總情況將顯示在總計(jì)一欄的下方。 、成套明細(xì)和房屋及圖書(shū)賬目的調(diào)整記錄刪除之后，則現(xiàn)有資產(chǎn)情況又恢復(fù)到調(diào)整之前的狀態(tài)。 ，且調(diào)入資產(chǎn)所屬不能夠與原先的資產(chǎn)所屬相同。 庫(kù)存查詢 功能概述： 查詢學(xué)校的現(xiàn)有設(shè)備 ，不能增加、刪除和修 改。 如 圖 (2415) 圖 (2415) 存放