【正文】 山東省 中小學(xué) 教育技術(shù)裝備 管理系統(tǒng) （網(wǎng)絡(luò)版） 功 能 與 使 用 簡(jiǎn) 介 市教育局裝備辦 1 第一章 .簡(jiǎn)介 《 管理系統(tǒng)》概述 本軟件基于 IE 瀏覽器，無須安裝客戶端， 在 IE 瀏覽器地址欄中鍵入服務(wù)器地址（由省 裝備辦公室提供）回車即可運(yùn)行。 運(yùn)行后輸入正確的用戶名和密碼 登錄 本軟件。 區(qū)縣用戶初始 使用本軟件時(shí)應(yīng) 首 先錄入本區(qū)縣的所有學(xué)校，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)為每個(gè)學(xué)校生成管理員用戶 帳號(hào) ， 此 帳號(hào)分發(fā)給學(xué)校以供學(xué)校運(yùn)行登錄本軟件之用。 學(xué)校用戶在 最初 使用本軟件時(shí)應(yīng)先輸入學(xué)校概況和隊(duì)伍建設(shè)等信息（以上信 息在學(xué)校上報(bào) 數(shù)據(jù) 時(shí)是必不可少的），然后再輸入 原始賬目（ 使用軟件前一工作年度的結(jié)存資產(chǎn)作為原始賬目首先輸入） ， 檢查無誤后，由學(xué)校管理員用戶進(jìn)行原始賬目固化，此項(xiàng)工作在軟件使用過程中只進(jìn)行一次。原始賬目固化以后 方可 進(jìn)行當(dāng)年設(shè)備入庫、設(shè)備出庫、設(shè)備增值、設(shè)備減值、校內(nèi)調(diào)整等資產(chǎn)管理 以及統(tǒng)計(jì)分析等 工作。 本軟件可 統(tǒng)計(jì) 生成 常用報(bào)表，如： 教育技術(shù)裝備報(bào)表 等，可更直觀的了解學(xué)?；靖艣r、資產(chǎn) 、 設(shè)備 等 的基本狀況 ，便于 上級(jí) 主管部門進(jìn)行 統(tǒng)計(jì)、 調(diào)控； 本系統(tǒng)可 分析 學(xué)校 裝備、資產(chǎn)與配備標(biāo)準(zhǔn)之間的差距，對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行評(píng)估分析 ，也可方便 的對(duì)不同區(qū)、縣、學(xué)校的裝備情況進(jìn)行比較。 另外通過教學(xué)活動(dòng)管理模塊可以對(duì)學(xué)校教學(xué)時(shí)的實(shí)驗(yàn)、教學(xué)活動(dòng)以及在此過程中資產(chǎn)使用情況進(jìn)行管理。 配置要求 在 運(yùn)行 《 山東省 中小學(xué)教育技術(shù)裝備管理系統(tǒng)》網(wǎng)絡(luò)版之前，請(qǐng) 確認(rèn)您 的計(jì)算機(jī)是否滿足以下最低 配置要求 （最好選擇推薦配置） ： 硬件配置： 最低： PⅡ以上及其兼容機(jī) ；推薦 ： Pentium 4 以上及其兼容機(jī) ； 內(nèi)存最低 ： 128M；推薦 512M 及以上 ； 顯示器支持分辨率 ： 1024 768 像素， 256 色。 操作系統(tǒng)： Windows 2021 Professional/Windows XP 或更新的 操作系統(tǒng)版本 ； 網(wǎng)頁瀏覽器 ： Inter Explorer 及其 以上版本 。 2 第 二 章 . 軟件 功能 應(yīng)用 本軟件 分為九個(gè)功能模塊，點(diǎn)擊 軟件的 一級(jí) 菜單按鈕 (如圖 211 最上面 的一行藍(lán)色按鈕 )即可進(jìn)入相應(yīng)模塊 ，每個(gè)功能模塊根據(jù)功能不同又分有幾個(gè)子模塊，分別對(duì)應(yīng)不同的二級(jí)菜單（ 如圖 211 第二行銀灰色按鈕），點(diǎn)擊二級(jí)菜單中的按鈕會(huì)進(jìn)入對(duì)應(yīng)的子模塊 。各 模塊的部分 功能和簡(jiǎn)單操作方法介紹如下。 學(xué)校概況 基本信息 一、功能概述： 記錄學(xué)校名稱、類別 、 性質(zhì)、類型、直屬關(guān)系 、地址、電話等信息 。 二、 操作方法 ： 點(diǎn)擊主菜單的 【學(xué)校概況】 ，再點(diǎn)擊 【 學(xué)校 基本信息】 ，即可進(jìn)入 該 頁面 。 (如圖 211) 圖 (211) 瀏覽 詳情 ：用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出基本信息詳情窗口 。 (如圖 212) 圖 (212) 修改：選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，會(huì)彈出基本信息詳 情窗口 (如圖 212)。此窗口中最上方三行 灰色 編輯 框 學(xué)校名稱 、 學(xué)校類別 、類型，學(xué)校性質(zhì)和直屬關(guān)系 不能修改， 只能由區(qū)縣管理員用戶修改，此信息是區(qū)縣用戶初始添加學(xué)校時(shí)錄入的信息。填 3 寫 其他 各文本框內(nèi)容 并 勾選相應(yīng)選項(xiàng)后點(diǎn)保存即完成修改 。 三、 分析 ： 學(xué)校地址、 學(xué)校電話、 學(xué)校郵編、主管部門、 法人代表 、占地面積、建筑面積 為必填信息。 教學(xué)裝備用房 一、功能概述： 記錄學(xué)校裝備用房的名稱、層數(shù)、面積及房間信息 (如圖 213 所示 )。 二、 操作方法 ： 點(diǎn)擊主菜單的 【學(xué)校概況】 ，再點(diǎn)擊 【 教學(xué)裝備用房 】 ，即可進(jìn) 入頁面 圖 (213) 增加： 點(diǎn)擊 【增加】 按鈕會(huì)彈出教學(xué)裝備用房窗口 (如圖 214)。 錄入建筑名稱、建筑面積、建筑層數(shù)點(diǎn)擊 【保存】 按鈕，保存成功后即可在房間信息欄里添加該建筑的房間信息。 修改：點(diǎn)擊 【 修改 】 按鈕會(huì)彈出教學(xué)裝備用房窗口 (如圖 214)。 修改 建筑名稱、建筑面積、建筑層數(shù)點(diǎn)擊 【保存】 按鈕， 也可修改 房間信息。 圖 (214) 刪除：選中需要?jiǎng)h除的記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)刪除即可 刪除該建筑同時(shí)刪除該建筑的房間信息 。 查看房間信息： 在 教學(xué)裝備用房 窗口的房間信息欄中用鼠標(biāo)雙擊一條記錄 ，會(huì)彈出房間信息詳情窗口 (如圖 215)。 4 圖 (215) 添加房間信息 ：點(diǎn)擊【增加】按鈕，在彈出的 教學(xué)裝備用房 詳情窗口中錄入相應(yīng)信息后點(diǎn)擊【保存】按鈕。 刪除房間信息： 選中需要?jiǎng)h除的 房間信息 ，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)即可 刪除該房間信息 。 修改 房間信息 ：選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，會(huì)彈出 教學(xué)裝備用房 詳情 窗口(如圖 215)。 填寫和勾選相應(yīng)信息后 點(diǎn)擊【保存】按鈕 即可， 具體操作方法 請(qǐng)參見 頁面基本操作。 三、 分析 ： 此處填寫的建筑名稱 是指 獨(dú)立建筑物 如 ：教學(xué)樓是一棟獨(dú)立的樓房 ， 如 101 室為普通教 室，錄入時(shí)教學(xué)樓作為建筑錄入，“普通教室”作為 101 室房間信息錄入。 如果 建筑包含地下室，地下樓層號(hào)輸入 2 之類即可。 錄入 教學(xué)裝備用房 建筑名稱時(shí)，最好不要加入諸如 【】『』 “”‘’ 等符號(hào)，直接輸入諸如 教學(xué)樓 此類名稱即可。 教學(xué)裝備用房 與 存放管理 模塊 相關(guān)聯(lián)。當(dāng) 錄入的 建筑 和 房間 信息 被 此 模塊使用后，修改或刪除建筑 物或者房間信息 時(shí) 需 修改 相關(guān)聯(lián)模塊的 存放管理 信息 。 圖書館信息 一、功能概述： 記錄學(xué)校圖書館面積、藏書量、管理等信息。 二、 操作方法 ： 點(diǎn)擊主菜單的 【學(xué)校概況】 ，再點(diǎn)擊 【圖 書館信息】 ，即可進(jìn)入圖書館信息頁面 。 (如圖 216) 圖 (216) 5 瀏覽：用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出圖書館信息詳情窗口 (如圖 217)。 圖 (217) 修改：選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，會(huì)彈出圖書館信息詳情窗口 (如圖 217)。具體操作方法 請(qǐng)參見 頁面基本操作。 （注：灰色 編輯框中數(shù)據(jù)為自動(dòng)計(jì)算得出，用戶不能進(jìn)行修改，其他編輯框數(shù)據(jù)需由 用戶錄入） 體育運(yùn)動(dòng) 場(chǎng)地及教學(xué)園地 一、功能概述： 記錄學(xué)校 體育運(yùn)動(dòng) 場(chǎng)地及教學(xué)園地 的名稱、面積、數(shù)量等信息。 二 .操作方法 ： 點(diǎn)擊主菜單的 【學(xué)校概況】 ，再點(diǎn)擊 【體育運(yùn)動(dòng) 場(chǎng)地及教學(xué)園地 】 ，即可進(jìn)入 該 頁面 。(如圖 218) 圖 (218) 瀏覽：用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出體育運(yùn)動(dòng)設(shè)施詳情窗口 (如圖 219)。 圖 (219) 6 增加：點(diǎn)擊【增加】按鈕，會(huì)彈出體育運(yùn)動(dòng)設(shè)施詳情窗口 (如圖 219)。具體操作方法 請(qǐng)參見 頁面基本操作。 修改：選中一條記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，會(huì)彈出體育運(yùn)動(dòng)設(shè)施詳情窗口 (如圖 219)。具體操作方法 請(qǐng)參見 頁面基本操作。 刪除：選中一條記錄，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，確認(rèn)刪除即可。 三、 分析 ： 除田徑場(chǎng)外的體育運(yùn)動(dòng)設(shè)施只能匯總錄入，如果同一運(yùn)動(dòng)設(shè)施存在不同場(chǎng)地質(zhì)量，則選擇其中一種場(chǎng)地質(zhì)量，數(shù)量為總數(shù)量。 例 如：有兩個(gè)籃球場(chǎng)地，一個(gè)為塑膠一個(gè)為 裸露 ，則錄入籃球場(chǎng)時(shí)填寫運(yùn)動(dòng)場(chǎng)所數(shù)量： 2，面積、跑道米數(shù)等為兩塊場(chǎng)地合計(jì)值，場(chǎng)地質(zhì)量可選塑膠或裸露 。 隊(duì)伍建設(shè) 組織構(gòu)成 功能 概述 ： 記錄學(xué)校校長(zhǎng)、書記、法人代表、教務(wù)主任等主要職責(zé)負(fù)責(zé)人信息 。 (如圖 221 所示 ) 圖 （ 221） 教職工信息 一、功能概述： 記錄學(xué)校教師數(shù)量、職工數(shù)量的信息 。教師是指專職從事教學(xué)工作的人員，包括臨時(shí)調(diào)去幫助做其他工作的人員，不包括調(diào)離教學(xué)崗位擔(dān)任行政領(lǐng)導(dǎo)工作的原教學(xué)人員。職工是指編制在學(xué)校，并從事管理和后勤保障工作的固定人員。 二、 操作方法： 瀏覽：用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出教職工信息詳情窗口 。 (如圖 222)。 7 圖 (223) 班級(jí) 信息 一、功能概述 ： 記錄學(xué)校各年級(jí)的班數(shù)、學(xué)生數(shù)、最大班人數(shù) (如圖 223 所示 )。 圖（ 223） 班級(jí) 信息 窗口 二、 操作方法： 單擊 【 班級(jí)信息 】 窗口 (如圖 323 所示 )中的 【增加】 按 鈕，會(huì)彈出增加班級(jí)窗口 (如圖 224 所示 )。 錄入完畢后，點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕即可。 圖 224 班級(jí)信息窗口 條件查詢、修改、刪除、打印功能請(qǐng)參照列表窗口的操作方式。 裝備管理人員信息 一、 功能概述： 記錄學(xué)校 裝備 管理人員的詳細(xì)信息 (如圖 225 所示 )。 8 圖（ 225） 二、 操作方法： 增加 ： 單擊 【 裝備管理人員信息 】 窗口 (如圖 225 所示 )中的 【增加】 按鈕，會(huì)彈出增加裝備管理人員窗口 (如圖 226 所示 )。在增加裝備管理人員窗口中錄入姓名、性別、學(xué)歷、崗位、職務(wù)、職稱、工作 性質(zhì)、是否持證、出生日期及上崗時(shí)間 。錄入完畢后，點(diǎn)擊 【 保存 】 按鈕即可。 圖（ 226） 瀏覽：用鼠標(biāo)左鍵雙擊一條記錄，會(huì)彈出人員信息詳情窗口 (如圖 226)。 三、 分析 ： 教師是指專職從事教學(xué)工作的人員，包括臨時(shí)調(diào)去幫助做其他工作的人員，不包括調(diào)離教學(xué)崗位擔(dān)任行政領(lǐng)導(dǎo)工作的原教學(xué)人員。 教職工是指編制在學(xué)校，并從事教學(xué)、管理和后勤保障工作的固定人員 (不包括臨時(shí)工和聘任教師 )。 專任教師是指具有教師資格，專門從事教學(xué)工作的人員。 錄入選擇實(shí)驗(yàn)及圖書管理人員信息時(shí) ，如果 一個(gè)人 選擇多個(gè)崗位時(shí)，工作性 質(zhì)應(yīng)為兼職。 原始賬目管理 資產(chǎn)錄入操作 在系統(tǒng)中，原始 帳目 和設(shè)備入庫模塊均有設(shè)備錄入功能，在原始 帳目 窗口、設(shè)備入庫窗口點(diǎn)擊 【增加】 按鈕 均可進(jìn)入 設(shè)備 錄入操作。設(shè)備錄入操作非常重要，是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)，現(xiàn)詳細(xì)說明如下： 9 選擇 帳目 類型 進(jìn)入設(shè)備錄入操作流程后，首先彈出的是選擇 增加 類型窗口 (如圖 231 所示 )，本系統(tǒng)將 帳目 分成三種類型 —— 單項(xiàng)錄入、成套錄入、房屋及圖書。在 帳目 類型窗口中選擇完賬目類型后 點(diǎn)擊 【 確定 】 按鈕即可進(jìn)入相應(yīng) 帳目 類型的操作窗口。 圖 （ 231） 選擇 帳目 類型窗口 二、單項(xiàng)錄入 選擇單項(xiàng)錄入后進(jìn)入設(shè)備入庫 —— 單項(xiàng)窗口 (如圖 232 所示 )： 圖 （ 232） 設(shè)備入庫 —— 單項(xiàng)錄入窗口 單項(xiàng)錄入分為錄入資產(chǎn)名稱、核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、錄入設(shè)備其他信息 (資產(chǎn)所屬是重點(diǎn) )三步 。 1． 錄入資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)名稱可以通過根據(jù)拼音縮寫字典功能、儀器代碼字典功能、資產(chǎn)名稱字典功能進(jìn)行選擇。 資產(chǎn)名稱的選擇原則是 基于資產(chǎn)實(shí)際規(guī)格型號(hào)選擇名稱，最大程度 接近配 備 標(biāo)