公司制度管理規(guī)范-文庫吧
2025-01-26 08:14 本頁面
【正文】 小四 號 字 。 （四） 頁眉 頁腳 。 使 用 公司 指定的 LOGO 作為 頁眉， 其中文字居左，頁碼居右，頁碼格式為小五號宋體。 打印在頁面下方中間位置 。 頁眉 空白處 使用 “部門管理制度 ”名稱。 （五） 正文文中標(biāo)題 一級標(biāo)題 。 標(biāo)題序號為“一、”， 4 號黑體，獨占行，末尾不加標(biāo)點符號； 二級標(biāo)題 。 標(biāo)題序號為“（一） ” ，與正文字體字號相同，獨占行，末尾不加標(biāo)點符號； 如遇內(nèi)容較多時，可以在二級標(biāo)題前分節(jié)處理。 三級及以下標(biāo)題： 三、四、五級標(biāo)題序號分別為“ 1”、“ （ 1） ”和“ ① ”，與正文字體字號相同，可根據(jù)標(biāo)題的長短 確定是否獨占行。若獨占行，則末尾不使用標(biāo)點；否則，標(biāo)題后必須加句號。每級標(biāo)題的下一級標(biāo)題應(yīng)各自連續(xù)編號。 各級標(biāo)題一律要求縮進(jìn)兩格（即起首空兩格）。 （六） 附 件 項目名稱用 4 號黑體，頂部居中，上下各空一行。內(nèi)容編排參考正文。 （七） 表格 正文或附 則 中的表格一般包括表頭和表體兩部分，在文檔中橫向居中，編排的基本要求為： 。 表頭包括表號、標(biāo)題和計量單位，用 5 號黑體，在表體上方與表格線等寬度編排。其中，表號居左，格式為“表 1”，全文表格連續(xù)編號；標(biāo)題居中，格式為“表”；計量單位居右，參考格式為：“計量 單位：元”。 。 表體的上下端線一律使用粗實線（ 磅），其余表線用細(xì)實線（ 磅），表的左右兩段不應(yīng)封口（即沒有左右邊線）。表中數(shù)碼文字一律使用 5 號字。表格中的文字要注意上下居中與對齊，數(shù)碼位數(shù)應(yīng)對齊。 (八 ) 圖 圖的插入方式為上下環(huán)繞，左右居中。文章中的圖應(yīng)統(tǒng)一編號并加圖名，格式為“圖 1”，用 5 號黑體在圖的下方居中編排。 圖序及圖名置于圖的下方；表序及表名置于表的上方；制度 中的公式編號，用括弧括起寫在右邊行末，其間不加虛線。 (九 ) 公式 文中的公式應(yīng)居中編排，有編號的公式略靠左排，公式編 號排在右側(cè)，編號形式為“ （ 1） ”。公式下面有說明時，應(yīng)頂格書寫。較長的公式可轉(zhuǎn)行編排，在加、減、乘、除號或等號處換行，這些符號應(yīng)出現(xiàn)在行首。公式的編排應(yīng)使用公式編輯器。 4 （十） 數(shù)字 根據(jù)國家語言文字工作委員會、國家出版局、國家標(biāo)準(zhǔn)局、國家計量局、國務(wù)院辦公廳秘書局、中宣部新聞局、出版局公布的《關(guān)于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定》的規(guī)定和法院訴訟文書的特點，用漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字、模糊數(shù)字必須使用漢字外，其他應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 。同一文中，數(shù)字的表示方法應(yīng)前后一致。 （十一） 標(biāo)點符號 文中的標(biāo)點符號應(yīng)正確使用，忌誤用、混用，中英文標(biāo)點符號應(yīng)區(qū)分開。 一律用國家語言文字工作委員會修訂發(fā)布的《標(biāo)點符號用法》。 項目符 號與編號要求編號位置 左對齊。 第三章 制度 審批 與歸檔管理 第 六 條 管理制度 審批 下發(fā) 流程 ： 制度 文件經(jīng)部門長 /部門分管 領(lǐng)導(dǎo) 審核后將電子文檔發(fā)送至 人事行政部 ，由 人事行政部制度負(fù)責(zé)人審核制度格式規(guī)范 ， 之后由制度建設(shè)責(zé)任人提交關(guān)聯(lián)部門審核，然后報公司總經(jīng)理審定 。 ： 制度建設(shè)責(zé)任人 將審批單交至 人事行政部 ，由 人事行政部 負(fù)責(zé)下 發(fā)至各部門。 第七條 編號規(guī)則 （一 ） 檔案分類與 編號 ，并且要便于保管和提供利用 ； ： 公司代碼為 DG； ZD 代替 ,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) /指引的代碼為 BZ； 內(nèi)容 分別 給予分類，并用中文簡稱代替，如 行政 （ XZ） 、人力 （ RL） 、 客服（ KF）、 營銷 （ YX） 、設(shè)計 （ SJ） 、工程 （ GC） 、財 務(wù)（ CW） 、成本（ CB） 、綠化（ LH） 等 。 ：文件形成的年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如 2021。 示 例 DGZDXZ2021001 DG 公司分 類（ 一 級類目） ： 東莞 ZD 制度類檔案 （二級類目） ：制度 XZ 制度反映 內(nèi)容 ：行政 2021 年度 ： 2021 年 度 001 文件編號 ：第一份 5 （二 ） 版本號規(guī)則 版本號由年份加 修改次序數(shù)組成，如 20211， 20212 等。 第八條 歸檔 管理 人事行政部 負(fù)責(zé) 公司 所有制度
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